王 萍

南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校，河南南陽 473061

近些年來，隨著高校擴招力度的逐步加大，畢業(yè)生人數(shù)日趨增多，其檔案數(shù)量也在迅速膨脹，傳統(tǒng)落后的檔案管理方式已難以適應(yīng)高校管理與發(fā)展需求，極大地制約了畢業(yè)生檔案管理效率的提升。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速普及，借助于ASP技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)，不僅極大地提高了管理效率，便于畢業(yè)學(xué)生隨時關(guān)注檔案去向，還推動了高等院校畢業(yè)生檔案管理工作迅速邁入新臺階。

1 ASP 技術(shù)

ASP是微軟公司所開發(fā)的類似于HTML、Script、CGI三者的結(jié)合體。較HTML而言，ASP程序編寫更靈活方便，是在Web服務(wù)器端運行之后，將結(jié)果通過HTML的方式傳至客戶端瀏覽器中，因而較其他腳本語言要便捷、更可靠。通常而言，ASP技術(shù)的開發(fā)工具很多，有助于迅速開發(fā)系統(tǒng)。此外，較CGI而言，ASP包含HTML標(biāo)簽，可對數(shù)據(jù)庫進行直接存取。ASP是一項十分實用的技術(shù)，屬于發(fā)展較為成熟的開發(fā)技術(shù)。核心技術(shù)支持組件、對象技術(shù)，采用ASP組件及對象技術(shù)，用戶可直接采用ActiveX 控件，就對象方法、屬性等進行直接調(diào)用，繼而實現(xiàn)各種功能。

2 系統(tǒng)需求分析

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)主要針對的是畢業(yè)生信息加以管理和分析，以便為管理人員提供必要的支持。系統(tǒng)特征如下。

1）要求系統(tǒng)界面直觀而優(yōu)化，便于操作和使用，能夠最大限度地減少用戶數(shù)據(jù)輸入，富有親和力，使畫面輸入盡量接近實際情況，保持界面的一致性，使用戶始終采用相同的方式進行操作，并能夠結(jié)合用戶的需求，把握好任務(wù)的進展；界面必須具有容錯功能，以免由于操作失誤致使數(shù)據(jù)錯誤錄入。

2）具有復(fù)雜的信息結(jié)構(gòu)。畢業(yè)生管理均以信息工作作為主要內(nèi)容，而畢業(yè)生檔案信息較繁雜，因而導(dǎo)致信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜。

3）面向?qū)ο蟮亩鄬哟位?。畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)，主要服務(wù)對象即畢業(yè)生管理人員，但實際開展畢業(yè)生管理的人員具有多層次性，從校長、學(xué)生工作處到各院系管理人員、輔導(dǎo)員等，要求系統(tǒng)面向多層次服務(wù)對象。

4）具有安全災(zāi)難恢復(fù)功能。系統(tǒng)應(yīng)利用授予權(quán)限，對程序使用加以控制，保障用戶正常操作，利用備份、恢復(fù)等方式，確保數(shù)據(jù)的安全性。還必須加強日志管理及病毒防范等。

3 系統(tǒng)框架的構(gòu)建

畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)采用的是B/S結(jié)構(gòu)模式實現(xiàn)的，見圖1所示。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)框架圖

首層，即客戶瀏覽器，屬于連接用戶與系統(tǒng)的接口。用戶利用諸如IE等通用瀏覽器進入系統(tǒng)；第二層屬于Web服務(wù)器，用以啟動進程，對用戶端請求加以響應(yīng)；第三層是數(shù)據(jù)庫，利用ASP技術(shù)，對數(shù)據(jù)庫內(nèi)所動態(tài)產(chǎn)生的HTML代碼加以調(diào)用，并將處理結(jié)果嵌入系統(tǒng)，傳送至用戶端瀏覽器中。

B/S模式將三層結(jié)構(gòu)分別劃分為三個獨立單元，即顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層。其中，顯示層同用戶開展交互，將用戶請求利用中間層組件，傳遞至邏輯層，邏輯層組件借助于SQL等方式，向數(shù)據(jù)層發(fā)出數(shù)據(jù)或資源請求。由數(shù)據(jù)層將數(shù)據(jù)傳至邏輯層，再由邏輯層傳至表示層。各層均有相應(yīng)的功能，各層均可獨立加以修改，也不會對其他層造成影響。各軟件在B/S結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上進行開發(fā)設(shè)計，利用邏輯層，實現(xiàn)界面與數(shù)據(jù)訪問之間的相互獨立。顯示層、邏輯層、數(shù)據(jù)層分別在客戶端瀏覽器、Web服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上進行運行。

4 功能模塊的開發(fā)與設(shè)計

在需求分析基礎(chǔ)上，結(jié)合系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)，最大限度地提高畢業(yè)生檔案管理信息化水平，以便其對自身檔案情況進行查詢，或同檔案管理人員展開交流。具體而言，畢業(yè)生檔案管理信息系統(tǒng)包括如下模塊。

1）權(quán)限管理模塊。系統(tǒng)借助于ASP技術(shù)，于Internet網(wǎng)絡(luò)上進行運行，因此，要求系統(tǒng)具有良好的安全性。系統(tǒng)開發(fā)過程中對數(shù)據(jù)的安全性出發(fā)，構(gòu)建了該模塊，由管理人員負責(zé)對其他用戶授權(quán)與操作加以科學(xué)管理。

2）信息查詢模塊。基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，對畢業(yè)生信息，如就業(yè)協(xié)議書編號、學(xué)號、姓名、籍貫、畢業(yè)時間等信息進行查詢，以便用戶及時掌握檔案情況，例如，檔案是否仍為學(xué)校保管、檔案寄送單位等情況以及畢業(yè)生檔案保管期限、郵寄途徑及時間、相關(guān)資料借還，等等。

3）檔案咨詢與留言模塊。該模塊實現(xiàn)了檔案的科學(xué)化管理，以便畢業(yè)生及時針對檔案政策進行咨詢和留言，例如，如何進行檔案托管或辦理傳遞手續(xù)等。

4）檔案信息錄入模塊。由管理者將畢業(yè)生檔案信息及數(shù)據(jù)錄入該模塊，錄入過程中，在Web頁面可結(jié)合情況將檔案信息加以輸入，使用戶于客戶端對信息進行查詢。

5）檔案查詢模塊。該模塊便于管理人員對檔案信息加以管理，也為畢業(yè)生開展檔案信息查詢，明確管理情況提供了支持。

6）檔案信息修改模塊。該模塊為管理者及時更新、發(fā)布檔案管理信息提供了支持。

7）咨詢管理模塊。用于管理者同畢業(yè)生展開信息交流，實現(xiàn)有問必答，及時對常見問題及意見加以反饋，以便提高檔案管理水平。

8）信息備份模塊。定期對檔案管理信息進行備份，要求管理者必須定期將數(shù)據(jù)刻錄于光盤，實現(xiàn)異地備份。

5 數(shù)據(jù)庫設(shè)計

系統(tǒng)借助于ASP技術(shù)，對Web數(shù)據(jù)庫進行訪問，在此過程中需要借助于ASP內(nèi)嵌Active X服務(wù)器組件，在Web服務(wù)器上進行ODBC設(shè)置，可同SQL Server數(shù)據(jù)庫相連，并實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫的查詢、增刪、修改等操作。SQL Server屬于以服務(wù)器端為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫，可應(yīng)用于大容量數(shù)據(jù)，功能管理方面較Access也更強大，能夠顯著提高海量數(shù)據(jù)處理效率及開發(fā)靈活度，增強可擴展性能，因此，系統(tǒng)采用了SQL Server進行了數(shù)據(jù)庫文件的構(gòu)建，包括管理人員及畢業(yè)生檔案管理信息表、留言表等等。由于ASP技術(shù)可產(chǎn)生并執(zhí)行高性能動態(tài)Web服務(wù)器程序。當(dāng)采用瀏覽器對ASP主頁發(fā)出請求時，Web服務(wù)器會對該請求加以響應(yīng)，并利用ASP引擎執(zhí)行相關(guān)文件，對腳本語言進行解釋，利用ODBC同數(shù)據(jù)庫相連，對組件 ADO進行訪問，并完成數(shù)據(jù)庫各項操作內(nèi)容，由ASP將查詢結(jié)果進行生成，并返回客戶端加以顯示。

如今，該系統(tǒng)經(jīng)過試運行具有較好的應(yīng)用效果，極大地提高了檔案管理效率，便于畢業(yè)生及時掌握自己的檔案情況，也增強了畢業(yè)生同檔案管理人員之間的有效交流?？偠灾?，該系統(tǒng)具有較強的實用性，具有一定的推廣和應(yīng)用價值。

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