陳旭陽

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協(xié)同創(chuàng)新：檔案雙元價值實(shí)現(xiàn)的有效路徑

陳旭陽1，2

（1.同濟(jì)大學(xué) 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，上海 200092；2.阜陽師范學(xué)院 安徽 阜陽 236037）

為了充分挖掘和利用檔案管理的信息資源價值，著力解決創(chuàng)新型國家和社會建設(shè)對檔案管理新的需求，在對檔案基本內(nèi)涵和發(fā)展、檔案雙元價值觀的提出和發(fā)展、創(chuàng)新理論發(fā)展等理論和工具進(jìn)行系統(tǒng)梳理和探討基礎(chǔ)上，重點(diǎn)研討上述不同理論間的關(guān)聯(lián)、檔案價值的實(shí)現(xiàn)策略和現(xiàn)實(shí)障礙，厘清和分析了協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案雙元價值的實(shí)現(xiàn)要素及相互關(guān)系，對檔案雙元價值的實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行了闡述和探討，得出充分利用協(xié)同創(chuàng)新平臺，可以有效實(shí)現(xiàn)檔案雙元價值的結(jié)論。

檔案管理；協(xié)同創(chuàng)新；雙元價值

檔案隨著人類社會的產(chǎn)生而產(chǎn)生，其地位和重要性伴隨人類社會的發(fā)展逐步得到提高，人類步入工業(yè)社會以后，檔案對經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的作用愈發(fā)明顯，部分學(xué)者也開始對檔案進(jìn)行理論研究和實(shí)踐探索；20世紀(jì)以來，人們對檔案研究逐漸形成規(guī)模，國內(nèi)外一些高校也相繼開設(shè)了檔案學(xué)專業(yè)；進(jìn)入21世紀(jì)特別是黨的十八大以后，我國進(jìn)入全面改革開放的嶄新時代，建設(shè)創(chuàng)新型國家和社會要求各行各業(yè)和社會各級各類組織都要逐步納入科學(xué)化、規(guī)范化和法制化管理的軌道。在此背景之下，人們對檔案管理和檔案價值實(shí)現(xiàn)重視程度越來越高，檔案管理的地位和作用得到新的提升，但是在現(xiàn)實(shí)工作中檔案價值的完全實(shí)現(xiàn)依然受到多種因素的困擾和制約。如何有效解決這一問題，充分發(fā)揮檔案的工具和信息資源價值，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)與中華民族的偉大復(fù)興做出更大的貢獻(xiàn)？本文嘗試進(jìn)行下述研究。

1 檔案的出現(xiàn)及其價值

1.1 檔案概念的產(chǎn)生和發(fā)展

早在封建社會及其以前的社會發(fā)展階段，檔案一直作為王公貴族的私有物品而存在，對外界而言，“檔案”一詞是無限神秘之物，不為人們了解和熟悉，無形之中使其帶有一定的“神秘”色彩，它悄無聲息的產(chǎn)生、默默無聞的轉(zhuǎn)移、毫無任何征兆的流失，檔案僅僅體現(xiàn)為其工具價值而存在。第一次世界科技革命興起之后，檔案重要性逐漸被人們認(rèn)識和發(fā)現(xiàn)；近代學(xué)者開始從文獻(xiàn)與史料的角度探究檔案與文獻(xiàn)的區(qū)別, 提出與文獻(xiàn)相比，作為史料的檔案在品質(zhì)上占有相當(dāng)優(yōu)勢,檔案應(yīng)是一切史料中最重要的史料；同時，研究人員對檔案的信息品質(zhì)優(yōu)勢和檔案發(fā)生的社會機(jī)理有了進(jìn)一步的認(rèn)識，從文獻(xiàn)歸屬視角提出了檔案的信息價值，推動了檔案理論研究和實(shí)踐探索的進(jìn)一步深入；檔案價值的發(fā)現(xiàn)也逐步喚醒了社會各界對檔案工作的重視，激發(fā)了檔案理論工作者的研究熱情和對檔案理論的深入探討。1985年，國家標(biāo)準(zhǔn)局發(fā)布的《檔案著錄規(guī)則》中對“檔案”做出如下定義：檔案是“國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)文化等社會實(shí)踐活動直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的歷史記錄”。這一表述，讓我們看到它不僅注意到檔案的“原生性特征”(即直接形成)，還列舉出了檔案的具體載體形式，承認(rèn)了個人記錄的檔案意義[1]。從檔案的產(chǎn)生、發(fā)展和其定義的內(nèi)涵外延界定可以看出，其涵義已經(jīng)明晰，作用已經(jīng)被人們認(rèn)可，地位與價值正在不斷上升。從檔案管理不同視角出發(fā)，可以把檔案價值進(jìn)行不同的分類：按照檔案功用考慮，可以將檔案價值分為歷史價值、文化價值、經(jīng)濟(jì)價值、社會價值；若按檔案價值實(shí)現(xiàn)時間的不同，也可將其分為現(xiàn)實(shí)價值和長遠(yuǎn)價值，無論是現(xiàn)實(shí)還是長遠(yuǎn)價值，都包括了檔案的憑證價值和情報價值兩種不同形態(tài)。對于不同種類檔案，有的兼有現(xiàn)實(shí)價值與長遠(yuǎn)價值的一致性，有的則側(cè)重于現(xiàn)實(shí)價值或長遠(yuǎn)價值的某一方面；目前最為重要和影響最為深遠(yuǎn)的則是檔案工具與信息價值的劃分。

1.2 檔案雙元價值觀的提出

湖北大學(xué)覃兆劌教授長期從事檔案管理研究，在多年檔案理論研究基礎(chǔ)上，通過對中國檔案發(fā)展歷史的梳理，提出檔案雙元價值觀概念，認(rèn)為“近代檔案思想的深刻意義就是真正實(shí)現(xiàn)檔案價值觀的有效突破, 在重視‘舊檔’信息價值基礎(chǔ)上形成檔案雙元價值觀；與之同時，檔案信息價值觀躍升為檔案價值的主體理念, 這是一個歷史性的跨越。正是這種突破和檔案價值觀的建立, 成為檔案事業(yè)專門化的強(qiáng)大動因”[2]。“檔案首先是一種普遍意義的社會現(xiàn)象；其次它具有雙重屬性。如果能從檔案作為方式的社會屬性和作為實(shí)態(tài)的自然屬性出發(fā)，就能對其作為控制工具和內(nèi)在記錄信息兩方面的價值屬性加以考察。作為社會實(shí)踐伴生的產(chǎn)物，檔案必須具有參與社會實(shí)踐的工具價值；而作為文獻(xiàn)信息的歸宿，檔案價值和目標(biāo)又體現(xiàn)為信息的含量和社會共享的理念?！盵3]覃教授提出：“檔案始終可以作兩個方面的理解，一是作為行為方式，人類的初衷在于檔案的結(jié)構(gòu)形式所賦予的功能，可以稱之為 ‘工具價值’，它是一種普遍意義的價值；二是作為記錄或者文獻(xiàn)歸屬的實(shí)體，其內(nèi)容負(fù)載的價值，我們可以稱之為信息價值，它是一種個性價值；前者是檔案的社會屬性，后者是檔案的自然屬性。”[1]這一觀點(diǎn)的提出很快掀起了檔案研究學(xué)者對檔案雙元價值論理論的淵源和檔案理論價值探究的浪潮，黑龍江大學(xué)任越提出：“檔案雙元價值論不是討論檔案雙元價值體系內(nèi)價值此消彼長的關(guān)系，而是倡導(dǎo)價值體系內(nèi)各元素間的平衡，它摒棄了以‘有用性’為價值理論內(nèi)涵的傳統(tǒng)價值認(rèn)知方式，從宏觀層面分析與討論了檔案的工具內(nèi)涵與社會意義，擴(kuò)大了學(xué)界對檔案價值認(rèn)知的范圍。”[4]而“檔案的出現(xiàn)是為進(jìn)一步彌補(bǔ)人類在信息記憶方面的弱點(diǎn)，它是滿足人類各種社會實(shí)踐活動的重要產(chǎn)物。因此，對檔案價值和功用評價依據(jù)是可以滿足人類在信息記憶方面的需求程度情況”[5]。從檔案利用角度出發(fā)，檔案雙元價值觀的提出與發(fā)展無疑把檔案的使用價值提升到一個新的高度，推動了檔案學(xué)理論研究向縱深領(lǐng)域發(fā)展，為檔案的社會貢獻(xiàn)開辟了廣闊空間。

2 協(xié)同創(chuàng)新與檔案價值的時代效用

2.1 協(xié)同創(chuàng)新的產(chǎn)生和發(fā)展

創(chuàng)新最早由熊彼特（1912）提出，他指出創(chuàng)新是指各生產(chǎn)要素的重新組合，從而創(chuàng)造出一種新的生產(chǎn)函數(shù)。包括：新產(chǎn)品的引進(jìn)；開辟新的市場；采用新的生產(chǎn)方法；獲得一種半成品或者原料新的來源；實(shí)行一種新的組織形式[6]。德魯克（1989）認(rèn)為創(chuàng)新就是賦予企業(yè)所擁有的資源以創(chuàng)造財富的能力。傅家驥（1998）提出創(chuàng)新是對企業(yè)所擁有資源和條件進(jìn)行重新組合，建立效能和效率更高，費(fèi)用更低的生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)。吳貴生（2009）指出創(chuàng)新是將一個技術(shù)構(gòu)想通過研究開發(fā)到最終技術(shù)的應(yīng)用。而協(xié)同創(chuàng)新是指“創(chuàng)新資源和要素有效匯聚，通過突破創(chuàng)新主體間的壁壘，充分釋放彼此間人才、資本、信息、技術(shù)等創(chuàng)新要素活力實(shí)現(xiàn)深度合作”[7]。經(jīng)濟(jì)全球化背景之下，協(xié)同創(chuàng)新越來越具有活力，具有開放性；黨的十八大以后，建設(shè)創(chuàng)新型國家和創(chuàng)新型社會，大力推進(jìn)開放式創(chuàng)新，廣泛開展協(xié)同創(chuàng)新，推動經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展已成為我國強(qiáng)國之路。創(chuàng)新是世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展一個永恒的主題，開放式創(chuàng)新在創(chuàng)新基礎(chǔ)上進(jìn)一步開闊了視野，加強(qiáng)了創(chuàng)新資源利用的深度和廣度，在更大范圍內(nèi)整合現(xiàn)有資源，提升創(chuàng)新能力；而“協(xié)同創(chuàng)新則是一項(xiàng)在開放式創(chuàng)新、自主創(chuàng)新基礎(chǔ)上一項(xiàng)更為復(fù)雜的創(chuàng)新組織方式，其關(guān)鍵是形成以高校、企業(yè)、科究機(jī)構(gòu)為核心要素，以政府、金融機(jī)構(gòu)、中介組織、創(chuàng)新平臺、非營利性組織等為輔助要素的多元主體協(xié)同互動的網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)新模式。它通過知識創(chuàng)造主體和技術(shù)創(chuàng)新主體深入合作和資源整合，產(chǎn)生系統(tǒng)疊加的非線性效用，具有整體性、動態(tài)性特點(diǎn)；是創(chuàng)新主體要素內(nèi)實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新互惠，知識共享，資源優(yōu)化配置，行動最優(yōu)同步，達(dá)到高水平的系統(tǒng)匹配度；是深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提高自主創(chuàng)新能力，促進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合的重要舉措；是深化科技體制改革，完善科技管理體制，完善國家創(chuàng)新體系的關(guān)鍵所在；是轉(zhuǎn)變政府職能，發(fā)揮市場經(jīng)濟(jì)下舉國體制優(yōu)勢的重大部署”[8]；是創(chuàng)新在更高平臺上的發(fā)展。

2.2 協(xié)同創(chuàng)新與檔案管理

檔案雙元價值觀的提出和后續(xù)研究的發(fā)展，使這一觀點(diǎn)上升為檔案雙元價值理論，其成果的廣泛運(yùn)用推動了檔案理論研究邁上新的發(fā)展平臺，給檔案地位提升、檔案價值廣泛利用開拓出廣闊發(fā)展空間。但從檔案實(shí)踐層面來看，檔案管理現(xiàn)狀不容樂觀：外界和部分檔案人員對工作重視程度不夠，檔案軟硬件設(shè)施不到位、制度不健全，檔案專業(yè)管理機(jī)構(gòu)缺乏、編制不足，檔案管理人員工作理念滯后、專業(yè)和理論素質(zhì)不高，缺乏創(chuàng)新精神，學(xué)習(xí)氛圍單薄，檔案利用率不高，檔案理論的深入研究與成果的實(shí)踐利用欠缺，難以適應(yīng)信息化社會和智慧化城市的發(fā)展對檔案工作的需求?！巴ㄟ^協(xié)同創(chuàng)新，可有效改變檔案管理?xiàng)l塊分割、封閉低效的內(nèi)向型管理體制，調(diào)動各方積極性，建立以檔案業(yè)務(wù)部門為核心，檔案歸檔、相關(guān)管理部門和社會各界有效協(xié)作工作系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的全面收集、充分開發(fā)和廣泛利用。改變傳統(tǒng)的被動式檔案管理與服務(wù)方式，通過檔案部門和社會各界共同努力，構(gòu)建協(xié)同創(chuàng)新的有效平臺，建立開放和多元的大檔案格局，優(yōu)化檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案工具價值與信息價值的開發(fā)和充分利用。”[9]

3 協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案雙元價值的實(shí)現(xiàn)路徑

檔案雙元價值觀從提出到被檔案理論工作者和社會廣泛接受，實(shí)現(xiàn)了該理論從觀點(diǎn)到理論的轉(zhuǎn)型；但是其內(nèi)涵的完善只是從理論向真理邁出的第一步，還需進(jìn)一步從理論和實(shí)踐層面進(jìn)行宏觀實(shí)踐、中觀探索和微觀考察，推動其“由空中完全落地”，全面指導(dǎo)檔案管理各項(xiàng)工作，擴(kuò)大檔案管理的社會影響。而協(xié)同創(chuàng)新是在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化背景下檔案雙元價值實(shí)現(xiàn)過程中不可或缺的嶄新平臺。

3.1 協(xié)同創(chuàng)新：檔案雙元價值實(shí)現(xiàn)要素

協(xié)同創(chuàng)新已成為檔案雙元價值實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)與前提，如何充分利用協(xié)同創(chuàng)新平臺，樹立檔案協(xié)同理念，把檔案管好、用活，在實(shí)踐中充分發(fā)揮檔案的工具價值，挖掘檔案的信息資源價值，發(fā)揮檔案促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的重要作用？一要營造一個重視創(chuàng)新、積極協(xié)調(diào)，暢通信息渠道，不同部門、不同人員之間積極配合、相互支持的良好氛圍，實(shí)現(xiàn)較好的“導(dǎo)向引領(lǐng)”；二要健全規(guī)范的管理體制和靈活有效的運(yùn)行機(jī)制，確?！罢顣惩ā保蝗ⅹ剳蜋C(jī)制，實(shí)行精細(xì)化管理，確保工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，杜絕管理中的推諉、扯皮和散漫等各種不良現(xiàn)象，“獎懲到位”；四要確保建立一支相對專業(yè)的檔案工作者隊(duì)伍，發(fā)揮專業(yè)人員的領(lǐng)頭羊作用，發(fā)揮“示范效應(yīng)”；五要發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)新平臺效用，構(gòu)建學(xué)習(xí)型組織，努力學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，接受新知識，傳播正能量，“協(xié)同創(chuàng)新”，實(shí)現(xiàn)單位和個人的價值。使所有人員懂檔案、愛檔案，會用檔案、用好檔案，通過各級各類人員的共同努力，創(chuàng)造性開展工作，在實(shí)現(xiàn)檔案工具價值基礎(chǔ)上充分挖掘和實(shí)現(xiàn)檔案的信息資源價值。

3.2 通過協(xié)同創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)檔案雙元價值的路徑

協(xié)同創(chuàng)新的基礎(chǔ)和前提是創(chuàng)新，重點(diǎn)在于“協(xié)同”，即參與工作的各個方面要協(xié)助、協(xié)作、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、溝通和配合，廣泛利用各方資源，形成合力，聯(lián)合開展創(chuàng)新活動，從不同方面凝心聚力，揚(yáng)長避短，通力合作，創(chuàng)造性挖掘檔案的信息資源價值。此工作模式涉及面更廣，層次更深，工作內(nèi)容更為復(fù)雜，是新的歷史發(fā)展時期和大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理面臨并要重點(diǎn)解決的深層次改革難題。它要求檔案工作人員必須具備開放、包容和協(xié)同的工作理念，嚴(yán)謹(jǐn)，高效開展工作，加強(qiáng)溝通、交流與合作，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)意識，完善協(xié)同機(jī)制，共同創(chuàng)新，攻克檔案改革難題。

3.2.1切實(shí)提高檔案工作地位和對協(xié)同創(chuàng)新重要性的認(rèn)識。通過檔案工作者之間的協(xié)同、檔案工作部門間的協(xié)同、跨部門協(xié)同、檔案管理實(shí)踐部門與檔案研究機(jī)構(gòu)的協(xié)同、跨文化協(xié)同、國內(nèi)外協(xié)同等多種形式、多種方式的協(xié)同工作和協(xié)同創(chuàng)新，使檔案不僅僅作為一種工具形式而存在，而且還能最大限度實(shí)現(xiàn)檔案的信息資源價值，實(shí)現(xiàn)檔案價值的最大化。

3.2.2以“四化”（全程化、全員化、專業(yè)化、系統(tǒng)化）方式開展協(xié)同創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案信息價值的倍乘效應(yīng)。促進(jìn)檔案管理協(xié)同創(chuàng)新體系的建立和完善，產(chǎn)生檔案管理對協(xié)同創(chuàng)新的路徑依賴，避免和減少在實(shí)現(xiàn)檔案雙元價值進(jìn)程中的走彎路現(xiàn)象，進(jìn)一步擴(kuò)大知識經(jīng)濟(jì)和信息社會背景下檔案在全社會的正能量，發(fā)揮和擴(kuò)大檔案對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、個人成長、單位建設(shè)的正面影響，使人們不僅僅看到檔案傳統(tǒng)的工具價值，還能更多的發(fā)現(xiàn)其信息資源價值，并能享受新的價值所帶來的成果，樹立檔案管理的嶄新形象。

3.2.3發(fā)揮協(xié)同創(chuàng)新的科技增值效用。覃兆劌教授運(yùn)用檔案雙元價值論的觀點(diǎn)，在其近年來的研究中對檔案信息化、信用檔案、人事檔案、企業(yè)檔案等若干方面進(jìn)行了研究和評述。從發(fā)展的觀點(diǎn)來看，如果借助于協(xié)同創(chuàng)新的平臺，對上述方面還可以更加深入的挖掘和研究，可以對后檔案信息化時代檔案館所的生存問題、公眾檔案的大眾化利用問題、檔案文化氛圍的營造，檔案文化認(rèn)知與轉(zhuǎn)型等問題借助協(xié)同創(chuàng)新平臺，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢，進(jìn)行深入研究和探討；并對包括檔案教育、檔案學(xué)術(shù)研究活動等和檔案事業(yè)發(fā)展密切相關(guān)的社會現(xiàn)象進(jìn)行評價[4]。對檔案工作者和檔案研究人員而言，協(xié)同創(chuàng)新既是一項(xiàng)新生事物，同時也是檔案研究的良好工具，借助這一嶄新平臺，可以有效挖掘檔案的信息資源價值，提升檔案工具價值的效力，并能夠激勵和引導(dǎo)廣大檔案工作者用創(chuàng)新的精神，規(guī)范的方式方法，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，全力實(shí)現(xiàn)檔案的工具和信息資源價值，實(shí)現(xiàn)檔案管理理論和實(shí)踐的雙效益，實(shí)現(xiàn)檔案工作者和檔案創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)的最大價值。

檔案從產(chǎn)生、發(fā)展演變到檔案雙元價值理論的提出與發(fā)展，其地位和重要性日益得到強(qiáng)化。新的歷史時期，協(xié)同創(chuàng)新平臺給檔案雙元價值理論的發(fā)展提供了更高的平臺和更為廣闊的發(fā)展前景。本文對檔案、協(xié)同創(chuàng)新理論分別進(jìn)行梳理和闡述，分析了協(xié)同創(chuàng)新視角下檔案雙元價值的各實(shí)現(xiàn)要素，檔案雙元價值實(shí)現(xiàn)進(jìn)程對協(xié)同創(chuàng)新的路徑依賴，總結(jié)出充分利用協(xié)同創(chuàng)新平臺可以有效實(shí)現(xiàn)檔案雙元價值這一結(jié)論，以期為廣大檔案理論研究者和檔案實(shí)務(wù)工作者更加有效發(fā)揮出檔案功用提供新的思路和新的啟發(fā)。

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Collaborative Innovation: Effective Ways of Realizing Archival Dualistic Value

CHEN Xu-yang1,2

(1.Tongji University, Shanghai 200092 2. Fuyang Normal University, Fuyang 236041, Anhui)

In order to fully exploit the value of archive management as information resources, and meet new demands of archive management in building innovative country and society, the paper, after presenting connotation of archives, emergence and development of the archival dualistic value, and development of innovation theory, examined the relevance among the above-mentioned theories, implementing strategies and obstacles in the realization of archive value, and analyzed the realization factors of archival dualistic value under collaborative innovation perspective, and the validation of archival dualistic value, and concluded that the full utilization of collaboration innovative platform can fully realize archival dualistic value.

archive management; collaborative innovation; dualistic value

C127

A

1004-4310（2015）04-0150-04

10.14096/j.cnki.cn34-1044/c.2015.04.036

2015-05-14

安徽高校省級人文社科一般項(xiàng)目“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育檔案動態(tài)評價系統(tǒng)研究”；安徽高校檔案協(xié)會基金項(xiàng)目“高校檔案專職人員定位與規(guī)劃研究”（項(xiàng)目號：2014dw06）

陳旭陽（1966- ），男，博士生，副研究館員，研究方向：檔案管理，大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。