王煥盛
(福建省泉州市)
淺談如何做好監(jiān)理現(xiàn)狀的各項控制工作
王煥盛
(福建省泉州市)
控制就是管理的重要職能,是保證目標、決策、部署安排得以實現(xiàn)的手段。工程控制是監(jiān)理任務核心,從根本上講沒有控制就沒監(jiān)理,控制是建設監(jiān)理目標實現(xiàn)的重要保證,是其目標實現(xiàn)的必要手段。“控制”在工程建設系統(tǒng)中也是一種行動,用最少的信息,實現(xiàn)最優(yōu)越的調(diào)控,使之適應環(huán)境的變化,以取得最大的預期效果。在工程項目建設中要確?!翱刂啤钡某尚?,就必須堅持控制好項目的程序化、數(shù)字化和科學化。本文通過介紹目前我國監(jiān)理工作的現(xiàn)狀,探討監(jiān)理工作中的常見問題,提出控制意見。
監(jiān)理工作;監(jiān)理控制;現(xiàn)狀
我國工程建設監(jiān)理是改革開放后發(fā)展起來的新興行業(yè),隨著時代的進步,該行業(yè)涉及領域越來越廣,對提高工程質(zhì)量、控制投資和工期起著重要的作用,并為我國的經(jīng)濟增長與建設做出重要貢獻[1~2]。為了促使我國工程建設的發(fā)展,當下燃眉之急是完善我國的監(jiān)理制度,提高監(jiān)理的工作水平,增強工作人員的責任心,適應市場經(jīng)濟的發(fā)展,早日解決我國的工程建設問題,盡早跟上全球經(jīng)濟發(fā)展的腳步。
監(jiān)理受承包商的委托以合同作為依據(jù),對工程項目建設進行管理和監(jiān)督。控制是監(jiān)理的主要工作,如果在工程建設中沒有了控制手段,也就沒有了監(jiān)理的作用,因此可以說控制就是監(jiān)理目標實現(xiàn)的基本保證。在工程建設中,監(jiān)理控制應當要程序化、標準化、科學化,保證工程項目建設有序的進行?!翱刂啤笔侄问侵萍s一個系統(tǒng)的行動,從而實現(xiàn)最合理的調(diào)控,以適應環(huán)境的變化,得到預期效果??刂埔彩枪こ添椖拷ㄔO工程中保證目標、決策、部署的重要手段。在項目建設工程中,應當經(jīng)常做對比和總結(jié),當建設過程中發(fā)現(xiàn)問題且與預期目標存在差距,應及時作反饋,及時采取措施,以保證項目總目標的實現(xiàn)。
2.1監(jiān)理市場的現(xiàn)狀
①不合理的壓價:因不合理的壓價,市場變得無序,致使監(jiān)理工作不到位。很多建設單位都輕視監(jiān)理的作用,減少監(jiān)理費用;市場上,監(jiān)理投標少單位多,在激烈的競爭壓力下,不少監(jiān)理單位為了中標,不得不壓低監(jiān)理費,最終影響工程質(zhì)量。②監(jiān)理工作不到位:一些監(jiān)理單位的領導認為工程有問題屬于施工單位的責任,這不利于監(jiān)理工作人員充分發(fā)揮他們的職能;監(jiān)理工程師很少到施工現(xiàn)場勘察,沒有真正落實監(jiān)理的責任,造成監(jiān)理失控。
2.2監(jiān)理企業(yè)的現(xiàn)狀
①企業(yè)內(nèi)部管理問題:由于市場過度的競爭造成了工程建設市場混亂。在監(jiān)理招標中,很多建設單位沒有考察監(jiān)理企業(yè)的資質(zhì)、人員的作風等,因此以最低的價格,最低的標準水平,盲目選擇監(jiān)理,對監(jiān)理工作的順利開展及最終目標實現(xiàn)產(chǎn)生負面影響。近年來,我國部分監(jiān)理工作人員通過省市主管部門的考核,獲得監(jiān)理工程師的職業(yè)資格。但是,從綜合素質(zhì)來看,依然不能滿足市場的需要,部分監(jiān)理工程師非專業(yè)出身,學歷懸殊過大,文化水平偏低,事前控制能力差。部分監(jiān)理旁站“到位不到點”,到施工現(xiàn)場徇私舞弊,不按照常規(guī)辦事。也有部分監(jiān)理,在項目建設工程中,出現(xiàn)了差錯,沒有及時匯報情況,對待工作不負責,從而影響項目整體的質(zhì)量。②監(jiān)理人員作風問題:監(jiān)理在工程建設過程中應該發(fā)揮重要的作用,作為工程建設監(jiān)理也應具備監(jiān)理控制的觀念。部分建設單位對監(jiān)理控制職責沒有正確的認知,從而影響著監(jiān)理在工作過程中正常的發(fā)展。有的建設單位亂用職權(quán),迫使監(jiān)理在施工過程中,簽訂不合理的附加罰款條約。實際上,監(jiān)理應該大規(guī)模宣傳建設部頒發(fā)的相關法律法規(guī),以保證安全建設,不盲目建設,不高危生產(chǎn)。在工程建設中,還有建設單位負責人對合同文件不夠了解,造成承擔責任不明的問題,也影響了建設市場的發(fā)展。③監(jiān)理人員自身問題:我國監(jiān)理建設工程起步晚,監(jiān)理制度不完善,專業(yè)人士少,從業(yè)人員沒有及時更新專業(yè)知識,因此我國的監(jiān)理建設工程還處于低迷狀態(tài),不利于整個監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展。個別監(jiān)理人員因為自身條件限制,對新的知識接受較慢,工作過程中行動不便。再加上一些太過年輕的從業(yè)人員,經(jīng)驗不足,沒有良好的工作作風,因此人員整體素質(zhì)偏低,直接導致我國大量缺少高水平的監(jiān)理工程師。
2.3業(yè)主對監(jiān)理工作的影響
在工程建設施工過程中,業(yè)主通常在沒有經(jīng)過總監(jiān)理工程師的同意下,提前向施工單位撥付工程款。業(yè)主直接向施工單位提意見、下發(fā)指令,這樣會讓監(jiān)理工作人員非常被動,嚴重影響監(jiān)理人的工作效率。另外,有些業(yè)主會在資金不到位的情況下,額外增加與合同不符的工作量,這樣會嚴重影響監(jiān)理人員控制工程的進度。
3.1重視監(jiān)理工作,落實監(jiān)理職能
①加大監(jiān)理宣傳力度,強化建筑法律意識:《工程質(zhì)量管理條例》中有明確規(guī)定建設工程相關單位的法律責任以及各項職能和義務,定期組織各單位負責人培訓學習相應的法律、法規(guī),尤其要強化建設施工單位對工程監(jiān)理工作重要意義的意識,以確保各項建設工程的法規(guī)能得到真正落實[3~4]。②嚴格審查監(jiān)理單位的資質(zhì):按照國家規(guī)定標準,嚴格審查各個監(jiān)理單位,尤其是對新成立公司資質(zhì)的審查,審查主要內(nèi)容包括:注冊資金情況、專業(yè)技術人員情況等,審查合格并取得資質(zhì)證書后才能在規(guī)定范圍內(nèi)開展監(jiān)理項目。另外,為了加強管理監(jiān)理單位的資質(zhì)動態(tài),可以實行年考核制度,復查監(jiān)理單位的資質(zhì),以維持監(jiān)理市場的良好秩序。
例如,某省為規(guī)范工程建設市場秩序,讓施工單位意識到監(jiān)管的重要性,于2012年11月出臺《工程監(jiān)理管理辦法》,內(nèi)容規(guī)定:監(jiān)理單位要加強對工程建設的監(jiān)管力度,若發(fā)現(xiàn)有違法行為,上報政府系統(tǒng)監(jiān)管部門,對違法者進行行政處罰,罰款2000~ 3000元。本次法規(guī)的制定取得了良好效果,實際證明,政府制定法規(guī)能有效改善工程監(jiān)理市場的現(xiàn)狀。
3.2控制企業(yè)標準化管理
①控制企業(yè)內(nèi)部標準化管理:進一步完善控制企業(yè)內(nèi)部管理的規(guī)章制度,制定具體可行的監(jiān)理制度,可以規(guī)范監(jiān)理內(nèi)部組織運行行為和個人行為,使監(jiān)理內(nèi)部組織和個人行為的好劣從定性、定量兩個方面均具有可衡量性,建立起獎優(yōu)懲劣和優(yōu)勝劣汰的競爭激勵機制,是做好監(jiān)理控制的內(nèi)在保證和基礎。②控制企業(yè)外部標準化管理:控制企業(yè)外部標準化管理主要是將工程質(zhì)量、進度、支付結(jié)算、信息與合同管理轉(zhuǎn)化成標準化控制與管理,要求施工承建單位按照監(jiān)理規(guī)定的標準化控制要求進行工程實施方案策劃、實施、檢查、糾偏、支付與竣工。例如,施工過程中施工承建單位必須按照監(jiān)理要求的內(nèi)容標準、表報形式,報送各種工程項目簽證、認證、檢測、評定、支付等標準圖表及標準化的各種驗收資料。標準化控制一方面規(guī)范了監(jiān)理服務行為,有利于監(jiān)理人員提高管理水平,另一方面,限制承建單位在管理方面的隨意性,推動他們施工管理水平的提高,這是外控標準化的主要目的,也是外在基礎。監(jiān)理工程師把工程質(zhì)量、進度和投資的計劃、實施和控制三結(jié)合的圖表制定出來,需有相當?shù)睦碚摵凸こ探?jīng)驗才能做出,這樣有利于強化監(jiān)理對合同的全面理解,迫使監(jiān)理工程師去鉆研業(yè)務與監(jiān)理理論;與此同時,還要求施工承建單位按照監(jiān)理制定的標準化管理內(nèi)容去做,促進監(jiān)理人員管理水平的提高。
3.3規(guī)范業(yè)主的行為
①規(guī)范管理工程款:為了充分發(fā)揮監(jiān)理人員的職能,在工程建設中起到監(jiān)理作用,業(yè)主盡量不要私下指令施工單位,影響監(jiān)理人員對工程的正常監(jiān)理工作。為了規(guī)范業(yè)主的行為,在工程建設施工過程中,監(jiān)理人員要控制好工程的工期、質(zhì)量和進度,做到整個工程的建設都滿足要求。政府主管部門可以制定相關法律法規(guī),針對業(yè)主提前撥款給施工單位的現(xiàn)狀,更改工程監(jiān)理費和工程施工款的支付方式,建議業(yè)主把工程款存到專用銀行賬戶,方便統(tǒng)一管理。②提升監(jiān)理服務質(zhì)量:由于監(jiān)理屬于一種高職能、高技術的服務,監(jiān)理單位需要不斷提高監(jiān)理質(zhì)量意識和服務意識,監(jiān)理人員利用他們掌握的專業(yè)技能、知識和豐富的監(jiān)理經(jīng)驗,為業(yè)主提供高職能、高質(zhì)量的監(jiān)督管理服務,從而獲取業(yè)主的信任,有利于監(jiān)理工作的正常進行。
我國工程監(jiān)理制度尚未發(fā)展到完全成熟的階段,當前監(jiān)理工作難以充分發(fā)揮其作用,影響監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展,在工程建設的具體實踐中,監(jiān)理制度不完善,監(jiān)理人員的專業(yè)技能不足,傳統(tǒng)經(jīng)濟體質(zhì)思想以及習慣方式都會阻礙工程建設的發(fā)展。我國建設工程監(jiān)理工作存在的多方面問題需要建設單位、施工單位、監(jiān)理單位以及政府部門的共同努力去解決,在國家經(jīng)濟發(fā)展又好又快的大環(huán)境下,將工程建設過程中的監(jiān)理工作推上新的臺階,打造科學、規(guī)范的工程監(jiān)理市場,以適應市場經(jīng)濟的發(fā)展。
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