譚明軍
(黔西南州興安建筑勞務(wù)有限公司貴州興義 562400)
建筑工程項目管理中的成本控制要點
譚明軍
(黔西南州興安建筑勞務(wù)有限公司貴州興義562400)
隨著世界經(jīng)濟(jì)水平逐漸上升,建筑工程企業(yè)的市場競爭也日趨激烈。在我國工程項目企業(yè)中成本控制工作能夠起到減少企業(yè)支出損耗,提升建筑項目產(chǎn)值的作用。目前國內(nèi)建筑工程企業(yè)中,部分企業(yè)在建筑項目成本控制工作體系中存在一些問題。本文從目前國內(nèi)企業(yè)建筑工程項目成本控制工作現(xiàn)狀出發(fā),分析其中容易出現(xiàn)的問題和工作要點,構(gòu)建更加完善的工程項目成本控制體系。
工程成本管理;造價控制;成本控制
總結(jié)我國企業(yè)建筑工程項目成本管理工作不難發(fā)現(xiàn),若要最大程度較低建筑企業(yè)工程項目成本,相關(guān)企業(yè)就需要從工程建設(shè)的每個工作環(huán)節(jié)入手,管理各項工程項目工作環(huán)節(jié)從而實現(xiàn)成本控制。此外,建筑工程成本這一概念,除建筑工程經(jīng)濟(jì)投入外還包括人力成本和時間成本等多方面含義,只有企業(yè)在完成各項工作的成本控制時,才能真正將項目工程管理成本降至最低。
建筑企業(yè)成本管理工作是一項貫穿整個企業(yè)建筑過程的管理項目,其工作對員工職業(yè)能力、工程具體施工方法、人力資源安排、采購管理、項目質(zhì)量控制等多方面工作指標(biāo)提出較高要求,必須遵守以下幾點原則才能實現(xiàn)企業(yè)工程項目成本控制[1]:
1.1建筑企業(yè)成本節(jié)約原則
在企業(yè)建筑項目施工過程中,需要投入大量人力物力資源,在這種情況下完成建筑工程成本控制工作,必須著眼于思考如何最節(jié)約成本資源。比如在人力資源安排上,一定要確保每個員工都在有效地進(jìn)行工作,落實到具體管理策略上對其管理也有方法可尋。企業(yè)若想提升員工工作效率,可以在一定程度上適當(dāng)增加員工工作量,在這種情況下能夠最大化激發(fā)員工潛力,實現(xiàn)人力資源節(jié)約。出于員工工作壓力考慮,可以對出色完成超額工作的員工給予一些獎勵,按勞所酬才是管理工作的正確方向。
實現(xiàn)工程財物成本節(jié)約,對員工職業(yè)能力有一定的要求,企業(yè)可以為員工制定相應(yīng)工作規(guī)范,或進(jìn)行簡單實用的崗前培訓(xùn),在員工能力到達(dá)一定程度時自然就能夠減少工程財務(wù)成本浪費,實現(xiàn)成本控制。
1.2責(zé)任明確原則
建筑企業(yè)在進(jìn)行成本控制工作時會發(fā)布管理工作相關(guān)工作制度,若要保障制度落實,就必須將工作責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,在這種情況下若在工作中某一環(huán)出現(xiàn)浪費問題,就能夠找到相應(yīng)負(fù)責(zé)人問責(zé),從而提高員工工作警惕性,有利于控制工程成本。
1.3企業(yè)成本管理工作思想一致
企業(yè)建筑項目成本管理工作,不是企業(yè)中的管理者個人行為或某個組織部門專屬工作。企業(yè)建筑項目成本管理工作需要全體員工與管理者真正設(shè)身處地的為企業(yè)成本控制著想,共同建立成本控制意識,才能有效實現(xiàn)企業(yè)成本管理。
2.1建筑項目成本管理意識較差
若想使建筑項目成本管理工作達(dá)到預(yù)期成效,不僅需要企業(yè)進(jìn)行相關(guān)戰(zhàn)略籌劃安排,更重要的是要把其規(guī)劃工作落到實處,需要全體員工對項目成本管理工作引起重視。目前國內(nèi)部分建筑企業(yè)在落實這項工作時,沒有實現(xiàn)將建筑項目成本管理意識貫徹到位,因此,導(dǎo)致企業(yè)下屬部門員工工作中存在缺乏成本管理意識的問題。建筑項目成本管理工作需要在企業(yè)各部門支持下完成,是一個循序漸進(jìn)的工作項目,若企業(yè)員工缺乏成本管理意識,會使企業(yè)工程項目成本管理工作無法順利進(jìn)展。
2.2建筑企業(yè)成本管理工作體制存在漏洞
因為建筑企業(yè)成本管理工作需要在管理者制定的工作流程計劃下完成,所以,企業(yè)管理者需要制定一個完善的成本管理工作體制[2]。而在實際管理過程中,很容易出現(xiàn)一些問題,例如管理制度實用性差、管理體制沒有明確員工職責(zé)、管理制度過于概念化、管理制度缺乏項目針對性等。當(dāng)企業(yè)管理體制存在這樣的問題時,會在企業(yè)成本控制工作執(zhí)行過程中產(chǎn)生很多阻礙。
2.3財務(wù)工作與成本管理工作銜接有問題
建筑企業(yè)工程項目成本管理需要與財務(wù)部門緊密銜接,在財務(wù)部門進(jìn)行工作時,需要對企業(yè)的財政收支進(jìn)行詳細(xì)記錄,企業(yè)需要依照這些信息來完成成本控制工作[3]。在目前國內(nèi)建筑企業(yè)中,很多企業(yè)財務(wù)工作和成本控制工作銜接存在不足的問題,致使企業(yè)成本管理工作缺乏相應(yīng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。在這種情況下企業(yè)就無法參考數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步成本控制工作籌劃。
2.4企業(yè)員工管理工作不到位
當(dāng)前企業(yè)成本控制工作順利進(jìn)行,企業(yè)的成本控制工作實際成效仍與預(yù)期目標(biāo)存在差距。這時候企業(yè)就應(yīng)該著手分析是否是因為企業(yè)員工在實際工作時存在成本浪費過于嚴(yán)重的問題,從而導(dǎo)致建筑項目成本管理工作出現(xiàn)問題。企業(yè)發(fā)生嚴(yán)重成本浪費一般有兩種原因:一種是因為缺乏員工職業(yè)能力培訓(xùn),員工工作能力不足,造成大量建筑成本浪費。另一種是員工缺乏職業(yè)道德,私下將企業(yè)建筑材料與外部進(jìn)行交易,或者是采購工作相關(guān)部門在成本支出執(zhí)行方面存在問題。
3.1提高員工成本控制意識
提高員工成本控制意識,需要讓員工真正為公司利益著想,企業(yè)可以直接把員工獎金與企業(yè)成本控制情況掛鉤。在這種情況下,員工就能夠從自身利益角度出發(fā),自發(fā)思考怎樣盡可能減少企業(yè)浪費,從而更加重視自身工作規(guī)范。此外,員工在與其他部門銜接工作時也能盡量考慮到整體的工程項目成本控制,形成成本控制意識聯(lián)動。當(dāng)員工的思想意識能夠達(dá)到對公司成本視如己出的狀態(tài)時,提高建筑工程項成本管理工作自然水到渠成。
3.2完善成本管理工作制度
在企業(yè)管理者制定成本管理制度前,可以先召集各部門開展會議討論,讓各部門提出所在部門在成本控制工作中的難點。在這種情況下,管理者就可以根據(jù)企業(yè)實際情況制定出能夠解決各部門成本管理工作難題的工作制度。此外,為了加強(qiáng)管理制度全面性,管理者應(yīng)該深入了解各部門實際成工作中的工作流程是否存在不足,并思考解決方法,融入成本管理體制當(dāng)中。在成本管理制度落實使用后,管理者需要進(jìn)行一定的反饋調(diào)查,重點著眼于考察其管理制度是否真的能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)企業(yè)成本控制工作,然后還需要思考管理體制有何不足之處,在管理體制落實后有沒有出現(xiàn)新問題,并思考對策進(jìn)行改進(jìn)。
3.3完善財務(wù)工作與成本管理工作銜接
成本管理工作是一項系統(tǒng)管理工作,在進(jìn)行管理決策時主要靠公司實際財務(wù)情況進(jìn)行管理決斷。若二者工作銜接出現(xiàn)問題,成本管理工作就很難獲得進(jìn)展。因此,企業(yè)在思考二者工作銜接時不妨考慮把兩個部門進(jìn)行整合,在整合之后財物部門工作會提高其管理意義,能夠有效避免財物資料與實際工作需要脫節(jié)[3]。從另一個角度來看,在兩個管理部門進(jìn)行整合后,能夠有效為企業(yè)管理體系“瘦身”減少多余人員編制,其整合行為本身也能夠起到降低企業(yè)管理成本的作用。出于這兩點考慮,進(jìn)行兩個部門工作整合是完善財務(wù)工作與成本管理工作銜接的不二之選。
3.4加強(qiáng)企業(yè)員工管理
企業(yè)成本管理工作絕對不能允許出現(xiàn)因為員工職業(yè)道德問題造成的財物流失,在工作中,若發(fā)現(xiàn)員工私吞企業(yè)資產(chǎn)行為,企業(yè)必須從重處理,最好通過法律手段解決這一問題。在管理制度上也要對這種行為進(jìn)行嚴(yán)格管控,企業(yè)需要在管理制度中嚴(yán)明材料管理相關(guān)工作,并且還需對所有工程材料數(shù)量進(jìn)行信息化統(tǒng)計,只有這樣才能夠把問題解決于發(fā)生之前。除此之外,在必要時企業(yè)可以建立相關(guān)監(jiān)管部門,并制定相關(guān)工作管理制度,從而監(jiān)控員工不良行為[4]。
目前我國建筑企業(yè)發(fā)展前景蒸蒸日上,建筑企業(yè)發(fā)展前景極為可觀,為了使建筑企業(yè)發(fā)展勢頭更旺,提高我國建筑企業(yè)在國際范圍內(nèi)的市場競爭力,進(jìn)行建筑工程項目成本控制工作勢在必行。希望本文能夠為國內(nèi)建筑工程項目成本管理工作拓展思路,為實現(xiàn)國家整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展助力。
[1]薛玉高.試論建筑施工企業(yè)工程項目成本控制要點[J].價值工程,2010 (8):79.
[2]謝鋒.試析建筑工程項目管理中的成本控制重點[J].中小企業(yè)管理與科技,2014(4):38.
[3]劉兆仁.建筑工程管理中的成本控制要點和對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(1):160.
[4]繩曉慶.論建筑工程項目管理中的成本控制[J].改革與開放,2010(1):112.
TU723.3
A
1673-0038(2015)49-0186-02
2015-11-20
譚明軍(1976-),貴州貴陽人,工程師,本科,主要從事工程施工工作。