洪章歡
(福建尤溪經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會)
論如何加強企業(yè)固定資產(chǎn)經(jīng)濟安全管理
洪章歡
(福建尤溪經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管理委員會)
企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的主要方式就是固定資產(chǎn),是其他資產(chǎn)所沒法替代的一種重要的生產(chǎn)資料,管理好固定資產(chǎn),就是把握住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重心。最近幾年來,中國大多數(shù)企業(yè)都投資了很多資金來購買固定資產(chǎn),特別是當(dāng)進項稅能夠抵扣之后,企業(yè)加速擴大了再生產(chǎn)的步驟。要想提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力并獲得很好的收益,最關(guān)鍵的就是科學(xué)管理企業(yè)的固定資產(chǎn),確保其安全和有效,這樣才可以保證其價值并獲得一定的升值空間。
企業(yè);固定資產(chǎn);經(jīng)濟安全;管理
企業(yè)在日常管理中最重要的一個物資就是固定資產(chǎn),同時固定資產(chǎn)也保障了企業(yè)的生存,促進其發(fā)展。要想提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力并獲得很好的收益,最關(guān)鍵的就是科學(xué)管理企業(yè)的固定資產(chǎn),確保其安全和有效,這樣才可以保證其價值并獲得一定的升值空間。最近幾年來,中國大多數(shù)企業(yè)都投資了很多資金來購買固定資產(chǎn),特別是當(dāng)進項稅能夠抵扣之后,企業(yè)加速擴大了再生產(chǎn)的步驟。與此同時,企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時也出現(xiàn)了很多問題,怎樣加強他們固定資產(chǎn)的內(nèi)部管理制度,提升其使用固定資產(chǎn)的效能已經(jīng)成了管理企業(yè)的人逐漸看重的一環(huán)。企業(yè)應(yīng)該加大投資機器設(shè)備和房屋建筑物等每一類固定資產(chǎn)的控制,維護和改造其固定資產(chǎn),不停地提升使用固定資產(chǎn)的功效,積極主動地更好的運行企業(yè)的固定資產(chǎn)。
1.1較為復(fù)雜的管理固定資產(chǎn)的工作,波及很多的職能部門
涉及到的職能部門很多,例如基建和財務(wù)等等。此類部門應(yīng)該相互合作,積極主動的融入管理行列。管理固定資產(chǎn)的工作中要求比較專業(yè)的技術(shù)人員,要求擁有一定的電腦技術(shù)知識、熟悉業(yè)務(wù),同時也需要管理工作者擁有非常強烈的責(zé)任感。因為只要管理固定資產(chǎn)的過程中出現(xiàn)了失誤就會給企業(yè)帶來非常大的經(jīng)濟損失。
1.2固定資產(chǎn)的個體價值比較大且存在著多樣化的增減方式
要想增加固定資產(chǎn)的價值,能夠利用改造、投入和購買等各種各樣的形式來完成。與之對應(yīng)的會計部門也會出現(xiàn)許多復(fù)雜的核算方法。折舊這種核算方式的出現(xiàn)就是為了體現(xiàn)產(chǎn)生轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)的價值。影響折舊的重點有折舊基數(shù)、折舊情況等幾個類型的因素。在計算已經(jīng)確定的固定資產(chǎn)的折舊時,不可以隨便的變換本期的采納,并且因為添加固定資產(chǎn)而出現(xiàn)的進項稅不可以抵扣稅務(wù)。
2.1針對資本類型的固定資產(chǎn),其區(qū)分后續(xù)費用和有關(guān)支出的標(biāo)準(zhǔn)不同
假若支出固定資產(chǎn)的后期費用與有關(guān)的條件和規(guī)定相吻合,那就能夠納入固定資產(chǎn)價值里。反之,就應(yīng)該納入當(dāng)期的損益里面。同時在確定固定資產(chǎn)這個定義中存在很多不明確的現(xiàn)象,特別是沒法經(jīng)過金額的多少來確定。所以它現(xiàn)今的含義就是替某一類產(chǎn)品生產(chǎn)并提供服務(wù),用以運營或者出租管理,其擁有的使用年限比一年的后續(xù)費用支出要多,難以明確的確定一個會計年度的固定資產(chǎn)價值。假若企業(yè)要求管理時考慮到盈余這方面,那就可以經(jīng)過模糊概念的形式來實現(xiàn)。同時只在資產(chǎn)的條件上來擴展計算其價值,很容易存在不一致的稅法方式和會計方式,企業(yè)也就會處于涉及稅收的風(fēng)險中。
2.2企業(yè)未有效的管理固定資產(chǎn)
根據(jù)固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)⑵浞譃樘蕴幹谩⒏赂脑?、日常維護、驗收移交和取得這五個方面?,F(xiàn)今企業(yè)在平日管理固定資產(chǎn)中出現(xiàn)了下面幾個問題:淤處置固定資產(chǎn)時并未定制有關(guān)的審批手續(xù),極易流失固定資產(chǎn);于因為不嚴格的制度和不完善的管理,經(jīng)常出現(xiàn)被盜、損壞和丟失固定資產(chǎn)的現(xiàn)象;盂因為在使用固定資產(chǎn)時并未進行有效的崗前培訓(xùn)和定值有關(guān)的操作程序、不足的更新改造和不完備的日常維護企業(yè)固定資產(chǎn)等因素,企業(yè)經(jīng)常發(fā)生安全事故,存在安全隱患;榆因為企業(yè)不完備的內(nèi)部管理控制舉措,使得企業(yè)獲得的每一項固定資產(chǎn)都沒有暗示的編號登記和辦理相關(guān)的驗收移交流程,落后的管理手段,不及時的傳遞存放固定資產(chǎn)變化和大肆修理的地點及更改的拆除信息,使得出現(xiàn)了嚴重的資產(chǎn)不實情況。
2.3把累計折舊等同于減值的固定資產(chǎn)
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,固定資產(chǎn)應(yīng)該在負債表中判定是不是有出現(xiàn)減值的現(xiàn)象,然后再計算提出減值。不過因為核算減值時要求很高的專業(yè)技術(shù)操作能力,因此企業(yè)難以準(zhǔn)確的把握這個。大多數(shù)企業(yè)因為要規(guī)避準(zhǔn)則,故而把累計折舊和固定資產(chǎn)的減值混在一塊。
2.4企業(yè)固定資產(chǎn)對外投資和對外提供擔(dān)保無完善的內(nèi)控制度
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人決策失誤或者受到欺詐時,大多是因為越權(quán)審批或者不嚴格的審批、無規(guī)范合理的審批制度、并沒有調(diào)查或者未深入調(diào)查擔(dān)保申請人和投資對象的資本信用情況。沒有制定完備的崗位責(zé)任制度,未建立必需的監(jiān)督管理體系,也許就會使得經(jīng)辦審批等有關(guān)工作人員在對外提供擔(dān)保和對外投資上出現(xiàn)徇私舞弊的行為,讓企業(yè)損失利益。并且沒有制定完善的對外提供擔(dān)保和對外投資業(yè)務(wù)的后期管理體制,沒有按時跟蹤和監(jiān)管被擔(dān)保人和投資對象的財務(wù)情況和經(jīng)營狀況,沒有按時指導(dǎo)被擔(dān)保人和投資對象的異?,F(xiàn)象,沒法及時有效的采用對應(yīng)的措施,也許就會給企業(yè)帶來很嚴重的損害。
2.5固定資產(chǎn)出現(xiàn)賬實不符的情況
大多數(shù)企業(yè)認為固定資產(chǎn)就是沉沒成本,不注重高效的管理其固定資產(chǎn)。許多固定資產(chǎn)都出現(xiàn)了不完備的賬務(wù),會計記錄也存在很多問題,同時大多數(shù)企業(yè)沒有設(shè)立專業(yè)的人才和組建專門的部門來管理固定資產(chǎn),只是隨意的讓使用部門來自我管理,這就造成責(zé)任不分明的狀況出現(xiàn)。
3.1管理固定資產(chǎn)時做好基礎(chǔ)性的工作
針對那些管理固定資產(chǎn)比較混亂的企業(yè),需要調(diào)和有關(guān)的管理資產(chǎn)工作者和財務(wù)工作者的關(guān)系,調(diào)查統(tǒng)計好固定資產(chǎn),核實資產(chǎn)的基本信息,制定正確的財務(wù)賬務(wù)。在核算固定資產(chǎn)時設(shè)立對應(yīng)的管理體制,確保準(zhǔn)確詳實的記錄。充分運用管理數(shù)據(jù)信息的科技技術(shù)按時有效的上傳好數(shù)據(jù)資源,并共享,力求做到透明、公正地展現(xiàn)固定資產(chǎn)信息,避免存在不負責(zé)任和辦事不利的狀況。
3.2加強對盤點制度的管理
定時核查好賬目,保證實際和賬目相一致。固定資產(chǎn)里大多都是因為沒有合理的清點才出現(xiàn)很多問題的,全部盤點應(yīng)該在每一年制定財務(wù)報告之前完成,同時日常管理中也應(yīng)該按時的抽檢固定資產(chǎn),這就要求管理資產(chǎn)的部門和財務(wù)部門一起完成并得出盤點表。如此一來,就能夠做到定時定期的查核賬目,避免存在賬目和實際不一致的情況,也能夠及時糾正有的違法違規(guī)行為。
3.3改進固定資產(chǎn)的會計核算方法
要健全和完善會計準(zhǔn)則,對固定資產(chǎn)的確認要趨于詳盡化,確保確認標(biāo)準(zhǔn)的合理性和完整性,對于管理領(lǐng)域的固定資產(chǎn)應(yīng)適當(dāng)將標(biāo)準(zhǔn)降低。這樣,實現(xiàn)會計的經(jīng)濟型和原則性的統(tǒng)一實現(xiàn)對其全面管理。其次注意固定資產(chǎn)支出成本與稅法上的區(qū)別,防止出現(xiàn)涉稅風(fēng)險。再次選派專人對信息進行收集和整理實現(xiàn)工作的制度化,防止出現(xiàn)人為混淆減值與累計折舊的現(xiàn)象。
3.4嚴格規(guī)定購買、運用和管理等固定資產(chǎn)的權(quán)限
企業(yè)應(yīng)該把固定資產(chǎn)的購買、批準(zhǔn)、管理等權(quán)利分配給不同的職能部門,確保各項權(quán)利和責(zé)任明確。形式上的分散可以呈現(xiàn)相互制約的表現(xiàn),防止出現(xiàn)某一部門出現(xiàn)代辦所有工作的情況。一旦確定了制度就應(yīng)該嚴格按照其執(zhí)行,同時還應(yīng)該和考核體系和制度結(jié)合,從企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),組建一個日益完備的獎懲機制。
3.5想方設(shè)法盤活企業(yè)的固定資產(chǎn)
對于一些擱置、暫不使用的資產(chǎn)企業(yè)要應(yīng)用多種方式進行盤活。對于這些閑置的資產(chǎn)合理的盤活可以為其帶來經(jīng)濟收益,實現(xiàn)管理成本的降低促使企業(yè)擺脫壓力將更多的精力放在企業(yè)的運營上。
3.6做到靈活化的折舊方式
企業(yè)要根據(jù)自身特點選擇合適的折舊方式實現(xiàn)經(jīng)濟收益的提高。每一個部門都應(yīng)該互相合作,力求做到統(tǒng)一財務(wù)和會計兩個方面。
企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的主要方式就是固定資產(chǎn),我們應(yīng)該按照我國相關(guān)的法律法規(guī)和政策,運用科學(xué)的管理固定資產(chǎn)的手段和方法,建立完備的管理企業(yè)固定資產(chǎn)的制度,利用強化和規(guī)范的管理方式,最大程度地配置好有關(guān)資源,改善和提高技術(shù)裝備素質(zhì),提升企業(yè)管理和運作固定資產(chǎn)的效率,以便給企業(yè)的未來發(fā)展提供充足的保障。當(dāng)然因為管理固定資產(chǎn)的過程比較枯燥,有的工作人員無法理解和重視自己的工作,因為其所有的工作成果要很長的時間和過程才可以完全展現(xiàn)。在管理固定資產(chǎn)時要求企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),才可以有效的保護企業(yè)的經(jīng)營成就,同時也可以給企業(yè)未來的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ),當(dāng)然也就有利于企業(yè)取得更大的社會和經(jīng)濟效益。
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1673-0038(2015)49-0168-02
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