楊麗芬
(山西四建集團有限公司 山西省 太原市 030024)
工程投標預算的編制及投標報價分析
楊麗芬
(山西四建集團有限公司 山西省 太原市 030024)
工程建筑市場的競爭十分激烈,參與投標的企業(yè)都期望自身成為中標企業(yè),從而在獲取經濟效益的同時獲取良好的信譽。工程投標前需要做好預算編制和報價工作,這是一項十分復雜、嚴謹?shù)墓ぷ鳎诠ぷ髦袨榱舜_保預算編制質量,并且在預算編制過程中具有準確的數(shù)據(jù)支持,編制人員要了解資料和設計圖紙,掌握工程的實際情況,編制要符合實際情況,確保其合理性。
工程投標;編制;投標報價
我國經濟市場正處于逐漸發(fā)展和完善中,工程建筑市場面臨的競爭也越發(fā)的激烈,這對建筑企業(yè)來說是一個挑戰(zhàn),同時也是一個機遇。建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲取成功,就必須要做好投標工作,在投標過程中,預算編制和投標報價都是工作的重點內容。
要想做好投標預算編制,必須要做好答疑工作,預算編制中需要回答業(yè)主提出的疑問。因此,預算人員在工作中,必須要積極參加業(yè)主答疑會。要將懶惰思想拋之腦后,一味的依靠經營人解決遇到的問題是不可取的,對投標報價工作的開展也十分不利。經營人員在工作中,應當將工作重點放在與外部的聯(lián)絡上,對圖紙與標書的研究內容應當與預算人員實現(xiàn)互補。如果,代理人員在工作中只是照本宣科,一些需要在答疑會現(xiàn)場解決的問題則無法得到解決。因此,作為預算人員必須要親自參加答疑,在答疑過程中應盡量咨詢所發(fā)生的問題,并且要對咨詢的問題進行詳細記錄,對于需要保密問題的解答,應當私下進行。
工程投標是一種決策,投標工作開展前要做好工程預算工作,預算的可靠性和準確性都會對投標的合理性造成影響。因此,在實際工作中,為了確保預算編制的科學合理,在預算編制過程中應當對業(yè)主的意圖進行分析,盡量縮小投標價格與業(yè)主預算價格之間的差距,從而提高企業(yè)的中標機率。為提高企業(yè)中標機率,在預算編制過中需要做好以下幾項工作:
2.1掌握招標文件的詳細信息
在招標文件中,業(yè)主會對工程建設中涉及到的技術標準、工程概況、設計原則等信息進行詳細描述。投標企業(yè)在進行投標之前,應當對招標文件進行詳細的分析,了解合同條款中涉及到的內容,工程建設中涉及到的一些特殊要求,以及業(yè)主設計的真實意圖。在進行投標預算文件編制時,工作人員的工作態(tài)度必須嚴謹,利用科學的方式的同時,要依據(jù)國家的取費標準、材料價格完成編制工作。
2.2工程量計算要精準
投標企業(yè)需要對招標文件中涉及到的工程量清單進行詳細的核對,工程量清單會對投標報價造成直接影響。在對工程投標進行預算編制過程中,計算工程量是一項十分復雜的工作,不僅耗時長,而且極容易出現(xiàn)錯誤。工程量計算是工程預算的基礎,因此必須要確保工程量計算的準確性。實際操作過程中,要想確保工程量計算的準確性,就必須要了解工程的實際情況,依據(jù)相關規(guī)則完成計算,需要注意的是在計算過程中不能出現(xiàn)漏算、重算、錯算等狀況。
2.3工程預算編制要合理
通常情況下,業(yè)主都是通過常規(guī)的、通用的施工計算完成計算量的獲取,并且不會將施工企業(yè)在施工過程中采取新技術考慮在工程量內。投標企業(yè)在預算編制過程中,也必須要依據(jù)此原則開展。對與不固定的施工技術和應用材料,應當依據(jù)業(yè)主的習慣進行預算,這樣可以縮小預算編制與業(yè)主預期價格之間的差距。
2.4定額子目的合理應用
為了避免換算錯誤和錯套情況的出現(xiàn),應當對定額子目進行準確套用,依據(jù)工程建設的實際需求,對定額子目進行套用。在預算編制過程中,定額的選擇應當遵循以下原則:①依據(jù)工程數(shù)量和設計文件中的相關規(guī)定將其進行適當分解,最好將其分解成與定額子目相對應的細目,并且要對每個細目的單價進行計算,并對其進行適當?shù)暮喜?,最終構成項目綜合單價。②施工方案與定額設備之間存在較大的差額,此時不能對定額進行調整。③在招標文件沒有特殊要求的情況下,不可以將定額使用的原材料改成半成品或原材料加入到預算之中。④預算編制中需要嚴格落實和執(zhí)行定額子項目涉及到的攤銷費用,在招標文件中沒有特殊要求的情況下,禁止對其進行修改。
2.5工程投標預算
預算編制過程中,需要做好相應的分析和核實工作,找出預算編制過程中的風險性和可行性,從而為工程投標報價提出合理建議。依據(jù)核實結果,對預算進行合理的調整,再分析調整后的預算。不同的工作人員在進行預算編制過程中考慮的重點也會有所不同,因此預算結果多少都會產生一定偏差,再次分析就是為了進一步縮小預算編制與業(yè)主期望值之間的差距。
3.1依據(jù)工程情況采取不同的報價措施
遇到專業(yè)技術密集,工程施工條件惡劣、工程總價小、工期緊的工程在報價上可以適當提高報價。
如果工程的施工環(huán)境好、技術簡單、工程量大、競爭對手多,在工程報價上可以適當?shù)慕档蛢r格,以此提高工程中標機率。
3.2不平衡報價的應用
工程投標報價,可以對不平衡報價策略進行合理應用,主要通過以下幾個方面開展:①初期階段,在計量上可以適當提高收到的一些款項清單,同時可以對工期后期完成的項目進行適當調整,降低報價,這樣可以在總價不變的情況下,使企業(yè)資金的周轉更加靈活。②依據(jù)工程量提供的清單,可對企業(yè)中標后,預算工程量清單增添的項目,可以對報價進行適當?shù)奶Ц?,如果工程減少,則可以適當?shù)慕档蛨髢r。③如果施工圖紙存在問題,則需要對工程進行現(xiàn)場調查,施工企業(yè)在中標后,如果需要增加項目,應當通過合理的方式提高報價,避免中標之后,因為合同的簽署而出現(xiàn)矛盾。④如果工程包含一定量的暫定金額,應當依據(jù)工程的實際狀況,對單價進行適當調整。⑤如果工程的專業(yè)性很強,施工困難較大,施工企業(yè)在中標后,可能會面臨分包的情況,在此情況下,可以對投標報價進行適當?shù)慕档?,從而提高企業(yè)的中標機率。
3.3先虧后盈和無利潤報價策略
先虧后盈,這種報價在投標中并不常用,很多企業(yè)也不愿意采用這種投標策略,主要因為其具有一定的風險性。但此方法具有一定可行性,通過該方法進行投標時,目的就是中標,及時在特定的工程中發(fā)生虧損也要中標。企業(yè)在中標后,施工過程中,應當通過質量、工期等方面提高企業(yè)的信譽度,從而獲取到業(yè)主的信任,并且獲取一定的補助,從而扭轉虧損的局面,同時也提升了企業(yè)日后投標的中標機率。
無利潤投標在工程投標中也是一種可行的方法,但該投標方法在應用過程中具有一定局限性,只適合在以下情況中應用。①企業(yè)在中標之后,可以將工程中的分包工程都分給分包商,并且每個分包商的索要價格相對較低。②工程為分期項目,企業(yè)利用低價格獲取初期工程任務,然后通過工程質量和工期等方面的優(yōu)秀表現(xiàn)獲取業(yè)主的信任,再獲取后期工程,從而獲利。③對工期較長的工程,企業(yè)目前沒有項目可做,為了提高企業(yè)的知名度和信譽,可以采取無利潤投標策略。先虧后盈與無利潤報價策略雖然投標中并不常用,但在實際投標中,企業(yè)應當依據(jù)實際情況,對企業(yè)是否應當采取該投標策略進行判斷,使企業(yè)可以在多方面獲取經濟效益。
企業(yè)在投標過程工作的關鍵就是工程投標預算編制和報價。工程投標中,預算編制以及工程報價工作的開展都需要依據(jù)相關的準則進行,依據(jù)實際情況制定合理的浮動。投標報價是投標企業(yè)能夠中標的關鍵,也是企業(yè)在中標后能否盈利的關鍵所在。因此,要確保預算編制的合理,就必須掌握其中的技巧,掌握報價方法,使投標的合理性得到提升,提高企業(yè)中標機率。
[1]王林婕.橋梁工程投標中的預算編制和報價技巧探討[J].科技資訊,2014,35:134~135.
[2]葉紅.淺談工程投標報價的編制與技巧[J].科技資訊,2014,06:148~ 150.
[3]董芹芹.清單計價模式下的投標報價策略與技巧研究[D].青島理工大學,2014.
[4]曾桓基.淺談工程投標報價的策略和技巧[J].建筑監(jiān)督檢測與造價,2012,01:50~53.
[5]劉小衛(wèi).淺論國際工程投標報價的關鍵點[J].水利水電工程造價,2013,03:43~46.
TU723.2
A
1673-0038(2015)34-0209-02
2015-8-6
楊麗芬(1974-),女,工程師,本科,主要從事建筑工程經濟方面的工作。