范協(xié)波
(福建九鼎建設(shè)集團(tuán)有限公司)
探討動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)
范協(xié)波
(福建九鼎建設(shè)集團(tuán)有限公司)
隨著我國經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)化建設(shè)的步伐逐漸加快。伴隨著工程施工項目逐步增多以及施工規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程造價的管理顯得極為作用。動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用對工程造價優(yōu)質(zhì)管理起著重要作用。本文通過對我國工程造價問題進(jìn)行分析,探討動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)在我國工程管理中的應(yīng)用。
動態(tài)工程;造價系統(tǒng);管理信息系統(tǒng)
由于建筑工程規(guī)模宏大、材料繁雜、人員眾多、進(jìn)度繁瑣,同時,施工過程中,還要考慮操作中遇到諸多突發(fā)情況的可能影響,從而導(dǎo)致建筑工程的管理無法處于靜止?fàn)顟B(tài)。這也就引起工程造價的動態(tài)變化,進(jìn)而衍生出動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng),以實現(xiàn)建筑工程優(yōu)質(zhì)管理的目的。
工程造價信息系統(tǒng)(CCIS-Construction Cost Information System)是管理信息系統(tǒng)(MIS)在工程造價管理方面的具體應(yīng)用。該系統(tǒng)以人和計算機(jī)為載體,通過對工程造價多方面信息的收集、整理、傳輸、加工和處理,通過系統(tǒng)存儲的資料管理和分析工程造價,有效利用過去的數(shù)據(jù)信息對未來工程造價的變化和發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測,實現(xiàn)工程造價的合理確定及對工程的有效管理[1]。
動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)(Dynamic CCIS)是對CCIS的進(jìn)一步發(fā)展。動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)的建立,能通過信息數(shù)據(jù)庫有效地對工程造價信息變化做出反映,根據(jù)市場變化,調(diào)整相應(yīng)工程造價數(shù)據(jù),實現(xiàn)工程管理的靜態(tài)控制和動態(tài)管理[2]。
由于我國建筑行業(yè)步入市場經(jīng)濟(jì)的時間相對較短,相關(guān)管理仍采用傳統(tǒng)管理控制模式,管理新理念的應(yīng)用還沒有完全實現(xiàn),從而導(dǎo)致目前工程造價管理系統(tǒng)在我國推廣還存在著很多阻礙。
2.1對工程造價管理發(fā)展重視不足
由于我國建筑行業(yè)步入市場規(guī)模的時間較短,對于工程造價管理重視程度還不夠,忽視了動態(tài)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)性、理論性和重要性。對于造價管理系統(tǒng)地引用,管理人員缺乏統(tǒng)籌性,技術(shù)人員缺乏積極性,導(dǎo)致動態(tài)工程管理市場停滯不前,工程技術(shù)水平始終落后于世界先進(jìn)國家。
2.2造價管理系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)發(fā)展不足
由于工程管理重視程度不夠,政府和市場支持環(huán)節(jié)薄弱,導(dǎo)致工程造價系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)都不夠成熟,無法實現(xiàn)動態(tài)造價管理信息系統(tǒng)的全面使用。相關(guān)條件包括政府財政資金投入、政策性扶持等。同時建筑行業(yè)也缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致造價管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)庫難以建立。同時,相關(guān)管理信息系統(tǒng)開發(fā)水平不高,信息網(wǎng)站數(shù)據(jù)凌亂、欠缺,以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)水平落后,導(dǎo)致造價管理信息系統(tǒng)的推廣難以實現(xiàn)。
2.3造價信息系統(tǒng)管理人員技術(shù)滯后
除了客觀條件影響,信息系統(tǒng)管理人員的技術(shù)漏洞也導(dǎo)致了工程造價管理系統(tǒng)推廣艱難。相應(yīng)數(shù)據(jù)庫建立、整理、維護(hù)技術(shù)的缺乏,網(wǎng)頁輔助開發(fā)水平低等導(dǎo)致管理信息系統(tǒng)開發(fā)推廣的艱難。其次,目前我國計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員知識單一,缺乏工程造價相關(guān)知識,難以實現(xiàn)工程造價管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與完善。諸多因素影響,導(dǎo)致工程造價管理信息系統(tǒng)在我國難以全面推廣。
以魯班BIM技術(shù)為例,具體闡述動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)在建筑工程中的應(yīng)用。
BIM理念(建筑信息模型,Building Information Modeling)是由喬治亞理工大學(xué)Chunk Eastman教授創(chuàng)建,以建筑工程項目中相關(guān)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),進(jìn)行建筑模型構(gòu)建,通過數(shù)字信息仿真模擬建筑物所具備的真實信息,實現(xiàn)建筑工程模擬操作[3]。
3.1成本材料的管理
通過魯班BIM系統(tǒng)對外造價管理功能,可以對工程區(qū)域進(jìn)行造價統(tǒng)計,進(jìn)度款項確認(rèn),及時反饋工程造價材料成本最新情況,從而使企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。同時魯班BIM系統(tǒng)還能對工程產(chǎn)值進(jìn)行精確核算及費用審核,實現(xiàn)工程造價實時更新。同時,魯班動態(tài)管理信息系統(tǒng)還能對內(nèi)部成本實行有效管理,包括對工程模型分區(qū)優(yōu)化、實時多算對比及對全過程進(jìn)行成本監(jiān)控,實現(xiàn)建筑工程成本具體化、準(zhǔn)確化、及時化。尤其是工期長、規(guī)模大的工程,及時檢測成本能更好地實現(xiàn)工程有效管理。同時,材料進(jìn)度控釋功能,能夠清楚反映材料所需的實物量,制定合理采購計劃,進(jìn)行限額領(lǐng)料和控制飛單,從而更好地實現(xiàn)工程內(nèi)部控制。
3.2施工進(jìn)度的更新
在施工方面,魯班BIM系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)包括建造階段碰撞檢查、虛擬施工指導(dǎo)和鋼筋下料優(yōu)化等。碰撞檢查主要作用在建造階段,結(jié)合數(shù)據(jù)模擬構(gòu)造,深化設(shè)計和施工、查找碰撞點,實現(xiàn)優(yōu)化施工,減少返工程序。同時,通過數(shù)據(jù)模擬圖畫建造,將施工方案3D化,展現(xiàn)施工流程、操作,提前反映施工過程可能遇到的難點[4]。通過模擬操作,實現(xiàn)下料優(yōu)化,例如模擬鋼筋下料操作,降低鋼筋損耗,優(yōu)化斷料等問題。
3.3數(shù)據(jù)的現(xiàn)時管理
魯班BIM動態(tài)管理信息系統(tǒng)除了及時反饋數(shù)據(jù)還能完成數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)檔案建立等工作,優(yōu)化工程數(shù)據(jù)管理,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)整理的簡便化、及時化。通過BIM系統(tǒng)指標(biāo)管理,建筑工程隊能快速判斷指標(biāo)結(jié)果是否合理。數(shù)據(jù)功能還能累積建筑企業(yè)工作數(shù)據(jù)、工作指標(biāo),建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫資料,為數(shù)據(jù)的后期使用提供有利條件。同時,動態(tài)工程管理信息系統(tǒng)還能進(jìn)行工程檔案資料管理和庫存設(shè)備管理。系統(tǒng)會將企業(yè)資料統(tǒng)一存檔、分類歸檔,從而方便數(shù)據(jù)查找應(yīng)用。還可對工程設(shè)備進(jìn)行空間模擬,包括復(fù)雜節(jié)點等部位,為設(shè)備管理提供有利條件。另外,還可為企業(yè)建立統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn),實時更新企業(yè)數(shù)據(jù),對成本造價進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析,及時反饋企業(yè)資源耗用情況。
動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)在建筑企業(yè)推廣應(yīng)用是不可阻擋的趨勢。要使工程造價管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中充分發(fā)揮作用,實現(xiàn)企業(yè)工程造價優(yōu)化,造價管理信息系統(tǒng)應(yīng)用還需要在以下方面加強(qiáng):
4.1創(chuàng)建合適的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)良好運行需要強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫體系進(jìn)行支撐。完善數(shù)據(jù)庫體系是造價管理系統(tǒng)良好運行的基礎(chǔ),所以企業(yè)需創(chuàng)建以動態(tài)信息系統(tǒng)運行條件為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫。例如在魯班BIM工程管理信息系統(tǒng)中需要建立成本5D關(guān)系數(shù)據(jù)庫[5],包括成本3D實體、時間、工序,使成本數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時,能瞬間獲得與成本匯總、統(tǒng)計、處理對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。
4.2及時進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入
動態(tài)工程管理系統(tǒng)還需實際數(shù)據(jù)及時錄入。在魯班BIM信息系統(tǒng)中,一開始BIM成本數(shù)據(jù)是以合同價和企業(yè)預(yù)計定額消耗量為基礎(chǔ)進(jìn)行核算,但實際工程開展過程中,實際消化量與定額消耗量會發(fā)生偏差,這就需要及時對實際消耗進(jìn)行盤點,將實際數(shù)據(jù)錄入動態(tài)管理信息系統(tǒng),使數(shù)據(jù)及時更新反饋。例如在BIM中,造價主要由量、價和消耗量指標(biāo)決定。這就要求建筑企業(yè)定期進(jìn)行相關(guān)消耗盤點,及時錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
4.3實行多維度數(shù)據(jù)分析
實行多維度動態(tài)管理信息系統(tǒng),不僅有助于適時調(diào)整維護(hù)模型,還能提高成本分析速度。多維度包括時間、空間及工作分解結(jié)構(gòu)等,其中工作分解結(jié)構(gòu)維度是指將工作按照其物理結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品項目功能或?qū)嵤┻^程進(jìn)行分解,通過工作分解后的結(jié)構(gòu)角度進(jìn)行數(shù)據(jù)建立、輸入和維護(hù)。通過多維度數(shù)據(jù)分析,有助于快速、準(zhǔn)確核算,提高管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能力。
4.4加強(qiáng)系統(tǒng)管理操作
除了提高動態(tài)工程造價管理系統(tǒng)自身功能外,還要強(qiáng)化系統(tǒng)操作管理人員專業(yè)技術(shù)。一是加強(qiáng)系統(tǒng)管理操作人員基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí),從理論角度清晰了解管理系統(tǒng)的運作流程、結(jié)構(gòu)模式。這就要求管理操作人員進(jìn)行理論上的學(xué)習(xí)和探究。不能僅停留在操作上,加強(qiáng)理論知識才能更好地實現(xiàn)操作技術(shù)的完善。其次,系統(tǒng)管理操作人員要提高實際操作水平。管理操作人員既要了解計算機(jī)基礎(chǔ)操作,還要了解管理系統(tǒng)操作,對可能出現(xiàn)的操作問題能及時解決。另外,操作管理人員還要加強(qiáng)安全意識,能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)存在的安全隱患,及時修復(fù)系統(tǒng)安全漏洞。
綜上所述,動態(tài)工程造價管理信息系統(tǒng)對于企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用。造價信息系統(tǒng)的建立不僅提高建筑工程工作效率、優(yōu)化企業(yè)管理,還能對工程造價成本材料耗用進(jìn)行預(yù)測監(jiān)督,對后期工程造價發(fā)展變化進(jìn)行合理預(yù)測,以便企業(yè)進(jìn)行適時管理調(diào)控,實現(xiàn)工程造價有效管理。
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TU723.3
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2015-3-26