龍渝濤
(重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020)
企業(yè)實行精細化財務管理的途徑研究
龍渝濤
(重慶市國有企業(yè)發(fā)展交流中心重慶市江北區(qū)400020)
在企業(yè)之中,財務管理關(guān)系到企業(yè)的正常生產(chǎn)工作開展和資金流轉(zhuǎn)的安全,對任何一家企業(yè)的重要性都不言而喻。對企業(yè)實行精細化財務管理就是在企業(yè)管理之中引入精細化、具體化、規(guī)范化的發(fā)展思路。本文在探討精細化財務管理的內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析企業(yè)實行精細化財務管理的途徑。
財務管理;精細化;企業(yè)管理
在現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展模式下,隨著企業(yè)的逐步壯大,必然伴隨著企業(yè)員工的增多和企業(yè)所涉金額的增加,若在此情況下仍然采用已有的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財務管理模式,必將導致企業(yè)在財務管理上的混亂和企業(yè)資金流轉(zhuǎn)的危險,也可能滋生出腐敗、貪污、人浮于事等等的企業(yè)發(fā)展之中的弊病。在企業(yè)中建有精細化、具體化、規(guī)范化、動態(tài)化的財務管理可以說是對企業(yè)正常健康發(fā)展的必備,也是企業(yè)為了預防未來問題所作出的制度建設,是企業(yè)管理者和決策者對企業(yè)管理有著先見之明和管理責任的表現(xiàn)。
精細化財務管理是相對于傳統(tǒng)的模糊化、概念化、混亂化、靜態(tài)化的財務管理而言的財務管理概念,有著區(qū)別于傳統(tǒng)管理模式的種種特質(zhì),可以將其概括為精細化、同質(zhì)化、規(guī)范化、動態(tài)化這四點。下文將針對這四種特點,結(jié)合實例進行分析并提出建議:
1.1精細化
精細化的管理模式是對于傳統(tǒng)財務管理模糊化的弊病而言的。在傳統(tǒng)的管理模式之中,賬目往往記載模糊,對所有收入、支出和結(jié)余的記錄都很大而化之,缺少項目分類和子目錄的概念,有的甚至只記載簡單的賬目金額而缺少出處。在賬目較少時這種模糊化的財務管理方法還不至于導致什么問題,但一旦隨著企業(yè)的逐步做大和時間的推進,連當初的賬目實際操作人員和財務活動的當事人都無法很好地回憶起開銷的具體目的和收入的實際來源。這種情況常常會導致由于時間的累積和項目的增多,一段時間之后無法對賬目做出回顧和總結(jié),也很難核查和校對,爛賬、壞賬的情況非常多見。
針對這種情況,精細化的管理模式是對傳統(tǒng)財務管理的改革,一改往日模糊不清的管理方式,將各類收支具體分類,并在大分類下設置小分類和子項目以保證記錄的準確,在事后查賬時便于核對。不僅如此,實行精細化的財務管理可以方便財務管理人員做出準確的財務報表和示意圖,對于各項收入和支出可以通過餅狀圖、條形圖、折線圖等統(tǒng)計圖直觀地展現(xiàn),便于企業(yè)管理人員和決策人員加以利用,為企業(yè)發(fā)展提供重要的財務數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
1.2具體化
在企業(yè)的財務管理之中,同質(zhì)化是一項突出的弊病。對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)和唯一,也是企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來前景的唯一依據(jù)。在有些企業(yè)之中對財務管理缺少重視,在財務管理上更多地套用通行的財務管理模板進行自身的財務管理,而很少根據(jù)自身財務狀況和企業(yè)發(fā)展情況作出調(diào)整,更不用說針對企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和未來發(fā)展規(guī)劃制訂出特制的財務管理模式。
在企業(yè)發(fā)展的過程之中,企業(yè)管理人員必須加強對企業(yè)財務管理的重視,積極進行企業(yè)財務管理的改革和調(diào)整,并督促和主持企業(yè)財務管理人員進行財務管理方式上的革新,并組織財務管理人員接受專業(yè)的職業(yè)培訓。企業(yè)的財務管理人員也需要積極充實自己,提升自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能,及時學習最新的財務管理知識并改變固有的傳統(tǒng)思維,適應現(xiàn)代財務管理模式之中的精細化傾向,保證為企業(yè)財務管理的改革提供技術(shù)支持。
在企業(yè)財務管理精細化的同時,企業(yè)必然會對財務管理進行具體化、定制化的調(diào)整,以實事求是和具體問題具體分析的理念為核心制訂出符合企業(yè)自身定位、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃的企業(yè)財務管理以吻合企業(yè)自身發(fā)展的情況。這些調(diào)整必然會要求企業(yè)有著更好地財務管理人才儲備,要求企業(yè)在思想認識和職業(yè)技能上做好準備。
1.3規(guī)范化
管理說到底都是人的管理,企業(yè)的財務管理也是依據(jù)企業(yè)的財務管理人員執(zhí)行,企業(yè)財務出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象也是人性貪婪未能得到控制的結(jié)果??梢哉f,當企業(yè)缺少規(guī)范化的財務管理或是對已有的財務管理系統(tǒng)缺少必要的規(guī)范和監(jiān)督的時候,出現(xiàn)貪污腐敗等內(nèi)部人員犯罪的狀況幾乎是可以預見的。而舞弊現(xiàn)象不僅會直接影響到企業(yè)的金融安全、帶來大量的資金損失,還將直接損害企業(yè)自身的企業(yè)形象和公司文化,造成企業(yè)生命力的巨大損傷??梢哉f,腐敗等問題是財務管理之中的首要針對目標,也是企業(yè)財務管理之中的大忌,而這一切都應該且可以通過企業(yè)的規(guī)范化財務管理所預防。
為了防止舞弊、貪污等問題直接損害企業(yè)的經(jīng)營狀況,企業(yè)需要在財務管理上更為規(guī)范,也需要加大對企業(yè)財務狀況的控制力度。企業(yè)不僅應該制訂出嚴格的財務賬目的記錄規(guī)范,還需要保證賬目管理人員和資金管理人員相分離、公章管理人員和賬目管理人員相分離。在實際操作之中,類似于嚴格的包銷機制等管理制度應該得到嚴格的實行,并需要在所有報銷賬目上附有發(fā)票或發(fā)票復印件。同時,企業(yè)還需要制訂出完善的財務監(jiān)督制度對財務管理狀況進行監(jiān)督,財務監(jiān)督制度必須獨立于財務管理系統(tǒng)之外并對企業(yè)管理層直接負責,企業(yè)的財務監(jiān)督人員必須定期對財務管理狀況進行嚴格監(jiān)督。對于缺乏財務監(jiān)督人才的企業(yè),企業(yè)可以選擇信譽良好的會計事務所委托監(jiān)督,通過第三方的監(jiān)督更好地避免財務腐敗問題。
1.4動態(tài)化
傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)較為單一,體現(xiàn)為完全的靜態(tài)化管理,財務管理的內(nèi)涵僅包括簡單的資金流動時記錄賬目、賬目完成后定期檢查賬目,財務管理淪為企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果和記錄,無法對企業(yè)的現(xiàn)狀和未來提出建議、發(fā)現(xiàn)問題、做出改進,也無法指導企業(yè)未來的發(fā)展方向和企業(yè)管理層的決策,這種傳統(tǒng)的財務管理其實是對企業(yè)發(fā)展的寶貴財務記錄的一種浪費。
在企業(yè)的經(jīng)營、發(fā)展之中,企業(yè)的一切信息都通過每一筆財產(chǎn)交易以賬目的形式被詳實地記錄于企業(yè)的財務賬目之中,可以說企業(yè)賬目是企業(yè)發(fā)展的最忠實記錄者,也是反映企業(yè)之中發(fā)生的所有問題的一個微觀窗口,是企業(yè)的一筆無形資產(chǎn)和企業(yè)重要的商業(yè)機密。企業(yè)的財務賬目不僅可以表現(xiàn)出企業(yè)的資金流向、企業(yè)的成本控制、企業(yè)的銷售情況、企業(yè)的利潤變動,也能夠很好地表現(xiàn)出銷售情況不佳、資金流通困難、資金投入過多帶來金融危險等等隱患,是企業(yè)經(jīng)營的晴雨表和預言師。
若是活用企業(yè)的財務賬目,企業(yè)管理層不僅能夠隨時得到準確的財務報表和企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,還能夠及時地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營之中存在的問題和隱患,及時考慮解決方案避免情況惡化。這種企業(yè)財務管理之中的動態(tài)化是企業(yè)發(fā)展之中避開危險、解決隱患的重要方式和途徑。
伴隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代財務技術(shù)的引進,企業(yè)的財務管理越來越走向精細化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向,引入了越來越多的現(xiàn)代財務管理理念和技術(shù),保證了企業(yè)財務管理表現(xiàn)出精細化、具體化、規(guī)范化、動態(tài)化的趨勢和特質(zhì)。中國企業(yè)普遍剛開始關(guān)注財務管理的革新,可以預想,對財務管理精細化的探討才剛剛展開,財務管理的改革仍然任重而道遠。
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F275
A
1673-0038(2015)16-0159-02
2015-3-2
龍渝濤(1972-),女,經(jīng)濟師,大學本科,主要從事財務、檔案管理工作。