文_國(guó)網(wǎng)江西省電力科學(xué)研究院 陳 昊
科技是第一生產(chǎn)力,是現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)進(jìn)步、不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。電網(wǎng)企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)行業(yè),具有高投入、高風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)性強(qiáng)、責(zé)任重大等特點(diǎn),這就要求其須不斷創(chuàng)新,加強(qiáng)科技研發(fā)工作,提高技術(shù)水平,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定高效運(yùn)行,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的能源支撐。因此,如何合理管理好科研項(xiàng)目,保障科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)合理使用,提高科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的效率和效果,成為電網(wǎng)企業(yè)面臨的現(xiàn)實(shí)問題。
當(dāng)前,國(guó)家電網(wǎng)公司通過制定《科技項(xiàng)目管理辦法》、《預(yù)算編制實(shí)施細(xì)則》、《研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》等一系列制度、辦法,形成了一套完整的科研經(jīng)費(fèi)核算體系、核算模式,即通過上級(jí)審批確立科研項(xiàng)目,分項(xiàng)逐年下達(dá)費(fèi)用預(yù)算,并對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分,明確各費(fèi)用細(xì)項(xiàng)的列支原則、金額比例,通過“研發(fā)支出”科目對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行歸集,再結(jié)轉(zhuǎn)至成本或資產(chǎn)。然而,筆者通過多年的科研經(jīng)費(fèi)核算管理實(shí)踐,認(rèn)為該核算模式存在不足,其具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。
科研專用設(shè)備購置缺乏配套資金。當(dāng)今高新技術(shù)發(fā)展日新月異,設(shè)備更新需求日益加快,作為技術(shù)進(jìn)步原動(dòng)力的科技研發(fā)活動(dòng)更需要“高、新、尖”設(shè)備作為支撐。然而,國(guó)網(wǎng)公司在《國(guó)家電網(wǎng)公司科技項(xiàng)目預(yù)算編制實(shí)施細(xì)則》中沒有設(shè)置設(shè)備購置預(yù)算項(xiàng)目,僅安排了設(shè)備使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、外委測(cè)試費(fèi)等預(yù)算項(xiàng)目,使得企業(yè)科技研發(fā)所需設(shè)備只能依靠原有設(shè)備、租用外單位設(shè)備或者外委其他單位進(jìn)行測(cè)試、試驗(yàn)。因企業(yè)原有設(shè)備逐漸落后,租用設(shè)備使用不便或難以滿足要求,過多的外委不利于科研人員研發(fā)水平的提升等因素,電網(wǎng)企業(yè)對(duì)科研專用設(shè)備資金投入需求仍客觀存在。
科研成果資本化缺乏途徑。新產(chǎn)品、新技術(shù)、專利權(quán)是科研成果的直接體現(xiàn),《國(guó)家電網(wǎng)公司研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》第二十七條指出:研究開發(fā)項(xiàng)目形成的固定資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定和研發(fā)合同約定明確資產(chǎn)權(quán)屬,并按照《國(guó)家電網(wǎng)公司無形資產(chǎn)管理辦法》、《國(guó)家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理辦法》等規(guī)定加強(qiáng)資產(chǎn)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益。
在核算配套上,國(guó)網(wǎng)公司在會(huì)計(jì)科目體系設(shè)置有“研發(fā)支出-費(fèi)用化支出”,“研發(fā)支出-資本化支出”等科目,以滿足科研成果資本化的核算需求。然而近幾年,國(guó)網(wǎng)公司對(duì)科研項(xiàng)目只下達(dá)成本性費(fèi)用預(yù)算,并在SAP系統(tǒng)中對(duì)費(fèi)用屬性進(jìn)行固化,使得電網(wǎng)企業(yè)在核算時(shí)僅能在“研發(fā)支出——費(fèi)用化支出”中核算歸集相關(guān)支出,并按月結(jié)轉(zhuǎn)至“生產(chǎn)成本——研究開發(fā)費(fèi)”中,在會(huì)計(jì)核算上,科研形成的資產(chǎn)無法實(shí)現(xiàn)資本化,科研成果難以體現(xiàn)。
科研項(xiàng)目后評(píng)估費(fèi)用缺乏來源??蒲许?xiàng)目后評(píng)估是指在科研項(xiàng)目完成一段時(shí)間內(nèi),由專業(yè)機(jī)構(gòu)(人員)依據(jù)項(xiàng)目實(shí)際數(shù)據(jù)及必要的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù),對(duì)科研項(xiàng)目執(zhí)行過程、效益作用和影響等內(nèi)容進(jìn)行專業(yè)評(píng)價(jià),從而達(dá)到提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益、為后續(xù)科研項(xiàng)目立項(xiàng)提供參考依據(jù)等目的。然而,當(dāng)前國(guó)網(wǎng)公司科研經(jīng)費(fèi)與項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)聯(lián),項(xiàng)目結(jié)題后費(fèi)用即行結(jié)算,不得繼續(xù)使用,導(dǎo)致項(xiàng)目后評(píng)估費(fèi)用缺少來源,電網(wǎng)企業(yè)只能自行組織開展后評(píng)估工作,其客觀性、全面性、權(quán)威性難以得到保證,不利于科研工作持續(xù)長(zhǎng)效地開展。
財(cái)務(wù)部門與科技管理部門在科研使用經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)口徑上存在差異。在工作實(shí)踐中,科技管理部門將已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額統(tǒng)計(jì)納入科研已使用經(jīng)費(fèi),而財(cái)務(wù)人員認(rèn)為已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額不計(jì)入“研發(fā)支出”科目,不應(yīng)視作已使用的科研經(jīng)費(fèi)。統(tǒng)計(jì)口徑上的差異給科研經(jīng)費(fèi)的使用帶來一定影響。另外,筆者發(fā)現(xiàn)目前SAP 系統(tǒng)在科研經(jīng)費(fèi)管理上仍存在不足,如:SAP系統(tǒng)在預(yù)算管控上僅進(jìn)行總額控制,未細(xì)化到明細(xì)項(xiàng)目上;科研往來款項(xiàng)未與科研項(xiàng)目關(guān)聯(lián),系統(tǒng)功能有待提升等。
新增科研預(yù)算項(xiàng)目,提供科研設(shè)備購置資金。2014年11月,國(guó)家稅務(wù)總局在《關(guān)于固定資產(chǎn)加速折舊稅收政策有關(guān)問題的公告》中規(guī)定:“企業(yè)在2014年1月1日后購進(jìn)并專門用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備,單位價(jià)值不超過100 萬元的,可以一次性在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除;單位價(jià)值超過100 萬元的,允許按不低于企業(yè)所得稅法規(guī)定折舊年限的60%縮短折舊年限,或選擇采取雙倍余額遞減法或年數(shù)總和法進(jìn)行加速折舊。”此公告的出臺(tái)極大加快了科研設(shè)備折舊速度,有利于企業(yè)資金加速回收。結(jié)合電網(wǎng)企業(yè)對(duì)科研設(shè)備更新的需求,筆者認(rèn)為電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)充分沿用這一政策,在科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算體系中增加資產(chǎn)購置項(xiàng)目,同時(shí)完善SAP 系統(tǒng)配置,對(duì)科研購入的設(shè)備一次提足折舊或加速折舊,將其折舊費(fèi)用納入“研發(fā)支出”科目核算,為科研設(shè)備更新購置提供資金保障。
根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,建立科研成果轉(zhuǎn)資渠道。根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相關(guān)規(guī)定,研發(fā)過程可分為研究階段與開發(fā)階段。研究階段的支出全部費(fèi)用化,計(jì)入當(dāng)期損益;開發(fā)階段符合條件的支出則予以資本化,并規(guī)定了開發(fā)支出資本化的五個(gè)具體條件,即企業(yè)內(nèi)部開發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的開發(fā)支出,在滿足下列條件時(shí),才能確認(rèn)為無形資產(chǎn):一是完成該無形資產(chǎn)后,其使用或出售具備可行性;二是具有完成該無形資產(chǎn)并使用或出售的意圖;三是無形資產(chǎn)產(chǎn)生未來經(jīng)濟(jì)利益的方式,包括能證明運(yùn)用該無形資產(chǎn)生產(chǎn)的產(chǎn)品具有市場(chǎng)或該無形資產(chǎn)自身存在市場(chǎng);四是有足夠的技術(shù)、財(cái)務(wù)資源和其他資源的支持,以完成對(duì)該無形資產(chǎn)的開發(fā),并有能力使用或出售該無形資產(chǎn);五是歸屬于該無形資產(chǎn)開發(fā)階段的支出能夠可靠地計(jì)量。
另外,電網(wǎng)企業(yè)科技研發(fā)活動(dòng)主要為滿足電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行需要,形成的技術(shù)主要在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部使用,其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益難以準(zhǔn)確計(jì)量,其有用性只在系統(tǒng)內(nèi)部體現(xiàn),難以獲得有力證明,無法可靠判斷其是否符合資本化條件。因此,筆者認(rèn)為電網(wǎng)企業(yè)研發(fā)支出基本應(yīng)作費(fèi)用化處理,但對(duì)研發(fā)形成的專利權(quán)應(yīng)按專利申請(qǐng)費(fèi)用予以資本化,形成無形資產(chǎn)。在實(shí)務(wù)中,筆者認(rèn)為應(yīng)在科研項(xiàng)目結(jié)題階段,由科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出資本化需求及相關(guān)佐證材料,由科研單位科技管理部門、財(cái)務(wù)資產(chǎn)部共同審核通過,報(bào)上級(jí)單位批準(zhǔn),調(diào)整科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)屬性,對(duì)符合資本化要求的科研成果予以資本化。
建立科研項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制,科研項(xiàng)目后評(píng)估費(fèi)用納入科研預(yù)算體系。通過建立科研項(xiàng)目后評(píng)估機(jī)制,完善后評(píng)估指標(biāo)體系,將科研項(xiàng)目后評(píng)估費(fèi)用納入科研預(yù)算體系,明確后評(píng)估費(fèi)用占項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的比例,在項(xiàng)目結(jié)束后適時(shí)開展后評(píng)估工作,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)使用效能提升,為今后科研工作提供重要參考依據(jù)。
已抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額不作為科研項(xiàng)目使用經(jīng)費(fèi)。筆者查閱國(guó)網(wǎng)公司科研相關(guān)制度時(shí)發(fā)現(xiàn),《國(guó)家電網(wǎng)公司科技項(xiàng)目算編制實(shí)施細(xì)則》第三條規(guī)定:科技項(xiàng)目費(fèi)用是指科技項(xiàng)目組織實(shí)施過程中與研究開發(fā)相關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括直接費(fèi)、間接費(fèi)、外委支出費(fèi)和稅金。同時(shí),第二十三條也指出:稅金是指按照國(guó)家稅法規(guī)定應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用內(nèi)的稅金,包括營(yíng)業(yè)稅或增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅和教育費(fèi)附加。
由此可見,企業(yè)已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅金不計(jì)入研發(fā)支出,不應(yīng)視作科研使用經(jīng)費(fèi),科技管理部門在編制科研項(xiàng)目預(yù)算、使用科研經(jīng)費(fèi)時(shí)均應(yīng)按不含進(jìn)項(xiàng)稅額的金額考慮。
提升SAP系統(tǒng)管理功能。在提升SAP系統(tǒng)功能上,筆者認(rèn)為當(dāng)前有兩點(diǎn)亟需改進(jìn),一是細(xì)化科研項(xiàng)目預(yù)算管理,改變當(dāng)前總額控制的做法,將控制節(jié)點(diǎn)細(xì)化到各個(gè)費(fèi)用細(xì)項(xiàng)上;二是強(qiáng)化往來款項(xiàng)管理,實(shí)現(xiàn)往來款項(xiàng)與往來單位、科研項(xiàng)目合同的雙重關(guān)聯(lián),完善合同項(xiàng)目資金管理,提升資金風(fēng)險(xiǎn)防范能力。