陳小杰

【摘 要】 科技進步報告既有宣傳科技工作的作用又有積累史實的功能，是了解、認識、研究全市科技進步情況的可靠參考資料。文章從科技進步報告編纂的工作實踐出發(fā)，闡述了《盤錦市科技進步年度報告》的編纂情況，在此基礎上提出了科技進步報告編纂的思路。

【關鍵詞】 科技進步報告 編纂

科技是人類高度文明的結(jié)晶，是引導社會進步的火炬?？萍嫉陌l(fā)展與進步正極大地改變著人類的生存方式，深刻地轉(zhuǎn)變著人們的思維觀念，強勁地推動著社會的發(fā)展進步。作為科技白皮書的一種表現(xiàn)形式，科技進步報告的內(nèi)容展現(xiàn)的正是這一結(jié)果。

1 盤錦科技進步年度報告編纂情況

《盤錦市科技進步年度報告》從2006年開始正式出版，已經(jīng)連續(xù)出版9卷，每卷字數(shù)在5萬字左右，每卷發(fā)行近200冊。報告的編纂力求全面系統(tǒng)地記載盤錦市上一年度科學技術(shù)事業(yè)發(fā)展的基本情況、科技最新成就、重大事件以及發(fā)展趨勢，主要反映盤錦科技管理、科學研究和普及、科技開發(fā)等科技工作，為社會各界了解盤錦的科學技術(shù)活動，提供豐富詳實的資料?！侗P錦市科技進步年度報告》秉承史冊記載、為領導提供決策參考、搭建交流平臺、展現(xiàn)盤錦科技工作窗口等編纂宗旨，取得可喜成績，《盤錦市科技進步年度報告（2005）》獲得2006年盤錦市科學技術(shù)進步獎一等獎。

報告的出版為促進盤錦市的經(jīng)濟建設和科技發(fā)展起到了積極的作用。但由于長期以來一直以“內(nèi)部資料、免費交流”的形式發(fā)行，而且內(nèi)容、形式、篇幅、發(fā)行量都有很大的局限，所以在現(xiàn)實工作中很難發(fā)揮出其應當具有的巨大的和潛在的作用。

報告目前存在的問題主要是：

（1）缺乏全面性和權(quán)威性。報告其實并沒有全面地反映我市科技的整體狀況，而更像是一部盤錦市科技局的工作報告，其內(nèi)容雖然在逐年規(guī)范，但一直缺少如高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)、市科協(xié)、高等院校，以及市內(nèi)各個行業(yè)、國有大中型企業(yè)、民營科技型企業(yè)等與科技進步密切相關的領域或部門的年度工作狀況和統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

（2）發(fā)揮的作用有限。由于報告一直是以內(nèi)部資料方式刊印，發(fā)行量在200冊左右，且發(fā)行方法和渠道簡單而狹窄，所以只能供內(nèi)部交流使用，對社會和廣大科技單位、科技部門和科技人員的影響力和作用力都十分有限。

（3）內(nèi)容還不夠豐富。由于報告入編材料來源范圍相對較窄、渠道單一，且大多為工作總結(jié)、會議報告等文章性、文字類材料，加之編輯形式也略顯呆板，沒有或缺少直觀的圖文、照片和數(shù)據(jù)報表，可讀、可視、可參考性較差，難以引起讀者的興趣與重視。

（4）編輯隊伍應進一步加強。要保障報告的出版質(zhì)量和一貫性，就要長期保持和培養(yǎng)一支技術(shù)、條件、責任心都十分過硬的編輯隊伍、使報告的編纂工作得以不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

2 科技進步報告編纂的新思路

編纂科技進步報告是一項長期、嚴謹?shù)墓ぷ鳎芽萍歼M步報告真正打造成反映第一生產(chǎn)力的文化精品，需要不斷努力。經(jīng)過幾年的實踐與探索，我認為關鍵要從以下幾個方面入手：

2.1 記載與應用并舉

科技進步報告不能僅僅為了記載歷史而編寫，還要重視發(fā)揮使用價值，處理好編寫和使用的關系。科技進步報告從框架結(jié)構(gòu)到內(nèi)容選題，從語言表述到版面設計，都是嚴肅有余，靈活不足，缺乏必要的知識性、可讀性。為了解決這個問題，可以著重在以下幾個方面下功夫：一是注意增加統(tǒng)計數(shù)字、文件法規(guī)等資料性和實用性強的內(nèi)容比重，讓讀者能從報告中增長知識，并能利用報告解決業(yè)務中的實際問題；二是要在表現(xiàn)形式上力求圖文聲像并茂，以吸引讀者并使之留下深刻印象；三是要在構(gòu)思框架時注意突出地方特色和年度特色，讓讀者每年都有耳目一新的感覺。

2.2 傳承與創(chuàng)新兼?zhèn)?/p>

應該辯證地認識和處理與時俱進和循序漸進的關系，既要保證內(nèi)容記載的規(guī)范、穩(wěn)定，又要力求表現(xiàn)形式的多樣化，如在版式、編目、內(nèi)容、出版周期等方面，力求穩(wěn)定中有改進，改進中有發(fā)展。記載內(nèi)容務必客觀真實，基本框架和編寫體例也要基本穩(wěn)定，而具體欄目和條目則要從實際出發(fā)，做到與時俱進、特色鮮明，使歷史性與時代性更好地融合。

2.3 真實與保密協(xié)調(diào)

報告的權(quán)威性來源于它的真實、準確。報告應據(jù)實記載，要保證報告的真實性，特別是一些重要指標、數(shù)據(jù)等內(nèi)容，使報告真正具有借鑒的功能。但同時報告是正式出版、公開發(fā)行，應注意到信息資料的公開與保密的問題，對于一些機要信息要嚴格審核、把關，慎重處理。為此，報告在編纂過程中，要克服兩種傾向：一是過度開放，無論信息是否保密，都全盤托出；二是過度保密，把不該保密的信息也進行保密處理，使信息得不到有效的共享，信息的價值得不到充分的挖掘。

2.4 規(guī)范與實效并重

組稿工作是報告編纂全過程的前期基礎性工作，是整部報告系統(tǒng)工程中的重要一環(huán)，需要制定一套規(guī)范。如在征稿時，可要求各單位按共性條目與特色條目來選題和記事，還要對共性條目所記載的內(nèi)容和一些重要指標提出具體要求，原則上共性內(nèi)容都要供稿，這樣既保證報告能全面、系統(tǒng)地采集有效信息，也大大提高報告所記載內(nèi)容的可比性，包括本單位不同年份的縱向比較和同類單位相同指標的橫向比較。此外，對一些重要指標和內(nèi)容，要求每年都要供稿，還有上年度已有的指標或條目，下年度原則上都要繼續(xù)記載，基本做到橫向和縱向的比較記載，加強資料的可比性和延續(xù)性。同時，也能大大提高撰稿人和編輯的工作效率。

2.5 時間與質(zhì)量兼顧

編纂科技進步報告只能是當年編上一年的，而上一年的很多指標和大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)大都要等到次年的第一季度才能真正落實，這就決定了報告編纂出版最快只能在第二年的第二季度。因此，如何盡快出版，加快其信息傳播十分重要。在編纂過程中，既要對報告質(zhì)量進行嚴格把關，精益求精，又要力求盡快出版，不斷提高報告的時效性和使用價值。

3 結(jié)語

科技進步報告既有宣傳科技工作的作用又有積累史實的功能，是了解、認識、研究科技進步情況的可靠參考資料。作為反映過去一年科技發(fā)展和科技進步的重要文獻，報告的編纂應力求全面、系統(tǒng)、準確、科學地記錄每年全市科技工作的新面貌、新成就、新發(fā)展，集中反映科技工作的發(fā)展脈絡，充分展現(xiàn)科技進步對于推動全市經(jīng)濟社會發(fā)展所起到的決定性作用及其重要意義。

參考文獻

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