張 牧 青

(石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河北 石家莊 050081)

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PPT課件制作的有效方式

張 牧 青

(石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院 現(xiàn)代教育技術(shù)中心，河北 石家莊 050081)

分析了當(dāng)前PPT教學(xué)的現(xiàn)狀，對(duì)PPT的相關(guān)問(wèn)題做了說(shuō)明.教師制作PPT時(shí)應(yīng)從學(xué)生視角考慮文字、圖片、色彩、模板、視頻和超鏈接等內(nèi)容.

PPT； 制作； 色彩搭配

由于簡(jiǎn)單易用、上手快,Powerpoint(簡(jiǎn)稱(chēng)PPT)在20世紀(jì)90年代中后期被廣泛應(yīng)用于教學(xué)中.和其他新鮮事物一樣，它也經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，才形成了今天在教學(xué)中的基礎(chǔ)地位.國(guó)內(nèi)外PPT制作水準(zhǔn)的提高以及PPT的商業(yè)化，在很大的程度上推動(dòng)了PPT在教學(xué)中的應(yīng)用和發(fā)展，它不再是簡(jiǎn)單的文字輸出，而是一個(gè)集文字、圖片、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等于一體的顯示平臺(tái).近十年，教師逐漸關(guān)注PPT的制作和設(shè)計(jì)，多數(shù)課程也開(kāi)始采用PPT教學(xué).文獻(xiàn)[1]通過(guò)對(duì)學(xué)生的抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn)，70%的教師都采用PPT進(jìn)行教學(xué)，尤其是專(zhuān)業(yè)課90%采用PPT.由此可見(jiàn)，當(dāng)今社會(huì)使用PPT教學(xué)已成為主流，也是教學(xué)多媒體化的一種表現(xiàn).目前，也有很多學(xué)者對(duì)它進(jìn)行了批判，有人認(rèn)為它的使用影響了教師與學(xué)生之間的交流，也有人認(rèn)為它只是書(shū)本的放映版，甚至還有人認(rèn)為應(yīng)該回到粉筆、黑板的時(shí)代.產(chǎn)生這種觀點(diǎn)最主要的原因是忽略了PPT最初的定位——教學(xué)輔助工具.教師在教學(xué)中過(guò)多依賴(lài)PPT，導(dǎo)致 PPT成了課堂的“主導(dǎo)”，忽視了學(xué)生的“主體”地位，課堂變成了“填鴨式”教學(xué).

1 PPT教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題

用PPT教學(xué)可以生動(dòng)形象地呈現(xiàn)學(xué)習(xí)內(nèi)容，為學(xué)生帶來(lái)視覺(jué)上的刺激，提高教學(xué)效果.但是， PPT課件在制作和使用上卻存在很多問(wèn)題：制作上，教師總是把大段內(nèi)容復(fù)制、粘貼到PPT中，把頁(yè)面弄的密密麻麻，生怕有一點(diǎn)空隙；使用上，教師只顧讀PPT上的文字，學(xué)生只顧埋頭記筆記，影響了師生間的交流；由于過(guò)多地依賴(lài)PPT,作為基本功之一的板書(shū)，反而成為了教師的一個(gè)薄弱項(xiàng)……出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因是教師忽略了PPT的定位——教學(xué)輔助工具.作為教學(xué)輔助工具的PPT不應(yīng)該按照書(shū)本的方式來(lái)設(shè)計(jì)，不應(yīng)該用“讀”的方式來(lái)使用.PPT課件制作方面主要包含的問(wèn)題有：(1)頁(yè)面字?jǐn)?shù)密密麻麻，看不出重點(diǎn).(2)字號(hào)過(guò)小，看不清楚;字體太多，頁(yè)面混亂.(3)圖片花哨，分辨率低，與內(nèi)容毫無(wú)關(guān)系.(4)頁(yè)面插入的超鏈接過(guò)多，內(nèi)容混亂.(5)視頻使用過(guò)多，講課時(shí)間不夠.(6)色彩搭配不合理，影響學(xué)生注意力.(7)模板的使用過(guò)于混亂，與內(nèi)容無(wú)關(guān).

2 制作PPT時(shí)考慮的問(wèn)題

教師制作的PPT面向的是學(xué)生，是通過(guò)投影顯示的，因此，在PPT制作時(shí)也需要把這些因素考慮進(jìn)去，不要一味地追求速度而將低質(zhì)量的課件帶入課堂.教師應(yīng)從學(xué)生的角度制作PPT.

2.1 文字

(1)少而精

PPT是教學(xué)的輔助工具，教師不應(yīng)該把所講的內(nèi)容都通過(guò)PPT呈現(xiàn)出來(lái)，一是如果字?jǐn)?shù)太多，學(xué)生會(huì)過(guò)多地關(guān)注PPT上的文字，不能全神貫注地聽(tīng)課；二是PPT上文字過(guò)多，學(xué)生不能在短時(shí)間提煉要點(diǎn)，記筆記有困難.PPT上的文字應(yīng)該概括教師所講的內(nèi)容，要有條理、有層次地呈現(xiàn)出來(lái)，并加入一些設(shè)計(jì)醒目、個(gè)性鮮明、有吸引力的標(biāo)題.

(2)字體、字號(hào)

字體、字號(hào)的選擇一般不超過(guò)三種，這樣看起來(lái)比較舒服、整潔.教師制作PPT時(shí)要選擇一些閱讀性比較高的字體，例如，微軟雅黑、黑體、宋體、楷體等(沒(méi)有規(guī)定說(shuō)必須使用哪種字體、字號(hào))，這些字體在PPT中的效果不錯(cuò).應(yīng)該選擇簡(jiǎn)潔的、適合在屏幕上顯示的字體，對(duì)于琥珀字、華文彩云、仿宋、細(xì)黑等過(guò)度裝飾、纖細(xì)的字體要慎用.在字號(hào)的選擇上建議內(nèi)容和標(biāo)題最小分別為24號(hào)和28號(hào).因?yàn)镻PT字號(hào)過(guò)小，中后排的學(xué)生看起來(lái)會(huì)很吃力，教師應(yīng)該提前到教室試一下坐到后排能否看清楚.

(3)慎用藝術(shù)字

藝術(shù)字多數(shù)在顏色、字形上比較花哨，而這不利于學(xué)生閱讀，盡量少用.

(4)文字創(chuàng)意

為文字賦予創(chuàng)意感，不僅能吸引學(xué)生的眼球，還可以生動(dòng)形象地把內(nèi)容表示出來(lái).例如，在表示文字“正確”的時(shí)候，可以在下面加一個(gè)紅色的“√”，正好與文字本身的意思相符，畫(huà)面會(huì)顯得生動(dòng)；表示文字“消失”的時(shí)候，可以用半透明方式遮蓋字的一部分，讓字出現(xiàn)朦朧的感覺(jué).

2.2 圖文混排

以前的“小人書(shū)”雖然只有一種版式(上面圖片，下面文字)，但是人們對(duì)它的喜好要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于純文字的書(shū)籍.“蘋(píng)果”“木馬”等客觀存在的事物，往往更能讓人記住，而且回憶的時(shí)候首先想到的是“蘋(píng)果”的樣子，而不是“蘋(píng)果”兩個(gè)字.也就是說(shuō)，與純文字相比，人們更容易接受圖文混排的內(nèi)容.美國(guó)當(dāng)代著名心理學(xué)家理查德E·邁耶在《多媒體學(xué)習(xí)》中提到，學(xué)生學(xué)習(xí)語(yǔ)言和畫(huà)面組成的呈現(xiàn)比學(xué)習(xí)只有詞語(yǔ)的呈現(xiàn)效果好(多媒體認(rèn)知原則)[2].可見(jiàn)，教師在設(shè)計(jì)PPT的時(shí)候，采用圖文結(jié)合的方式更容易吸引學(xué)生的注意力.

PPT中插入圖片的作用有：(1)對(duì)文字具有說(shuō)明作用.例如，在講解山體滑坡危險(xiǎn)性的時(shí)候，加入一張相關(guān)圖片更有助于學(xué)生理解.(2)圖文一致.如講解實(shí)驗(yàn)室構(gòu)成的時(shí)候插入實(shí)驗(yàn)室的圖片.(3)烘托氣氛.圖片應(yīng)該選擇具有視覺(jué)沖擊力的，切忌選擇背景雜亂、分辨率低的.另外，圖片要排列有序，不要過(guò)度裝飾.

PPT自帶的圖片、剪切畫(huà)、SmartArt功能，可以讓自制的PPT課件錦上添花.

(1)插入圖片

圖片來(lái)源可以是存儲(chǔ)的，也可以是網(wǎng)絡(luò)搜索的，插入到PPT中時(shí)，可以進(jìn)行裁剪、縮放、去背景、形狀填充等修改.圖片是為內(nèi)容服務(wù)的，以能夠更好地表現(xiàn)內(nèi)容為最終目的.

(2)剪貼畫(huà)

通常直接插入就可以了.如果有需要可以右鍵單擊剪貼畫(huà)，選擇“組合—取消組合”功能，對(duì)剪貼畫(huà)構(gòu)成元素做移動(dòng)、刪除的修改，修改后右鍵選擇“組合—組合”功能重新進(jìn)行組合.

(3)SmartArt功能

文字較多時(shí)可以用PPT自帶的SmartArt功能.可以從不同的布局中，選擇一個(gè)SmartArt圖形，把信息和觀點(diǎn)表示出來(lái)，這種方式可以快速有效地傳達(dá)信息，使界面有條理性，避免出現(xiàn)密密麻麻的文字.

在設(shè)計(jì)圖文結(jié)合PPT的時(shí)候，最好使界面具有一定的視覺(jué)沖擊力.簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是設(shè)計(jì)的圖文界面要能夠吸引學(xué)生的注意力，讓學(xué)生有看的欲望.例如，在解釋“目標(biāo)”的時(shí)候，用一個(gè)很大的“飛鏢入靶”的圖片旁邊配上文字，就具有一定會(huì)視覺(jué)沖擊力.

2.3 視頻、超鏈接

教師在PPT中插入視頻能在很大程度上刺激學(xué)生的眼球，吸引學(xué)生的注意力.教師在“微課”一詞還沒(méi)有出爐的時(shí)候，就已經(jīng)懂得將PPT和“微視頻”結(jié)合使用.但是視頻的使用一定要慎重，時(shí)間過(guò)長(zhǎng)不僅會(huì)分散學(xué)生的注意力，而且會(huì)占用教師講課的時(shí)間.由于超過(guò)四五分鐘人的注意力就會(huì)下降，最好選擇不超過(guò)十分鐘的視頻.超鏈接是將相關(guān)內(nèi)容完美整合到PPT中的橋梁.使用時(shí)切忌將幾個(gè)頁(yè)面來(lái)回鏈接.

2.4 色彩搭配

色彩不能像圖片、文字一樣形象地表現(xiàn)內(nèi)容，大部分教師也對(duì)色彩沒(méi)有敏銳的洞察力，通常被人所忽略.只有圖片、文字的PPT不能說(shuō)是完整的PPT，長(zhǎng)時(shí)間的觀看會(huì)讓人覺(jué)得乏味.合理的色彩搭配可以提高學(xué)習(xí)者的注意力，有助于學(xué)習(xí)者對(duì)知識(shí)的記憶.色彩有三要素：色相、純度、明度.色相可以簡(jiǎn)單地理解為不同色彩的名稱(chēng)，純度是色彩的鮮艷程度，明度是色彩的明暗程度.不同的色彩對(duì)學(xué)習(xí)者的生理和心理均有不同的影響[3].

在進(jìn)行PPT色彩搭配的時(shí)候，一般要進(jìn)行三種色彩的選擇.

(1)主色調(diào)

根據(jù)PPT要展現(xiàn)的內(nèi)容以及色彩的特點(diǎn)，選定一個(gè)主色調(diào).例如，根據(jù)要展現(xiàn)的內(nèi)容選擇藍(lán)色為主色調(diào)，藍(lán)色沉穩(wěn)、平靜，有利于學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)，因此，被廣泛地應(yīng)用在PPT制作中.

(2)對(duì)比色

可以是色相對(duì)比、純度對(duì)比、明度對(duì)比中的任意一個(gè)，有了對(duì)比才能顯示界面的張力，內(nèi)容才能醒目，并易于被眼球捕捉，吸引學(xué)習(xí)者的注意力.例如，在選擇藍(lán)色為主色調(diào)后，可以選擇白色或者黃色為對(duì)比色.

(3)輔助色

輔助色是主色調(diào)和對(duì)比色的橋梁.只有主色調(diào)和對(duì)比色的界面不夠美觀，添加輔助色后可以讓界面更加對(duì)比分明，而且看起來(lái)比較舒服.例如，在藍(lán)色主色調(diào)、白色對(duì)比色的情況下可以選擇綠色為輔助色調(diào)，在藍(lán)色背景下綠色的形狀上配上白色的文字；或者藍(lán)+黃+黑(藍(lán)色主色調(diào)、黃色對(duì)比色、黑色輔助色)，都能給人一種清新的、積極向上的感覺(jué).

2.5 巧用模板，事半功倍

如果時(shí)間緊迫，教師沒(méi)有太多的時(shí)間和精力制作PPT課件，可以選擇PPT模板.模板的使用要遵循三個(gè)原則：

(1)與內(nèi)容相符

教師選擇的模板要與所講授的內(nèi)容相符.例如，在講授“南京大屠殺”的時(shí)候，應(yīng)該選擇一個(gè)素色模板，看起來(lái)比較嚴(yán)肅、莊重，而不是選擇一個(gè)鮮艷的卡通模板.

(2)布局合理

在選擇模板的時(shí)候，要瀏覽模板的布局，看是不是有足夠的空間插入內(nèi)容，模板的幾種板式能否滿(mǎn)足需要.

(3)修改模板

模板不一定都能滿(mǎn)足需要，可以對(duì)母版稍作修改，如更改配色，添加新鮮元素，更換插圖等，這樣，在使用模板時(shí)就有了自己的特色.

3 結(jié)語(yǔ)

在制作PPT課件時(shí)需要教師多從學(xué)生角度考慮問(wèn)題，要以滿(mǎn)足學(xué)生為目的.圖片、文字、色彩的設(shè)計(jì)需要教師多借鑒優(yōu)秀作品，使制作的PPT課件更加實(shí)用.

[1]徐林強(qiáng),肖慶國(guó).大學(xué)和PPT教學(xué)的調(diào)查與反思.高等工程教育研究,2010(增刊):200.

[2]查德E·邁耶.多媒體學(xué)習(xí).北京：商務(wù)印書(shū)館，2006：29.

[3]張牧青.網(wǎng)絡(luò)課程中色彩對(duì)學(xué)習(xí)者的影響.長(zhǎng)春：東北師范大學(xué),2011.

責(zé)任編輯：金 欣

An effective approach to PPT production

ZHANG Mu-qing

(Modern Education Technology Center，Shijiazhuang Vocational Technology Institute，Shijiazhuang，Hebei 050081，China)

This paper analyses the PPT teaching and PPT-related issues，and argues that the PPT production should begin by texts，pictures，colors，templates，videos and hyperlinks.

PPT; production; color matching

2015-04-01

張牧青(1985-)，女，河北元氏人，石家莊職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師.

1009-4873(2015)06-0073-03

TP317.4

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