□李會珍
新形勢下加強會計監(jiān)督的思考
□李會珍
為了適應(yīng)社會發(fā)展的新形勢,我國事業(yè)單位進行了大力改革。事業(yè)單位的會計監(jiān)督管理與新形勢的需要越來越不適應(yīng),成為改革的重點和焦點。本文對新形勢下會計監(jiān)督相關(guān)問題進行了探討。
會計監(jiān)督;法律法規(guī);對策
近年來,我國經(jīng)濟發(fā)展突飛猛進,事業(yè)單位取得了可喜的發(fā)展成果。對于事業(yè)單位而言,內(nèi)部會計監(jiān)督是其管理的重要組成部分,也是其提高會計水平的重要手段。在我國的絕大多數(shù)事業(yè)單位中,會計監(jiān)督形同虛設(shè),幾乎沒有發(fā)揮什么作用。同時會計監(jiān)督與自身的戰(zhàn)略目標(biāo)管理沒有任何聯(lián)系,會計監(jiān)督只是一種日常的監(jiān)管行為。如何正確理解會計監(jiān)督的內(nèi)涵,如何建立科學(xué)可靠的會計監(jiān)督體系,是當(dāng)前會計工作的重要內(nèi)容。本文正是基于此,不斷拓展會計監(jiān)督的深度和廣度,使會計監(jiān)督貫穿于事業(yè)單位經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)之中,最終與時代發(fā)展的要求相適應(yīng)。
一是提高資金使用效率的必然要求。會計監(jiān)督能夠提高事業(yè)單位的資金使用效果,對管理的各個環(huán)節(jié)進行有效的調(diào)節(jié)與控制。它還能有效改善事業(yè)單位資金的收支結(jié)構(gòu),從而使資金的使用效率大大提高。二是有利于會計管理水平的整體提升。事業(yè)單位通過會計管理來改善資金的使用情況,提高會計經(jīng)濟活動的合理性和有效性,從而降低不穩(wěn)定風(fēng)險因素的發(fā)生概率,促進資金使用效益的最大化。三是提高單位員工績效的客觀要求。目標(biāo)是激發(fā)員工潛在動力的一種方式,會計監(jiān)督管理的實質(zhì)是確認(rèn)目標(biāo),而有了合理的目標(biāo),員工的工作積極性便會有所提升。四是“節(jié)約型”社會的客觀要求。所謂“節(jié)約”,包括了兩層涵義。一是杜絕浪費,會計監(jiān)督管理有效控制資金的使用,進而減少不必要的浪費。二是提高資源利用率,以盡可能少的資源去創(chuàng)造更多的財富。
2.1會計監(jiān)督的法律體系不夠完善
我國現(xiàn)行的會計法律體系還有許多需要改進的地方。一方面雖然我國的會計相關(guān)法律法規(guī)十分多,但涉及領(lǐng)域卻比較狹窄,尤其是在會計監(jiān)督方面,相應(yīng)的法律法規(guī)基本是一片空白。在會計監(jiān)督上如果出現(xiàn)問題,很難找到與之相適應(yīng)的法律條款。另一方面,即便可以找到相對應(yīng)的法律,由于可操作性不強,大多情況下得不到合理解決。在事業(yè)單位內(nèi)部,如果出現(xiàn)違規(guī)行為,會計人員會非常尷尬,如果揭露違規(guī)行為,將對自己的前途很不利,如果不揭露又違背了職業(yè)道德。面對這種狀況,大多會計人員會選擇回避,不拆穿不參與,致使會計監(jiān)督形同虛設(shè),任何法律條文都顯得蒼白無力。
2.2會計監(jiān)督環(huán)節(jié)的違規(guī)行為處罰力度不夠
會計監(jiān)督是很容易出現(xiàn)違規(guī)問題的,然而一旦違規(guī)后其對應(yīng)的處罰措施不力。執(zhí)法部門處于這樣或那樣的原因,使懲罰力度相對較小,也是造成會計監(jiān)督工作失效的重要原因之一。對于違規(guī)行為,執(zhí)法部門的懲處力度相對不夠,單位違規(guī)行為所帶來的收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于違規(guī)成本,所以許多管理者或會計人員肆意利用非法行為來獲得更多的經(jīng)濟效益。
2.3會計監(jiān)督人員的素質(zhì)不高
目前,雖然我國事業(yè)單位脫離了計劃經(jīng)濟體制,但其根深蒂固的思想根源并沒有完全祛除,會計管理體系不健全,忽視會計監(jiān)督部門設(shè)立的重要性。雖然大多事業(yè)單位都有相應(yīng)的監(jiān)督機制,但大多只是走走形式,沒有什么實際的功能。與此同時,會計監(jiān)督工作人員的素質(zhì)并不高,大多雖是會計專業(yè),但其水平并不能滿足會計監(jiān)督的要求。
2.4對會計監(jiān)督管理重視不足
會計監(jiān)督管理是一個全面、系統(tǒng)的管理工作,需要全員參與配合。然而,由于觀念上的差別,許多事業(yè)單位并沒有意識到它的重要性,在工作上沒有形成默契。一般認(rèn)為,會計監(jiān)督管理是會計監(jiān)督機構(gòu)的事情,與其他部門沒有任何關(guān)系。對會計監(jiān)督工作沒有引起充分重視,沒有認(rèn)真去對待。會計監(jiān)督管理本應(yīng)該上下層全體參與,但大多是管理層在討論,而基層職能部門實際上并沒有參與。由于基層的認(rèn)識不足,上下層信息溝通不暢,大大抑制了會計內(nèi)部監(jiān)督水平的提高。在會計監(jiān)督工作上,工作人員與其他部門并沒有太多聯(lián)系,這樣既行不成親密的合作關(guān)系,也無法得到相關(guān)部門的支持與配合。
3.1建立健全事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督機制
進一步提高領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任意識,建立起事業(yè)單位會計監(jiān)督管理制度,并使之規(guī)范有序地進行下去。嚴(yán)格按照《會計法》的相關(guān)規(guī)定要求,建立起科學(xué)規(guī)范、結(jié)構(gòu)合理、體系完備的會計監(jiān)督機制,這也是事業(yè)單位在改革進程中首要解決的。在這里要強調(diào)一點,會計監(jiān)督是一項系統(tǒng)工程,不僅要重視會計監(jiān)督方面的建設(shè),還要拓展深度和廣度,與事業(yè)單位的戰(zhàn)略、文化有機結(jié)合起來,為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境。另外,事業(yè)單位應(yīng)按照內(nèi)部會計控制基本規(guī)范的要求,建立健全組織規(guī)劃控制制度、授權(quán)批準(zhǔn)控制制度、預(yù)算控制制度和實物控制制度。
3.2完善相應(yīng)的會計法規(guī),加強執(zhí)法
一方面,要根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)的需要,要以《會計法》為基本法,健全和完善會計法規(guī)及其他相關(guān)法規(guī),使之盡可能全面配套、具體、并且有可操作性。另一方面,要加大執(zhí)法力度,對制定出的法律要認(rèn)真貫徹執(zhí)行,增強法律的威懾力,使管理者、會計人員、審計人員都能權(quán)衡利弊得失,自覺遵紀(jì)守法,維護會計信息的真實性。
3.3建立健全會計監(jiān)督制度
為了提高事業(yè)單位的會計監(jiān)督管理效率,促進資金科學(xué)合理的利用,提高事業(yè)單位資金使用效益,必須建立和完善會計監(jiān)督管理制度。會計監(jiān)督管理制度的完善是一個循序漸進的過程,不可能一步到位的,所以存在一些問題實屬正常。但要想貫徹執(zhí)行現(xiàn)有的會計監(jiān)督管理制度,還應(yīng)當(dāng)在制度的基礎(chǔ)上進一步強化。首先應(yīng)該加強會計監(jiān)督制度建設(shè)。有了制度并不等于會計監(jiān)督管理水平就能搞上去,還要建立相應(yīng)的監(jiān)督機制,使人們在受自我約束的同時,還受制度的約束,雙管齊下,保證會計監(jiān)督管理不流于形式。其次,在會計監(jiān)督管理制度上不斷創(chuàng)新。要多借鑒國外先進的會計監(jiān)督管理理念和經(jīng)驗,并使之轉(zhuǎn)化成適合中國經(jīng)濟發(fā)展要求的管理機制。
3.4加快會計監(jiān)督管理的信息化體系建設(shè)
首先,單位領(lǐng)導(dǎo)者要樹立信息化管理理念。面對日益復(fù)雜的市場經(jīng)濟,事業(yè)單位不可避免地參與到市場競爭之中,要想可持續(xù)發(fā)展下去,要想使黨的事業(yè)日漸宏偉,必須注重信息化建設(shè)。單位領(lǐng)導(dǎo)者必須樹立先進的信息化理念、現(xiàn)代化意識,重視會計監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的建設(shè),注重人才培養(yǎng)和現(xiàn)代管理方法的運用,加快會計監(jiān)督管理信息化的進程。其次,有計劃地進行會計監(jiān)督管理信息化建設(shè)。會計監(jiān)督管理信息化建設(shè)要慎重,其直接關(guān)系到事業(yè)單位整體信息化建設(shè)的成敗。要有一個系統(tǒng)而完整的規(guī)劃,會計監(jiān)督管理信息化系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)有效對接,相互協(xié)調(diào)。及時做好各個信息化子系統(tǒng)之間的溝通,以保證信息管理系統(tǒng)的完成。
3.5加強教育,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)
人才是競爭的關(guān)鍵所在,也是事業(yè)單位會計監(jiān)督管理成敗的決定性因素,只有以人本創(chuàng)新為切入點,才能更好地實現(xiàn)有效管理,提高會計監(jiān)督管理效率和質(zhì)量。以合法形式提高會計人員薪酬,制定績效考核制度,提升會計人員的職業(yè)榮譽感和職業(yè)責(zé)任感,發(fā)揮其作用。要加快會計人才隊伍的培養(yǎng),建立科學(xué)規(guī)范的培養(yǎng)體系;建立和完善電子計算機系統(tǒng),使會計監(jiān)督管理進入信息化、集成化的時代,提高管理水平和管理效益。事業(yè)單位要不惜重金聘請優(yōu)秀的會計管理人員,為其提供良好的工作環(huán)境與發(fā)展空間,讓他們感受到自身的價值,能與單位共同進退。只有會計人員的素質(zhì)提高了,會計監(jiān)督水平才能上去,才能幫助事業(yè)單位開創(chuàng)會計監(jiān)督管理的新格局。
(作者單位:山西省運城市臨猗縣財政局監(jiān)察股)
[1]管士廣.對會計監(jiān)督職能弱化的思考[J].山東審計, 2013(10)
[2]王瑞.建立健全事業(yè)單位會計監(jiān)督機制的途徑[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(16)
[3]朱向珺.對事業(yè)單位內(nèi)部會計監(jiān)督問題的思考[J].事業(yè)財會,2014(14)
1004-7026(2015)01-0037-02中國圖書分類號:F233;[F325.24]
A