□楊 柳 沙玉瑩
在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)賒銷活動(dòng)的開展是基于企業(yè)商業(yè)信用之上的。主要是以商業(yè)信用作為貨款的無形抵押,而在我國(guó),這種促銷方式受到商業(yè)信用的影響,并沒有得到廣泛推廣,究其原因,就是我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)中的商業(yè)信用普遍偏低,企業(yè)在考慮資金回流時(shí),放棄了對(duì)賒銷的運(yùn)用。然而單就賒銷活動(dòng)而言,確實(shí)能夠在一定程度上幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)貨與款的轉(zhuǎn)化。賒銷活動(dòng)是企業(yè)促銷的方式之一,企業(yè)在賒銷活動(dòng)中,將庫存產(chǎn)品抵押給企業(yè)銷售企業(yè),這樣不僅能夠降低企業(yè)的庫存積壓,還可以使企業(yè)在期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)資金回流,甚至是扭虧為盈。同時(shí),根據(jù)賒銷的產(chǎn)品數(shù)量,企業(yè)也必須承擔(dān)起相對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)。如果貨款遲遲不能收回,賣方企業(yè)就無法進(jìn)行下一步的生產(chǎn)和銷售活動(dòng),影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。所以,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)賒銷活動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作就顯得十分重要,成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程加快,許多企業(yè)為了占領(lǐng)市場(chǎng),不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,開發(fā)產(chǎn)品種類,這種盲目的生產(chǎn)導(dǎo)致企業(yè)庫存大幅度上漲,市場(chǎng)出現(xiàn)飽和。近些年,商業(yè)信用這個(gè)概念被引入到了我國(guó),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,產(chǎn)品銷售乏力的情況下,賒銷成為了企業(yè)促銷的重要手段。企業(yè)為了搶占市場(chǎng)份額,不得不依靠賒銷來爭(zhēng)取客戶。然而,賣方企業(yè)在這個(gè)賒銷過程的財(cái)務(wù)管理上存在很大的問題,在買方信用得不到保證的情況下,盲目地將產(chǎn)品賒銷出去,后期催款力度不夠,造成貨款回收困難,進(jìn)一步增加了企業(yè)管理成本。我國(guó)相關(guān)部門對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做了統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)結(jié)果表明,我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款總比例已經(jīng)超過企業(yè)流動(dòng)資金的半數(shù)以上,成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中最重要的問題[1]。然而,我國(guó)現(xiàn)階段沒有完備的賒銷活動(dòng)財(cái)務(wù)管理制度體系,更沒有相關(guān)方面的政策及法律支撐,從整個(gè)產(chǎn)業(yè)管理體系來看,其賒銷活動(dòng)財(cái)務(wù)管理是缺失的,沒有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更缺少對(duì)相關(guān)理論的引入及創(chuàng)新。
賒銷活動(dòng)是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中賴以生存和發(fā)展的重要促銷手段,然而現(xiàn)代企業(yè)從整體上,對(duì)于賒銷活動(dòng)與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系認(rèn)識(shí)不夠全面。企業(yè)工作人員大多認(rèn)為企業(yè)的賒銷活動(dòng)就是將企業(yè)庫存積壓的產(chǎn)品轉(zhuǎn)賣給買方企業(yè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的盈利。殊不知這其中所包含的客觀條件,將對(duì)整個(gè)賒銷活動(dòng)產(chǎn)生極大的影響。企業(yè)工作人員只是單純地認(rèn)為,企業(yè)一旦開展賒銷活動(dòng),企業(yè)大批量降低庫存積壓,使積壓的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為流動(dòng)資金,幫助企業(yè)渡過難關(guān),重新投入生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。而事實(shí)上,企業(yè)要在收回貨款之后才能夠?qū)崿F(xiàn)重新生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的目的。應(yīng)收貨款如果不能在規(guī)定期限內(nèi)收回,企業(yè)不僅要承擔(dān)巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn),還要在清收貨款上增加成本投入[2]。
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大,統(tǒng)一的流水線作業(yè)模式,使企業(yè)的生產(chǎn)速度也得到了明顯提升。經(jīng)過多年的發(fā)展,買方市場(chǎng)也已經(jīng)形成,而企業(yè)由于生產(chǎn)過剩而導(dǎo)致的產(chǎn)品滯銷現(xiàn)象趨于嚴(yán)重。在這種情況下,企業(yè)為了生存和發(fā)展,只能采用各種手段實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品的銷售,賒銷就成為了這些企業(yè)首選的銷售方式。很多企業(yè)對(duì)于賒銷缺乏前期的考察和調(diào)研,盲目地將產(chǎn)品賒銷給買方企業(yè),但卻長(zhǎng)時(shí)間收不回貨款,導(dǎo)致賣方企業(yè)資金流動(dòng)困難。企業(yè)前期的調(diào)研對(duì)企業(yè)在賒銷活動(dòng)中能否順利收回貨款至關(guān)重要。賒銷活動(dòng)是建立在雙方互信的基礎(chǔ)之上的,賣方企業(yè)缺乏對(duì)買方企業(yè)信用的評(píng)估,沒有在買方市場(chǎng)中找到可以放心合作的伙伴,最終致使貨款回收困難,影響企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。
目前,很多企業(yè)中的銷售工作實(shí)行績(jī)效工資,員工工資與所銷售產(chǎn)品的數(shù)量成正比關(guān)系,并且貨款是否收回不會(huì)影響銷售提成。這種績(jī)效方式,使企業(yè)內(nèi)部銷售人員過于看重銷售業(yè)績(jī),而將市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給了企業(yè)來承擔(dān)。由于企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核制度的不完善,使企業(yè)銷售人員頻繁采用賒銷的手段,與不符合企業(yè)信用合作標(biāo)準(zhǔn)的買方企業(yè)簽訂賒銷合同,將大批量的庫存產(chǎn)品銷售出去,給自己增加業(yè)績(jī),獲得高額獎(jiǎng)金。然而,這樣的績(jī)效制度在一定程度上加劇了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),銷售人員的不負(fù)責(zé)任,使企業(yè)很難收回后期的應(yīng)收貨款。企業(yè)中的業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)成了企業(yè)賒銷活動(dòng)失敗的主要原因。
就目前我國(guó)企業(yè)在賒銷活動(dòng)中的賬款清收來看,對(duì)于貨款的回收并沒有一個(gè)可以遵循的制度作為標(biāo)準(zhǔn),并且貨款回收的方式也極其單一,就是通過催要的方式多次向買方企業(yè)索要貨款。從管理角度看,這種催款方式是在賒銷活動(dòng)執(zhí)行以后的事后行為,不僅浪費(fèi)了時(shí)間,而且還在催款上增加了成本投入。造成這種情況的原因很多,對(duì)買方企業(yè)信用評(píng)估不到位,日常的貨款清收管理不當(dāng)?shù)鹊?。?jiǎn)單的催款方式對(duì)買賣雙方的關(guān)系將會(huì)產(chǎn)生不利影響,催款力度過大或過小都會(huì)影響買賣雙方關(guān)系的融洽度。
企業(yè)若要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,利用賒銷活動(dòng)為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益,就必須要強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于賒銷活動(dòng)的認(rèn)知。企業(yè)的賒銷活動(dòng),在一定程度上能夠降低企業(yè)庫存,使企業(yè)盈利。在這個(gè)過程中,要將買方企業(yè)的商業(yè)信用作為賒銷活動(dòng)的基礎(chǔ),賣方企業(yè)在選擇買方企業(yè)的時(shí)候要充分考慮其信用問題,買方企業(yè)只有在規(guī)定期限內(nèi)支付產(chǎn)品貨款,賣方企業(yè)的賒銷活動(dòng)才能算作是成功的促銷,賣方企業(yè)也就可以將這筆貨款投入到接下來的生產(chǎn)活動(dòng)中。買賣雙方在訂立合同時(shí),要嚴(yán)格規(guī)定出付款期限。賒銷活動(dòng)實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要定期對(duì)貨款進(jìn)行催要,保證貨款能夠按時(shí)收回。
強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于賒銷活動(dòng)的認(rèn)識(shí),不僅能夠有效控制賣方企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),還可以幫助賣方企業(yè)在賒銷活動(dòng)中贏得利潤(rùn)。
企業(yè)在賒銷活動(dòng)前期,要建立健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,做好對(duì)買方企業(yè)信用情況的調(diào)研和分析,確保貨款能夠按時(shí)收回。企業(yè)要對(duì)買方企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和市場(chǎng)業(yè)績(jī)以及銷售能力等相關(guān)信息進(jìn)行及時(shí)的采集和整理,為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提供可靠的理論依據(jù),盡量做到對(duì)買方企業(yè)的全面了解,通過科學(xué)的手段,計(jì)算出風(fēng)險(xiǎn)程度,也要通過風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估來確定可以合作的買方企業(yè),淘汰掉一些商業(yè)信用較低的企業(yè),最終確定合作的企業(yè)。另外,還要根據(jù)買方企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,確定賒銷產(chǎn)品的數(shù)量和金額,最好的賒銷方式就是與多個(gè)買方企業(yè)建立合作關(guān)系,從整體上實(shí)行小批量,短期限的賒銷方式,相對(duì)于大量賒銷給同一家買方企業(yè)來說,這種方式將更加安全可靠,能夠幫助企業(yè)有效地實(shí)現(xiàn)賒銷活動(dòng)[3]。
企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)考核標(biāo)準(zhǔn)直接關(guān)系到銷售人員的工作態(tài)度,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)業(yè)績(jī)考核制度的管理,特別是在企業(yè)實(shí)行賒銷政策以后,銷售人員的業(yè)績(jī)要以貨款到賬作為完成標(biāo)準(zhǔn),使銷售人員在選擇買方企業(yè)的時(shí)候,能夠依據(jù)企業(yè)的信用合作標(biāo)準(zhǔn)來衡量買方企業(yè)的信用資格,將企業(yè)所承受的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。嚴(yán)控銷售環(huán)節(jié),也是避免企業(yè)的銷售人員濫用手中權(quán)力,私自行賄的有效措施。另外,企業(yè)還要嚴(yán)格賒銷活動(dòng)的審批程序,銷售人員要嚴(yán)格遵守企業(yè)的賒銷審批權(quán)限制度,避免由于個(gè)人意志而加大賒銷活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
做好貨款清收管理工作,是企業(yè)順利收回貨款的前提。企業(yè)在日常貨款清收管理中要實(shí)行定期對(duì)賬的制度,根據(jù)合同中所規(guī)定的付款期限,按時(shí)向買方企業(yè)提供購貨清單,使買賣雙方都對(duì)貨款債務(wù)關(guān)系有一個(gè)清晰的了解。另外,要強(qiáng)化賒銷合同的法律效力,將付款時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)在合同中,為避免貨款難以清收情況的發(fā)生,賣方企業(yè)可以通過法律手段催要貨款。
現(xiàn)代企業(yè)面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),采用賒銷手段無疑是改變其經(jīng)營(yíng)狀況的最佳途徑,但在賒銷活動(dòng)中,要強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,建立嚴(yán)格的買方企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn),完善貨款的清收管理工作,這樣,不僅能夠使企業(yè)在市場(chǎng)中占有一定的份額,并且能夠幫助企業(yè)在賒銷活動(dòng)中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
[1]汪華芳.企業(yè)賒銷活動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策[J].新經(jīng)濟(jì),2014,02:79-80.
[2]盧慶萍.關(guān)于企業(yè)賒銷活動(dòng)財(cái)務(wù)管理對(duì)策[J].時(shí)代金融,2012,03:44-45.
[3]劉勇強(qiáng).食品企業(yè)產(chǎn)品賒銷決策機(jī)理與方法研究[D].河北經(jīng)貿(mào)大學(xué),2014.