□張 晶

(青島港口投資建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 山東 青島 66000)

淺析如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作

□張 晶

(青島港口投資建設(shè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司 山東 青島 66000)

隨著中國加入WTO，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展所面臨的問題越來越復(fù)雜。在當(dāng)今情形下，企業(yè)要想獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展，向外尋求幫助的同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重視。只有保障企業(yè)擁有一個(gè)健康安全的財(cái)務(wù)環(huán)境，才能促使企業(yè)開發(fā)更多的項(xiàng)目，獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控控制工作的重要性入手，分析現(xiàn)如今企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)控控制工作開展所遇到的問題，最終探索解決問題的方法。從而建立一個(gè)全面、科學(xué)、有效的內(nèi)部控制機(jī)制，保障企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)資金的安全性。

企業(yè)；會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)；內(nèi)部控制

內(nèi)部控制工作是企業(yè)在管理層面上需完成的企業(yè)內(nèi)部決策工作，良好的內(nèi)部控制制度能有效貫徹企業(yè)經(jīng)營理念。并且企業(yè)內(nèi)部控制制度是促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)資料信息完整的關(guān)鍵手段，其在為企業(yè)提供堅(jiān)實(shí)的資金基礎(chǔ)同時(shí)，保證企業(yè)在風(fēng)云變換的市場經(jīng)濟(jì)中能穩(wěn)抓機(jī)遇，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 。

1 內(nèi)部控制工作對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的重要性

1.1 有效的內(nèi)部控制工作保護(hù)企業(yè)資金安全

企業(yè)資金安全是企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，同時(shí)是促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。內(nèi)部控制工作的有效開展能夠促進(jìn)企業(yè)資金的安全，促使企業(yè)對(duì)資金的有效控制。如，對(duì)企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的數(shù)量的控制、對(duì)企業(yè)項(xiàng)目成本支出的控制。這些舉措都可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金最優(yōu)化的管理。從而使企業(yè)在開展新項(xiàng)目時(shí)，有可靠安全的資金保障 。與此同時(shí)內(nèi)部控制工作的順利開展，加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門和全企業(yè)人員之間的相關(guān)監(jiān)管，促使企業(yè)的每一筆資金支出都是合理的。

1.2 有效的內(nèi)部控制工作提供科學(xué)財(cái)務(wù)信息

企業(yè)內(nèi)部控制工作強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營的有效控制，從而是各個(gè)部門的日常工作安排和活動(dòng)有據(jù)可依，提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。傳統(tǒng)管理方式中缺乏有效的內(nèi)部控制工作，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性和準(zhǔn)確性，使其不能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的資金信息，影響企業(yè)的正常運(yùn)行。而有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)提供的監(jiān)管程序，加強(qiáng)了對(duì)資產(chǎn)信息的反復(fù)核算，能夠在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息不合理的時(shí)候及時(shí)發(fā)展管理漏洞，最終使財(cái)務(wù)管理部門能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的信息依據(jù)。

1.3 有效的內(nèi)部控制工作提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

有效的內(nèi)部控制工作能夠減少企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營中不必要的成本支出，提高資金周轉(zhuǎn)速度，有效提高項(xiàng)目經(jīng)營管理的效率。最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理而言，內(nèi)部控制工作的有效開展可以促使會(huì)計(jì)從業(yè)人員提高自身專業(yè)技能，做好市場評(píng)估分析，減少不必要的成本投入。對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員而言，內(nèi)部控制制度能夠促使企業(yè)擁有科學(xué)的薪酬機(jī)制，從而采取績效考核方式，提高工作積極性，避免工作人員濫竽充數(shù)。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作開展的現(xiàn)狀

2.1 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門缺乏內(nèi)部控制意識(shí)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，跨國企業(yè)的入駐增加企業(yè)經(jīng)營的競爭性。為了搶占更多的市場份額，企業(yè)不僅僅要尋求外部發(fā)展，與此同時(shí)完善企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度能夠?yàn)槠髽I(yè)提供堅(jiān)實(shí)的資金后盾，同樣是企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略中的重要目標(biāo)。但實(shí)際上，在競爭激烈的市場中，大多數(shù)企業(yè)缺乏內(nèi)部控制意識(shí)，忽視企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度對(duì)于企業(yè)競爭中的強(qiáng)大優(yōu)勢。

2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門缺乏專業(yè)從業(yè)人員

企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門的從業(yè)人員不僅僅關(guān)于企業(yè)未來發(fā)展的資金安全，同時(shí)影響企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的有效運(yùn)營。如對(duì)后勤部門的相關(guān)財(cái)政預(yù)算、支出；對(duì)全企業(yè)員工的薪資計(jì)算分發(fā)工作等。因此，要求企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門的從業(yè)人員具有專業(yè)的技能，能夠應(yīng)對(duì)繁復(fù)的數(shù)據(jù)核算；要求從業(yè)人員擁有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，從而減少工作失誤，提高工作效率。事實(shí)上，目前企業(yè)內(nèi)部管理當(dāng)中缺少這方面的從業(yè)人員，相關(guān)會(huì)計(jì)人員的所接受的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)較為老舊，不能適應(yīng)日新月異的市場需求，同時(shí)對(duì)于國家最新相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則缺乏掌握，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)的整理和處置具有不合理性，會(huì)計(jì)工作量的增多；缺乏對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)工作的高效性和科學(xué)性。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理部門缺乏強(qiáng)有力的內(nèi)部管理執(zhí)行力良好的制度發(fā)揮效能的基礎(chǔ)是企業(yè)內(nèi)部擁有強(qiáng)大的執(zhí)行能力

目前，較多的企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代管理模式，企業(yè)擁有完整的管理和內(nèi)部控制制度，但缺少實(shí)際操作性。一些規(guī)章制度的監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱，執(zhí)行力度薄弱，制度和制度之間相互協(xié)協(xié)調(diào)合作，但由于個(gè)別制度執(zhí)行力度低，導(dǎo)致長久以來，企業(yè)的制度沒有實(shí)際用處，企業(yè)的正常運(yùn)營受到影響。

3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的建議

3.1 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制意識(shí)

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制意識(shí)的重視，在全企業(yè)范圍內(nèi)加強(qiáng)員工對(duì)內(nèi)部控制制度的重要性的認(rèn)知。一方面完善內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)章制度，另一方面，企業(yè)要加強(qiáng)跟隨國家相關(guān)財(cái)務(wù)管理法律法規(guī)，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。如，2014年，南方一企業(yè)通過開展國家財(cái)務(wù)法律法規(guī)宣講會(huì)，提高了全企業(yè)員工特別是會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門工作人員的法律意識(shí)，在2015年，該企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作一次達(dá)標(biāo)，相關(guān)數(shù)據(jù)符合國家稅務(wù)要求，方便企業(yè)查閱。從而提升了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

現(xiàn)代社會(huì)的競爭是人才之間的競爭。在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，使之能夠運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行本職功能，能夠利用強(qiáng)大的預(yù)算能力對(duì)市場進(jìn)行評(píng)估，從而提高工作效率，促進(jìn)資源的有效配置。企業(yè)在招聘職員時(shí)，制定科學(xué)的選拔制度，全面考慮應(yīng)聘人員的職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、工作態(tài)度等相關(guān)素質(zhì)。如，某企業(yè)加強(qiáng)同當(dāng)?shù)馗咝５暮献鳎囵B(yǎng)適合本企業(yè)文化的會(huì)計(jì)專業(yè)人才，最終為優(yōu)秀的畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會(huì)，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。

3.3 加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制工作的執(zhí)行力度

企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作包括企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的各項(xiàng)工作，因此企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)日常工作的控制管理，采取獎(jiǎng)懲制度，使執(zhí)行力度較好的部門能夠帶動(dòng)全企業(yè)的監(jiān)管工作，避免不必要的物品的浪費(fèi)，如便簽字、假條等。另外，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督，從而使企業(yè)會(huì)計(jì)核算具有準(zhǔn)確性，促使財(cái)務(wù)信息更新的及時(shí)性。如，某企業(yè)在財(cái)務(wù)部門開展互相監(jiān)督的制度，促使每個(gè)職員的工作流程都處于監(jiān)管和控制中，從而使每個(gè)人的工作效率提高，工作質(zhì)量提高。該企業(yè)發(fā)揮了獎(jiǎng)懲制度，提高了企業(yè)全體員工執(zhí)行內(nèi)部工作的積極性。

結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要組成部分。實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部控制管理能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的有效性，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作進(jìn)行改革完善，使企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作能時(shí)刻發(fā)揮效能，為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

[1]張希培.如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].經(jīng)營管理者,2014(34):120.

[2]王曉娟.企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制研究[J].中國市場,2014(52):124-125.

[3]劉曄.新時(shí)期如何強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作[J].商場現(xiàn)代化,2015(3):240.

1004-7026（2015）09-0086-02

F275

A

10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2015.09.58