姚艷|文
隨著信息化的發(fā)展,信息化技術在統(tǒng)計工作中得到了廣泛的應用。統(tǒng)計信息化改變了傳統(tǒng)統(tǒng)計模式,提高了統(tǒng)計數(shù)據的采集、傳輸、分析和發(fā)布的效率,實現(xiàn)了統(tǒng)計數(shù)據“精、準、快”,為企業(yè)經營決策、制定戰(zhàn)略規(guī)劃提供了客觀可靠的信息。
現(xiàn)代信息技術的迅猛發(fā)展為解放和發(fā)展統(tǒng)計生產力提供著有力支撐。當下沒有哪一項工作與信息化的結合比統(tǒng)計工作更緊密。統(tǒng)計工作以數(shù)據庫為依托,采用C/S或B/S結構,實現(xiàn)在線數(shù)據處理、查詢,縮短了數(shù)據采集時間,提升了數(shù)據質量,信息化在企業(yè)統(tǒng)計中的應用越來越受到各個企業(yè)的重視。
信息化是指以現(xiàn)代通信、網絡、數(shù)據庫技術為基礎,對所研究對象各要素匯總至數(shù)據庫,供特定人群生活、工作、學習、輔助決策等和人類息息相關的各種行為相結合的一種技術,使用該技術后,可以極大地提高各種行為的效率,為推動人類社會進步提供極大的技術支持。信息化所借助的媒介不是一件孤立分散的東西,而是一個具有龐大規(guī)模、自上而下、有組織的信息網絡體系。這種網絡性生產工具將改變人們的生產方式、工作方式、學習方式、交往方式、生活方式、思維方式等,使人類社會發(fā)生極其深刻的變化。
統(tǒng)計來源于國情調查。原始的統(tǒng)計工作即人們收集數(shù)據的原始形態(tài)已經有幾千年的歷史,而它作為一門科學,是從17世紀開始。統(tǒng)計科學是統(tǒng)計工作經驗、社會經濟理論、計量經濟方法相互融合、提煉、發(fā)展而來的一種邊緣性學科。一般來說,統(tǒng)計包括三個含義:統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料和統(tǒng)計科學。統(tǒng)計工作、統(tǒng)計資料、統(tǒng)計科學三者之間的關系是:統(tǒng)計工作的成果是統(tǒng)計資料,統(tǒng)計資料和統(tǒng)計科學的基礎是統(tǒng)計工作,統(tǒng)計科學既是統(tǒng)計工作經驗的理論概括,又是指導統(tǒng)計工作的原理、原則和方法。信息化在統(tǒng)計中的應用不僅僅涵蓋了統(tǒng)計工作和統(tǒng)計資料,也豐富了統(tǒng)計形式的同時充實了統(tǒng)計科學的內容。
由此可見,信息化發(fā)展到一定程度后極大地方便了人們工作學習和生活,統(tǒng)計的信息化是大勢所趨。
信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的大趨勢,企業(yè)信息化建設是一場革命,在提高企業(yè)管理水平,促進管理現(xiàn)代化,轉換經營機制,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,有效降低成本,加快技術進步,增強企業(yè)的國際競爭力,提高經濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義,信息化是帶動企業(yè)各項工作創(chuàng)新和升級的重要突破口。統(tǒng)計的信息化,就是在網絡環(huán)境下根據科學的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計調查方法,利用信息技術完成統(tǒng)計設計、統(tǒng)計數(shù)據的采集、傳遞、儲存、處理、分析和發(fā)布等生產、經營和管理的統(tǒng)計活動。
數(shù)據采集。數(shù)據采集作為統(tǒng)計的最初步驟,也是確保統(tǒng)計數(shù)據不失真的重要步驟,這一步驟的信息化大大提高了統(tǒng)計效率,降低了統(tǒng)計過程中人工誤差,減少了重復錄入、審核、匯總工作量。建立信息化數(shù)據采集,首先要對傳統(tǒng)的統(tǒng)計指標體系進行規(guī)范,使它能夠與先進的信息化平臺相互結合起來,讓實際的數(shù)據統(tǒng)計到信息化統(tǒng)計數(shù)據能夠自動的一步生成;其次要建立數(shù)據采集的信息化平臺,共享統(tǒng)計資源,方便各級統(tǒng)計部門從信息化平臺進行數(shù)據采集,避免了不同平臺進行數(shù)據采集而造成的數(shù)據一致性的差異;最后要統(tǒng)一計量方法,各部門都要采用科學、合理、標準、統(tǒng)一的統(tǒng)計計量方法,確保共享的統(tǒng)計數(shù)據交換順利、快速進行,減少大量重復性的工作。
數(shù)據傳輸。數(shù)據傳輸信息化是以數(shù)據庫為依托,網上完成信息傳遞、信息管理、配置統(tǒng)計資源,在線處理、查詢統(tǒng)計數(shù)據,提高了統(tǒng)計的效率和準確度。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據傳輸信息化,網絡硬件平臺是必不可少的物質條件;其次要建立數(shù)據庫,及時存儲和組織數(shù)據,為統(tǒng)計信息在線處理、查詢等提供支撐;再次要借助現(xiàn)代通信技術,在網絡環(huán)境下完成信息傳遞和信息管理,優(yōu)化配置統(tǒng)計資源;最后要建立開放的電子化、網絡化信息平臺,豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務的內容和方式。信息化的傳輸方式為統(tǒng)計數(shù)據共享提供了一個絕佳的平臺,不僅保證了統(tǒng)計信息的實時性、準確性,也為更多統(tǒng)計信息之間的融會貫通提供了渠道。
數(shù)據分析。數(shù)據分析信息化是利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件,建立統(tǒng)計數(shù)據模型,對數(shù)據進行信息挖掘和分析,為科學決策、規(guī)劃發(fā)展提供決策依據。采用先進的分析軟件進行數(shù)據處理,首先要根據需求設定參數(shù),從數(shù)據庫中提取符合條件的數(shù)據,應用在線分析技術、數(shù)據挖掘和數(shù)據展現(xiàn)技術進行數(shù)據分析,獲得業(yè)務流程圖、數(shù)據流程圖;其次根據獲得的業(yè)務流程圖、數(shù)據流程圖,建立E-R模型;最后將E-R模型轉換成為物理數(shù)據模型,開展數(shù)據分析,進行科學預測,為企業(yè)決策、發(fā)展規(guī)劃提供決策依據。
數(shù)據發(fā)布。數(shù)據發(fā)布信息化同樣需要以互聯(lián)網為基礎平臺,以統(tǒng)計數(shù)據庫、數(shù)據分析信息化為源頭,利用統(tǒng)計服務網絡子系統(tǒng),建立統(tǒng)計信息網站和綜合信息反饋服務的統(tǒng)計數(shù)據庫體系,開辟統(tǒng)計服務的新內容、新形式和新領域,實現(xiàn)統(tǒng)計服務的網絡化、社會化,服務于企業(yè)生產、經營、管理和決策,服務于社會。
市場經濟條件下,信息化已成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,信息化統(tǒng)計數(shù)據是企業(yè)開展競爭、降低成本、提高效益的重要手段。企業(yè)有了及時、準確、全面的統(tǒng)計信息,管理過程中就能很好地找到切入點,合理配置設備、人力、原料的投入,掌控設備運轉、安排生產進度、優(yōu)化能源消費,取得最佳經濟效益。
設備的配置與運轉。在企業(yè)信息化的網絡平臺上,設備現(xiàn)狀、新舊程度、臺數(shù)、運轉狀況一覽無余,每臺設備受控狀態(tài)通過網絡平臺充分反映出來,企業(yè)可根據設備運轉周期統(tǒng)一安排檢修,依據產業(yè)規(guī)劃進行設備改造升級或是購入。一方面,企業(yè)可以及時平衡調控設備負荷,充分挖掘現(xiàn)有設備潛能;另一方面,企業(yè)可以適時調整生產規(guī)模,合理利用資源,避峰限荷,效益最大化。
原材料的供應與投入。企業(yè)的原材料供應是企業(yè)生產的前提保證。通過信息化平臺,了解企業(yè)原材料的存儲狀況,方便業(yè)務部門及時制訂好完善的原材料購入、投入、儲備計劃,使原材料的儲備量既能滿足生產的需要,又不會造成庫存過大,占用資金過多。信息化的統(tǒng)計數(shù)據,準確地為管理者提供了原材料儲備和資金占用情況,適時購買原材料、調整企業(yè)生產規(guī)模,為持續(xù)穩(wěn)定的生產提供物資保證,提高資金邊際成本效益。
能源的消耗。能源是人類社會賴以生存和發(fā)展的物質基礎,在國民經濟中具有特別重要的戰(zhàn)略地位。能源相當于企業(yè)的血液,它驅動著生產設備的運轉。因此,提倡能源效益和節(jié)能等能源需求的優(yōu)化管理,對企業(yè)愈來愈重要。企業(yè)通過實施統(tǒng)計信息化,準確地反映出設備狀況,制訂出準確、環(huán)境友好的能源動力計劃,對能耗大的設備合理避峰,多用谷時電組織生產,為綠色發(fā)展貢獻一份力量。
人員的配置。任何一個企業(yè)都與每個員工息息相關,員工的合理配置更是在一定階段影響著企業(yè)的發(fā)展。通過信息化的員工管理,動態(tài)地了解每個員工的現(xiàn)狀,為每個人員工分配合理的職務和工作,讓每個人在自己的崗位上發(fā)揮出最大效用。
產品需求的監(jiān)控和調整。通過網絡信息的查詢,實時準確掌握市場價格的波動、產品需求變化情況。通過對市場需求分析,根據需求價格彈性指數(shù),制定合理的產品預期未來的價格,科學地安排生產,在信息發(fā)布的第一時間實施營銷戰(zhàn)略,讓產品得到更好的銷售,使企業(yè)獲得最佳經營成果,得到最大的經濟效益。
由此可見,信息化技術的應用里程碑式地影響著統(tǒng)計的發(fā)展,顛覆了統(tǒng)計數(shù)據采集、傳輸、分析、發(fā)布的傳統(tǒng)模式,改變了企業(yè)的生產、經營、管理和決策流程和效率,為大數(shù)據時代的到來奠定了堅實基礎。信息化改進了統(tǒng)計,便利了統(tǒng)計,開啟了一個新的統(tǒng)計時代。