龔衛(wèi)東

(通州建總集團有限公司，江蘇 通州 226301)

建筑工程材料管理探究

龔衛(wèi)東

(通州建總集團有限公司，江蘇 通州 226301)

工程建筑材料在我國不僅是建筑工程管理的一個重要環(huán)節(jié)，也是建筑工程施工管理的重要組成部分。在工程建設(shè)過程中，對建筑材料的管理，直接決定著建筑的質(zhì)量，影響著經(jīng)濟建設(shè)的成本是否在合同預(yù)期的價格控制范圍之內(nèi)。本論文主要針對目前我國建筑工程材料管理的現(xiàn)狀進行問題分析，從而采取有效措施，加強建筑材料風(fēng)險管理，從而實現(xiàn)效益最大化。

建筑材料 常見問題 有效對策

一、建筑工程材料管理存在的問題

建筑工程材料管理，是指建筑工程中使用的各類材料，在流通領(lǐng)域以及其他領(lǐng)域中的供應(yīng)與管理。建筑工程的材料管理主要包括：建筑工程所需要的原料、材料、燃料、工具以及各種加工定貨的計劃、組織、采購、供應(yīng)、出入庫、調(diào)撥使用消耗與回收管理等等。建筑工程的材料管理具體是對材料的進、出、存三大環(huán)節(jié)進行管理，工程材料管理貫穿企業(yè)全部生產(chǎn)流程，建筑材料成本約占工程總成本的 70% 以上，面對競爭激烈的建筑市場，特別是目前實物進行招標(biāo)以后，如何減少風(fēng)險管理，有效實現(xiàn)預(yù)警、防范和轉(zhuǎn)移風(fēng)險，已成為建筑企業(yè)面臨的重要課題。因此，在保證工程質(zhì)量的前提下，合理、節(jié)約地使用各種建筑材料，控制建筑材料費用，對于降低建筑工程成本具有很大的現(xiàn)實意義。但是目前存在的問題比較嚴重。首先，施工現(xiàn)場材料管理存在很多問題。很多建筑企業(yè)由于管理不嚴格，規(guī)章制度不能合理執(zhí)行，施工現(xiàn)場的管理也混亂，工人在施工時沒有計劃安排，整個施工過程也沒有標(biāo)準，施工人員無紀律無組織，生產(chǎn)效率低，各種材料、工具、設(shè)備沒有專門的管理人員，施工現(xiàn)場環(huán)境比較雜亂臟等是當(dāng)今建筑工程施工的具體表現(xiàn)。其原因主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)的對施工的重視程度不夠，材料的管理人員沒有經(jīng)過嚴格的專門培訓(xùn)，其專業(yè)素質(zhì)和管理水平較低，對施工現(xiàn)場的工作程序不熟悉，根本不能建筑適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的實際需要。其次，建筑材料采購的問題。主要分為三種：第一，采購前問題。許多建筑企業(yè)在采購材料時，幾乎都不做事前的預(yù)算，只有一個模糊的采購意識，沒有詳細計劃，材料管理人員會直接根據(jù)施工招投標(biāo)文件、合同以及施工圖等對整個項目工程所需的主要材料行情進行大致的估算，從而導(dǎo)致材料的預(yù)算成本較大。第二，采購時問題。很多建筑企業(yè)的采購人員勾結(jié)材料供應(yīng)商，惡意抬高材料的價格，高開發(fā)票等，進行收取傭金，回扣，貪污受賄等。第三，采購后問題。在材料驗收的時候，建筑企業(yè)管理人員把關(guān)不嚴，現(xiàn)場收驗人員因為各種因素倦怠查驗，致使材料數(shù)量不夠或者質(zhì)量不符合等。這些問題嚴重制約著建筑材料的合理化管理。最后，工程材料的存放問題。庫存管理是材料管理工作中的重要組成部分。擔(dān)負著驗收、保管、發(fā)放和合理使用的任務(wù)。主要在領(lǐng)用、退回的過程中，無監(jiān)控措施，沒有制訂消耗定額，隨意超額領(lǐng)料，對工具、量具、勞保用品的發(fā)放、儀器的回收，沒有實行以舊換新，沒有制定最短使用期和專人保管制度，沒有進行定期保養(yǎng)維護。同時，回收率低，大批的周轉(zhuǎn)性材料不能按數(shù)回收，材料丟失、損壞、耗廢嚴重，造成儀器材料使用率低、固定資產(chǎn)的挪用、流失等等，阻礙了建筑工程的順利進展，影響企業(yè)工程施工的效率。

二、做好建筑工程材料管理的具體措施

材料管理的目的是為了控制工程成本，提高工程效率，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最優(yōu)化，一旦建筑材料的價格確定，建筑的成本便是經(jīng)濟效益的最終決定因素，只有控制住成本，才能實現(xiàn)利潤最大化。因此，加強建筑工程材料的質(zhì)量管理，應(yīng)該從施工單位進場開始，從制度、責(zé)任、計劃、現(xiàn)場管理監(jiān)控施工，才能有效地控制材料。質(zhì)量，從而確保在施工過程中使用合格的材料，以達到設(shè)計、施工、驗收規(guī)范的要求。具體實施措施如下：

第一，加強對施工單位材料堆放場的管理。材料的堆放應(yīng)符合施工組織設(shè)計平面圖的要求。要按材料的品種、規(guī)格和進場批次分別堆放，并用醒目的標(biāo)牌區(qū)分，不同規(guī)格的材料應(yīng)分開堆放，杜絕混雜，嚴格區(qū)分合格材料和待檢材料。不合格材料必須標(biāo)出出場日期，限期清出現(xiàn)場，防止錯用錯拿。監(jiān)理人員要對材料堆放現(xiàn)場的巡查，發(fā)現(xiàn)材料規(guī)格堆放混亂，應(yīng)立即發(fā)出監(jiān)理通知單，停止不明材料的使用。等整改合格后，才能恢復(fù)使用，必要時應(yīng)重新抽樣檢測。第二，加強采購成本的管理。為了使采購工作更符合實際，公司采購部門應(yīng)該與項目部進行溝通，嚴格控制主要材料的采購成本。一方面，在采購前編制采購計劃。另一方面，掌握市場前沿信息，降低材料價格。廣泛的收集材料的市場價格，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集過程。所采集的價格信息，必須切合市場的實際情況，才能反映材料價格的真實水平。只有這樣才能職責(zé)分明，形成相互監(jiān)督制約機制。

第三，對材料進行合理的庫存管理。具體表現(xiàn)在：（1）庫房保管實行雙人交接班簽字制度。（2）庫房物資管理要做到科學(xué)，按物資的不同分類，合理布局。否則，會降低材料的使用壽命。 (3) 嚴格實行限額領(lǐng)料制度。限額領(lǐng)料單必須按欄目要求填寫，不可缺項。對貴重的物品，材料員應(yīng)根據(jù)使用情況在發(fā)放時詳細的驗交，并由領(lǐng)用雙方在憑證上簽字認可。(4) 做好材料賬表與技術(shù)資料的整理。建筑工程材料的收、管、領(lǐng)等經(jīng)濟活動，都需要有原始記錄，按照不同的內(nèi)容和用途，進行加工整理，形成經(jīng)濟技術(shù)資料和報表。只有加強對建筑材料的庫存管理，才能更好地使其充分化利用。第四，規(guī)范材料管理工作程序。具體是指材料的驗收、保管、發(fā)放、對賬、核算等，把好進料關(guān)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。嚴格履行辦理領(lǐng)料手續(xù)，控制領(lǐng)料數(shù)量。因此，在建筑工程中，規(guī)范材料的管理工作十分有必要。

結(jié)束語：

總而言之，目前建筑工程材料管理制度正處于逐步完善階段，隨著相關(guān)制度的推行，將依靠科技進步，不斷提高管理方式，提升管理水平，實施長效管理。進一步增強建筑企業(yè)管理的自覺性，提高管理意識，加強項目管理力度，提高建筑工程質(zhì)量進行合理的堆置，合理使用材料，節(jié)約采購成本，制定并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，減少各個環(huán)節(jié)的損耗，對于提高工程質(zhì)量、降低材料損耗和節(jié)約工程成本都起到非常重要的作用。從而更好地為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。

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