田 磊

（中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司 天津）

當(dāng)前公路工程建設(shè)，尤其是高速公路的建設(shè)，在物質(zhì)管理上具有采購(gòu)品種多樣、技術(shù)先進(jìn)、管理規(guī)模龐大、專用和通用物質(zhì)管理難度較大的特征，因此，傳統(tǒng)的項(xiàng)目建設(shè)物質(zhì)管理模式，已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前公路項(xiàng)目建設(shè)的需求。為順應(yīng)現(xiàn)代公路建設(shè)的需求，需要構(gòu)建工程建設(shè)項(xiàng)目物質(zhì)管理信息化機(jī)制，以網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)實(shí)行物資精細(xì)化動(dòng)態(tài)管理，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)“采購(gòu)”施工需求資金結(jié)算和質(zhì)量保障等信息管理一體化，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)的高質(zhì)量、高效率、低成本目標(biāo)。

一、物資管理信息化作用及意義

物資管理信息化，即借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，把物資管理的計(jì)劃編制、訂貨采購(gòu)、成本控制、驗(yàn)收入庫(kù)等一系列工作實(shí)施信息化處理，利用計(jì)算機(jī)軟件整合物資采購(gòu)和供應(yīng)管理等業(yè)務(wù)流程，確保信息準(zhǔn)確傳遞，使物資管理流程更加規(guī)范；有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，便于統(tǒng)計(jì)控制和網(wǎng)上監(jiān)督有關(guān)采購(gòu)價(jià)格信息。

物資管理信息化的作用及意義主要表現(xiàn)為以下幾方面：

1.促進(jìn)信息流通實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性

信息處理好之后，借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)傳遞就能馬上顯示信息處理結(jié)果，如當(dāng)物資入庫(kù)或是發(fā)料信息送達(dá)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)候，物資管理者只要在平臺(tái)上確認(rèn)，采購(gòu)信息就可以讓其他可共享部門獲取，庫(kù)存信息就會(huì)隨即更新，使庫(kù)存查詢更加方便、快捷。

2.精細(xì)化管理降低勞動(dòng)負(fù)擔(dān)

物資管理信息化，將人從大量重復(fù)、繁瑣的工作里解脫出來(lái)，物資賬目清晰可查，數(shù)據(jù)溯源性強(qiáng)。使公路建設(shè)項(xiàng)目的物資管理儲(chǔ)備工作科學(xué)化、條理化、規(guī)范化，有效提升企業(yè)的工作質(zhì)量與效率。

3.使過(guò)程控制得以實(shí)現(xiàn)

物資成本控制的重點(diǎn)是過(guò)程控制，借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以建設(shè)項(xiàng)目為重點(diǎn)，詳細(xì)記錄、對(duì)比并分析項(xiàng)目過(guò)程中各類物資的消耗情況，對(duì)半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，通過(guò)監(jiān)控把超額情況及時(shí)上報(bào)到管理層，查找超額原因，盡可能減少物資消耗環(huán)節(jié)的浪費(fèi)和閑置。

4.創(chuàng)建信息共享平臺(tái)

創(chuàng)建信息共享平臺(tái)，提升信息傳遞速度和準(zhǔn)確性，為下階段成本預(yù)控奠定數(shù)據(jù)支撐。運(yùn)用信息化技術(shù)，將原本分散且統(tǒng)計(jì)難度較高的數(shù)據(jù)在短時(shí)間里準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)起來(lái)，能夠清晰、明了地看到項(xiàng)目一定時(shí)間內(nèi)的材料成本消耗、盈虧情況以及虧損原因，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)方法進(jìn)行分析，明確下階段成本預(yù)控方向與重點(diǎn)。

二、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化存在的問(wèn)題

1.人員素質(zhì)及能力不高

首先物資管理者很缺乏，很多項(xiàng)目物資管理者都要同時(shí)承擔(dān)部分施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理工作和計(jì)劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財(cái)務(wù)、供應(yīng)商管理及付款等繁雜又必須的工作，超負(fù)荷工作量讓項(xiàng)目物資者難以兼顧物資管理工作。其次物資信息化管理者缺乏，很多管理者素質(zhì)和文化程度都不高，年齡也偏大，難以有效完成物資信息化管理工作。再次物資培訓(xùn)未落實(shí)到位，很多物資管理者都是一邊工作一邊學(xué)習(xí)，基本上沒(méi)參加過(guò)正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要承擔(dān)物資管理工作已經(jīng)顯得很吃力了，更別說(shuō)要?jiǎng)偃挝镔Y信息化管理工作了。

2.方法落后基礎(chǔ)管理薄弱

目前，大多數(shù)公路工程建設(shè)項(xiàng)目都使用最原始的手工單據(jù)傳遞與控制方式，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還不夠完善，材料庫(kù)存反饋系統(tǒng)實(shí)效性不強(qiáng)，庫(kù)存調(diào)控能力比較弱，這對(duì)于物資收發(fā)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量很大的公路工程建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工作效率、質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時(shí)性等都難以得到有效保障。

3.各個(gè)部門物資信息化管理有交叉作業(yè)情況

最近幾年，公路工程建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)專業(yè)部門都主導(dǎo)研發(fā)了各自的管理應(yīng)用系統(tǒng)，例如我單位財(cái)務(wù)管理部門實(shí)施的浪潮債務(wù)集中支付系統(tǒng)、工程預(yù)算管理部門實(shí)施的夢(mèng)龍軟件系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)都為不同的部門及崗位服務(wù)，對(duì)物資管理模塊開(kāi)發(fā)環(huán)境取向來(lái)說(shuō)有一定差別，系統(tǒng)功能及流程也不盡相同，系統(tǒng)間出現(xiàn)割裂，未能實(shí)現(xiàn)信息的共享與交流，造成了目前多套系統(tǒng)并行的情況，而物資管理部門毫無(wú)疑問(wèn)就成為了各個(gè)系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入發(fā)起人，自然也就不可避免地會(huì)出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。

三、公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化對(duì)策

1.與上級(jí)緊密結(jié)合發(fā)揮聯(lián)動(dòng)作用

在公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化建設(shè)中，上級(jí)信息管理部門應(yīng)發(fā)揮宏觀布局和合理配置的作用。首先要對(duì)項(xiàng)目已有的各套系統(tǒng)實(shí)施全面、深入的摸底調(diào)查和評(píng)價(jià)，以往我單位物資管理部門使用的是用友軟件，現(xiàn)在也改用基于財(cái)務(wù)部門、預(yù)算部門共享的浪潮軟件，能有效避免數(shù)據(jù)錄入重復(fù)。其次在物資信息化管理的建設(shè)過(guò)程中，要杜絕"只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林"的情況，眼光要放長(zhǎng)遠(yuǎn)，看到未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)和需求，明確物資管理信息化的根本目的--借助信息技術(shù)，把業(yè)務(wù)和信息化高度融合，逐漸轉(zhuǎn)變并優(yōu)化項(xiàng)目?jī)?nèi)部業(yè)務(wù)和管控模式。在研發(fā)專業(yè)系統(tǒng)之前要做好全面的調(diào)研工作，做好論證和審批工作，同時(shí)開(kāi)發(fā)時(shí)要統(tǒng)一取樣環(huán)境、集成標(biāo)準(zhǔn)、集成接口、主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等，確保規(guī)范性，防止重復(fù)建設(shè)系統(tǒng)的情況。這樣緊密結(jié)合上級(jí)，充分發(fā)揮聯(lián)動(dòng)作用，為公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化的全面建設(shè)提供強(qiáng)大動(dòng)力。

2.提升人員素質(zhì)

就人力資源管理層面而言，公路工程建設(shè)項(xiàng)目要充分認(rèn)識(shí)到物資管理者的重要作用，注重引進(jìn)并培養(yǎng)懂信息技術(shù)和物資管理的人才，促使施工企業(yè)物資管理隊(duì)伍逐漸邁向?qū)I(yè)化和高素質(zhì)化。首先要采取多種方式，強(qiáng)化對(duì)公路工程建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)部物資管理者的培訓(xùn)工作，提升物資管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)，其次要結(jié)合公路工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際制定相應(yīng)的用人制度，吸納更多專業(yè)性人才，為公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)多給物資管理者提供學(xué)習(xí)和鍛煉機(jī)會(huì)，不斷激發(fā)他們的聰明才智，讓他們盡快熟練掌握軟件程序、電子商務(wù)技術(shù)以及信息技術(shù)系統(tǒng)，為公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理信息化的建設(shè)提供動(dòng)力。

3.轉(zhuǎn)變管理模式

物資管理者尤其是公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理者必須要不斷創(chuàng)新工作方法，正確認(rèn)識(shí)項(xiàng)目物資管理的重要性，注重項(xiàng)目成本控制，降低物資采購(gòu)和消耗成本，才能提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。在公路工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理中，信息化占據(jù)地位和發(fā)揮作用都越來(lái)越大。所以，公路工程建設(shè)項(xiàng)目要積極創(chuàng)造好的信息化管理氛圍，落實(shí)信息化發(fā)展戰(zhàn)略。積極創(chuàng)建項(xiàng)目物資管理信息平臺(tái)，借助電子化方式將物資種類、數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、庫(kù)存情況、使用情況等都及時(shí)、全面地呈現(xiàn)出來(lái)，還可以借助其強(qiáng)大的查詢功能和報(bào)表功能，及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握需要的數(shù)據(jù)，為項(xiàng)目決策奠定方便快捷的平臺(tái)，也幫助施工企業(yè)更好的開(kāi)展物資管理工作。

四、結(jié)語(yǔ)

物資管理信息化建設(shè)不僅能大幅度提高公路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)單位的管理水平和管理效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)管理跨度的延伸，促進(jìn)管理水平的提升。當(dāng)然，目前的物資管理信息化建設(shè)還需不斷完善，如在物資管理定額“資金結(jié)算方式”集約化監(jiān)督和調(diào)節(jié)物資的流通等方面，需要進(jìn)一步探索和思考，這也是今后公路工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)物資管理信息化工作實(shí)踐的方向。