劉 建 軍

(山西省水利建筑工程局開發(fā)處，山西 太原 030002)

談工程項(xiàng)目成本的管理

劉 建 軍

(山西省水利建筑工程局開發(fā)處，山西 太原 030002)

為了增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，對工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了研究，并從企業(yè)的經(jīng)營管理、技術(shù)管理、施工過程管理等方面進(jìn)行了闡述，指出項(xiàng)目的成本管理必須統(tǒng)籌兼顧，結(jié)合工程的具體情況合理確定工程成本目標(biāo)。

成本，管理，工程，控制

0 引言

一個項(xiàng)目從開工準(zhǔn)備到竣工驗(yàn)收都離不開工程管理。工程成本、質(zhì)量、進(jìn)度這三方面是一個相互關(guān)聯(lián)的整體，它們之間既存在著矛盾的一面，又存在著統(tǒng)一的方面。工程項(xiàng)目成本的管理是項(xiàng)目管理的重頭戲，像一雙無形的手，制約、影響、推動項(xiàng)目的各項(xiàng)管理。為此施工項(xiàng)目只有加強(qiáng)成本管理、減少成本費(fèi)用才能提高經(jīng)濟(jì)效益和增強(qiáng)實(shí)力。項(xiàng)目成本管理在保證工期和質(zhì)量滿足的前提下，對過程中發(fā)生的費(fèi)用，按計(jì)劃、管理和控制等成本目標(biāo)，利用組織、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、合同措施把成本控制在計(jì)劃范圍內(nèi)，尋求節(jié)約實(shí)現(xiàn)盈利的過程。因此，工程項(xiàng)目成本實(shí)施管理對施工企業(yè)來說是非常必要的，通過實(shí)施這些措施，能夠增強(qiáng)企業(yè)的成本管理，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益力和增強(qiáng)企業(yè)競爭力。

1 在企業(yè)經(jīng)營管理中進(jìn)行成本管理

根據(jù)工程項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、工期和難易程度等因素，設(shè)置合理的項(xiàng)目機(jī)構(gòu)，合理配置項(xiàng)目部成員。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作情況制訂招待標(biāo)準(zhǔn)，控制項(xiàng)目部的招待費(fèi)，規(guī)范開支范圍和數(shù)額，嚴(yán)格控制。

建立良好的、高效率的成本管理信息系統(tǒng)。成本管理信息系統(tǒng)將施工管理中的進(jìn)度、合同人工、機(jī)具、費(fèi)用控制、財(cái)務(wù)等資源集成在一個系統(tǒng)中，從而進(jìn)行計(jì)算和分析，能夠及時了解收支情況，及時分析盈虧，實(shí)施預(yù)控，使項(xiàng)目成本處于受控狀態(tài)。企業(yè)的成本管理需要準(zhǔn)確、全面、有效的收集、加工、使用成本管理信息，用以保持成本競爭優(yōu)勢。

合理控制招投標(biāo)過程中產(chǎn)生的多種費(fèi)用。投標(biāo)人員在投標(biāo)前，要進(jìn)行認(rèn)真地分析和研究，避免盲目投標(biāo)，應(yīng)根據(jù)不同的評標(biāo)辦法和競爭對手進(jìn)行分析，深入現(xiàn)場調(diào)查，對招標(biāo)文件進(jìn)行透徹的研究，從而進(jìn)行決策，提高中標(biāo)率。同時，對投標(biāo)時產(chǎn)生的費(fèi)用，如招待費(fèi)、咨詢費(fèi)等，需要進(jìn)行總額控制，節(jié)約費(fèi)用開支。

做好項(xiàng)目合同的管理工作不但能降低工程成本，而且是提高效益的有效途徑。在施工企業(yè)管理中，一方面合同要保證嚴(yán)謹(jǐn)，另一方面要加強(qiáng)合同管理，其次要嚴(yán)格履行合同。實(shí)施“合同之治，契約之理”。在簽訂時由精通經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)的人員，必須細(xì)致周密的訂立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款；項(xiàng)目施工合同管理重在施工過程中的管理。在合同執(zhí)行期間要定期寫出進(jìn)展報告，核對各項(xiàng)條款嚴(yán)謹(jǐn)無漏，控制變更，建立支付制度，以防止被索賠。

2 在工程技術(shù)管理中進(jìn)行成本管理

做好施工成本預(yù)測，在工程施工以前對成本進(jìn)行估算。做好施工成本計(jì)劃，以經(jīng)濟(jì)合理的項(xiàng)目施工方案為基礎(chǔ)，按照所簽訂合同規(guī)定的項(xiàng)目質(zhì)量和工期要求，編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的成本支出，有組織、有系統(tǒng)地對降低成本采取措施和方案，加強(qiáng)施工成本核算的監(jiān)督力度，使施工成本管理真正落到實(shí)處，編制施工預(yù)算書不僅是管理前提，而且是控制的依據(jù)，為施工生產(chǎn)制定好勞動調(diào)配和物資供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本。預(yù)算的編制以“按施工程序，明細(xì)到部位”為原則。因其根據(jù)實(shí)際施工程序，按部位編制，按設(shè)計(jì)圖紙以及施工預(yù)算書等進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)，部署施工任務(wù)，合理安排施工順序，確定主要工程的施工方案，依據(jù)施工預(yù)算，嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量，有效控制施工過程，使工期、成本、資源等達(dá)到優(yōu)化配置，將可能發(fā)生的成本隱患控制在最小，減少失控的可能性。

3 在工程項(xiàng)目施工過程中進(jìn)行成本管理

加強(qiáng)材料采購成本管理，控制工程成本。通常材料成本占造價的60%左右，直接影響項(xiàng)目的盈虧。因此必須抓住“材料成本”這個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建立預(yù)算、計(jì)劃、采購、保管、使用、回收環(huán)節(jié)的責(zé)任制。杜絕盲目、重復(fù)采購和采購過程中的營私舞弊現(xiàn)象，降低材料采購成本。主要材料和大宗材料的采購，實(shí)行集中采購，推廣招投標(biāo)采購，建立健全材料采購內(nèi)控制度；堅(jiān)持采購中貨比三家，價比四家原則；對包工不包料要建立材料驗(yàn)收及出入庫控制的嚴(yán)格程序和手續(xù)，防止浪費(fèi)。從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手，著眼于事前監(jiān)督、過程控制，來達(dá)到工程項(xiàng)目的節(jié)省。充分利用采購環(huán)境降低采購成本。按項(xiàng)目實(shí)際的采購環(huán)境，制定采購策略與計(jì)劃。對材料的資源，質(zhì)量價格建立一個能及時反饋，四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)。綜合考慮材料的采購、運(yùn)輸、保管費(fèi)用。增大監(jiān)察力度，對報價不同的廠家，寫出選材使用的理由，為提高透明度，公布廠家的聯(lián)系方式，選擇最優(yōu)付款方式、最佳進(jìn)貨時間和運(yùn)輸方式，減少二次搬運(yùn)；要建立材料驗(yàn)收程序制度和出入庫控制的手續(xù)；加強(qiáng)對庫存材料的核算檢查，應(yīng)設(shè)置“庫存材料”明細(xì)核算，定時進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符；建立現(xiàn)場物資管理制度，嚴(yán)格按照單項(xiàng)工程所需材料數(shù)量進(jìn)行定額發(fā)料；優(yōu)化施工現(xiàn)場平面布局，組織材料的回收、修舊利廢，及時進(jìn)行現(xiàn)場清理，做到工完料盡。

從質(zhì)量成本上要效益。質(zhì)量管理要進(jìn)行“事前、事中、事后”三階段控制。通過事前的計(jì)劃、組織，有效的避免了一些質(zhì)量通病的發(fā)生。事前在項(xiàng)目開工前需要有詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，對一些重點(diǎn)部位、重點(diǎn)工序以及一些新工藝、新措施做詳細(xì)的交底，指出在操作的過程中特別注意的環(huán)節(jié)；事中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，做到定崗、定責(zé)、定點(diǎn)，加強(qiáng)各工序的檢查管理，采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)方案，最優(yōu)化的施工組織設(shè)計(jì)，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下，盡可能地降低工程質(zhì)量成本。不盲目為提高企業(yè)信譽(yù)使工程出現(xiàn)質(zhì)量過?，F(xiàn)象，導(dǎo)致施工產(chǎn)值高，經(jīng)濟(jì)效益低。事后控制是質(zhì)量的事后檢驗(yàn)，避免由于處理不及時發(fā)生更大的質(zhì)量事故。

從工期成本上要效益。工期成本不是越短越好，也非越長越好，而是通過綜合預(yù)測、合理調(diào)整尋求最佳工期成本，控制在最低點(diǎn)。工期成本一方面是為了保證正常工期而采取的所有措施費(fèi)用，另一方面因工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本(可能是由于各種施工環(huán)境及自然條件等引起的，也可能是內(nèi)部因素造成的，如停工、窩工、返工等)，工期成本最低的理想點(diǎn)是工期最短并且成本最低的，最優(yōu)點(diǎn)在確保工期達(dá)到合同條件的要求下，盡最大可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)，盲目搶工期趕進(jìn)度，造成項(xiàng)目成本增加。

強(qiáng)化全員成本意識。不管是項(xiàng)目管理人員還是施工人員都要灌輸經(jīng)濟(jì)意識，成本節(jié)約的觀念，成本效益的觀念。使人人關(guān)心、人人支持，形成“人人為我，我為人人”的氣氛。激發(fā)全體員工積極主動，逐項(xiàng)循序地落實(shí)到責(zé)任人，按制度和規(guī)程辦理，將施工計(jì)劃的方針、任務(wù)、措施和目標(biāo)逐一分解落實(shí)；各部門、班組和員工要有成本責(zé)任，堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則，建立獎罰制度，考核責(zé)任部門責(zé)任人的工作業(yè)績，按預(yù)先制定的成本考核獎罰辦法對責(zé)任人進(jìn)行獎罰，考核結(jié)果同其工資、獎金掛鉤，樹立起全員控制的觀念。定期或不定期的以各種獎勵形式來調(diào)動工作積極性，加大各部門之間的聯(lián)系,化主動性為創(chuàng)造性，激發(fā)出有效的成本管理行為，并使之成為持久、自覺的行動。

堅(jiān)持動態(tài)控制，強(qiáng)化成本意識,不斷地自我完善，在每一階段把工、料、機(jī)投入成本的實(shí)際值，與目標(biāo)值進(jìn)行對比，把確定的、經(jīng)常性的收集項(xiàng)目的費(fèi)用數(shù)據(jù)和實(shí)際值的動態(tài)比較分析，實(shí)際支出低于標(biāo)準(zhǔn)過多，不但帶來返工和增加保修費(fèi)用，而且使企業(yè)聲譽(yù)受損。 所以一定要及時地根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。如有偏差，及時糾編，以便項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)可控。

4 結(jié)語

施工企業(yè)唯有在企業(yè)經(jīng)營管理、工程技術(shù)管理、項(xiàng)目施工過程中狠抓成本管理工作、強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度，提高技術(shù)水平才能保持企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益。

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[4] 施工項(xiàng)目成本管理[M].北京:建筑工業(yè)出版社,2008.

Discussion on project cost management

Liu Jianjun

(DevelopmentDepartment,ShanxiWaterConservancyConstructionEngineeringBureau,Taiyuan030002,China)

In order to enhance the enterprises market competitiveness, improve the enterprises economic efficiency, this paper researched the project cost management, and made elaboration from the enterprises business management, technology management, construction process management and other aspects, pointed out that the project cost management need for overall consideration, combining with the specific circumstances reasonably determined the project cost object.

cost, management, engineering, control

1009-6825(2015)16-0250-02

2015-03-24

劉建軍(1971- )，男，工程師

TU723.3

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