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        淺談施工階段工程造價的合理控制

        2015-04-05 19:54:21姚彥芝
        水電站機電技術(shù) 2015年12期
        關(guān)鍵詞:造價控制施工

        姚彥芝

        (青海大唐國際能源有限公司,青海 西寧 810000)

        淺談施工階段工程造價的合理控制

        姚彥芝

        (青海大唐國際能源有限公司,青海 西寧 810000)

        摘要:工程造價是項目決策的依據(jù)、是制定投資計劃和控制投資的依據(jù)、是籌集建設(shè)資金的依據(jù)、是評價投資效果的重要指標、是利益合理分配和調(diào)節(jié)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的手段。而施工階段是項目決策實施,建成投產(chǎn)發(fā)揮效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是項目運行過程中資金投入量最大的階段。施工階段工期長、資金投入大、資源消耗多、不可預(yù)見因素多,因而工程造價管理的好壞直接影響到項目的效益。

        關(guān)鍵詞:施工;造價;控制

        0引言

        建設(shè)項目施工階段工程造價的控制是建設(shè)全過程造價控制不可缺少的重要一環(huán),在這一階段應(yīng)努力做好以下工作:認真做好建設(shè)工程招投標工作,嚴格定額管理,嚴格按照規(guī)定和合同約定撥付工程進度款,嚴格控制工程變更,及時處理施工索賠工作,加強價格信息管理,了解市場價格變動等。

        工程造價管理是建設(shè)項目管理的重要組成部分,建設(shè)項目施工階段工程造價的確定與控制是工程造價管理的核心內(nèi)容,通過決策階段、設(shè)計階段和招投標階段對工程造價的管理工作,使工程建設(shè)規(guī)劃在達到預(yù)先功能要求的前提下,其投資預(yù)算數(shù)也達到了最優(yōu)的程度,這個最優(yōu)程度的預(yù)算數(shù)能否變成現(xiàn)實,就要看工程建設(shè)施工階段造價的管理工作做的好壞。做好該項管理工作,就能有效地利用投入建設(shè)工程的人力、物力、財力,以盡量少的勞動和物質(zhì)消耗,取得較高的經(jīng)濟和社會效益。

        1建設(shè)項目施工階段影響工程造價的因素

        (1)工程變更與合同價調(diào)整

        當工程的實際施工狀況與招投標時的工程情況相比發(fā)生變化時,就意味著發(fā)生了工程變更。設(shè)計變更是由于建筑工程項目施工圖在技術(shù)交底會議上或現(xiàn)場施工中出現(xiàn)的由于設(shè)計人員構(gòu)思不周,或某些限制條件,或建設(shè)單位,施工單位的某些合理化建議,經(jīng)過三方(設(shè)計、建設(shè)、施工單位)協(xié)商同意,而對原設(shè)計圖紙的某些部位或內(nèi)容進行的局部修改。設(shè)計變更由工程項目原設(shè)計單位編制并出具“設(shè)計變更通知書”。由于設(shè)計變更,將會導(dǎo)致原預(yù)算書中某些分部分項工程量的增多或減少,所有相關(guān)的原合同文件要進行全面的審查和修改,因此合同價要進行調(diào)整,從而引起工程造價的增加或減少。

        (2)工程索賠

        當合同一方違約或由于第三方原因,使另一方蒙受損失,則發(fā)生工程索賠。工程索賠發(fā)生后,工程造價必然受到嚴重的影響。

        (3)工期

        工期與工程造價有著對立統(tǒng)一的關(guān)系,加快工期需要增加投入,而延緩工期則會導(dǎo)致管理費的提高,這些都會影響工程造價。

        (4)工程質(zhì)量

        工程質(zhì)量與工程造價也有著對立統(tǒng)一的關(guān)系,工程質(zhì)量有較高的要求,則財務(wù)上應(yīng)準備較多的增加投入。而工程質(zhì)量降低,意味著故障成本的提高。

        (5)人力及材料、機械設(shè)備等資源的市場供求規(guī)律的影響

        供求規(guī)律是商品供給和需求的變化規(guī)律。供求規(guī)律要求社會總勞動應(yīng)按社會需求分配于國民經(jīng)濟的各部門,如果這一規(guī)律不能實現(xiàn),就會產(chǎn)生供求不平衡,從而就會影響價格,進而會影響工程造價。

        (6)材料代用

        所謂材料代用,是指設(shè)計圖中所采用的某種材料規(guī)格、型號或品牌不能適應(yīng)工程量要求,或難以定貨采購,或沒有庫存一時很難訂貨,工藝上又不允許等待,經(jīng)施工單位提出,設(shè)計單位同意用相近材料代用,并簽發(fā)代用材料通知單所引起的材料用量或價格的增減。顯然材料代用也會影響工程造價。

        2施工階段的工程造價控制

        (1)合理確定控制目標

        工程造價的控制不單是一個經(jīng)濟問題,而是與工程的質(zhì)量和工程工期密切相關(guān)的既互相制約又互相影響的不可分割的有機整體。工程造價控制是對工期、質(zhì)量、投資三大目標組成的目標系統(tǒng)的控制。一個目標的變化勢必影響另外兩個目標的變化。

        (2)制定嚴密的合同條款及加強施工過程中的合同跟蹤與管理

        隨著我國加入WTO,工程項目的管理也將逐步與國際接軌,制定嚴密的合同條款,實行嚴格的合同管理,是建設(shè)單位的首選課題。加強施工過程中的合同跟蹤與管理,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤,確保施工企業(yè)按合同進行施工,杜絕施工單位偷工減料、以次充好,影響工程質(zhì)量從而影響工程造價。

        (3)確定合理的工程合同價款

        1)隨著我國經(jīng)濟體制的變化,各種管理體制也發(fā)生了相應(yīng)變化,設(shè)備、材料的供給,由計劃供應(yīng)變?yōu)槭袌霾少彛欢~的單價可高可低,管理費、利潤等費用已變?yōu)楦鞒薪▎挝坏母偁幮再M率。在這種情況下,堅持招(投)標,確定合理的合同價款,對施工階段的進度控制和結(jié)算工作起到一定的積極作用。

        2)合同中的工程價款,不宜籠統(tǒng)的寫為按有關(guān)規(guī)定和雙方審定的預(yù)(結(jié))算為準等不明確的說法,這樣會造成“先干后算”,導(dǎo)致投資、資金、計劃安排都心中無數(shù),為結(jié)算工作造成了隱患。施工階段人工、材料、機械及費率的變化頻繁,這樣“先干后算”扯皮嚴重;乙方認為甲方未給足,拖著工程不上,甲方則根據(jù)概算和估算認為錢已給超,但為了保工期,不得不“提心吊膽”拿出一部分錢,以保證施工,弄得大家心里都沒底。相反,如果我們堅持“先算后干”,堅持開工前必須確定價款,及時處理合同規(guī)定允許調(diào)整工程價款部分,及時增補合同值,加強合同的動態(tài)管理,才能做到心中有數(shù),監(jiān)理人員才能對投資進行有效的控制。

        3)合同管理是控制和協(xié)調(diào)的依據(jù),也是經(jīng)濟的法律手段,因此要增強合同管理意識,完善合同條款。簽訂合同條款要嚴格執(zhí)行國家工商局和建設(shè)部聯(lián)合頒布的《關(guān)于發(fā)布建設(shè)工程施工合同示范文本的通知》、附件一《建設(shè)工程施工合同(GF-91-0201)》、附件二《建設(shè)工程施工合同條件》和《建設(shè)工程施工合同協(xié)議條款》。合同簽訂的愈細愈好,能事前預(yù)料和想到的問題,都在合同中明確,減少扯皮;語言上要嚴密,雙方責任權(quán)利要明確,工程索賠條件必須清楚,合同價款的調(diào)整要明確規(guī)定。對于已經(jīng)確定的合同價款,是否還可以調(diào)整或到某一個階段前不變價,像人工費、材料費、機械費以及定額費率等等的變化,在什么情況下可以調(diào)整,如何調(diào)整,都要明確。

        (4)施工組織設(shè)計的優(yōu)化和施工方案的技術(shù)經(jīng)濟比選

        施工組織設(shè)計是用以指導(dǎo)施工準備乃至施工全過程的技術(shù)經(jīng)濟文件,其內(nèi)容應(yīng)針對工程的性質(zhì)、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、施工復(fù)雜程度、工期要求和建設(shè)地區(qū)的自然經(jīng)濟條件等,一份好的施工組織設(shè)計能指導(dǎo)項目部合理利用人力、物力、財力,以最低投入滿足合同要求。施工組織設(shè)計的編制對工程造價的影響至關(guān)重要,在施工過程中針對工程實際情況編制相應(yīng)的施工方案,反復(fù)斟酌,優(yōu)化方案。同時應(yīng)嚴格按所選擇的施工設(shè)計或施工方案組織實施施工。一個好的施工組織設(shè)計,往往能縮短工期,提高材料利用效率,控制造價。

        施工方案的技術(shù)經(jīng)濟分析,應(yīng)先建立技術(shù)經(jīng)濟分析指標體系,靈活運用定性方法和有針對性地應(yīng)用定量方法,對各種施工方案從技術(shù)上和經(jīng)濟上進行對比評價,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案,即項目投資最低的方案。

        (5)工程變更、現(xiàn)場簽證和索賠的管理

        1)工程設(shè)計變更。施工過程中,原來的設(shè)計圖紙發(fā)生變更時,項目管理人員必須按合同規(guī)定的變更程序和合同賦予的權(quán)利逐步完成各項任務(wù),如按《建設(shè)工程施工合同》約定的工程變更價款來計算變更價款。變更確認后立即向業(yè)主提交變更申請和評估報告,一旦實施變更,立即以書面文件的形式進行證實,并收集、保持清楚、完整、系統(tǒng)的變更文檔資料。

        設(shè)計變更后要及時跟進發(fā)生變更的工程量計算、對比與原來的工程量,是否影響原來工程成本的計劃、目標,如果超過時,要采取經(jīng)濟、技術(shù)、組織、合同等措施,確保工程成本目標、工程工期、其他費用等控制在一定的范圍內(nèi);并做好工程設(shè)計變更的有關(guān)經(jīng)濟、技術(shù)資料,為以后的工程結(jié)算提供有利的保障。另外,如果工程設(shè)計變更造成工程費用增加,工期延誤等,應(yīng)做好記錄,以書面形式向工程師、業(yè)主代表發(fā)工作函(或工程設(shè)計變更洽談);然后進行費用、工期的索賠。

        2)現(xiàn)場簽證?,F(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中一項經(jīng)常性工作,許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴肅,引起工程造價失控。據(jù)統(tǒng)計,由于工程簽證問題所引起的工程結(jié)算價的上升幅度可達20%左右,個別的甚至更高,如果不慎重對待工程簽證,容易造成資金大量的浪費。

        3)工程索賠。索賠出現(xiàn)會導(dǎo)致項目的造價發(fā)生變化,索賠的控制也是對工程項目實施階段工程造價控制的重要手段。根據(jù)施工合同做好工程的索賠工作,索賠工作應(yīng)是全部竣工結(jié)算的內(nèi)容之一,施工單位應(yīng)當重視索賠的理論和方法。當工程施工中,出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等,施工單位應(yīng)及時收集文字依據(jù),認真分析,提出索賠報告,追補損失。索賠是市場經(jīng)濟活動中常見的社會現(xiàn)象,是一種以合同和法律為依據(jù)、合情合理的簽證認可行為,是現(xiàn)代工程承包中不可避免的事情。因此,加強管理,加強合同執(zhí)行意識,提高索賠的管理水平,對提高企業(yè)的經(jīng)濟效益有著重要的作用。

        在工程實施過程中往往會發(fā)生工程的變更修改,工程變更來自多方面,有建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理公司、施工企業(yè)等,由于工程變更引起工程量和綜合單價的變化、施工條件的變化、施工時間順序變化等,從而影響工程造價和施工工期。這些問題的產(chǎn)生,不得不改變施工項目或增減工程量。施工單位在收到業(yè)主或監(jiān)理工程師發(fā)出工程變更指令后,按照合同的條款和程序向監(jiān)理工程師提出工程簽證,并提交工程造價款費用報告和工期延長的報告,待監(jiān)理工程師和業(yè)主簽認后作為工程結(jié)算的依據(jù)。施工單位在辦理工程簽證時,要嚴格按照合同規(guī)定的時間進行,改變以往到工程竣工才把工程簽證送監(jiān)理工程師簽認的做法。如某工程項目施工單位在完成了砌磚工程后才收到要修改內(nèi)墻間隔的工程變更通知,這時施工單位應(yīng)立即請監(jiān)理工程師到現(xiàn)場確認已砌內(nèi)墻的數(shù)量,并及時辦理工程簽證手續(xù)。如果到工程竣工才辦理,就無法確認已完成的工作量,施工單位就蒙受損失。

        (6)及時調(diào)整合同造價和編制工程價款的結(jié)算

        工程量清單是合同的一部分,當工程中標后,中標價即為合同。用定額計價的方式時,一般是工程開工,接到施工圖紙后編制工程預(yù)算,在工程量清單計價的形式下,一般施工企業(yè)認為有了中標價,就知道工程的造價,往往忽視了在施工過程中對合同造價調(diào)整。因為在投標報價時,工程量是暫定的,如工程量清單與圖紙不一致時以工程量清單為準。此外,有時招標圖紙不齊全,而且未經(jīng)圖紙會審。因此,施工企業(yè)在工程中標后必須對施工圖紙進行復(fù)算,與建設(shè)單位、監(jiān)理公司對數(shù),核實工程造價,及時調(diào)整合同造價,在施工過程中還要對設(shè)計變更、圖紙修改等編制補充預(yù)算。工程價款結(jié)算是指承包商在工程實施過程中,依據(jù)承包合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和已經(jīng)完成的工程量,并按規(guī)定的程序向建設(shè)單位(業(yè)主)收取工程價款的一項經(jīng)濟活動。

        (7)正確處理工期、質(zhì)量、造價三者之間的關(guān)系

        合理地實事求是地確定項目建設(shè)的實施目標。一般來說,建設(shè)單位在項目建設(shè)實施階段的目標往往是項目建設(shè)的短工期、低造價和高質(zhì)量。項目建設(shè)目標的理想狀態(tài)是同時達到最短工期、最低造價和最高質(zhì)量,但實際上是很難實現(xiàn)的。由項目的三大目標組成的目標系統(tǒng),是一個相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個目標的變化,都勢必引起另外兩個目標的變化,并受到它們的影響和制約。

        正確處理工期與造價的關(guān)系??s短施工工期,可以降低施工企業(yè)的固定成本,有益于降低建筑安裝工程費用;正確處理質(zhì)量與造價的關(guān)系。工程質(zhì)量是指竣工的工程應(yīng)當達到設(shè)計圖紙的技術(shù)要求、符合國家規(guī)范和標準要求的特性。所以,控制工程造價必須貫徹技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的原則,既要保證工程質(zhì)量,控制進度,又要把降低工程造價的觀念滲透到整個建設(shè)過程的每項工作中去。

        (8)做好施工現(xiàn)場的管理

        施工過程情況多變,要深入現(xiàn)場獲取第一手資料,掌握工程進度,及時發(fā)現(xiàn)投資偏差,采取適當糾

        偏措施,科學(xué)地預(yù)測未完工程,適時發(fā)現(xiàn)潛在問題,取得造價控制主動權(quán)。施工過程要嚴格按照施工組織設(shè)計進行,保證施工進度及施工質(zhì)量,做好安全管理的工作。另外,還要注意工程材料、設(shè)備的管理。根據(jù)本人在工地的經(jīng)驗,材料、設(shè)備的管理,對造價影響很大。材料的堆放應(yīng)該有序,分類,方便運送。

        (9)提高相關(guān)人員的素質(zhì)

        在工程建設(shè)中,人員的素質(zhì)至關(guān)重要,而目前各單位人員的素質(zhì)亟待提高。很多工程出現(xiàn)事故,工程質(zhì)量出現(xiàn)問題,都是由于工程人員素質(zhì)不過關(guān)造成的。前段時間在番禺一個在建廠房坍塌,所查出的原因是施工違規(guī),監(jiān)理虛設(shè)。施工人員沒有按照正常的操作程序進行施工,而監(jiān)理人員既沒有及時加以制止也沒有把情況上報,從而導(dǎo)致墻體的整體坍塌。這里固然有施工人員的責任心問題,但是,施工人員的技術(shù)水平不高也是一個重要的原因。因此,提高人員的素質(zhì),首先要提高施工人員的素質(zhì),施工單位要保持一個穩(wěn)定技術(shù)力量的核心隊伍,要有規(guī)范化的管理和技術(shù)的更新。其次,監(jiān)理人員應(yīng)該嚴格要求自己,遵守職業(yè)道德,有強烈的責任感,不斷提高自己的綜合素質(zhì)及專業(yè)素質(zhì)。

        (10)做好市場材料、設(shè)備的詢價,建立詢價體系

        建設(shè)工程的材料及設(shè)備費一般要占工程總成本的60%以上,控制材料成本是控制施工階段造價的一個重要方面。首先,企業(yè)應(yīng)系統(tǒng)關(guān)注機構(gòu)公布的價格,與社會咨詢機構(gòu)保持聯(lián)系。監(jiān)理企業(yè)自身的價格信息網(wǎng)絡(luò),保持信息渠道的通暢,及時準確的把握不同地區(qū)及不同規(guī)格的材料、半成品的價格信息,保證工作人員可隨時隨地地調(diào)用及監(jiān)督,做到資源共享。要進一步建立與商家及廠家的經(jīng)濟往來關(guān)系,尋找物美價廉的產(chǎn)品;其次,要控制材料的采購單價,還應(yīng)在系統(tǒng)價格的基礎(chǔ)上,定期繪制主要材料的時間價格曲線圖,分析材料的周期變化規(guī)律,結(jié)合技術(shù)曲線的分析及市場經(jīng)濟的運行狀況,委托人的通貨膨脹及通貨收縮狀態(tài),研究判斷不同地區(qū)、不同材料的短期及中期走向,在參照價格信息的基礎(chǔ)上,增加理性分析的因素,把握材料的走向趨勢,將其分析成果應(yīng)用在開發(fā)生產(chǎn)中。

        3結(jié)論

        建筑施工階段工程造價的控制,是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須合理的設(shè)定建設(shè)工程造價控制的目標,科學(xué)的組織建設(shè),對工程的招(投)標合同價款、設(shè)備材料價款、工程進度款、人員的合理配置等進行有效控制,提高工程建設(shè)的綜合經(jīng)濟效益。

        參考文獻:

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        中圖分類號:TU72

        文獻標識碼:B

        文章編號:1672-5387(2015)12-0016-04

        DOI:10.13599/j.cnki.11-5130.2015.12.007

        收稿日期:2014-12-08

        作者簡介:姚彥芝(1974-),女,工程師,從事概預(yù)算與合同管理工作。

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