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        巧用WPS表格“秒”建目錄群

        2015-04-03 01:20:56穆念秋
        電腦愛好者 2015年6期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)容

        穆念秋

        1. 導(dǎo)入職工名單

        首先,從職工花名表中導(dǎo)出職工名單到一個(gè)空白的WPS表格的A列中(只需導(dǎo)出“姓名”一列即可)(圖1)。

        2. 填充柄生成指令

        在表格的B1單元格中輸入半角字符串“="MD "&A1”(不含外層引號(hào),注意MD后有一個(gè)半角空格)。接下來,雙擊B1單元格右下角的黑色方塊填充柄,B列馬上會(huì)自動(dòng)填充為帶有“MD ”前綴的一列(圖2)。

        3. 導(dǎo)出第二列內(nèi)容

        全選表格中的B列內(nèi)容,執(zhí)行復(fù)制操作。接下來新建一個(gè)TXT純文本文件“文件夾生成器.TXT”,雙擊打開新建的TXT文件,執(zhí)行Ctrl+V粘貼操作,將前面復(fù)制的第二列內(nèi)容全部“克隆”過來。保存該文件(圖3)。

        從“文件夾選項(xiàng)”窗口中選擇開啟文件擴(kuò)展名顯示功能,然后切換到保存“文件夾生成器.TXT”的資源管理器窗口,點(diǎn)擊該文件,點(diǎn)擊“重命名”按鈕,將TXT文件擴(kuò)展名更名為BAT(圖4)。

        4. 一鍵生成文件夾

        以上工作完成后,只需將“文件夾生成器.TXT”文件拷貝到需要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的位置,然后雙擊執(zhí)行該文件,即可在數(shù)秒鐘之間生成所有的職工文件夾(圖5)。

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