■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊 山東煙臺 264004）

淺談信息時代地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的創(chuàng)新

■曹曉莉 頓美霞

（武警黃金第七支隊 山東煙臺 264004）

知識經(jīng)濟與信息管理飛速發(fā)展是新時代的特征，在這個趨勢下地質(zhì)資料管理方式與內(nèi)涵也隨之發(fā)生了變化。本文從地質(zhì)資料管理的特點以及創(chuàng)新服務(wù)模式的必然和實際進行的具體措施等方面詳細敘述地質(zhì)資料管理模式，使其在地質(zhì)科研以及經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮更大的作用。

地質(zhì)資料檔案管理信息服務(wù)模式

進入21世紀信息技術(shù)快速發(fā)展，具有電子、信息、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)字化的嶄新時代已經(jīng)到來，地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)領(lǐng)域正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn)。推進地質(zhì)資料管理方式與內(nèi)容存儲的信息化建設(shè)，可以快捷、及時、準確的為社會各個行業(yè)提供地質(zhì)方面所需的資料檔案，使其為社會經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

1 信息時期地質(zhì)資料檔案管理的特點

（1）在信息技術(shù)飛速提升的基礎(chǔ)上，地質(zhì)資料檔案的文字載體方式由原來的紙質(zhì)存儲轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，其檢索、查閱、復(fù)制、整理等都非常便捷和高效。電子檔案的出現(xiàn)是依賴計算機等數(shù)字設(shè)備的普及，在計算機的支持下，電子文件形成、傳輸、接收、存儲都異常迅速。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料相比，不但能夠簡化管理流程、拓寬服務(wù)范圍，還可以顯著提升管理和服務(wù)效率；同時電子檔案存儲將進一步改善檔案管理的工作環(huán)境，明顯節(jié)約地質(zhì)資料檔案存儲所需要的實地空間。（2）隨著信息化的發(fā)展，地質(zhì)資料檔案管理這一領(lǐng)域也在不斷向信息化方向靠攏。但是不同地方的地質(zhì)資料檔案管理部門，其工作環(huán)境不同，資源設(shè)備的配置也存在區(qū)別，地質(zhì)資料檔案網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)參差不齊。在信息化大時代的發(fā)展背景下，不少地質(zhì)單位都提高了對地質(zhì)資料檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重視程度，并且從自身實際出發(fā)，結(jié)合各自的特點與現(xiàn)存條件來進行有效局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)。（3）地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)的模式多樣化。多樣化具體表現(xiàn)在管理方式的轉(zhuǎn)變，地質(zhì)資料檔案管理從實體管理逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?，轉(zhuǎn)變后的管理方式高度智能化，并擁有更快捷全面的服務(wù)模式。

2 創(chuàng)新地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)模式的必然性

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，各行業(yè)對地質(zhì)資料檔案信息的管理與服務(wù)要求不斷提高。實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理服務(wù)模式，是新時代地質(zhì)資料檔案工作面臨的重要問題。為了給地勘行業(yè)乃至社會經(jīng)濟建設(shè)提供更好的服務(wù)，改革與創(chuàng)新是地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的方向。只有不斷完善和創(chuàng)新才能夠更好的提高工作效率，更加符合時代的需求。

3 創(chuàng)新服務(wù)模式的具體措施

3.1 提高地質(zhì)資料檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)

地質(zhì)資料檔案管理工作人員的素質(zhì)提高是地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)提升的前提與基礎(chǔ)，是地質(zhì)資料檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵所在。在這個信息化迅速發(fā)展的時代，地質(zhì)資料檔案工作人員要在思想上緊跟時代的步伐，不斷提高與創(chuàng)新服務(wù)理念，不斷學(xué)習(xí)與開拓眼界，同時也要對行業(yè)內(nèi)存在的現(xiàn)狀以及發(fā)展動向充分了解，把出現(xiàn)的地質(zhì)資料管理新理論以及新技術(shù)充分運用到實際工作中，進而提升工作效率以及完善工作內(nèi)容。要有意識的培養(yǎng)復(fù)合型人才，特別是地質(zhì)資料檔案管理數(shù)字化操作方面的，對理論知識、檔案知識以及數(shù)字化技術(shù)、信息存儲技術(shù)等都充分了解與掌握，并在日積月累的工作中不斷積累經(jīng)驗與提升專業(yè)技能。

3.2 加強地質(zhì)資料檔案資源建設(shè)

作為服務(wù)部門更要把地質(zhì)資料檔案信息作為重點項目，重視對地質(zhì)檔案資源的建設(shè)以及對信息進行開發(fā)并舉的原則，一改傳統(tǒng)單一渠道接收與收集，利用多渠道的方式進行更有效的資源獲取，除此之外，對照片、多媒體、實物檔案的接收和管理要提高層次，增加地質(zhì)資料檔案的信息存儲量，同時不斷優(yōu)化存放結(jié)構(gòu)。

3.3 創(chuàng)新工作方式

信息化時代更是網(wǎng)絡(luò)化時代，當(dāng)今社會網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活中必不可缺少的一部分，成為人們信息獲取、交換最方便、最快速的途徑。這就要求地質(zhì)資料檔案管理的信息服務(wù)內(nèi)容與方式進行轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化信息資源為主的地質(zhì)資料，更好的提高工作效率，適應(yīng)社會的新發(fā)展。

3.3.1 加速紙質(zhì)地質(zhì)資料檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐

利用數(shù)字化設(shè)備和計算機技術(shù)，把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化存儲資料，以掃描刻錄的方式將其全部存儲到光盤或者其他存儲器中，是新形勢下的發(fā)展要求。當(dāng)然在存儲中要對那些十分重要或具有珍貴價值、容易損傷以及利用頻率比較高的地質(zhì)資料檔案進行數(shù)字化優(yōu)先處理。當(dāng)今地質(zhì)資料檔案館內(nèi)紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化的過程是全面建設(shè)信息化地質(zhì)資料檔案館的重點工作。

3.3.2 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，建立地質(zhì)資料檔案服務(wù)網(wǎng)站

計算機技術(shù)的不斷拓展和廣泛運用也為地質(zhì)資料信息庫的資源建設(shè)，特別是電子文件的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、搜索與檢索方面帶來新的變革，無論是方式、路徑、范圍以及效率都有了空前的飛躍。這就要求地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)人員必須熟練計算機網(wǎng)絡(luò)知識，將各種電子文檔科學(xué)分類為可以隨時搜索、提取、利用的方式，在地質(zhì)資料檔案館的內(nèi)部建立局域網(wǎng)，與互聯(lián)網(wǎng)以及外網(wǎng)相連，使地質(zhì)資料檔案的信息資源真正實現(xiàn)數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化。

建立服務(wù)網(wǎng)站是地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)中一個重要內(nèi)容，現(xiàn)代信息化的地質(zhì)資料檔案管理服務(wù)是以網(wǎng)站為基本載體，在此基礎(chǔ)上應(yīng)加強以及完善信息庫的資源建設(shè)，特別是電子文件的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

以浙江省的地質(zhì)資料檔案管理為例，不難發(fā)現(xiàn)其無論在基礎(chǔ)設(shè)施還是網(wǎng)絡(luò)硬件方面都加大了建設(shè)力度，增設(shè)更多的彩色掃描儀，A3、A4高速掃描儀等服務(wù)設(shè)備，優(yōu)化利用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將辦公用網(wǎng)以及涉密網(wǎng)分開設(shè)置。除此之外，對應(yīng)用系統(tǒng)提高建設(shè)，在種種有利條件以及政府的大力支持下，浙江省的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫在2003年完成，并且快速開通了全省地質(zhì)資料檔案信息查詢服務(wù)，同時構(gòu)建了涉密網(wǎng)絡(luò)，讓其可以更好的為各行業(yè)服務(wù)。

3.4 拓展服務(wù)領(lǐng)域，適應(yīng)社會發(fā)展

地質(zhì)資料檔案管理的完善需要要求其提供的信息服務(wù)從原本的內(nèi)部服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛉鐣轿坏姆?wù)，并且對各種行為進行嚴格規(guī)范，提高服務(wù)意識以及工作效率，及時、主動的為各方面比如，鐵路的改造工程，高速公路、地鐵工程以及工程勘探，礦產(chǎn)資源核查、地質(zhì)環(huán)境保護以及地質(zhì)災(zāi)害防治等項目提供所需地質(zhì)資料信息服務(wù)。工作人員在積極主動提供信息服務(wù)的同時還要參與到項目中，與施工單位進行詳細溝通，讓地質(zhì)資料信息帶來更好的服務(wù)效果。

4 結(jié)論

在社會進入信息化時代的今天，地質(zhì)資料檔案管理工作必須與時俱進，不斷創(chuàng)新。加強及完善地質(zhì)資料檔案的信息資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化，提高地質(zhì)資料檔案管理技術(shù)人員素質(zhì)，創(chuàng)新和完善服務(wù)流程與工作規(guī)范，使信息服務(wù)途徑更加多樣化，讓地質(zhì)資料檔案信息服務(wù)領(lǐng)域變得更加廣泛，從而為社會經(jīng)濟發(fā)展以及國家重點項目建設(shè)、民生項目建設(shè)、地質(zhì)環(huán)境保護以及地質(zhì)災(zāi)害防治等等項目的調(diào)查與研究，提供更為便捷、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。

G271[文獻碼]C

1000-405X（2015）-11-98-1