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        醫(yī)院物價(jià)管理工作存在的問題及對策

        2015-03-31 12:17:21
        中國管理信息化 2015年2期
        關(guān)鍵詞:收費(fèi)醫(yī)院服務(wù)

        方 莉

        (重慶三峽中心醫(yī)院,重慶 404100)

        醫(yī)院物價(jià)管理工作存在的問題及對策

        方 莉

        (重慶三峽中心醫(yī)院,重慶 404100)

        醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)問題關(guān)系到廣大患者的切身利益,醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中長期發(fā)展,就必須做到按國家物價(jià)政策合理合法收費(fèi)、誠信服務(wù)于廣大群眾。但如何對醫(yī)院物價(jià)進(jìn)行檢查監(jiān)督是擺在我們面前的難題。基于此,通過對醫(yī)院物價(jià)管理存在的問題、解決的方法和所取得的成效進(jìn)行分析,提出醫(yī)院物價(jià)管理工作的重點(diǎn)應(yīng)放在加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部的監(jiān)督檢查上,建立醫(yī)院內(nèi)部物價(jià)監(jiān)督檢查的長效機(jī)制,增強(qiáng)行業(yè)自律性。

        物價(jià)管理;醫(yī)院;衛(wèi)生體制

        1 醫(yī)院物價(jià)管理部門的重要性

        醫(yī)院設(shè)置物價(jià)管理部門是現(xiàn)階段醫(yī)藥衛(wèi)生體制機(jī)制發(fā)展的必然選擇。由于市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,醫(yī)院在經(jīng)營管理方面被推向了市場,醫(yī)院在抓醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),還要進(jìn)行成本核算和經(jīng)濟(jì)效益分析。現(xiàn)階段,醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目共有4 000余項(xiàng)(不包括拆分項(xiàng)目),如果多收、勢必會影響患者的合法權(quán)益,對醫(yī)院造成不良影響;如果少收、漏收,勢必對醫(yī)院的收入產(chǎn)生較大影響,因此,設(shè)置物價(jià)管理部門的意義便不言而喻。

        物價(jià)管理部門是醫(yī)院與上級管理部門溝通的重要紐帶,對于價(jià)格政策、指導(dǎo)思想、動態(tài)信息及時(shí)傳遞到醫(yī)院各科室,并組織落實(shí);對于國家醫(yī)療收費(fèi)項(xiàng)目及價(jià)格在計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)中錄入、修改和增減,從而達(dá)到源頭管理的完整性和準(zhǔn)確性,使全院收費(fèi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);對于臨床科室兼職物價(jià)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以提高臨床科室收費(fèi)的準(zhǔn)確率和科學(xué)性;對醫(yī)院發(fā)展新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目進(jìn)行審核、測算成本,并報(bào)衛(wèi)生及物價(jià)主管部門審批;指導(dǎo)費(fèi)用審核部門根據(jù)病歷記載,審核多收、誤收或漏收的費(fèi)用,并做出處理,負(fù)責(zé)接待患者及家屬的咨詢及投訴處理工作。

        2 醫(yī)院物價(jià)管理中存在的問題

        2.1自立項(xiàng)目收費(fèi)

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)所有醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目都必須按現(xiàn)行醫(yī)療服務(wù)價(jià)格政策中有國家編碼的項(xiàng)目;一次性材料收費(fèi)都必須按照《醫(yī)療服務(wù)價(jià)格手冊》,《醫(yī)療服務(wù)新增和修訂項(xiàng)目價(jià)格》的“除外內(nèi)容”或“說明”中所列的材料。此外,醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目及材料均為自立項(xiàng)目,例如:治療費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、壓瘡護(hù)理、翻身、便盆、酒精等出現(xiàn)在醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)中則視為自立項(xiàng)目。有的醫(yī)護(hù)人員認(rèn)為部分低值易耗品是醫(yī)院或科室付出成本購買的,要向患者收費(fèi),但實(shí)際上,這些耗材已納入現(xiàn)行醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目成本測算之內(nèi),不能單獨(dú)收取費(fèi)用。

        2.2竄改醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目

        即將醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目名稱自行修改為自立收費(fèi)項(xiàng)目,如“門診拆線”改為拆線,竄改項(xiàng)目后收費(fèi)范圍擴(kuò)大,但實(shí)際上,住院拆線勞務(wù)成本已含在手術(shù)費(fèi)用中。

        2.3醫(yī)療服務(wù)價(jià)格庫

        醫(yī)療服務(wù)價(jià)格庫中存在“0”價(jià)位、“1”價(jià)位和最高限價(jià),在醫(yī)療服務(wù)價(jià)格庫中,部分醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的“單價(jià)欄”內(nèi)錄入不是一個(gè)準(zhǔn)確的金額,而是“0”,單價(jià)由無價(jià)格錄入權(quán)限的臨床科室來錄入確定,如項(xiàng)目名稱為“檢查費(fèi)”“治療費(fèi)”單價(jià)欄為“0”,這將導(dǎo)致科室隨意定價(jià),違反了政府指導(dǎo)價(jià)的基本原則。醫(yī)療服務(wù)價(jià)格庫中,部分醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的“單價(jià)”為“1”,臨床科室通過錄入任意數(shù)量來達(dá)到想要收的金額,這將造成收費(fèi)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不符和收費(fèi)價(jià)格及金額的隨意性。

        2.4材料費(fèi)

        靠用或套用診療項(xiàng)目收取材料費(fèi),可不按我國現(xiàn)階段醫(yī)療服務(wù)政策所規(guī)定的內(nèi)容和說明,另行計(jì)價(jià)的一次性醫(yī)用耗材收取費(fèi)用。如果換藥項(xiàng)目中沒有除外內(nèi)容“繃帶”,則換藥時(shí)不能收取繃帶。此外,內(nèi)容和說明必須對應(yīng)相應(yīng)的項(xiàng)目,不能隨意靠用或套用。

        2.5材料入庫名稱

        材料入庫名稱與現(xiàn)行價(jià)格政策中的名稱及計(jì)算機(jī)收費(fèi)系統(tǒng)的名稱未統(tǒng)一,耗材的出庫數(shù)量與收費(fèi)數(shù)量不相符合,出現(xiàn)以次充好,提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),還存在多計(jì)耗材數(shù)量變相亂收費(fèi)。

        2.6服務(wù)項(xiàng)目

        用醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目替代另一種醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目收費(fèi)(套用項(xiàng)目收費(fèi))。如果用醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的氧氣、各項(xiàng)監(jiān)測、霧化等項(xiàng)目來替代醫(yī)保項(xiàng)目不能報(bào)銷自費(fèi)項(xiàng)目如麻醉面罩、一次性呼吸回路等材料項(xiàng)目。

        3 針對物價(jià)管理存在的問題,我院采取以下措施

        3.1設(shè)立物價(jià)管理部門

        根據(jù)物價(jià)規(guī)定,我院在財(cái)務(wù)處下設(shè)物價(jià)管理部門,指定一名財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人主管此項(xiàng)工作,設(shè)有4名物價(jià)管理人員,分別審核住院費(fèi)用、門診費(fèi)用、醫(yī)用耗材及物價(jià)投訴等工作。

        3.2建立醫(yī)院物價(jià)管理工作制度

        制度是規(guī)矩,也是規(guī)范,更是人們各種行為賴以遵循的規(guī)則。作為醫(yī)院管理的重要組成部分的物價(jià)管理部門既相對獨(dú)立,又與各職能部門,特別是臨床科室緊密聯(lián)系。我院制定了醫(yī)療物價(jià)管理制度 、醫(yī)藥價(jià)格公示制度、特殊醫(yī)用材料管理等十二種管理制度。

        3.3加強(qiáng)醫(yī)院特殊醫(yī)用耗材管理工作

        《醫(yī)療服務(wù)價(jià)格手冊》和《醫(yī)療服務(wù)新增和修訂項(xiàng)目價(jià)格》的“除外內(nèi)容”或“說明”中所列的材料的請購,必須先由臨床科室提出申請,由物價(jià)管理辦公室管理人員審核同意后,交采購部門采購,采購部門采購后,物價(jià)管理部門專職人員憑我院物資部門入庫單,按國家物價(jià)部門規(guī)定加價(jià)比例上收費(fèi)系統(tǒng)。月末物價(jià)管理辦公室進(jìn)行科室領(lǐng)用耗材、銷售數(shù)量及結(jié)存情況比對工作,存在差異查找原因,增強(qiáng)臨床科室記費(fèi)責(zé)任心,有效防范了耗材的出庫數(shù)量與收費(fèi)數(shù)量不相符合以及次充好現(xiàn)象的發(fā)生,提高醫(yī)用耗材的督查工作。

        3.4嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)管理部門所定的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),全面開展院查、互查、自查、抽查工作

        為了全面了解我院的物價(jià)收費(fèi)情況,在院領(lǐng)導(dǎo)組織下,由物價(jià)管理辦公室參與組成了大外科、大內(nèi)科、門急診、醫(yī)技系統(tǒng)四個(gè)檢查工作小組,分別由四個(gè)組長帶隊(duì)進(jìn)行一個(gè)季度一次全院檢查。一個(gè)月進(jìn)行一次科室互查,發(fā)現(xiàn)問題由物價(jià)管理辦公室進(jìn)行分析論證,找出解決方法。自查為本科室自己檢查,如發(fā)現(xiàn)誤收、多收及時(shí)退到病人住院賬戶。

        物價(jià)管理辦公室每個(gè)月對歸檔病歷進(jìn)行抽查,每個(gè)科室抽查3份病歷,在抽查過程中發(fā)現(xiàn)多收取病人費(fèi)用,盡管病人已出院更正難度很大,但是通過病人入院錄入信息,電話通知病人或其代理人到醫(yī)院前來辦理退款,如病人無法到院退款,經(jīng)核實(shí)退到病人指定賬戶,并對違規(guī)科室按醫(yī)療服務(wù)違規(guī)收費(fèi)行為處罰辦法進(jìn)行處罰。除正常抽查歸檔病歷,每月由物價(jià)管理辦公室抽取每個(gè)科室抽運(yùn)行病歷2份,對醫(yī)療服務(wù)價(jià)格進(jìn)行現(xiàn)場查對,將病歷出科室的事后控制轉(zhuǎn)為下科室的事中控制,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,真正維護(hù)了患者的切身利益。由于臨床科室上午工作最為繁忙,為了不影響科室正常工作,下科室檢查工作一般安排在下午,上午由物價(jià)管理人員通過醫(yī)院物價(jià)管理系統(tǒng)認(rèn)真查看要檢查科室在院病人費(fèi)用清單,把收費(fèi)有可疑之處的清單打印出來,將其作為下科室檢查對象依據(jù),下午由物價(jià)員下臨床科室,將打印出來的清單和該病人的病歷進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),指正違規(guī)收費(fèi)行為,要求其現(xiàn)場或限期整改,并記錄檢查情況。檢查完畢后,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查看其限期整改情況,對逾期未整改的,按醫(yī)療服務(wù)違規(guī)收費(fèi)行為處罰辦法進(jìn)行處罰。

        3.5保障患者權(quán)益,建立醫(yī)院物價(jià)投拆機(jī)制

        我院在門診大廳及入出院處的顯眼位置,設(shè)立了電子顯示屏和公示欄,公示醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目的名稱、計(jì)價(jià)單位、規(guī)格、價(jià)格等內(nèi)容。在每個(gè)窗口設(shè)置有門診及住院病人費(fèi)用查詢機(jī)。

        為保證患者投訴渠道暢通,妥善處理患者對醫(yī)療費(fèi)用的投訴,醫(yī)院在門診服務(wù)臺、收費(fèi)窗口顯眼處、意見箱上、公示欄內(nèi)告示投訴的電話;同時(shí),還公布了醫(yī)院常設(shè)管理部門、衛(wèi)生局投訴電話。并制定了《醫(yī)院物價(jià)投訴管理制度》,規(guī)定了物價(jià)投訴由我院物價(jià)管理辦公室負(fù)責(zé),接到物價(jià)投訴后,物價(jià)管理辦公室必須及時(shí)處理,責(zé)成專人負(fù)責(zé)查清事實(shí),并將結(jié)果反饋給投訴方和紀(jì)檢室,必要時(shí)以書面形式向上級主管部門匯報(bào)。經(jīng)查,如投訴情況屬實(shí),參照《醫(yī)院物價(jià)管理獎懲辦法》進(jìn)行處罰,并在每月院情通報(bào)會上預(yù)以通報(bào),并對每位患者投訴處理后的記錄歸檔,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)。

        4 通過醫(yī)院物價(jià)檢查,取得了臨床科室和物價(jià)管理人員雙贏的成效

        科室存在不規(guī)范收費(fèi)現(xiàn)象,一般都是靠處罰來督促糾正。通過物價(jià)管理人員現(xiàn)場宣傳物價(jià)政策,及時(shí)更正了收費(fèi)人員對物價(jià)政策錯(cuò)誤的理解,對于雙方存在異議方面,通過現(xiàn)場觀摩醫(yī)療操作過程,提高了物價(jià)管理人員對收費(fèi)項(xiàng)目正確理解。以上方法不但促進(jìn)臨床科室對物價(jià)管理工作的認(rèn)識,也幫助物價(jià)管理人員增強(qiáng)了為病人、為一線服務(wù)的理念,時(shí)刻從病人、從一線的角度去考慮問題,盡量為他們提供工作上的方便,深受臨床科室的好評,取得了雙贏的效果。物價(jià)管理人員在物價(jià)管理過程中的指導(dǎo)、監(jiān)督作用,還提高了臨床、醫(yī)技、門診等收費(fèi)科室進(jìn)行正確收費(fèi)的自覺性,營造了全員參與醫(yī)院物價(jià)管理的工作氛圍,從而為更好地進(jìn)行我院物價(jià)管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]李洪敏.醫(yī)院物價(jià)管理注意細(xì)節(jié)[J].中國當(dāng)代醫(yī)藥,2010,17(12).

        [2]佘磊.淺談新形勢下的醫(yī)院物價(jià)管理工作[J].中國醫(yī)院管理,2010(4).

        [3]馬利,萬麗華,何偉,等.更新管理理念完善物價(jià)管理[J].中國醫(yī)療前沿,2008(7).

        10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.071

        R197.3

        A

        1673-0194(2015)02-0093-02

        2014-12-24

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