劉國妤
(廣發(fā)銀行成都分行,成都 610000)
網(wǎng)絡財務的優(yōu)點及風險控制
劉國妤
(廣發(fā)銀行成都分行,成都 610000)
網(wǎng)絡財務建立在網(wǎng)絡技術的基礎上,是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下現(xiàn)代化的財務管理模式,不但包括財務核算、控制、監(jiān)督,還包括財務分析、決策等環(huán)節(jié)。網(wǎng)絡財務的產生標志著網(wǎng)絡技術真正與財務管理結合在一起,意味著一個新的財務管理時代的來臨。相較于傳統(tǒng)的財務管理模式,網(wǎng)絡財務有其自身的優(yōu)點,但是網(wǎng)絡財務也面臨著諸多的風險。本文闡述了網(wǎng)絡財務的優(yōu)點,提出了網(wǎng)絡財務的風險控制對策,以期更好地推動網(wǎng)絡財務的健康發(fā)展。
網(wǎng)絡財務;優(yōu)點;風險;控制
1.1減少中間環(huán)節(jié)
在網(wǎng)絡財務下,供應商、經銷商、銀行、企業(yè)都被有效整合起來,組成一個更為完善的供應鏈,各個環(huán)節(jié)之間的交流更加密切,減少了許多意義不大的中間環(huán)節(jié),大大提高了財務管理工作的效率。
1.2加強內部管理
網(wǎng)絡財務系統(tǒng)建立在客觀的網(wǎng)絡技術的基礎上,操作與管理需要有明確的流程,使傳統(tǒng)財務管理的隨意性問題能夠得以改善,避免管理漏洞。通過對制品與庫存的控制,網(wǎng)絡財務可以有效地降低企業(yè)的資金占用成本。此外,企業(yè)的財務信息與網(wǎng)絡技術充分結合,各級各部門能夠及時獲取相關財務信息,了解市場的最新動態(tài),信息的獲取不再受到時空的影響。
1.3促進開源節(jié)流
將網(wǎng)絡財務引入到企業(yè)的財務管理中,企業(yè)的商業(yè)運作速度大大加強,銷售市場和采購市場更加開拓,企業(yè)的收入來源大大增加,而建立在網(wǎng)絡技術基礎上的網(wǎng)絡財務,需要的管理與控制人員更少,且減少了許多不必要的環(huán)節(jié),減少了企業(yè)的支出。從這個角度來看,在開源節(jié)流上,網(wǎng)絡財務有著明顯的優(yōu)勢。
網(wǎng)絡財務存在的風險不但包括網(wǎng)絡系統(tǒng)安全風險、會計信息安全風險,還包括審計風險、財務內部控制風險等。為此,在企業(yè)的網(wǎng)絡財務管理中需要采取相應的風險控制對策,分析如下。
2.1網(wǎng)絡安全對策
企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)是網(wǎng)絡財務的基礎,而網(wǎng)絡系統(tǒng)安全是財務管理中面臨的一個主要的風險。要確保企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全,需要采取如下措施:一是安裝及更新防火墻,具體來說,防火墻由軟件系統(tǒng)與硬件設備組成。當出現(xiàn)非法使用系統(tǒng)資源的情況時,防火墻就會執(zhí)行安全管理措施,并對可疑事件進行記錄。企業(yè)要選擇大公司推出的防火墻產品,并進行及時的更新;二是采用反病毒技術,除了防火墻之外,在系統(tǒng)運行中經常會遇到各種病毒的攻擊,為此,企業(yè)應該在病毒的防范上采取相應的手段,如實時監(jiān)控網(wǎng)絡殺毒軟件,或是采用芯片、防毒病卡等相關的硬件設備。在運行財務軟件的時候,可以將其和第三方反病毒軟件掛接在一起,以更好地加強軟件防病毒能力;三是需要進行嚴格的病毒檢查,尤其是對外來軟件和傳輸數(shù)據(jù),對游戲軟件更應該在業(yè)務系統(tǒng)中禁止;四是加強財務備份工作,為了避免意外事故的發(fā)生,備份是最為有效地手段。
2.2信息安全對策
會計信息對企業(yè)的財務管理、戰(zhàn)略實施等方面有著重要意義,一旦出現(xiàn)會計信息泄露事件,將會對企業(yè)造成很大的損失為此,應該從如下兩個方面著手:一是采取軟件加密技術,企業(yè)在運行網(wǎng)絡財務軟件的時候,應該采取有效的安全技術。為了防止非法用戶竊取機密信息,甚至于一些非授權用戶對數(shù)據(jù)的越權操作,企業(yè)應該對傳輸數(shù)據(jù)采取兩層加密技術;二是采取數(shù)字簽名技術,公開密鑰密碼技術的另一種有效地應用手段就是數(shù)字簽名。應用這種技術,可更好地驗證對方的身份,使數(shù)據(jù)的安全性得到更好地保證。
2.3內部控制對策
為了更好地發(fā)揮網(wǎng)絡財務的作用,企業(yè)要結合網(wǎng)絡系統(tǒng)的控制體系,合理安排企業(yè)的內部控制制度,落實企業(yè)崗位責任制。傳統(tǒng)的財務內部控制的范圍是單一的財務部門,而在網(wǎng)絡財務管理模式中,能夠將控制范圍覆蓋到計算機管理部門,實行組織控制為主,手工控制為輔的全面內部控制體系。具體來說,企業(yè)應該從如下兩個方面著手:一是控制電子信息系統(tǒng)本身,其中不但包括系統(tǒng)組織和管理控制、文件資料控制、數(shù)據(jù)控制、網(wǎng)絡安全控制,還包括系統(tǒng)開發(fā)和維護控制、系統(tǒng)設備控制、程序控制以及相關的日常應用控制;二是建立控制系統(tǒng),企業(yè)要利用好電子信息技術手段,減少和消除人為控制的影響。
2.4審計風險控制
網(wǎng)絡財務環(huán)境下,無論是審計環(huán)境、審計內容,還是審計線索、審計技術都發(fā)生了諸多的變化,在實際的審計工作開展中,審計人員工作難度很大。要確保審計工作的開展,提高企業(yè)的審計工作效率,應該從如下幾個方面著手。一是開發(fā)審計信息系統(tǒng),為了確保網(wǎng)絡審計的實施,企業(yè)要開發(fā)一個審計信息系統(tǒng),其中要包括審計計劃到報告整個過程。為此,企業(yè)要開發(fā)通用審計軟件,通過軟件來確保網(wǎng)絡審計的進行,加強網(wǎng)絡審計軟件的研究和開發(fā)。此外,企業(yè)還要建立審計服務信息庫,錄入被審單位信息,這樣就可以隨時調閱和使用,使企業(yè)審計的效率大大提高。二是開發(fā)財務舞弊預警軟件,在了解我國財務制度和稅收法規(guī)的基礎上,企業(yè)要開發(fā)財務舞弊預警軟件,對那些數(shù)據(jù)和邏輯進行自動的篩選和判斷,對會計分錄以及報表予以分辨,以更好地對財務舞弊進行控制。
電子商務的迅猛發(fā)展為財務管理提供了一個機遇,未來財務管理發(fā)展的方向就是網(wǎng)絡化,將網(wǎng)絡技術與財務管理手段結合是企業(yè)財務發(fā)展的趨勢,以網(wǎng)絡技術為主的各種信息技術為企業(yè)的財務管理提供了更廣闊、更先進的技術手段與方法。為此,應該加強對網(wǎng)絡財務的研究。本文闡述了網(wǎng)絡財務的優(yōu)點,提出了網(wǎng)絡財務的風險控制對策,以期更好地推動網(wǎng)絡財務的健康發(fā)展。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.033
F232
A
1673-0194(2015)02-0046-01
2014-12-26