紀素娜
摘 要:電力營銷稽查是電力營銷環(huán)節(jié)內控約束機制的主要組成部分,是電力營銷風險管理的重要內容和有效途徑。營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)通過將各類營銷關鍵信息進行集約,對各類營銷關鍵信息進行在線跟蹤監(jiān)控,提高營銷全過程精益化管理水平,推進營銷管理向集中精細邁進,有效提升公司供電服務整體水平。該文主要闡述了在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)的主要功能,并結合營銷業(yè)務分析了營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)在營銷業(yè)務中的應用效果。
關鍵詞:營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng) 應用案例
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)12(c)-0138-02
近年來,供電企業(yè)建成多個信息系統(tǒng),例如:營銷系統(tǒng)、計量自動化系統(tǒng)、營配集成系統(tǒng)等。然而,各個系統(tǒng)基本停留在業(yè)務處理層面,缺乏數(shù)據深度挖掘、橫向集成和綜合分析,加之監(jiān)控資源分散,難以對營銷業(yè)務和客戶服務實施全過程、實時化、集中式稽查監(jiān)控,一定程度限制了營銷稽查效能的有效發(fā)揮。
營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)利用后臺數(shù)據共享、數(shù)據模型自動后臺分析等技術手段實現(xiàn)對營銷服務全過程多維度、實時、閉環(huán)的在線稽查模式,有效支撐營銷稽查有效開展和營銷精益化管理。
1 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)應用思路
主要實現(xiàn)對稽查監(jiān)控生成的預警和異常數(shù)據進行事前預警、事中監(jiān)督、事后稽查。重點對基礎數(shù)據(客戶基本信息、營配站線變戶更動、檔案維護權限)、六大類營銷業(yè)務(業(yè)擴、抄核收、用檢、計量、客服、線損及綜合停電)、重要風險點(電費回收風險、法律風險、服務風險)的稽查與監(jiān)控。
事前預警處理:主要用于對重要風險點、業(yè)務辦理時限等進行預警監(jiān)控操作。對預警監(jiān)控的數(shù)據,采用橙燈(緊急預警)、藍燈(重要預警)、黃燈(一般預警)進行預警級別的顯示。
事中監(jiān)督、事后稽查處理:用于對“重點業(yè)務流”的全過程辦理質量進行跟蹤監(jiān)督,用于對各類已完結業(yè)務和數(shù)據進行稽查。對稽查的異常數(shù)據采用紅燈(異常)進行顯示,同時規(guī)定進行在線稽查閉環(huán)處理:生成異常數(shù)據—— 異常確認—— 異常核查及整改—— 發(fā)出整改督辦短信、啟動整改督辦流程—— 常態(tài)整改復查。
2 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)主要功能
在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)在功能上主要分業(yè)務稽查、主題稽查、主題分析、稽查管理、高級應用、系統(tǒng)管理等六大模塊。以各應用系統(tǒng)數(shù)據為基礎,對各類數(shù)據信息進行集約分析并以圖形、表格、視頻、文字等綜合展示方式展現(xiàn)。
業(yè)務質量規(guī)則稽查:按六大類業(yè)務進行分類,每類業(yè)務均固化稽查規(guī)則。
基礎數(shù)據稽查:側重于對重要客戶信息、營配站線變戶數(shù)據更動(獲取營配信息進行比對)、客戶基礎信息的稽查。
業(yè)務全景稽查:借助該功能實現(xiàn)對重點業(yè)務流的質量和效率在線實時診斷,該功能特點是:一是從業(yè)務流角度進行實時稽查,及時發(fā)現(xiàn)某個關鍵環(huán)節(jié)或多個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題;二是實現(xiàn)多系統(tǒng)信息集合展示分析;三是可以及時發(fā)現(xiàn)同一時段內在某個關鍵環(huán)節(jié)出現(xiàn)質量問題。對于同一工單的異常亮燈進行次數(shù)累計,可人工標識為重點跟蹤的工單。
風險點稽查:獲取計量自動化系統(tǒng)的實時信息進行綜合分析稽查,設置了服務風險、法律風險、電費回收風險的各類稽查點。
稽查監(jiān)控計劃管理:將計劃的制訂和管控固化在信息系統(tǒng)中,計劃管理用于制訂計劃,對計劃執(zhí)行進行實施跟蹤監(jiān)督。
稽查監(jiān)控任務處理:用于對各類預警數(shù)據進行事前的督辦短信、啟動督辦流程;用于各類異常數(shù)據進行進行異常確認、啟動異常核查及整改流程。
營銷差錯分布分析:主要用于分析在線稽查中各單位和各業(yè)務大項、細項的差錯分布情況,發(fā)現(xiàn)共性問題和業(yè)務短板,及時提出管理建議,同時調整下周期稽查計劃。
3 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)在營銷業(yè)務中的應用
3.1 在抄核收業(yè)務中的應用
抄核收業(yè)務主要是從業(yè)務節(jié)點、業(yè)務流、業(yè)務面三個維度全面掌握營銷服務質量情況,圍繞“量、價、費”三大要素,重點針對抄表業(yè)務、計費電費發(fā)行、欠費停復電、收費對賬、營銷賬務對賬處理等開展稽查。
3.2 在業(yè)擴報裝中的應用
業(yè)擴報裝業(yè)務針對重點業(yè)務深度稽查,例如實現(xiàn)對用電報裝全過程的跟蹤稽查,及時糾正報裝中存在的不規(guī)范行為而延遲辦理、報裝受限等問題。稽查范圍涵蓋新裝流程邏輯性、業(yè)擴費用、業(yè)擴報裝各階段超時、暫停業(yè)務規(guī)范性、減容(臨時)業(yè)擴規(guī)范性、各類工單辦理異常情況。
3.3 在計量業(yè)務中的應用
計量業(yè)務主要針對電能計量裝置管理的全過程,包括計量投運前管理、運行管理、退運管理進行監(jiān)控稽查。通過設定規(guī)則監(jiān)控電能表、互感器資產報表數(shù)據與庫存數(shù)量一致性情況,對異常情況的報表進行告警。同時對檔案質量、計量檢定、封印、現(xiàn)場校驗、計量運行、計量安裝等進行查詢與分析。
3.4 在用電檢查業(yè)務中的應用
用電檢查業(yè)務重點通過營配信息集成數(shù)據共享,由在線稽查實時獲取計量自動化系統(tǒng)月平均負載率、日負載率、月用電量自動判斷,綜合分析鎖定專變超容使用、竊電異??蛻簟A硗鈱δ甓热粘z查完成情況、專項檢查工單完成情況、檢查缺陷整改情況、違約用電及竊電處理規(guī)范性、年度日常檢查計劃制定情況、月度計劃執(zhí)行情況進行稽查。
3.5 在客戶服務業(yè)務中的應用
在客戶服務業(yè)務中,系統(tǒng)實時掌握95598客戶服務對外服務能力,重點針對客服中心相關業(yè)務,例如客服服務、客戶中心業(yè)務處理超時、投訴處理時限超時、欠費停電未登記、表揚建議意見舉報訴求處理超時、客戶訴求處理等展開稽查,同時對各基層單位故障停電搶修業(yè)務、營業(yè)廳業(yè)務進行實時監(jiān)控稽查。
4 稽查實例
在目前執(zhí)行的兩部制電價中,大工業(yè)電價的基本電費占電費收入一大部分,在很大程度上影響著供電企業(yè)的收入和效益。對正常運行的大工業(yè)用戶,基本電費按變壓器容量或最大需量以月計收。但新裝、增容、變更與終止用電當月的基本電費,按實用天數(shù)計收。且減容期滿后的用戶以及新裝、增容用戶,二年內不得申辦減容或暫停。如確需繼續(xù)辦理減容或暫停的,減少或暫停部分容量的基本電費應按百分之五十計算收取。因此,基本電費計收準確性一直作為抄核收業(yè)務稽查的一大稽查點,基本電費計收的準確性直接影響著供電企業(yè)的經濟效益。endprint
4.1 基本電費傳統(tǒng)稽查方法
針對基本電費計收準確性的傳統(tǒng)稽查,稽查員和業(yè)務管理人員無法通過綜合分析判斷來明確稽查具體方向、對象,每月從海量的營銷業(yè)務數(shù)據中篩查分析有效樣本,選取少量樣本到現(xiàn)場稽查并落實整改,全過程更耗費了約10天。營銷差錯數(shù)據無法全方位、及時發(fā)現(xiàn),營銷業(yè)務風險無法有效識別和防范的問題日益凸顯。
4.2 營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)應用成效
(1)營銷稽查質效大幅度提升
營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)針對2014年11月份發(fā)生67宗暫停業(yè)務,按照稽查規(guī)則對發(fā)生暫停業(yè)務的客戶,對比系統(tǒng)記錄立戶時間、當年暫停次數(shù)、暫停累計時間,經系統(tǒng)初步分析、篩選之后,實際異常樣本僅為12宗,大幅度減少稽查員的工作量,不僅將稽查員從查閱大量繁雜的營銷數(shù)據中解脫出來,而且為營銷稽查工作高效有序開展提供了重要保障。
(2)營銷差錯、營銷風險發(fā)現(xiàn)及時、全面
營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)利用多系統(tǒng)數(shù)據共享分析的異常篩查規(guī)則,將營銷業(yè)務風險庫風險事項和日?;榻涷炋釤掁D化為稽查規(guī)則,讓“分散式的經驗”持續(xù)轉化為“模板化規(guī)則”。
例如:針對新裝客戶首次基本電費計收準確性稽查,營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)主要針對接火送電時間準確性、基本電費計收準確性進行初步甄別。系統(tǒng)提取新裝流程錄入接火送電時間,自動提取計量自動化系統(tǒng)記錄首次通電時間,與首月電費變壓器使用時間進行三者比對,針對接火送電時間準確性進行稽查;二來對首月基本電費計費的準確性進行稽查,稽查是否從接火送電之日起,每日按全月基本電費三十分之一計收基本電費。
5 結語
營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)了供電企業(yè)對各營銷服務業(yè)務監(jiān)控與稽查,為營銷業(yè)務有序、規(guī)范、準確、高效地開展提供了保證,為進一步提高營銷管理夯實了基礎。隨著營銷在線稽查監(jiān)控系統(tǒng)的深入應用,將進一步提升電力營銷精益化管理水平。
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