李志崗++付紅波

摘 要：監(jiān)理日志和日記是監(jiān)理日常記錄的重要組成部分，為了更好的做好監(jiān)理日志和日記的編寫工作，烏東德監(jiān)理中心安排相關(guān)部門經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)國標(biāo)、水電、水利等監(jiān)理規(guī)范，結(jié)合烏東德水電站監(jiān)理工作實際，系統(tǒng)性總結(jié)了監(jiān)理記錄的編寫依據(jù)、一般要求、內(nèi)容、填寫、檢查和評比、存檔等過程的具體經(jīng)驗。各監(jiān)理機(jī)構(gòu)在日常運行管理中也遵循相關(guān)規(guī)范和監(jiān)理單位的要求填寫監(jiān)理記錄，但也存在記錄不完整、不清楚、不規(guī)范及可追溯性不強(qiáng)等現(xiàn)象?，F(xiàn)就自身在做監(jiān)理記錄方面的經(jīng)驗和存在問題進(jìn)行贅述，不足之處請各位斧正。

關(guān)鍵字：水電工程 監(jiān)理 日志和日記 監(jiān)理記錄

中圖分類號：TV523 文獻(xiàn)標(biāo)示碼：A 文章編號：1672-3791（2014）12（c）-0110-02

監(jiān)理日志和日記（下稱“監(jiān)理記錄”）是監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程施工狀態(tài)、監(jiān)理管理的第一手資料，是工程檔案的重要組成部分，為解決工程糾紛、區(qū)分責(zé)任、體現(xiàn)過程質(zhì)量保留了重要信息。

1 監(jiān)理記錄的依據(jù)

監(jiān)理規(guī)范中對監(jiān)理日志的編寫有明確規(guī)定。例如在《水電水利工程施工監(jiān)理規(guī)范》（DL/T5111-2012，下稱水電監(jiān)理規(guī)范）中明確“監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)隨工程施工進(jìn)展做好監(jiān)理日志、現(xiàn)場監(jiān)理記錄（包括巡視記錄、旁站記錄）、監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人巡視記錄、監(jiān)理大事記錄等監(jiān)理記錄”；在《水利工程建設(shè)項目施工監(jiān)理規(guī)范》（SL288-2003，下稱水利監(jiān)理規(guī)范）中明確規(guī)定“監(jiān)理人員應(yīng)及時、認(rèn)真地按照規(guī)定格式與內(nèi)容填寫好監(jiān)理日志”；在《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB/T50319-2013，下稱國標(biāo)監(jiān)理規(guī)范）也將組織編寫監(jiān)理日志明確為監(jiān)理工程師的職責(zé)之一。

2 監(jiān)理記錄的一般要求

監(jiān)理工作記錄應(yīng)符合一般文檔管理的要求，要完整、準(zhǔn)確、及時、連續(xù)、清晰和符合專業(yè)性特征。

2.1 記錄完整

監(jiān)理規(guī)范一般都對監(jiān)理日志和日記做了格式要求，編寫人員應(yīng)根據(jù)表格規(guī)定的要求逐項填寫，記錄完整，不能有空缺，當(dāng)確有空缺項目時可記錄為“無此項”或“/”，且不可空著不填寫造成漏填的假象。

2.2 記錄準(zhǔn)確

記錄準(zhǔn)確是監(jiān)理工作科學(xué)性的體現(xiàn)，記錄的內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，包括外部環(huán)境、技術(shù)參數(shù)和指標(biāo)、施工資源、重要事項、領(lǐng)導(dǎo)檢查和要求、下班注意事項等均需要做到準(zhǔn)確有依據(jù)，不得隨意填寫更不能自行編造施工數(shù)據(jù)。

2.3 記錄及時

監(jiān)理人員宜根據(jù)工作安排在每班的下班前至下一班上班前完成日志日記的填寫工作，下一班人員上班時應(yīng)認(rèn)真閱讀上班日志記錄內(nèi)容。

2.4 記錄連續(xù)

監(jiān)理記錄應(yīng)連續(xù)進(jìn)行，時間上不宜有空缺，不因人員的調(diào)整而影響監(jiān)理記錄的連續(xù)性；當(dāng)記錄對象確實未施工時也應(yīng)據(jù)實記錄，而不是暫停記錄。

2.5 符合專業(yè)特征

監(jiān)理工作具有行業(yè)特性，對記錄的要求也應(yīng)該符合專業(yè)性的要求，記錄所用的語言、文字盡量用專業(yè)術(shù)語、少用或不用生活語言，必要時輔以圖示、表格的形式說明，做到簡練、明白。

3 監(jiān)理日志和日記的關(guān)系

監(jiān)理日志和日記都是監(jiān)理記錄的組成形式，但其作用和重要程度卻有著區(qū)別和內(nèi)在的聯(lián)系。

3.1 日志和日記的區(qū)別

3.1.1 重要程度不同

監(jiān)理日志屬于監(jiān)理信息的歸檔資料，在規(guī)范中有明確的歸檔要求，監(jiān)理日記則相對重要程度較低，不屬于歸檔資料。

3.1.2 性質(zhì)不同

監(jiān)理日志是項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對建設(shè)工程監(jiān)理工作及施工進(jìn)展情況所做的記錄，著重工程建設(shè)和監(jiān)理工作的整體性、全局性工作的描述；監(jiān)理日記是每個監(jiān)理人員的工作日記，具有個體性特征。

3.1.3 編寫人員不同

監(jiān)理日志因為其性質(zhì)和重要程度的要求，規(guī)范規(guī)定編寫監(jiān)理日志是監(jiān)理工程師的職責(zé)之一；監(jiān)理日記則是每一位監(jiān)理工作人員的日常記錄。

根據(jù)工程項目性質(zhì)和規(guī)模不同，結(jié)合以往施工管理經(jīng)驗，監(jiān)理日志的編寫由總監(jiān)理工程師指定監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)記錄，該監(jiān)理工程師因假、差等原因暫時離場時可委托其他監(jiān)理工程師代理，該監(jiān)理工程師離職的應(yīng)由總監(jiān)理工程師再指定專人負(fù)責(zé)。

填寫監(jiān)理日志的監(jiān)理工程師可不再重復(fù)填寫監(jiān)理日記，但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)包含在監(jiān)理日志中。

3.2 日志和日記的聯(lián)系

雖然監(jiān)理日志和日記有著諸多的不同和區(qū)別，但因其“師出同門”的緣故必然也存在著“扯不斷、理還亂”的內(nèi)在關(guān)系。

監(jiān)理日記是日志的基礎(chǔ)，監(jiān)理日志是日記的提煉和升華。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作是由每一名監(jiān)理工程師、監(jiān)理員組成的，且每個人負(fù)責(zé)的區(qū)域、內(nèi)容和時段不盡相同，因此每個人的日記也必然成為監(jiān)理日志的有機(jī)組成部分，共同組成一個完整的監(jiān)理日志；監(jiān)理日志在日記的基礎(chǔ)上去偽存真、剔除重復(fù)、補(bǔ)充遺漏、合并相似、拔高匯總、綜合描述，形成代表監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工程管理記錄。

每一位監(jiān)理人員根據(jù)各自的分工及時向編寫日志的專業(yè)監(jiān)理工程師匯報自己的工作內(nèi)容和負(fù)責(zé)區(qū)域的生產(chǎn)和管理情況。

4 監(jiān)理記錄的內(nèi)容

監(jiān)理日志和日記記錄的內(nèi)容在國標(biāo)、水利、水電監(jiān)理規(guī)范中均有一些規(guī)定，內(nèi)容稍有區(qū)別但大體相似，歸納整理如下。

4.1 一般項目監(jiān)理日志應(yīng)包括下列主要內(nèi)容

（1）天氣和施工環(huán)境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當(dāng)日施工進(jìn)展情況（包括施工部位、施工內(nèi)容和施工形象）。

（3）當(dāng)日監(jiān)理工作情況（包括旁站、巡視、見證取樣、平行檢驗等情況）。

（4）當(dāng)日存在的問題（包括質(zhì)量、安全、生產(chǎn)等）及協(xié)調(diào)解決的情況。

（5）施工單位生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)人員到位情況。

（6）材料、機(jī)械投入運行和設(shè)備完全情況。

（7）提請下班監(jiān)理人員注意事項。endprint

（8）其他有關(guān)事項。

4.2 監(jiān)理日記可包括下列主要內(nèi)容

（1）天氣和施工環(huán)境情況（需要時包括水文情況）。

（2）人員、材料、施工設(shè)備動態(tài)。

（3）主要施工內(nèi)容。

（4）存在的問題。

（5）承包人處理已經(jīng)以及處理情況、效果。

（6）監(jiān)理機(jī)構(gòu)簽發(fā)的意見、通知。

（7）會議情況。

（8）發(fā)包人的要求或決定。

（9）其它事項。

4.3 特殊監(jiān)理專業(yè)監(jiān)理日志的記錄內(nèi)容

監(jiān)理機(jī)構(gòu)中還存在著合同、安全、測量、試驗等諸多專業(yè)，采用統(tǒng)一的監(jiān)理日志、日記格式不利于專業(yè)化記錄，影響其他專業(yè)監(jiān)理人員記錄的積極性和效果，因此可采用專業(yè)區(qū)別化的記錄內(nèi)容。

4.3.1 合同專業(yè)的監(jiān)理日志內(nèi)容可包括

（1）變更審核的過程記錄、存在問題及相關(guān)單價確定過程。

（2）結(jié)算報表審核過程記錄。

（3）物資核銷的審核記錄、存在問題及解決過程。

（4）分包資質(zhì)審查記錄。

（5）現(xiàn)場學(xué)習(xí)總結(jié)。

（6）其它事宜的記錄。

4.3.2 試驗檢驗專業(yè)的監(jiān)理日志內(nèi)容可包括

（1）天氣和施工環(huán)境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當(dāng)班檢驗監(jiān)理工作內(nèi)容。

（3）質(zhì)量檢驗工作情況、施工檢驗作業(yè)中存在的問題及處理情況。

（4）施工檢驗人員到位、檢驗工作和檢驗設(shè)備運行情況。

（5）提請下班監(jiān)理人員注意事項。

（6）其它事項。

4.3.3 工程測量專業(yè)的監(jiān)理日志內(nèi)容可包括

（1）天氣和施工環(huán)境情況（需要時包括水文情況）。

（2）當(dāng)班測量監(jiān)理工作內(nèi)容。

（3）施工測量作業(yè)中存在的問題及處理情況。

（4）施工檢驗人員到位、檢驗工作和檢驗設(shè)備運行情況。

（5）提請下班監(jiān)理人員注意事項。

（6）其它事項。

4.3.4 施工安全專業(yè)的監(jiān)理日志內(nèi)容可包括

（1）天氣和施工環(huán)境情況（需要時包括水文情況）。

（2）施工部位及施工內(nèi)容。

（3）施工安全作業(yè)情況。

（4）施工安全作業(yè)中存在的問題及處理情況。

（5）施工單位安全監(jiān)督人員到位，施工部位文明施工情況。

（6）提請下班監(jiān)理人員注意事項。

（7）其它事項。

5 檢查和評比

為了更好地的做好監(jiān)理日志和日記的編寫工作，監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人有必要定期檢查編寫質(zhì)量，必要時可開展檢查、評優(yōu)、展覽等活動，對于優(yōu)秀的監(jiān)理日志編寫人員給予物質(zhì)獎勵，以促進(jìn)監(jiān)理日志編寫水平的提高。

6 監(jiān)理日志的存檔

監(jiān)理日志填寫完成后分部位（工點或?qū)I(yè)）、分月份裝訂成冊，當(dāng)年的日志可由編寫部門保存，跨年度的日志宜由檔案管理部門（一般為信息管理部）保存，待工程驗收時移交給發(fā)包人。

監(jiān)理日記由編寫部門保存即可，不要求存檔。

7 結(jié)語

監(jiān)理日志和日記是監(jiān)理機(jī)構(gòu)對工程施工狀態(tài)、監(jiān)理管理的第一手資料，是工程檔案的重要組成部分，為解決工程糾紛、區(qū)分責(zé)任、體現(xiàn)過程質(zhì)量保留了重要信息。二者在一定程度上存在相互補(bǔ)充，相得益彰的關(guān)系，監(jiān)理日記是日志的基礎(chǔ)，監(jiān)理日志是日記的提煉和升華。監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作是由每一名監(jiān)理工程師、監(jiān)理員組成的，且每個人負(fù)責(zé)的區(qū)域、內(nèi)容和時段不盡相同，因此每個人的日記也必然成為監(jiān)理日志的有機(jī)組成部分，共同組成一個完整的監(jiān)理日志；監(jiān)理日志在日記的基礎(chǔ)上去偽存真、剔除重復(fù)、補(bǔ)充遺漏、合并相似、拔高匯總、綜合描述，形成代表監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工程管理記錄。

參考文獻(xiàn)

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