杜竹君

摘要：聲像檔案安全問題日益凸顯，如何科學、完善地保管聲像檔案，更好地發(fā)揮其價值，是我們亟待研究解決的問題。筆者根據(jù)實際工作經驗分析了多類聲像檔案的異質備份方式及實施異質備份工作的保障條件。旨在提高聲像檔案工作質量，切實加強聲像檔案的安全保管工作。

關鍵詞：聲像檔案異質備份檔案安全

近年來，隨著多媒體技術手段的不斷進步與發(fā)展，聲像檔案越來越為人們所重視，聲像檔案的保管與安全問題亦日益凸顯。全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃中，著重強調了檔案安全體系建設的重要性。全面落實“以人為本”、“服務為先”、“安全第一”三大戰(zhàn)略，加強聲像檔案安全是檔案工作中面臨的一項考驗。異質備份是聲像檔案安全保管的一項重要措施，是新技術條件下確保檔案安全的迫切需要。

一、聲像檔案異質備份的必要性

聲像檔案直觀形象、活靈活現(xiàn)地反映客觀事物，給人以強烈的真實感，是紙質檔案所不能比擬的。作為一種特殊的社會資源，聲像檔案一旦損失，不可再生。因此在檔案管理工作中，聲像檔案的保管、安全尤為重要，聲像檔案異質備份迫在眉睫。

（一）存儲介質老化或損壞，影響聲像檔案質量

聲像檔案主要以磁性材料或感光材料為載體，以音像為主要反映方式。常見的聲像檔案介質包括：膠片、磁帶、照片等，介質的老化、變質直接影響著聲音、影像的質量。不適宜的庫房溫濕度、強烈長久的日照、塵土等威脅著聲像檔案的壽命。在調閱、利用的過程中，人為損壞及調閱時溫濕度的反差也是一個不容忽視的因素。因此，聲像檔案的壽命往往達不到理論數(shù)值，隨著時間的推移，聲像檔案的壽命逐漸縮減，異質備份的需求顯而易見。

（二）數(shù)字技術給聲像檔案帶來安全隱患

電子檔案、數(shù)字化副本的形成，依賴于特定設備，具有易復制、易修改、易刪除等特點。其存儲依托于磁介質或光存取介質，受保管條件和客觀環(huán)境的影響，信息存儲較不穩(wěn)定。一旦發(fā)生丟失、篡改、盜用等情況，檔案價值會完全喪失，甚至無法補救。

因此，無論是傳統(tǒng)聲像檔案的介質還是數(shù)字化方式，都不能保證檔案實體、信息的安全，單一介質的備份不能滿足聲像檔案資源長久存儲的需求，異質備份勢在必行。

二、聲像檔案異質備份的實施方式

聲像檔案的載體類型多種多樣，在實際工作中，應根據(jù)聲像檔案載體類型的特點選擇適宜的方式，以達到異質備份的目的。

（一）照片檔案的異質備份照片檔案的異質備份主要有三種方式。

1.照片檔案轉化為數(shù)字化副本2005年4月，國家檔案局發(fā)布了紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范（DA/T 31—2005），2010年12月北京市《檔案數(shù)字化規(guī)范》地方標準發(fā)布，對照片檔案的數(shù)字化工作進行了詳細要求，使此項工作更加規(guī)范與完善。

（1）掃描。對于保存完整的底片，推薦采用膠片掃描的方式進行轉化。135底片需要高精度的掃描儀來完成掃描，在操作過程中應注意運用軟件提供的工具，調整色彩效果，以達到最佳的掃描質量，維持照片原狀。

（2）翻拍。部分照片尺寸不規(guī)整，不能用掃描儀操作，這部分照片可通過翻拍技術實現(xiàn)照片至數(shù)字化副本的轉換。翻拍時可使用專用翻拍機，也可以使用一般的單反相機。照片翻拍操作簡便，但在操作中需注意白平衡的調節(jié)，以達到預期效果。

2.數(shù)碼照片沖洗為實體照片數(shù)碼照片轉化為實體有兩種方法：沖洗和打印。作為檔案保存的照片宜用沖洗方式，色彩飽和度較高，清晰度較好，固色穩(wěn)定。在實際工作中，沖洗后的照片與計算機中所顯示的顏色往往有偏差，一是因為計算機中的看圖軟件色彩還原度有色差，二是與顯示器的色彩有關。因此，建議使用顯示器校色設備或軟件，對色彩進行校正和調節(jié)，以保證照片沖洗質量。

3.數(shù)碼照片轉化為膠片膠片輸出，即通過膠片輸出儀將數(shù)碼照片“打印”到膠片上。膠片輸出時需要注意對機器定期校準，保證儀器處于正常且良好的工作狀態(tài)。儀器設置及參數(shù)設定上的一點小問題，都會引起膠片的浪費和輸出效率的降低，還會導致膠片色彩偏差、層次丟失等問題出現(xiàn)。因此操作前應做好準備工作，時時注意儀器的狀態(tài)和設置，并定期維護保養(yǎng)。

（二）錄音檔案、錄像檔案的異質備份

1.錄音帶、錄像帶轉化為數(shù)字化副本錄音帶、錄像帶的數(shù)字化即將模擬信號轉為數(shù)字信號，通過視（音）頻采集進行轉化。錄音、錄像數(shù)字化過程中要嚴格進行質量控制管理。由于錄音帶、錄像帶的存放時間過久，磁帶帶基老化變質，部分磁帶變脆、變硬，磁粉受潮脫落，致使在錄音機、錄像機中無法正常播放。這種情況下，應對錄音帶、錄像帶進行修復，以保證其正常播放，保證數(shù)字化工作質量。

2.數(shù)字錄像輸出為錄像帶現(xiàn)今數(shù)字攝錄一體機的應用越來越廣泛，但這類機型只通過存儲卡對視頻進行數(shù)字存儲，在檔案保管上來說并不安全，可輸出錄像帶另存。通過i.link接口與錄像機連接，將視頻和音頻信號以數(shù)字方式傳送，直接輸出錄像帶，達到異質備份的目的。另外，也可通過采集卡，將數(shù)字圖像采集至計算機中，根據(jù)素材時長，整合輸出為錄像帶加以保存。

面對聲像檔案載體類型多樣、復雜的特點，我們在實際工作中應充分調研、科學決策，選擇最為適宜的方式實現(xiàn)異質備份，達到優(yōu)勢互補的目的，為聲像檔案自動化、精細化管理提供必要條件，實現(xiàn)聲像檔案的安全保管、長期保存。

三、聲像檔案異質備份的保障條件

（一）預留存儲空間

多種介質備份致使存儲方式翻倍，表現(xiàn)在兩方面：其一，檔案庫房需留足充分空間。檔案管理人員需計算實體檔案的預增量，提前預留庫房存放位置，保障各類載體聲像檔案的有序存放。同時，應加以標識區(qū)分檔案原件與備份件，方便日后調閱利用。其二，電子檔案、數(shù)字化副本會占用大量的數(shù)字存儲空間，尤其是視頻、音頻數(shù)字化后占用空間巨大，增量明顯。需充分考慮磁帶庫的容量，并提前做好預算，購置、增加磁帶，滿足日益增長的信息存儲需求。

（二）維護檔案安全

由于異質備份工作量較大，一般單位多采用外包勞務方式進行。在勞務單位的選擇上，應甄選具有保密資質的單位，且與其簽訂保密協(xié)議。在上崗前對勞務人員進行登記、培訓，規(guī)定異質備份工作的內容、流程、責任等。同時，可在工作間配備監(jiān)控探頭，實時監(jiān)督檔案情況及工作狀況。

在維護聲像檔案信息安全方面，需對內網(wǎng)與外網(wǎng)實施物理隔離，并適當封鎖計算機的USB、光驅等輸出端口，保護系統(tǒng)不受偶然或惡意因素遭到破壞、更改和信息泄露。嚴格防護保、證系統(tǒng)正常運行，信息服務不中斷。

（三）資金、人力支持

在設備方面，膠片輸出儀、翻拍機、照片掃描儀、高清采集卡、非編系統(tǒng)、錄像機等技術處理設備及磁帶庫等存儲設備，需要大量經費投入。在技術實施上，聲像檔案異質備份的專業(yè)性很強，操作過程復雜，技術要求較高。工作過程中，設備、操作方法、環(huán)境等因素都會影響聲像檔案異質備份質量，需專業(yè)技術人員才能高效完成。因此，在資金、專業(yè)技術人員的配備方面的消耗較大，需大量經費支持。

（四）政策法規(guī)、機制保障

近年來，檔案界高度關注檔案安全問題，在此環(huán)境下，應加快建立檔案業(yè)內統(tǒng)一標準，針對不同載體，進行系統(tǒng)完善的研究，制定實施細則等，全面系統(tǒng)地對異質備份工作進行統(tǒng)籌、規(guī)范，確保異質備份工作的順利開展。

四、結束語

聲像檔案的異質備份是檔案管理工作中一項謹慎且科學的選擇，是確保檔案長期保管和安全的一項重要策略。在工作中，我們應結合實際情況，根據(jù)聲像檔案現(xiàn)狀、設備條件、經濟條件及人員專業(yè)技術水平合理選擇異質備份的方式，并時時關注新技術、新設備、新方法，積極研究、學習，使異質備份工作能夠科學、高效進行，推動檔案事業(yè)的科學發(fā)展。endprint