付雙雙 錢萬里 石峻峰

（1.蘇州大學(xué)檔案館，江蘇蘇州，215000 2.南京航空航天大學(xué)檔案館，江蘇南京，210016）

1 國外高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)研究現(xiàn)狀

歐美國家進行網(wǎng)絡(luò)信息資源采集與保存實驗項目有：美國的The Internet Archive，MINERVA，英國的CEDARS，德國的NESTOR，澳大利亞 PANDORA， 挪 威 的PARADIGMA， 丹 麥 的NETARCHIVE，日本的WARP項目等［1］。1999年開始，英美高校與圖書館、檔案館、博物館聯(lián)合對數(shù)字資源合作研究，進行網(wǎng)絡(luò)檔案信息的整合與共享，簡稱LAM。它是一種分散，多元，以協(xié)會溝通協(xié)作的模式［2］。如GASHE 項目-“蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網(wǎng)”。2002年“研究支持圖書館項目”以格拉斯哥大學(xué)為基點，整合蘇格蘭地區(qū)10 所大學(xué)檔案信息資源。格拉斯哥大學(xué)檔案館與商務(wù)中心聯(lián)手開發(fā)其檔案?！癛LSP”項目由愛丁堡大學(xué)圖書館和赫瑞.瓦特檔案文件和博物處合作［3］。英國各高校采用統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立互通的檔案資源交換機制。美國大學(xué)聯(lián)盟和其它圖書館聯(lián)盟聯(lián)合構(gòu)建，共同擁有館藏并把資源編入研究性圖書館信息網(wǎng)，屬于研究型檔案館。如美國密歇根大學(xué)本利特檔案館；耶魯大學(xué)手稿與歷史文件室，檔案館從業(yè)人員除管理檔案還進行學(xué)術(shù)研究，講學(xué)交流，是真正的文化機構(gòu)［4］。哈佛大學(xué)檔案館并入哈佛圖書館，協(xié)調(diào)管理，共建共享。2002年初，由美國高校和歷史協(xié)會，華盛頓州，西雅圖市檔案館13 個機構(gòu)共同建立的合作項目-美國西北數(shù)字檔案館(northwest digital archives)，該數(shù)據(jù)庫安裝在華盛頓州立大學(xué)［5］。目前還有很多大學(xué)參與投資網(wǎng)絡(luò)信息資源保存體系，已從以往的一次采集轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞?wù)型采集、深層網(wǎng)采集即數(shù)據(jù)庫采集、LazyPreser2vation 即二次采集等多種方式。采集策略和方式朝多元化發(fā)展。采集內(nèi)容覆蓋人類社會的方方面面。網(wǎng)絡(luò)信息資源存儲系統(tǒng)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)框架已日趨成熟，使用工具主要有兩種，一種是PANDAS，一種是澳大利亞的PANDORA［6］。檔案學(xué)理論研究方面，英、美、澳等國發(fā)表的相關(guān)論文數(shù)量和質(zhì)量排在世界前列，發(fā)表論文數(shù)量和機構(gòu)更以高校居首。論文主題，研究內(nèi)容緊跟信息時代。

2 高校網(wǎng)絡(luò)信息采集歸檔的特點與意義

隨著大學(xué)網(wǎng)絡(luò)影響力的增強，大學(xué)信息數(shù)據(jù)量激增，對高校網(wǎng)絡(luò)信息大規(guī)模、多種類數(shù)據(jù)的高速采集、存儲歸檔、處理與分析以提取價值資源的技術(shù)架構(gòu)與技術(shù)過程必須進行實踐。高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)的基礎(chǔ)就是“網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)采集”，它是指利用互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎技術(shù)實現(xiàn)有針對性、精準(zhǔn)性的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)抓取，并按照一定規(guī)則和篩選標(biāo)準(zhǔn)進行數(shù)據(jù)歸類，并形成數(shù)據(jù)庫文件的一個過程。網(wǎng)絡(luò)信息采集系統(tǒng)的特點是能支持海量數(shù)據(jù)智能化采集，具有支持各種網(wǎng)站，多種網(wǎng)頁類型，多線層、多任務(wù)采集，文字、圖片、附件、音頻，視頻等數(shù)據(jù)的壓縮、存儲，附件與正文自動映射與關(guān)聯(lián)，壓縮存儲，可保存至磁盤或數(shù)據(jù)庫。自定義表單，各種報表導(dǎo)出，自定義閱讀模板，各種列表、內(nèi)容分頁自適應(yīng)采集，集群采集，過濾，采集源管理，對采集來的信息進行二次加工。采集內(nèi)容的自動排版，操作內(nèi)容、操作人以及操作時間記錄，圖形監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)使用情況、采集情況，采集到的信息可設(shè)置規(guī)則自動分類，轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的記錄，保存在本地數(shù)據(jù)庫中，用于內(nèi)部使用或外網(wǎng)發(fā)布。

高校網(wǎng)絡(luò)信息資源采集遵循原始性、全面性、真實性、針對性、時效性、篩選性、價值性和全程性原則。高校網(wǎng)絡(luò)信息采集范圍不大，但針對性、學(xué)術(shù)性、專業(yè)性強，學(xué)科面廣，數(shù)據(jù)量大、類型多。采集資源保存和利用價值高。一是實時準(zhǔn)確地采集指定的遠程網(wǎng)站關(guān)于本校網(wǎng)頁新聞，專題等信息內(nèi)容，自動保存相關(guān)圖片、視頻和文本，進行標(biāo)題、正文、發(fā)布時間、文章來源的多語言、編碼格式自動識別。二是采集本校、院部網(wǎng)站的新聞，專題內(nèi)容、行政、教學(xué)、學(xué)生管理等的文本文件；重要郵件、微博、博客、論壇帖子，教師的精品視頻課程；大學(xué)的基建、設(shè)備、建筑、人物等的珍貴資料；教師公開發(fā)表的專業(yè)文章、科研數(shù)據(jù)、成果；集成各管理部門的在線學(xué)生學(xué)籍材料庫、學(xué)生作品；學(xué)校人事、財務(wù)、學(xué)術(shù)活動、招生就業(yè)、學(xué)院特色、合作交流、校園媒體、公共服務(wù)、校園文化重要信息；采集檔案編研成果，院部設(shè)置與變遷，名師、校友的網(wǎng)上信息；圖書館對研究生論文、教師專著，學(xué)術(shù)專業(yè)期刊已采集的，只共享就可。采集要對每類信息自定義來源與分類，記錄唯一索引，避免相同信息重復(fù)入庫。按照類型、發(fā)布機構(gòu)、內(nèi)容、層次、公開、內(nèi)部等層次設(shè)定權(quán)限，并滿足需求者隨時獲取信息。高校網(wǎng)絡(luò)信息采集徹底顛覆傳統(tǒng)檔案管理模式，成為構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)文化信息資源的重要支撐，保存、查找與研究IT—DT 時代高校發(fā)展史的寶貴資源，實現(xiàn)高校價值資源在社會空間有效整合與信息流共享。是DT 時代現(xiàn)代大學(xué)文化得以傳承的重要條件。

3 國內(nèi)高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)問題及難點

3.1 高校網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)嚴(yán)重滯后

我國網(wǎng)絡(luò)信息采集與保存始于20 世紀(jì)末國家圖書館WICP 等項目。目前，網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)采集，分析，發(fā)布系統(tǒng)軟件有Web spider，Sitemap，Mete Seeker 等，但并不適合高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)。目前我國高校不含獨立學(xué)院有2500 多所。調(diào)研發(fā)現(xiàn)高校檔案館延續(xù)傳統(tǒng)檔案管理模式，未采用統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)和建立互通的檔案資源共享交換機制。內(nèi)外網(wǎng)產(chǎn)生的大量有關(guān)學(xué)校，師生的重要信息，教學(xué)、科研、政務(wù)、學(xué)籍管理等大量信息數(shù)據(jù)庫，很多已無法讀取，視頻精品課，部門數(shù)據(jù)庫，校園網(wǎng)文化活動等都未歸檔。這些數(shù)據(jù)對教育管理、政策制定、社會需求、文化傳承等具有重要價值。高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)缺失已不適應(yīng)時代發(fā)展。作為“數(shù)字校園”建設(shè)的有機部分——“高校數(shù)字檔案館建設(shè)”在技術(shù)、觀念、理論研究和實踐機制創(chuàng)新方面明顯滯后。這種大學(xué)歷史的斷層，使未來人們不可能完整、全面、真實地重構(gòu)這段大學(xué)歷史。

3.2 高校檔案部門理論研究滯后

通過一些期刊數(shù)據(jù)庫輸入網(wǎng)絡(luò)信息檔案進行中文核心期刊搜索，統(tǒng)計結(jié)果是關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息資源的研究者大都是圖書、信息或情報學(xué)專業(yè)學(xué)者，研究內(nèi)容涉及網(wǎng)絡(luò)信息資源特征、發(fā)展趨勢、采集保存、搜集整合、管理策略、機制、分布規(guī)律、開發(fā)優(yōu)化利用等。發(fā)表刊物多為圖書館學(xué)、情報學(xué)、科技發(fā)展類。檔案研究論文數(shù)量和質(zhì)量不到圖書情報的十分之一，論文作者多來自高校檔案專業(yè)教師。實際工作者缺少研究實踐的積極性與高校對檔案館科研無要求，少經(jīng)費支持，重視度不夠有關(guān)。檔案工作者日常性工作量大，理念保守，理論研究水平低，未成為網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)研究的重要主體。

3.3 建立高校網(wǎng)絡(luò)信息資源合作研究與共享機制難

目前我國各大學(xué)，大學(xué)內(nèi)圖書館、檔案館、博物館都各自建設(shè)，和社會其它文化機構(gòu)也少交流合作和資源共享機制。大學(xué)間，大學(xué)相關(guān)部門間網(wǎng)絡(luò)信息資源協(xié)同創(chuàng)新，合作研究，聯(lián)合開發(fā)模式?jīng)]有建立。紙質(zhì)和電子時代，高校檔案館建立了的“計算機檔案管理系統(tǒng)”，“網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)”。DT 時代，高校檔案館無法對大學(xué)重要網(wǎng)絡(luò)信息資源進行采集保存，不僅檔案管理滯后，而且已失去檔案管理的大部分功能。高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息資源采集、保存、服務(wù)等理論和技術(shù)方面做的很好，但圖書館沒有采集保存檔案的職能，管理范圍和模式是圖書、期刊、雜志、文獻等有關(guān)的數(shù)據(jù)資源建設(shè)。許多高校為打造高校的文化名片，把重要歷史文化價值的實物檔案從檔案館抽出，建立校博物館。形成三館分立，各自為政。如果各部門進行網(wǎng)絡(luò)信息采集，肯定有重復(fù)交叉。各大學(xué)，部門間管理標(biāo)準(zhǔn)和模式各異，現(xiàn)有的技術(shù)環(huán)境和系統(tǒng)界面不同，各高?！皵?shù)字校園建設(shè)”要么沒有考慮檔案，要么把檔案放在次要位置。建立高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案集成式系統(tǒng)平臺與協(xié)調(diào)機制難度很大。

4 構(gòu)建高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)的創(chuàng)新思考

4.1 理念創(chuàng)新

高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)宏觀上要有大檔案，大資源，大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)理念。微觀上要有智慧檔案管理、價值挖掘和檔案生態(tài)建設(shè)理念。這從構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息檔案系統(tǒng)平臺“檔案鏈”式工作模式—“數(shù)據(jù)信息歸檔—智慧檔案管理—大數(shù)據(jù)信息分析—檔案信息價值資源服務(wù)”得以體現(xiàn)?！皺n案鏈”具體指檔案大數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動選擇并實時采集網(wǎng)絡(luò)信息，為保持系統(tǒng)空間有效性，我們要進行信息價值甄別，重要內(nèi)容隨網(wǎng)頁狀態(tài)一起保存。針對目前檔案泛數(shù)字化現(xiàn)象，要重視檔案生態(tài)建設(shè)，對網(wǎng)絡(luò)檔案信息進行篩選保存并編目，通過網(wǎng)絡(luò)將檔案目錄數(shù)據(jù)實時傳送，形成邏輯上的目錄庫，并按檔案類型、發(fā)布機構(gòu)等對目錄進行挑選重組、分層定位，實現(xiàn)輸入關(guān)鍵詞等在線目錄檢索和內(nèi)容查找，形成的網(wǎng)絡(luò)信息檔案，系統(tǒng)默認為不可更改并加密處理供網(wǎng)上授權(quán)用戶使用。檔案工作者從海量數(shù)據(jù)中進行價值信息選擇，并進行關(guān)聯(lián)性資源挖掘，在數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)上進行多方面研究，形成大學(xué)文化特色資源。

建設(shè)要注重學(xué)科交叉和知識溢出效應(yīng)（knowledge spillover）大數(shù)據(jù)時代檔案與其它學(xué)科交叉融合的特點更突出，這成為促進高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)系統(tǒng)理論和實踐創(chuàng)新的重要動力。檔案從業(yè)人員專業(yè)應(yīng)更寬泛，如計算機網(wǎng)絡(luò)學(xué)科，歷史學(xué)、文獻學(xué)、文學(xué)、管理學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、哲學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、管理學(xué)心理學(xué)、數(shù)學(xué)、外語等。檔案學(xué)研究應(yīng)突破管理學(xué)范疇，延伸至社會大學(xué)科研究方向，這為檔案學(xué)理論和實踐借鑒吸收更多學(xué)科理論提供了條件，也使檔案管理新理念在實踐中有廣闊空間和機遇。

建設(shè)要突出社會共享理念。檔案載體從實物到電子，檔案內(nèi)容從普通資源到珍貴資源，尤其是大學(xué)優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程、學(xué)術(shù)講座、社團活動等應(yīng)歸檔公開。網(wǎng)絡(luò)新技術(shù)突破時空障礙，既異地用檔，又擴大了知識和文化的傳播空間。使許多渴望接受更多大學(xué)教育的社會人士在任何時點享受大學(xué)文化，這為縮小大學(xué)文化教育資源差距，尤其一流大學(xué)文化為社會，為學(xué)習(xí)者傳播向往的大學(xué)文化提供了可能和便利。大學(xué)文化也豐富了社會文化并與社會文化形成良性互動，促進了社會進步。大學(xué)文化和精神成為公益性和共享性社會資源。

4.2 理論創(chuàng)新

引入“社會—空間辯證法”理論。跨學(xué)科視角突破以往檔案學(xué)理論研究（文件生命周期論、全宗論、價值論）的視野與內(nèi)涵，引入“索加創(chuàng)立的社會空間辯證法”［7］，從“社會—空間辯證法”角度研究大學(xué)檔案建設(shè)，更好地闡釋通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立大數(shù)據(jù)檔案信息平臺，把大學(xué)實體空間生產(chǎn)的產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案資源和精神文化產(chǎn)品，通過虛擬網(wǎng)絡(luò)空間的再生產(chǎn)向不同區(qū)域虛擬和實體空間提供大學(xué)檔案文化信息。借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建構(gòu)大學(xué)檔案文化資源空間相互作用的縱向和橫向結(jié)合的維度，突出網(wǎng)絡(luò)信息檔案空間性、社會性、歷史性的三元辯證法，更符合現(xiàn)代大學(xué)檔案和大學(xué)文化的“絕對空間”和“相對空間”的辯證統(tǒng)一，“實體空間”和“虛擬空間”的辯證統(tǒng)一，凸顯歷史檔案信息在空間、時間的流動性。形成空間的信息流，這反映了馬克思主義的“不同的人類實踐怎樣創(chuàng)作和利用了不同的空間概念”來表達檔案資源的絕對空間，相對空間和關(guān)系空間的辯證統(tǒng)一。在此理論指導(dǎo)下的高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)對于發(fā)揮大學(xué)文化的社會和空間價值，實現(xiàn)大學(xué)文化間和各種社會文化空間共生，交流碰撞意義重大，更為大學(xué)發(fā)展和社會發(fā)展注入文化創(chuàng)新動力。

引入“共生理論”［8］。“共生”源于生物學(xué)，“共生理論”應(yīng)用在人類學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)、醫(yī)學(xué)，建筑學(xué)等很多領(lǐng)域，本質(zhì)就是“協(xié)同”。大數(shù)據(jù)時代技術(shù)和檔案資源結(jié)合，檔案與網(wǎng)絡(luò)“共生理論”這一新的研究視角更能提升大學(xué)檔案文化資源在社會空間中的重要作用。在尊重每所大學(xué)的地緣文化和傳統(tǒng)文化前提下，高校間，高校與其他機構(gòu)間，社會間網(wǎng)絡(luò)檔案信息協(xié)同建設(shè)與資源共享為異質(zhì)大學(xué)文化間相互交流，融合與碰撞提供了重要理論支撐，研究角度可以從高校檔案及社會文化的“異質(zhì)文化共生”，“文化與技術(shù)共生”，大文化的“內(nèi)部與外部共生”，大學(xué)的“歷史和未來共生”等方面進行研究。

把空間的因素引進來，以共生的理論為指導(dǎo)，不僅對高校，也對所有檔案建設(shè)管理實踐與理論研究都有重大意義，尤其能促進“檔案運動動力理論—價值理論”的新發(fā)展。

4.3 路徑創(chuàng)新

平臺建設(shè)。社會空間共生理論為檔案學(xué)科理論和實踐提供了支撐。技術(shù)為建立高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案集成管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)平臺提供了可能。借鑒成熟的系統(tǒng)建設(shè)項目和標(biāo)準(zhǔn)，如OAIS 模型。它的互操作性適用獨立、合作、聯(lián)合型等多種類型數(shù)字檔案館信息集成。它完整的檔案信息保存功能模塊，包括接收具有特定格式，真實、完整的信息包；選擇恰當(dāng)?shù)拇鎯γ襟w，判斷存儲級別、采取不同安保措施的歸檔存儲以及災(zāi)難恢復(fù)。清晰的信息模型結(jié)構(gòu)有利于數(shù)字信息的長久保存。目前OAIS 應(yīng)用主要在圖書館界，我國一些檔案館已經(jīng)建立基于OAIS的數(shù)字檔案館，但實踐中沒有采取聯(lián)合、協(xié)作、共享的策略和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)［9］。借鑒成熟研究理論和項目進行高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案集成管理系統(tǒng)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺設(shè)計，對與本校有關(guān)的價值信息、網(wǎng)頁、電子郵件、媒體、論壇，數(shù)據(jù)庫、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或其他數(shù)字技術(shù)所產(chǎn)生的原始信息進行采集存儲。內(nèi)容包括文字、圖像、音頻、視頻等，并進行信息匯集、甄別、存儲、分層定位、智能檢索、分析管理，實現(xiàn)超大規(guī)模數(shù)據(jù)庫的信息集成，并且最大權(quán)限開放檔案。利用大數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析研究，實現(xiàn)用戶個性需求。技術(shù)成熟后再進行高校間檔案系統(tǒng)群建設(shè)，有效整合共享各大學(xué)檔案資源。所以技術(shù)流程和元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范，制定網(wǎng)絡(luò)信息收集歸檔保存原則，包括信息類型系統(tǒng)分類、安全存檔和使用、信息采集和使用的法律原則等都顯得非常重要。

機制創(chuàng)新。目前一些高校在檔案館、校史館、博物館進行檔案信息一體化建設(shè)方面已部分先行，如華南理工大學(xué)、北京交通大學(xué)、上海交通大學(xué)等，但并未與高校圖書館等部門進行合作共享。DT時代，在大數(shù)據(jù)，大資源、大檔案理念下，高校應(yīng)打破部門管理壁壘，首先考慮高校檔案館與圖書館，博物館三館合一，協(xié)作共建，優(yōu)勢互補，統(tǒng)籌管理，與其它社會機構(gòu)合作，集中人才、技術(shù)、資金等力量建立數(shù)字資源整合的研究機構(gòu)和團隊。采用統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立跨部門、跨業(yè)務(wù)的共建互通共享的信息資源交換機制，更高層次是高校在“數(shù)字校園”基礎(chǔ)上建立全局性統(tǒng)一的信息資源和數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)、交換共享互操作分析平臺。突出網(wǎng)絡(luò)信息資源采集歸檔集成管理系統(tǒng)，把檔案館系統(tǒng)定位在外網(wǎng)信息采集歸檔和校內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息的智能選擇分類歸檔，資源的分析和利用研究上。這是DT時代現(xiàn)代大學(xué)網(wǎng)絡(luò)文化發(fā)展的趨勢。試點成功后，再進行高校間網(wǎng)絡(luò)信息資源系統(tǒng)群建設(shè)，節(jié)約研究和建設(shè)成本。

隊伍建設(shè)。高校網(wǎng)絡(luò)信息檔案建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，檔案管理需要復(fù)合型人才：培養(yǎng)技術(shù)型系統(tǒng)建設(shè)維護和安全使用平臺的網(wǎng)絡(luò)信息人才，選擇采集價值網(wǎng)絡(luò)信息檔案人才，網(wǎng)絡(luò)信息檔案法律人才，網(wǎng)絡(luò)信息檔案鑒定人才，進行檔案數(shù)據(jù)挖掘、統(tǒng)計和分析人才，網(wǎng)絡(luò)信息檔案文化研究人才等隊伍建設(shè)。

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［8］黑川紀(jì)章著.（日）覃力等譯.《新共生思想》.中國建筑工業(yè)出版社［M］.2012-08.

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