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        影響數(shù)字檔案信息安全的因素與對(duì)策分析

        2015-03-27 20:47:32叢麗敏
        黑龍江科學(xué) 2015年10期
        關(guān)鍵詞:信息管理信息安全安全性

        叢麗敏

        (黑龍江省大慶市薩爾圖區(qū)編委辦,黑龍江 大慶 163000)

        1 數(shù)字檔案信息安全的主要影響因素

        1.1 數(shù)字檔案信息管理的工作人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)

        人既可以影響數(shù)字檔案的建設(shè)發(fā)展進(jìn)程,也可以影響數(shù)字檔案信息管理的安全性。人對(duì)安全性的影響主要體現(xiàn)在以下幾方面。第一方面是管理工作人員的安全意識(shí)薄弱。從事數(shù)字管理的工作人員對(duì)安全的技術(shù)高度依賴(lài),認(rèn)為安裝了防火墻、殺毒軟件和配制相應(yīng)的安全防護(hù)策略就可以保證數(shù)字檔案信息的安全性。其實(shí),人才是確保數(shù)字檔案信息安全的主要因素。第二方面是工作人員在技術(shù)方面不能做到與時(shí)俱進(jìn)。數(shù)字檔案管理的主要特點(diǎn)是借助于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展非常迅速,工作人員缺乏對(duì)軟件的應(yīng)用能力就會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失等安全問(wèn)題。

        1.2 數(shù)字檔案信息標(biāo)準(zhǔn)不完善

        任何行業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范。數(shù)字檔案信息安全的影響因素之一是標(biāo)準(zhǔn)不完善。而造成標(biāo)準(zhǔn)不完善的原因如下。第一是部門(mén)與部門(mén)、單位與單位之間的藩籬影響標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化;尤其就目前制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)而言,定制的標(biāo)準(zhǔn)較為寬泛,這些標(biāo)準(zhǔn)缺乏兼容性,而且共享性和通用性很差。甚至有些標(biāo)準(zhǔn)可以根據(jù)單位的具體情況發(fā)展變更,這些都大大阻礙了電子檔案信息管理的發(fā)展。第二是有些單位一味地追求高大上的項(xiàng)目以及工作的氣勢(shì),開(kāi)發(fā)的數(shù)字檔案管理信息軟件實(shí)用性不夠高。

        1.3 數(shù)字檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)自身存在紕漏

        由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)仍然處在一個(gè)發(fā)展的階段,因此網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身會(huì)不同程度上存在相應(yīng)問(wèn)題,而自身存在的問(wèn)題直接影響著數(shù)字檔案信息管理安全性的高低。第一是網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議的安全紕漏。第二是軟件的安全漏洞。檔案信息網(wǎng)絡(luò)在采用的系統(tǒng)或軟件,都會(huì)存在一定的漏洞,因此容易被黑客攻克,從而造成信息的外露、盜取或者丟失。第三是感染病毒,檔案在下載或者查詢(xún)過(guò)程中均有被病毒感染的可能性,這些對(duì)數(shù)字檔案管理造成了很大的威脅。

        1.4 數(shù)字檔案信息管理法規(guī)的不完善

        各行各業(yè)發(fā)展過(guò)程中,保障安全性的一個(gè)強(qiáng)有力的約束手段就是法律。數(shù)字檔案信息的安全性也不例外。但是目前仍然沒(méi)有專(zhuān)門(mén)針對(duì)數(shù)字檔案信息安全的法律法規(guī)。僅僅依靠檔案和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)方面的法律來(lái)保護(hù)數(shù)字檔案信息的安全性是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

        2 維護(hù)數(shù)字檔案信息安全的相應(yīng)措施

        2.1 建設(shè)檔案信息安全的專(zhuān)業(yè)人才

        樹(shù)立全面的、科學(xué)的和正確的檔案信息安全觀是保障數(shù)字檔案信息安全的基礎(chǔ),所以要加強(qiáng)相應(yīng)的宣傳教育工作。尤其是近些年,我國(guó)對(duì)信息安全人才的培育給予了高度的重視和關(guān)注。任何事情,人都占主導(dǎo)地位。如果想要提高數(shù)字檔案信息的安全性,需要在檔案部門(mén)投入相應(yīng)的資金,同時(shí)制定培養(yǎng)人才的計(jì)劃,加強(qiáng)操作人員的教育和培訓(xùn)工作,這樣可以大幅度提高數(shù)字檔案信息的安全性。

        2.2 完善數(shù)字檔案信息安全的管理體制

        在提高數(shù)字檔案管理信息安全性方面,在保障技術(shù)的基礎(chǔ)上,還需要加強(qiáng)信息安全的管理。通過(guò)制定嚴(yán)格的管理規(guī)范和措施,可以提高數(shù)字檔案信息的真實(shí)性、可靠性和完整性。所以,建立相應(yīng)的數(shù)字檔案信息安全管理制度是非常有必要的。建立該制度可以從以下幾方面的內(nèi)容著手:第一,建立統(tǒng)一的安全管理制度,并且加強(qiáng)規(guī)范管理和制度管理。第二,制定完善的制度維護(hù)制度。系統(tǒng)的維護(hù)是保障信息安全的一個(gè)重要因素。第三,建立網(wǎng)絡(luò)預(yù)警中心,及時(shí)發(fā)現(xiàn)病毒、木馬等不安全活動(dòng)。第四,加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作,提高工作人員的安全意識(shí)。

        2.3 建立完善的數(shù)字檔案信息技術(shù)保障體系

        通過(guò)建立數(shù)字檔案信息安全的技術(shù)保障體系,可以有效地保護(hù)檔案信息,從而提高其安全性,這樣數(shù)字檔案信息更具有完整性、保密性、真實(shí)性和實(shí)用性。而且,在建立保障體系的過(guò)程中,可以根據(jù)安全的屬性不同而采取不同的保障體系。數(shù)字檔案信息安全技術(shù)保障體系可以分為物理層安全、網(wǎng)絡(luò)層安全、系統(tǒng)層安全和應(yīng)用層安全。

        2.4 利用高新技術(shù)加強(qiáng)數(shù)字檔案信息的安全性

        目前高新技術(shù)主要包括防火墻技術(shù) (保護(hù)計(jì)算機(jī)防火墻和網(wǎng)絡(luò)防火墻)、入侵檢測(cè)技術(shù)(主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和混合分布式入侵檢測(cè)系統(tǒng))、防病毒技術(shù)、信息加密(非公開(kāi)性)與數(shù)字水印技術(shù)(信息隱藏技術(shù))等。在科學(xué)技術(shù)引領(lǐng)時(shí)代發(fā)展的今天,通過(guò)借助這些高新技術(shù)可以大幅度提高數(shù)字檔案信息的安全性。但是,高新技術(shù)的采用不能夠完全保障信息的安全性,仍然需要專(zhuān)業(yè)人員和管理人員的配合才能達(dá)到信息安全服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)。

        3 結(jié)語(yǔ)

        在信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度不斷提高的今天,數(shù)字化檔案信息安全面臨著巨大的挑戰(zhàn),提高數(shù)字檔案信息安全性成為目前最為重要的問(wèn)題。本研究主要介紹了影響數(shù)字化檔案信息的因素,并且針對(duì)這些因素提出了相應(yīng)的策略,希望可以提高數(shù)字檔案信息的安全性。

        [1] 王憲敏.數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題[J].黑龍江檔案,2009,( 06):121-123.

        [2] 唐麗英.制約數(shù)字檔案信息長(zhǎng)期保存的五個(gè)"瓶頸"問(wèn)題[J].檔案管理,2012,( 05) :201-203.

        [3] 肖澤惠.企業(yè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)分析與策略[J].東方企業(yè)文化,2012,( 20):49-51.

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