王曉川 董珍時(shí)

（浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館 浙江寧波 315211）

基于地方大型文化活動(dòng)的學(xué)術(shù)信息組織探析
——以“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”構(gòu)建為例★

王曉川 董珍時(shí)

（浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館 浙江寧波 315211）

通過(guò)浙江紡織服裝學(xué)院構(gòu)建“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”的案例研究，闡述了基于地方大型文化活動(dòng)采集、組織學(xué)術(shù)信息資源的意義，提出高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)信息采集的原則、方法及信息組織構(gòu)建。

文化活動(dòng)；數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建；學(xué)術(shù)信息采集

當(dāng)前高校圖書(shū)館學(xué)術(shù)信息資源的采集存在一些弊端，主要體現(xiàn)為信息采集主動(dòng)性不高、方法陳舊、成本高昂、實(shí)用性不強(qiáng)等。當(dāng)今大學(xué)生生長(zhǎng)在數(shù)字化的環(huán)境中，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)信息及數(shù)字化信息的使用已成為常態(tài)。他們對(duì)信息的需求逐漸呈現(xiàn)個(gè)性化和多樣化的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)與圖書(shū)館資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)緊張之間的矛盾越來(lái)越凸現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)，政府、社會(huì)、高校等開(kāi)展的各類相關(guān)文化活動(dòng)層出不窮，創(chuàng)造了大量的具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的信息。利用地方大型文化活動(dòng)采集、組織學(xué)術(shù)信息資源主要體現(xiàn)在主動(dòng)性、集中性、鮮活性、專業(yè)性、原創(chuàng)性等方面。圖書(shū)館可以通過(guò)采集文化活動(dòng)中的鮮活信息構(gòu)建學(xué)術(shù)資源庫(kù)。一方面這些生動(dòng)、活潑、直觀的資源能夠更好地滿足大學(xué)生讀者的求知需求，另一方面又能減輕圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)不足的壓力。因此，如何從當(dāng)前實(shí)踐中科學(xué)采集最鮮活、最前沿的學(xué)術(shù)素材，從中提煉出有學(xué)術(shù)價(jià)值的信息，并將這些學(xué)術(shù)信息整理成數(shù)據(jù)庫(kù)、進(jìn)而為教學(xué)科研服務(wù)已成為迫在眉睫的問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館構(gòu)建“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”的實(shí)證研究，探索學(xué)術(shù)信息采集新模式，為高校圖書(shū)館更好地采集和組織學(xué)術(shù)信息資源提供借鑒，為推動(dòng)高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)信息傳播與服務(wù)做貢獻(xiàn)。

1 利用地方大型文化活動(dòng)構(gòu)建學(xué)術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的意義

首先，基于文化活動(dòng)構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠記錄文化活動(dòng)的發(fā)展歷程。地方高校圖書(shū)館作為地方文化的記錄者和傳承者，理應(yīng)積極開(kāi)發(fā)、記錄與保存地方文化的獨(dú)特資源，有效促進(jìn)地方特色文化建設(shè)，累積地方文化在時(shí)代發(fā)展中不斷發(fā)生的變化。因此，利用地方大型文化活動(dòng)構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù)能夠凝聚地方文化，統(tǒng)計(jì)出的資料對(duì)于地方未來(lái)的發(fā)展具有一定保存價(jià)值。其次，對(duì)學(xué)校教學(xué)科研具有很高的研究?jī)r(jià)值。地方大型文化活動(dòng)大多都是地方相關(guān)領(lǐng)域新潮、鮮活、具感染力的文化精華的生動(dòng)體現(xiàn)，活動(dòng)中出現(xiàn)的新現(xiàn)象和新事物許多是代表著地方的文化傳承，在時(shí)代的發(fā)展中得到不同層次的提升。因而，充分發(fā)揮自身所處的地域文化資源優(yōu)勢(shì)，緊密結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的特殊需求，把高校的優(yōu)勢(shì)和地域的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)地方性院校的跨越式發(fā)展，從而形成自己的館藏特色。與此同時(shí)，文化活動(dòng)中得到的資訊，能夠開(kāi)闊師生視野，提高學(xué)術(shù)上的創(chuàng)新能力。再次，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)能推動(dòng)高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)信息傳播與服務(wù)。信息采集跟蹤了學(xué)科發(fā)展的現(xiàn)狀和趨勢(shì)，不但提供了知識(shí)而且創(chuàng)造了知識(shí)，推動(dòng)了專題特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展，進(jìn)而在學(xué)術(shù)信息上產(chǎn)生新的成果，也更好地服務(wù)到了相關(guān)專業(yè)團(tuán)體。通過(guò)地方大型文化活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，一方面為其他學(xué)科文獻(xiàn)資源的建設(shè)、整合提供了參考，為今后的建設(shè)工作提供理論和現(xiàn)實(shí)依據(jù)［1］，從而進(jìn)一步推動(dòng)高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)信息傳播與服務(wù)。

2 針對(duì)地方大型文化活動(dòng)采集學(xué)術(shù)信息的原則和方法

2.1 針對(duì)地方大型文化活動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)信息采集應(yīng)堅(jiān)持的原則

2.1.1 專業(yè)性原則

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展信息資源大量增加，圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)相對(duì)短缺，圖書(shū)館不可能購(gòu)盡所需信息資源，也沒(méi)有能力建設(shè)各種資源庫(kù)滿足讀者的需求，圖書(shū)館之間實(shí)現(xiàn)資源共享是必然趨勢(shì)。因此，每個(gè)高校圖書(shū)館可根據(jù)自身的辦館條件、服務(wù)的用戶群體和長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)所采集的學(xué)科內(nèi)容要有所選擇，一般可以根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)特色選擇一到二個(gè)學(xué)科有針對(duì)性地作為采集重點(diǎn)。這樣不僅可以滿足本校的專業(yè)建設(shè)和師生的信息需求，同時(shí)為圖書(shū)館間實(shí)現(xiàn)資源共享打下基礎(chǔ)。其次，采集人員專業(yè)性。信息采集過(guò)程中，圖書(shū)館組織專業(yè)人員進(jìn)行實(shí)地信息集中收集。如浙江紡織服裝學(xué)院采集工作由五位專業(yè)教師和十多名優(yōu)秀學(xué)生組成的專業(yè)團(tuán)隊(duì)完成，教師團(tuán)隊(duì)人員相對(duì)固定，學(xué)生則是從大二、大三中選拔的成績(jī)優(yōu)秀者。在服裝節(jié)到來(lái)之前，圖書(shū)館進(jìn)行精心準(zhǔn)備，根據(jù)參展單位信息，確定信息采集的重點(diǎn)，并組織教師對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)，采集人員進(jìn)行分工、合作，同時(shí)學(xué)校也為信息采集提供了大力支持。

2.1.2 全面性原則

對(duì)于圖書(shū)館而言，無(wú)論是傳統(tǒng)的文獻(xiàn)建設(shè)，還是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，信息資源建設(shè)的全面性、系統(tǒng)性是一項(xiàng)很重要的指標(biāo)。圖書(shū)館在信息資源采集時(shí)，不僅要著眼于當(dāng)前的讀者利用，更要結(jié)合圖書(shū)館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。對(duì)所要采集的某一學(xué)科信息資源，需要密切關(guān)注并盡可能全面準(zhǔn)確地做好信息采集，從而完整地收集一切與選擇的學(xué)科有關(guān)的數(shù)據(jù)信息。1997年以來(lái)，寧波借助地方服裝產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)，每年都會(huì)舉辦大型的寧波國(guó)際服裝節(jié)活動(dòng)。而浙江紡織服裝學(xué)院，以服裝專業(yè)為辦學(xué)特色，近年來(lái)，隨著數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展及各種資源庫(kù)的建設(shè)，結(jié)合地域文化特色和學(xué)院辦學(xué)特色，浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館一直在籌備“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”的建設(shè)工作。在數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中，采集的數(shù)據(jù)是整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建的主導(dǎo)核心，收集到的數(shù)據(jù)直接影響到整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)成敗。在著手建設(shè)初期，圖書(shū)館安排專業(yè)人員不斷地深入到老師和學(xué)生當(dāng)中，調(diào)查他們的真正需求，確保數(shù)據(jù)庫(kù)在內(nèi)容選擇上具有全面性和針對(duì)性，盡可能滿足不同類型讀者的信息需求，對(duì)歷屆服裝節(jié)資料進(jìn)行收集積累，確保信息資源建設(shè)在時(shí)間上的系統(tǒng)性。

2.1.3 學(xué)術(shù)性原則

高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，采集信息要具有較高的學(xué)術(shù)價(jià)值，能促進(jìn)高?？蒲谐晒麆?chuàng)新和成果轉(zhuǎn)化。在地方大型文化活動(dòng)中，各項(xiàng)活動(dòng)和作品所反映的信息質(zhì)量難免會(huì)參差不齊，這就對(duì)現(xiàn)場(chǎng)信息采集人員提出了更高的要求，必須堅(jiān)持學(xué)術(shù)性原則。對(duì)于有關(guān)服裝節(jié)的報(bào)道，我們會(huì)關(guān)注如政府部門(mén)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)網(wǎng)站、寧波日?qǐng)?bào)、寧波晚報(bào)、東南商報(bào)等，對(duì)這些網(wǎng)站上提供的信息要及時(shí)下載，并做到全文閱讀，選擇極具學(xué)術(shù)價(jià)值的報(bào)道。無(wú)論是作品圖片還是相關(guān)報(bào)道，堅(jiān)持學(xué)術(shù)性原則目的在于提高數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量和利用率。

2.2 針對(duì)地方大型文化活動(dòng)進(jìn)行學(xué)術(shù)信息采集的方法

2.2.1 直接觀察法

文化活動(dòng)期間采集人員親臨現(xiàn)場(chǎng)獲取信息資源。如浙江紡織服裝圖書(shū)館為了收集寧波國(guó)際服裝節(jié)的相關(guān)信息，每天都分配人員到各個(gè)展館收集資料，基本上每一個(gè)采集人員都被指定采集一家或幾家參展單位的信息。在2014年第十八屆寧波國(guó)際服裝節(jié)，采集人員對(duì)雅戈?duì)?、羅蒙、杉杉等幾家重要參展單位進(jìn)行全程跟蹤，通過(guò)觀察、拍照和錄像獲取信息資源，并及時(shí)寫(xiě)下觀察日志。

2.2.2 深度訪談法

深度訪談法主要用于對(duì)具有較強(qiáng)創(chuàng)新性、良好市場(chǎng)發(fā)展前景，媒體和消費(fèi)者關(guān)注度較高的參展單位進(jìn)行信息采集?？赏ㄟ^(guò)對(duì)行業(yè)專家、參展單位負(fù)責(zé)人、工作人員進(jìn)行深度訪談，了解市場(chǎng)發(fā)展最新動(dòng)態(tài)等。如浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館在采集寧波國(guó)際服裝節(jié)信息過(guò)程中，先確定深度訪談對(duì)象，再有針對(duì)性地設(shè)計(jì)訪談提綱。深度訪談一般由三名采集人員組成小組，在對(duì)參展單位負(fù)責(zé)人、服裝設(shè)計(jì)師、模特或?qū)＜疫M(jìn)行訪談時(shí)，三人分工明確，一人提問(wèn)，一人負(fù)責(zé)記錄或錄音，一人負(fù)責(zé)拍照或錄像。

2.2.3 問(wèn)卷調(diào)查法

對(duì)參與者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查，了解當(dāng)前相關(guān)文化的供給和消費(fèi)需求，借以確定學(xué)術(shù)信息采集的側(cè)重點(diǎn)，為高校師生的學(xué)習(xí)研究提供參考。浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館對(duì)寧波國(guó)際服裝節(jié)進(jìn)行信息收集時(shí)，采用兩套問(wèn)卷。一套是以參展商為調(diào)查對(duì)象的問(wèn)卷，圍繞參展商的品牌、展品、當(dāng)年的創(chuàng)新亮點(diǎn)、市場(chǎng)理解和預(yù)測(cè)等問(wèn)題展開(kāi)；另一套是針對(duì)參觀者進(jìn)行調(diào)查，圍繞消費(fèi)傾向和偏好、品牌和展品評(píng)價(jià)、對(duì)商家或主辦方的建議和意見(jiàn)等展開(kāi)。

3 地方大型文化活動(dòng)學(xué)術(shù)信息資源的組織

3.1 組織原則

3.1.1 實(shí)用性原則

圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是以服務(wù)廣大讀者為目的，所以說(shuō)數(shù)據(jù)庫(kù)中學(xué)術(shù)信息資源的組織要以方便讀者為前提，按照讀者信息需求特征，堅(jiān)持實(shí)用性原則，從用戶角度出發(fā)深入調(diào)研。通過(guò)訪問(wèn)圖書(shū)館界專家學(xué)者，行業(yè)專家學(xué)者以及學(xué)校師生，了解如何組織這些信息資源更方便他們檢索利用。然后根據(jù)他們的需求將采集的資源進(jìn)行整理、加工和組織，使采集到的零散資源信息價(jià)值得到提升，從而滿足不同類型的讀者需求。

3.1.2 標(biāo)準(zhǔn)化原則

與傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)字資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題顯得尤為重要。如今各圖書(shū)館都在建設(shè)各具特色的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，但學(xué)術(shù)信息資源的組織是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)字資源建設(shè)與服務(wù)，《我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范建設(shè)》于2002年出臺(tái)，明確制定了我國(guó)數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范發(fā)展戰(zhàn)略、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范框架和核心標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，建立數(shù)字圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)放建設(shè)與開(kāi)放應(yīng)用機(jī)制，為我國(guó)數(shù)字化資源建設(shè)提供了相對(duì)完善的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范［2］。數(shù)字信息組織有了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，結(jié)合實(shí)際建設(shè)工作，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)采集到的圖片、視頻、聲音和文字等進(jìn)行處理。通過(guò)數(shù)據(jù)格式、描述語(yǔ)言和標(biāo)引語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)化，使數(shù)字資源組織達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化。

3.2 組織構(gòu)架

3.2.1 模塊設(shè)計(jì)

數(shù)字資源的組織多以主題樹(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)兩種方式來(lái)組織信息。所謂主題樹(shù)方式，是將所選定學(xué)科領(lǐng)域的已采集的所有學(xué)術(shù)信息資源按照某種體系結(jié)構(gòu)，分門(mén)別類地逐層組織。讀者要想找到所需信息資源，需要通過(guò)逐層點(diǎn)擊方式進(jìn)行瀏覽。數(shù)據(jù)庫(kù)方式是將某學(xué)科領(lǐng)域已采集的所有學(xué)術(shù)信息資源以固定的記錄格式存儲(chǔ)，通過(guò)提供的檢索入口，可以找到所需的信息線索，進(jìn)而直接鏈接到相應(yīng)的網(wǎng)頁(yè)，這種方式的前提是要有關(guān)鍵詞標(biāo)引，從而形成關(guān)鍵詞倒排檔，提高了數(shù)據(jù)操作的靈活性［3］。

學(xué)術(shù)信息資源組織構(gòu)架是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中的重點(diǎn)也是難點(diǎn)，究竟怎樣設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息資源分類樹(shù)，每條數(shù)據(jù)確定哪些檢索點(diǎn)都很關(guān)鍵。例如“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”建設(shè)初期，圖書(shū)館特意請(qǐng)來(lái)了服裝界的專家學(xué)者，聽(tīng)取他們的建議，探究怎么設(shè)計(jì)才合理。最終確定了5個(gè)模塊：媒體報(bào)道，以文本為主；設(shè)計(jì)師作品，以圖片為主；競(jìng)賽作品，以圖片為主；品牌發(fā)布，以圖片和視頻為主；紡織機(jī)械與面料，以圖片為主。

3.2.2 數(shù)據(jù)錄入

數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中元數(shù)據(jù)標(biāo)引是否規(guī)范對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有非常重要的作用。元數(shù)據(jù)標(biāo)引內(nèi)容分兩個(gè)層次，第一層是目錄信息，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)集信息進(jìn)行宏觀描述；第二層是詳細(xì)信息，用來(lái)詳細(xì)或全面描述地理空間信息的空間元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。所以，數(shù)據(jù)庫(kù)中的元數(shù)據(jù)既要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范又要科學(xué)實(shí)用。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)要完成全面性的資源建設(shè)，就要準(zhǔn)確做好文獻(xiàn)信息歸類，然后按類入手，確保每一方面都能夠細(xì)致入微，產(chǎn)生所屬方面的專業(yè)學(xué)術(shù)價(jià)值，使得人們能夠更明確自己所要了解的內(nèi)容，得到自我所需的學(xué)術(shù)性資源。依據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》的分類標(biāo)準(zhǔn)，“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”的元數(shù)據(jù)標(biāo)引結(jié)合服裝節(jié)學(xué)術(shù)信息資源的特點(diǎn)和讀者的檢索習(xí)慣，按照不同分類對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中元數(shù)據(jù)的標(biāo)引錄入采取不同標(biāo)準(zhǔn)。再根據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)，把經(jīng)過(guò)標(biāo)引加工的信息按層次分門(mén)別類地組織在一起。媒體報(bào)道按照標(biāo)題、作者、關(guān)鍵詞、正文、發(fā)布時(shí)間、來(lái)源、屆次等依次進(jìn)行標(biāo)引錄入，其中，關(guān)鍵詞的提取是關(guān)鍵。設(shè)計(jì)師作品、競(jìng)賽作品、品牌發(fā)布、紡織機(jī)械與面料，按照名稱、關(guān)鍵詞、描述、攝影人、發(fā)布時(shí)間、來(lái)源、屆次等依次進(jìn)行標(biāo)引錄入，其中，作品或產(chǎn)品的描述是關(guān)鍵。

4 結(jié)束語(yǔ)

基于地方大型文化活動(dòng)采集專業(yè)信息并構(gòu)建特色數(shù)據(jù)庫(kù)，將實(shí)踐中生動(dòng)鮮活的信息資源轉(zhuǎn)化為具有獨(dú)特專業(yè)價(jià)值的數(shù)據(jù)庫(kù)，是圖書(shū)文獻(xiàn)信息資源的有效創(chuàng)建途徑，對(duì)提高高校圖書(shū)館的學(xué)術(shù)影響力有重要意義。文章以浙江紡織服裝學(xué)院圖書(shū)館構(gòu)建“寧波國(guó)際服裝節(jié)數(shù)據(jù)庫(kù)”為例探討專題特色數(shù)據(jù)建設(shè)，對(duì)高校及研究機(jī)構(gòu)的數(shù)字資源建設(shè)具有借鑒重要意義。

相關(guān)部門(mén)應(yīng)該給予此種特色數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建途徑足夠的重視，進(jìn)一步加大資金和人力投入，優(yōu)化信息資料收集方法和采集模式，為高校圖書(shū)館更好地采集和組織學(xué)術(shù)信息資源提供幫助。

［1］陳巍.特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的信息搜集與組織［J］.情報(bào)探索，2007，（5）：55－57.

［2］秦素娥.基于用戶的公共圖書(shū)館信息資源組織研究［J］.福建圖書(shū)館理論與實(shí)踐，2009，（2）：38－40.

［3］歐陽(yáng)彩新.虛擬圖書(shū)館的信息采集和組織管理［J］.河南圖書(shū)館學(xué)刊，2010，（2）：118－120.

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2014-11-27 責(zé)任編輯：張靜茹）

浙江省高校圖書(shū)情報(bào)工作項(xiàng)目“基于地方大型文化活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建探索學(xué)術(shù)信息采集新模式”（2013TKT31）研究成果之一。