王浩民

(黑龍江省水利水電勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院，哈爾濱150080)

勘察設(shè)計(jì)行業(yè)經(jīng)歷了3 次信息化浪潮:1992—1995 年，第一次浪潮是繪圖工具的變革，整個(gè)行業(yè)經(jīng)歷了“甩掉圖板”的變革。1996—2006 年，第二次信息化浪潮——各專業(yè)工具的信息化，如:結(jié)構(gòu)計(jì)算軟件、工程預(yù)算軟件等一批專業(yè)軟件產(chǎn)品的出現(xiàn)，使得勘察設(shè)計(jì)行業(yè)的從業(yè)者經(jīng)歷了“甩掉計(jì)算器”、大幅提高生產(chǎn)力的變革。而這兩次浪潮的共同特點(diǎn)就是基于崗位作業(yè)層面，發(fā)揮的是替代手工的價(jià)值，提升的是崗位的效率。如今，第三次浪潮正在來臨。更加開放的全球化競(jìng)爭(zhēng)與協(xié)作、突飛猛進(jìn)的建筑、材料、信息等技術(shù)的發(fā)展、工程規(guī)模的復(fù)雜化，以及迫在眉睫的能源與環(huán)境問題，都要求勘察設(shè)計(jì)行業(yè)以速度更快、節(jié)能更多、成本更低、風(fēng)險(xiǎn)更小、管理更科學(xué)的方式發(fā)展。這些趨勢(shì)對(duì)信息化來說，是一次涉及“設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)、商業(yè)”等項(xiàng)目全生命周期工作的巨大變革。

企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的過程，與企業(yè)的組織形式、運(yùn)作方式、利益格局等諸多方面有著密切關(guān)系，應(yīng)用信息技術(shù)改進(jìn)管理手段，實(shí)質(zhì)上是一個(gè)觀念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新的過程，需要決策層重視并精心策劃。實(shí)施企業(yè)信息化，通過信息技術(shù)手段執(zhí)行與控制各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、保存各類有價(jià)值信息，將管理過程中各崗位的責(zé)、權(quán)、利進(jìn)行規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理機(jī)制的具體化、數(shù)量化、明確化，最終使項(xiàng)目型企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到不斷進(jìn)步。

1 強(qiáng)化集成信息應(yīng)用系統(tǒng)

信息化規(guī)劃期間要強(qiáng)化集成應(yīng)用系統(tǒng)，提升計(jì)算機(jī)應(yīng)用平臺(tái)。要走向國(guó)際，還必須提高項(xiàng)目管理集成化軟件的應(yīng)用水平，要以工程數(shù)據(jù)庫(kù)，管理數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)，盡快完成工程設(shè)計(jì)過程控制和管理的集成應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)版次設(shè)計(jì)，無(wú)紙?jiān)O(shè)計(jì)，提高計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平，以信息化來帶動(dòng)勘測(cè)設(shè)計(jì)管理現(xiàn)代化，快速實(shí)現(xiàn)勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)全面技術(shù)創(chuàng)新是關(guān)鍵。

2 重視信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)方案的選擇

企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目通常有兩種模式，即定制產(chǎn)品模式和定型產(chǎn)品模式，二者的差別如下:

采用何種模式進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，是需要企業(yè)根據(jù)自身的規(guī)模、業(yè)務(wù)過程吻合度、以往信息化建設(shè)的基礎(chǔ)等因素來綜合考慮。管理信息化系統(tǒng)產(chǎn)品類型見表1。下文將以《信天使綜合信息管理系統(tǒng)》為例加以介紹。

3 按工程項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范構(gòu)建生產(chǎn)管理系統(tǒng)

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)雖說千頭萬(wàn)緒，但萬(wàn)變不離其宗，那就是“以經(jīng)營(yíng)為龍頭，以項(xiàng)目管理為主線”的現(xiàn)代項(xiàng)目型企業(yè)管理方針，其他各類行政、輔助工作均是為“項(xiàng)目服務(wù)”的。把握好此點(diǎn)，即可以著手啟動(dòng)具體實(shí)施步驟。

表1 管理信息化系統(tǒng)產(chǎn)品類型

項(xiàng)目管理可以先從按“矩陣式“結(jié)構(gòu)組建項(xiàng)目班子入手，在過去原有的直線職能式的基礎(chǔ)上輔以項(xiàng)目經(jīng)理，來構(gòu)成矩陣式管理。信息系統(tǒng)最適合建立虛擬組織結(jié)構(gòu)，不論是強(qiáng)矩陣還是弱矩陣，都應(yīng)盡快培養(yǎng)一批項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理，使內(nèi)部管理盡快轉(zhuǎn)到以項(xiàng)目管理為主的軌道上來，盡快建立和完善項(xiàng)目管理服務(wù)體制，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，從而增加市場(chǎng)份額，取得效益最大化。《信息天使綜合信息管理系統(tǒng)》功能總圖見圖1。

圖1 《信息天使綜合信息管理系統(tǒng)》功能總圖

重視項(xiàng)目策劃過程是項(xiàng)目啟動(dòng)后最重要的一個(gè)過程，一個(gè)工程項(xiàng)目管理工作千頭萬(wàn)緒，工作過程千變?nèi)f化，沒有一個(gè)完整的、科學(xué)的工作計(jì)劃管理手段是無(wú)法滿足業(yè)主的需求和期望的。生產(chǎn)管理系統(tǒng)提供的計(jì)劃管理模塊應(yīng)可進(jìn)行項(xiàng)目WBS 任務(wù)分解，逐級(jí)完成詳細(xì)計(jì)劃制訂，計(jì)劃任務(wù)的審批下達(dá)功能。

項(xiàng)目立項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理需要進(jìn)行工作任務(wù)分配及制訂詳細(xì)的各階段工作計(jì)劃。計(jì)劃安排的好壞將直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度及質(zhì)量。項(xiàng)目總體進(jìn)度計(jì)劃、專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃、專業(yè)間互相提供資料計(jì)劃，此部分內(nèi)容可通過信息系統(tǒng)的項(xiàng)目計(jì)劃安排中的計(jì)劃樹形式體現(xiàn)，可為項(xiàng)目管理人員提供項(xiàng)目的進(jìn)度狀況，以時(shí)間進(jìn)度、工作量完成(圖紙?jiān)O(shè)計(jì))進(jìn)度、里程碑等方式反映項(xiàng)目狀況，控制和改進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)度。《信息天使綜合信息管理系統(tǒng)》計(jì)劃管理界面見圖2。

圖2 《信息天使綜合信息管理系統(tǒng)》計(jì)劃管理界面圖

另一個(gè)需要關(guān)注的是協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)的建立方案，主要目的是將目前的項(xiàng)目管理模塊與專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行集成;做到在沒有專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)軟件，整個(gè)項(xiàng)目過程也能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，有專業(yè)的協(xié)同設(shè)計(jì)軟件使項(xiàng)目過程更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，特別是CAD 圖紙方面的設(shè)計(jì)、校核等工作。

協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)需與正式項(xiàng)目管理模塊一體化集成，自動(dòng)提取正式項(xiàng)目管理中已建的正式項(xiàng)目信息、校審流程、成員組織結(jié)構(gòu)和進(jìn)度計(jì)劃等工作規(guī)程。將項(xiàng)目負(fù)責(zé)、專業(yè)負(fù)責(zé)、設(shè)計(jì)和校審人員通過網(wǎng)絡(luò)組成有機(jī)的協(xié)作體。從圖形的設(shè)計(jì)、校審到打印歸檔等都嚴(yán)謹(jǐn)條理、井然有序［1］。協(xié)同設(shè)計(jì)管理平臺(tái)應(yīng)該包括:

1)設(shè)計(jì)、校審過程與項(xiàng)目管理一體化集成使用。

2)自動(dòng)從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中提取人員和任務(wù)信息。

3)可以定義圖簽?zāi)０妗?fù)用和自動(dòng)信息填充。

4)可以在AutoCAD 中完成任務(wù)的接收和流程的處理。

5)可以在AutoCAD 中自動(dòng)完成成果的提交。

6)可以在AutoCAD 中進(jìn)行錯(cuò)誤批注和留痕。

7)提交成果時(shí)自動(dòng)附帶PLT，PDF 和條形碼信息。批注工具圖見圖3。

圖3 批注工具圖

隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目規(guī)模的不斷擴(kuò)大、施工技術(shù)越來越復(fù)雜，工程建設(shè)周期長(zhǎng)，涉及到經(jīng)濟(jì)關(guān)系和法律關(guān)系復(fù)雜，受自然條件和客觀因素的影響大，導(dǎo)致項(xiàng)目的實(shí)際情況與項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)相比會(huì)發(fā)生一些變化，所以施工過程發(fā)生工程變更是不可避免的。

項(xiàng)目變更范圍往往考驗(yàn)著企業(yè)在項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制等整體管控能力。因而對(duì)項(xiàng)目變更的管理，是項(xiàng)目管理的核心功能之一。信息系統(tǒng)就是通過規(guī)范化的程序控制變更的影響效果，并記錄變更發(fā)生原因及處理過程數(shù)據(jù)信息。項(xiàng)目變更管理業(yè)務(wù)示意圖見圖4。

圖4 項(xiàng)目變更管理業(yè)務(wù)示意圖

4 決策支持系統(tǒng)是考驗(yàn)信息化成敗的試金石

勘測(cè)設(shè)計(jì)企業(yè)決策類型多樣，總括起來不外乎人、財(cái)、物3 個(gè)方面。當(dāng)企業(yè)出臺(tái)一種新制度、新政策也集中體現(xiàn)在人、財(cái)、物新的組織或者變化上，因此管理決策創(chuàng)新的重要方面體現(xiàn)在圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)上，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物這三方面科學(xué)合理的配置。決策支持主要體現(xiàn)在制訂各類計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提供以往同類計(jì)劃的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，作為本次計(jì)劃的參考。系統(tǒng)還可以分析某類數(shù)據(jù)、形成報(bào)表，提供給決策者使用。同時(shí)，信息系統(tǒng)積累的數(shù)據(jù)也為以后的數(shù)據(jù)挖掘提供了可能?！缎畔⑻焓咕C合信息管理系統(tǒng)》決策支持界面見圖5。

圖5 《信息天使綜合信息管理系統(tǒng)》決策支持界面圖

數(shù)據(jù)主要體現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前情況的統(tǒng)計(jì)和本年度的重要數(shù)據(jù)即時(shí)展現(xiàn):此部分的數(shù)據(jù)應(yīng)來自于四大類分析內(nèi)容，包括:經(jīng)營(yíng)分析、生產(chǎn)分析、運(yùn)營(yíng)分析、資產(chǎn)財(cái)務(wù)分析。用于幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)直觀地看到當(dāng)年或當(dāng)前關(guān)鍵的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，以便迅速掌握全局。例如:當(dāng)年合同簽約、執(zhí)行情況;當(dāng)年項(xiàng)目立項(xiàng)及執(zhí)行情況;員工、客戶及供應(yīng)商現(xiàn)狀等。數(shù)據(jù)是信息系統(tǒng)的基本組成部分，數(shù)據(jù)分析才是發(fā)揮數(shù)據(jù)價(jià)值的手段。只要信息系統(tǒng)能形成用于企業(yè)決策的分析結(jié)果，才有可能說明此部分的應(yīng)用是成功的。

5 結(jié) 語(yǔ)

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)行業(yè)發(fā)展大勢(shì)具有敏銳嗅覺，在任何浪潮來臨之前就做好準(zhǔn)備。需持續(xù)做好戰(zhàn)略規(guī)劃，其中，IT 戰(zhàn)略是整體規(guī)劃不可缺少的一部分，只有經(jīng)過不斷實(shí)踐、應(yīng)用、總結(jié)，才可以形成了一套完整的戰(zhàn)略管理體系。這樣一來，才可以始終保障企業(yè)行走在一個(gè)持續(xù)、穩(wěn)定、高效的有序經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。

［1］華榮.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)中協(xié)同設(shè)計(jì)探析［J］.中國(guó)勘察設(shè)計(jì)，2008(01):82－84.