王慧
(鎮(zhèn)江市路燈管理處, 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
對于工程變更的處置辦法
王慧
(鎮(zhèn)江市路燈管理處, 江蘇 鎮(zhèn)江 212000)
工程變更能否妥善處置好工程變更顯得尤為重要,他對項目的資金投入和項目及時完工造成影響,從而影響項目建設(shè)的各方效益。
變更;工程變更;處置
變更,漢語大詞典解釋為改變、更改,指某些方面(如尺寸、大小、進程、安排或傾向)變得不同,但通常實質(zhì)不變。而工程變更是指在工程項目實施過程中,按照合同約定的程序,監(jiān)理人根據(jù)工程需要,下達指令對施工程序、工程內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量要求、項目特征(包括材料、工藝、功能、功效、尺寸、技術(shù)指標)等做出的變更。
1.1 發(fā)包方(業(yè)主方)提出的工程變更
業(yè)主方在開工前和施工過程中由于自身的需要,原施工圖設(shè)計文件已無法滿足,因而提出變更。
1.2 設(shè)計方提出的工程變更
設(shè)計方對原來的設(shè)計方案有了新的更適合更優(yōu)化的考慮,在與業(yè)主方的溝通過程中,業(yè)主方提出了新的要求,或者國家出臺了新的規(guī)則規(guī)范需要設(shè)計方做出相應(yīng)的調(diào)整。
1.3 監(jiān)理工程師提出的工程變更
監(jiān)理工程師在整個施工過程中,結(jié)合現(xiàn)場情況和施工圖紙規(guī)范,根據(jù)需要提出變更。
1.4 其他第三方提出的工程變更
主要是政府部門和社會公眾,比如規(guī)劃環(huán)評和社會聽證的結(jié)果需要對原設(shè)計方案變更。
2.1 工程項目建設(shè)各參與主體的行為引起的變更
工程建設(shè)各個參與主體的行為是引起工程變更的重要因素。各個參與主體中,業(yè)主和承包商的主體行為對建設(shè)項目變更的生成具有決定性的作用。
2.2 建設(shè)工程合同引起的變更
建設(shè)工程合同屬于要式合同,最新的2013建設(shè)工程合同示范文本中的專用條款部分對工程變更作出了詳細約定,對建設(shè)工程項目各參與主體的變更作了具體的約束。當合同必須調(diào)整時,合同主體應(yīng)該盡量地減少不必要的工程變更,對工程項目的順利實施起到積極的推動作用。
2.3 施工組織設(shè)計實施計劃不完備引起的變更
施工現(xiàn)場的情況經(jīng)常發(fā)生變化,原來的實施性施工組織設(shè)計計劃不可能做到面面俱到,在工程項目實施過程中某些環(huán)節(jié)的要求與計劃時的要求發(fā)生偏差,而引起工程變更。比如,國家的法規(guī)政策調(diào)整,原來設(shè)計文件和施工組織計劃的材料成為明令禁止或限制使用,就必須對原設(shè)計和施工組織設(shè)計做出相應(yīng)的改變和調(diào)整,又比如在工程質(zhì)量方面,原來投標時的質(zhì)量標準是合格,中標后在實施過程中,為了提高工程質(zhì)量標準引起的工程項目變更。
2.4 不可抗力事件引起的變更
在項目的實施過程中遇到地質(zhì)條件的變化、水利條件的變化等一些不可抗力事件的影響使原先的設(shè)計文件無法滿足現(xiàn)實的施工要求時,需要提出變更。
工程項目所包括內(nèi)容的復(fù)雜多樣性也帶來了工程變更內(nèi)容的廣泛和多樣,工程變更一般包括:合同附件中已標價的工程量清單,包括項目特征和工程內(nèi)容的變更;工程實體外形尺寸、重量、位置和內(nèi)裝的改變;質(zhì)量或功能性指標的改變;發(fā)生了清單以外的附加工作的工程量的增加或減少;重要施工節(jié)點的施工順序和時間節(jié)點的進度安排發(fā)生改變。
根據(jù)工程變更的主體的不同,相應(yīng)的處置的程序和流程有所區(qū)別。
4.1 發(fā)包方(業(yè)主方)的工程變更
業(yè)主方的變更要求由總監(jiān)理工程師直接指令變更,具體監(jiān)督實施由駐地監(jiān)理負責(zé),并做好變更資料的存檔工作。
4.2 設(shè)計方的工程變更
設(shè)計變更一般由原設(shè)計人員出設(shè)計變更圖紙,然后將圖紙交給工地現(xiàn)場監(jiān)理監(jiān)督實施,并做好變更資料的存檔工作。
4.3 承包方(施工方)提出的變更
施工方按程序在發(fā)生變更事由后及時提出變更申請,經(jīng)監(jiān)理工程師批準,再經(jīng)由總監(jiān)理工程師審核通過,最后交業(yè)主審批后執(zhí)行。期間要做好變更資料保存工作,已利于工作結(jié)算時的索賠工作。具體的變更申請流程如下:
4.3.1 承包方(施工方)申請
首先由施工方提出申請,具體內(nèi)容包括變更的理由(業(yè)主的工程變更、監(jiān)理的工程變更、設(shè)計方的工程變更和承包商的工程變更)、具體的實施方案,并由此發(fā)生的工程量和費用,報現(xiàn)場監(jiān)理審核。其中費用單價如果在原來的工程量清單有可以參考的部分則相應(yīng)參照,如果沒有則按照相關(guān)的計價文件重新申報,報監(jiān)理審核。
4.3.2 現(xiàn)場監(jiān)理審核
現(xiàn)場監(jiān)理對承包方的變更申請進行仔細分析,根據(jù)現(xiàn)場具體情況和相關(guān)的施工技術(shù)規(guī)范,對變更的具體內(nèi)容進行審核,變更所采用的施工方案是否合理,變更的工程數(shù)量是否準確和相應(yīng)的單價水平是否恰當,在審核通過后在申請書上簽署意見,4.3.3 工程部和合同部的審核
并做好申報資料的存檔工作。
工程部接到現(xiàn)場監(jiān)理簽署的工程變更申報資料后,應(yīng)認真審查變更方案的合理性,費用的是否經(jīng)濟等,并組織有關(guān)人員復(fù)核變更的工程量。選擇技術(shù)經(jīng)濟最優(yōu)的方案實施。
合同部根據(jù)現(xiàn)場監(jiān)理和工程部的審核意見,審查承包方申報的單價,確定最終的單價和費用后報總監(jiān)理工程師。
4.3.4 總監(jiān)理審核,業(yè)主審批
總監(jiān)理在審核后,簽字確認報請業(yè)主審批。業(yè)主審批后形成審批文件下發(fā)。
4.3.5 簽發(fā)“工程變更令”
在所有的變更資料完全后,監(jiān)理工程師在征得業(yè)主審批同意后根據(jù)合同規(guī)定,簽發(fā)“工程變更令”,并監(jiān)督執(zhí)行變更的全過程,做好相應(yīng)的簽證,作為結(jié)算審計的依據(jù)。
4.4 監(jiān)理工程師的變更
監(jiān)理工程師根據(jù)施工技術(shù)規(guī)范和其他相關(guān)文件并結(jié)合現(xiàn)場情況,向承包方(施工單位)發(fā)出變更的意向通知書,內(nèi)容主要包括:變更的工程項目、具體部位;變更的原因、依據(jù)的施工圖紙、施工規(guī)范等技術(shù)文件;要求承包方(施工單位)據(jù)此做好具體的施工安排,如果需要還要對施工合同作相應(yīng)的調(diào)整;并就變更對費用的影響提供詳細的報告文件。
工程建設(shè)的復(fù)雜多變和周期較長的特點決定了工程變更的不可避免,但在實踐中要盡量做到少變更,最大限度地減少因設(shè)計或方案考慮不周造成的變更后果為上策。
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A
1003-5168(2015)11-242-02