陳明璨

（河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450046）

分析計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

陳明璨

（河南經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450046）

在信息化社會(huì)持續(xù)發(fā)展的今天，電子信息技術(shù)被運(yùn)用于各個(gè)行業(yè)當(dāng)中。高校在管理學(xué)生當(dāng)中也逐漸開始使用計(jì)算機(jī)，管理方式也獲得了全新的提高。

計(jì)算機(jī)；軟件；管理系統(tǒng)

在高等教育的發(fā)展中，高校擴(kuò)招令在校生人數(shù)越來越多，這為管理造成了較大的困難，因此，如果具備先進(jìn)、高效、科學(xué)的學(xué)生管理系統(tǒng)，則尤為關(guān)鍵，高校學(xué)生管理系統(tǒng)的水準(zhǔn)也成為權(quán)衡一個(gè)學(xué)校管理能力的主要標(biāo)準(zhǔn)。

1 學(xué)生管理工作的現(xiàn)狀

高校在發(fā)展當(dāng)中，學(xué)生數(shù)量增多，學(xué)生管理工作模式也出現(xiàn)了較大的轉(zhuǎn)變。以往，每個(gè)系的每一班級(jí)均配備一名班主任，通常一位老師只帶一個(gè)班級(jí)，并且這些老師大多數(shù)為專職教師。一旦有工作需要進(jìn)行，會(huì)通過輔導(dǎo)員通知各班主任，再由班主任執(zhí)行，完成后再將結(jié)果告知輔導(dǎo)員。這一方式的不足也隨著學(xué)生數(shù)量的上升展現(xiàn)出來。這不僅需要一個(gè)上傳下達(dá)的過程，還會(huì)由于信息傳遞錯(cuò)誤令工作無法達(dá)成。并且班主任大多為專職老師，其工作內(nèi)容為教學(xué)及科研，大部分精力并未處在學(xué)生管理中，這則會(huì)令其在執(zhí)行班主任職責(zé)時(shí)無法全身心投入，或由于經(jīng)驗(yàn)不足而令學(xué)生管理工作不夠到位。當(dāng)前，已經(jīng)由輔導(dǎo)員取締專職老師做學(xué)生的管理工作，通過與學(xué)生的緊密溝通，令工作能夠更加順利的進(jìn)行［1］。

這一管理方式較好地處理了班主任工作中的問題?？墒?，因?yàn)閷W(xué)生數(shù)量較多，輔導(dǎo)員數(shù)量過少，因此對于學(xué)生管理工作還具有許多不足，例如：各類通知的傳達(dá)。當(dāng)前工作形式則是通過輔導(dǎo)員通知各班班長，再由班長進(jìn)行傳達(dá)。而班長在傳達(dá)過程中，有的學(xué)生會(huì)不在場，從而不清楚通知的內(nèi)容，學(xué)校并未為每一班級(jí)配備固定的教室，如此班長也不能在固定的教室進(jìn)行通知。這一管理形式令學(xué)生需要在查找資料時(shí)首先會(huì)向輔導(dǎo)員咨詢，輔導(dǎo)員為了解答這些內(nèi)容也需進(jìn)行查找，如此則會(huì)占據(jù)輔導(dǎo)員較多時(shí)間，而令輔導(dǎo)員時(shí)常處于十分繁忙的狀態(tài)。當(dāng)前學(xué)生信息收集的管理形式大多通過人工方式進(jìn)行，如此則令信息收集需要較多的時(shí)間，并且令信息查詢也十分不便，收集的信息并未進(jìn)行良好的存放管理，令眾多信息不能反復(fù)運(yùn)用。

2 計(jì)算機(jī)軟件在高校學(xué)生管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

2.1 編輯文檔

文字信息能夠透過Word編輯與管理，Word能夠查找信息、將圖文混合，較大提升了管理者的工作效率。有的繁瑣表格能夠通過Excel執(zhí)行，而且能夠更加便利的完成查詢、統(tǒng)計(jì)、制作圖表的工作。比如計(jì)算學(xué)生的成績則能夠透過Excel里的公式或函數(shù)將平時(shí)成績與期末成績進(jìn)行合并，獲得最終成績，在評(píng)定獎(jiǎng)金時(shí)則能夠通過排序讓成績更加清晰，還可對關(guān)鍵數(shù)據(jù)制作圖表，為有些關(guān)鍵決策提供根據(jù)。教育工作人員在工作中均需要制作演示文稿，PowerPoint則成功解決了這一問題，而且此軟件的超鏈接以及動(dòng)畫效果則能夠令演示內(nèi)容更為鮮明，以此調(diào)動(dòng)起學(xué)生的興趣［2］。

2.2 處理圖片

圖片文檔能夠透過Photoshop編輯與修改。學(xué)生在活動(dòng)當(dāng)中的新聞大多通過網(wǎng)頁的方式進(jìn)行發(fā)布，而網(wǎng)頁上傳的照片均有大小限制，此時(shí)可通過Photoshop處理圖片的尺寸，還能夠?qū)φ掌械木植窟M(jìn)行裁剪。學(xué)生管理信息系統(tǒng)內(nèi)所需的證件照，由于學(xué)生上交的照片規(guī)格各不相同，此時(shí)，管理者則能夠通過Photoshop改變照片的規(guī)格。因?yàn)閷W(xué)生管理尤為關(guān)鍵，在工作匯報(bào)當(dāng)中還需要通過PPT進(jìn)行演示說明，雖然大多數(shù)人都能夠掌握PPT的制作方式，可是從美觀度而言則千差萬別。PPT作品內(nèi)包括大量的圖片，圖片的效果也成為判斷作品程度的方式，所以，圖片處理工具對演示文稿制作尤為關(guān)鍵。

2.3 傳播消息與信息互動(dòng)

即時(shí)通信軟件有利于管理者迅速、正確的傳播信息。最普遍的則為各輔導(dǎo)員創(chuàng)建或加入班級(jí)的QQ群，在群內(nèi)通過視頻聊天、文件共享的方式與學(xué)生進(jìn)行溝通。學(xué)生工作尤為繁瑣，并且當(dāng)前通信技術(shù)發(fā)展較快，飛信已經(jīng)變成高校學(xué)生管理人員使用最普遍的通信工具，接受者不會(huì)受地點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)的局限，只要手機(jī)有信號(hào)，則能夠正確、即時(shí)的接收到內(nèi)容。微博也有利于管理者輕松進(jìn)行互動(dòng)，例如評(píng)論或投票等環(huán)節(jié)，則能夠提高學(xué)生之間以及師生之間的溝通，對學(xué)生生活的創(chuàng)新性十分有利。

2.4 文獻(xiàn)檢索

NoteExpress屬于專業(yè)性較強(qiáng)的文獻(xiàn)檢索與管理系統(tǒng)，主要功能包含了知識(shí)的收集、管理、運(yùn)用、開發(fā)等，成為了學(xué)術(shù)分析、管理知識(shí)的重要工具，發(fā)表論文的好助手。比如NoteExpress數(shù)據(jù)挖掘功能則能夠有利于管理者快速掌握高校學(xué)生管理的最新動(dòng)態(tài)及不同觀點(diǎn)。能夠在Word內(nèi)依照不同期刊雜志的標(biāo)準(zhǔn)自主完成參考文獻(xiàn)引用的格式化。

3 高校學(xué)生管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)軟件選擇的重點(diǎn)與原則

3.1 了解計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)原則

3.1.1 計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)用性及先進(jìn)性

高校學(xué)生管理系統(tǒng)內(nèi)選擇和運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)計(jì)，則在總體上提升管理系統(tǒng)科學(xué)性的要求中得以運(yùn)用，并且，還可以符合計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的可操作性與實(shí)用性。

3.1.2 開放性

因?yàn)閷W(xué)校負(fù)責(zé)人對學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析之后而舉辦某一活動(dòng)，所以需要管理系統(tǒng)具備開放性，以此提升此系統(tǒng)的實(shí)用性。

3.1.3 穩(wěn)定性

此系統(tǒng)具備較強(qiáng)的穩(wěn)定性，透過以上軟件的分析，在計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)中學(xué)生管理系統(tǒng)具備良好的穩(wěn)定性與安全性。

3.2 高校學(xué)生管理系統(tǒng)中選擇計(jì)算機(jī)軟件的原則需要通過學(xué)生管理系統(tǒng)的使用目的進(jìn)行選擇，以此令操作性乃至實(shí)用性獲得有效的發(fā)揮。依照市場應(yīng)用狀況選擇軟件，因?yàn)閷W(xué)生管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性要求較高，所以需要通過市場應(yīng)用狀況判斷選擇哪種計(jì)算機(jī)軟件［3］。

4 結(jié)束語

綜上所述，高校學(xué)生管理工作無法脫離各種軟件的應(yīng)用，以上內(nèi)容中列舉的軟件僅為一些常用工具，在實(shí)際工作中還會(huì)依照實(shí)際情況選擇相應(yīng)的軟件?？傊挥型ㄟ^信息化社會(huì)，才能夠較好的在學(xué)生管理中運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件。

［1］丁峰.高校公共機(jī)房管理及計(jì)算機(jī)設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)［J］.電子世界.2013.（13）：4-5.

［2］王楠楠.高校學(xué)生管理工作創(chuàng)新研究［D］.長春：長春工業(yè)學(xué)院.2011：1-45.

［3］王喜華.基于高效管理模式的獨(dú)立學(xué)院計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)研究［D］.天津大學(xué).2011：1-79.

TP311.52

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1003-5168（2015）11-011-02

陳明璨（1985-），男，助講，研究方向：信息安全，學(xué)生管理。