遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 楊佳妮 孫 靜
大創(chuàng)項目“外經(jīng)貿(mào)公司POS系統(tǒng)的分析與設計”實施方案
遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 楊佳妮 孫 靜
POS系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)中不可或缺的組成部分,企業(yè)的各種形態(tài)可謂是千姿百態(tài),其中的管理系統(tǒng)規(guī)模架構(gòu)都是不盡相同,這些都是依賴POS系統(tǒng)來實現(xiàn)最基本的銷售功能。隨著社會的進步科學的發(fā)展,手持設備和無線網(wǎng)絡通信技術(shù)一步步的發(fā)展提高,使得POS系統(tǒng)增加了移動作業(yè)的能力。所以隨著POS系統(tǒng)的大規(guī)模的使用和發(fā)展,POS系統(tǒng)的可靠性、實用性、易用性、穩(wěn)定性是目前需要努力提高和改進的目標。
POS;系統(tǒng)開發(fā);銷售軟件
1.1 POS系統(tǒng)在企業(yè)管理中需要大量的信息和數(shù)據(jù)
(1)作為餐飲、連鎖店、各種大小型企業(yè)的管理者,需要對其的采購庫存等進行全方面的精細管理,而所謂的精細管理則需要具體的數(shù)據(jù)報表來作為此行為的支撐;
(2)對于POS系統(tǒng)需要根據(jù)所有的客流量、銷售情況等作為樣本數(shù)據(jù),來作為決策的依據(jù),通過此依據(jù)來進行智能化的決策;
(3)企業(yè)的業(yè)務流程中是必不可少的,在流程中則需要相關(guān)部門來提供信息以及數(shù)據(jù),通過對這些數(shù)據(jù)及信息分析,使得業(yè)務服務的質(zhì)量得到提高,能夠使業(yè)務更好的開展;
(4)對于收銀可以做到快速、準確;并且能提高購物的體驗;并且通過提供的精確的數(shù)據(jù)進行詳細的分析,通過分析得出結(jié)果。
1.2 POS系統(tǒng)的作用
POS系統(tǒng)的作用主要有以下幾點:具有良好的實時響應與處理能力;同時建設成本低;安裝調(diào)試簡單,建設周期短;覆蓋范圍廣;系統(tǒng)的傳輸容量大;通信費用低,可按時間和流量進行收費;系統(tǒng)用于擴展和維護;數(shù)據(jù)傳輸效率高。POS系統(tǒng)的作用:能夠提高運營效率,降低運營成本,最終帶來盈利。
POS系統(tǒng)平臺的智能化、自動化管理的實現(xiàn),使得效果比人工管理更精確,更全面,效率也更高。
POS系統(tǒng)對于不同的行業(yè)以及不同行業(yè)的需求的差異提出了盡可能完善的解決方案。
從權(quán)威機構(gòu)調(diào)查的市場結(jié)果來看,目前所用的POS系統(tǒng)都是相對于都是很簡單的系統(tǒng),大部分都只是應用了POS系統(tǒng)的一部分而已,這些企業(yè)都是不是簡歷了財務管理及生產(chǎn)計劃或者是訂單管理或者是庫存管理系統(tǒng),只有很少的一部分企業(yè)才能實現(xiàn)整個系統(tǒng)的信息管理工程。從權(quán)威市場調(diào)查機構(gòu)調(diào)查的結(jié)果來看,實行POS系統(tǒng)有以下的問題:
(1)在企業(yè)中,所有的IT環(huán)境都不是很理想,同時專業(yè)的POS系統(tǒng)人才稀缺,在企業(yè)中缺乏IT的人才,特別是精通IT的人,企業(yè)中缺少這種人才是使得企業(yè)POS系統(tǒng)發(fā)展緩慢的主要原因;
(2)對POS系統(tǒng)的認識存在誤區(qū),認為POS系統(tǒng)是個交鑰匙的工程,對其過程一級特點不了解;
(3)企業(yè)管理水平、觀念落后;
(4)對于有些計劃的實施比較困難、以及對其的風險估算不夠,將POS系統(tǒng)的普及是對于所有企業(yè)的一次管理上的革新,這是一個系統(tǒng)的工程,涉及到企業(yè)中的各種方面,使得企業(yè)的各個方面都在POS系統(tǒng)的管理下,使得企業(yè)管理更加簡單和方便。
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)POS系統(tǒng)是公司或企業(yè)POS系統(tǒng)管理中的典型代表,涉及到了商品或貨物管理,入庫、出庫、查詢等。無論公司還是企業(yè)都需要對于貨物的管理需要實現(xiàn)信息化,通過實現(xiàn)信息化來提高管理的水平以及提高工作效率,同時也可以最大程度的減少由于手工操作失誤所帶來的失誤及錯誤,所以POS系統(tǒng)的發(fā)展具有廣闊開發(fā)前景。
本項目主要任務是以瑞捷商貿(mào)有限公司的POS系統(tǒng)為例,研究與實現(xiàn)外貿(mào)POS系統(tǒng)的開發(fā)。外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)是為了彌補傳統(tǒng)的管理方式所存在的缺陷,提高收款效率與記錄時的正確率等,從而開發(fā)此POS信息管理系統(tǒng),以實現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)進銷存數(shù)據(jù)記錄的信息化管理。
本項目申請的理由主要從兩個方面來說明:理論行性與實踐可行性:
4.1 理論可行性
①POS系統(tǒng)適用于任何應用型大學,隨著信息化時代的到來,電子計算機已經(jīng)成為各大高校處理日常事務的主要工具,并提高了處理事務的效率,減少了出錯率,這樣對高校節(jié)約成本和長遠利益都有極大的好處。
②項目團隊成員系信息管理系學生,都對JDK和MySQL有一定的知識儲備,在學習的時候要對理論等知識進行收集與學習,同時要提高自己的動手實踐能力。
4.2 實踐的可行性
該項目組成員有3位同學組成,在項目開發(fā)之前曾經(jīng)多次完成了JAVA的課程設計,對于這些的基本資源和拓展知識的建設和建立,與有著豐富經(jīng)驗的老師進行研究與探討。對于這個項目,項目組里的成員對于JAVA程序和數(shù)據(jù)庫都有相當?shù)牧私?,并具有相當?shù)闹R儲量。所以說本項目具有實踐的可行性。
外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計與實現(xiàn)所涉及到的計劃內(nèi)容主要體現(xiàn)以下幾方面:
5.1 系統(tǒng)主界面
此系統(tǒng)主要有兩個窗體,登錄窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體:登入界面和POS信息管理系統(tǒng)界面。在用戶登入界面中只有數(shù)據(jù)庫中存在的用戶才能登入并進行相應的業(yè)務操作,不同崗位的人員登入所擁有的權(quán)限不同;在POS信息管理系統(tǒng)界面中,左邊的樹狀列表中包含不同的節(jié)點,以便對不同的信息進行分類,便于操作。
5.2 數(shù)據(jù)庫設計
為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫快速、健壯、易用性等優(yōu)點,本系統(tǒng)選用MySQL數(shù)據(jù)庫。先通過E-R圖,把不同的實體進行分類、聯(lián)系,再針對各種信息建立不同的數(shù)據(jù)庫表,然后對有關(guān)數(shù)據(jù)庫操作的類(包含了查詢數(shù)據(jù)庫,更新數(shù)據(jù)庫,關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接等)進行開發(fā)。
5.3 管理員管理模塊
本模塊中主要是要求管理員必須經(jīng)常對系統(tǒng)進行維護,以保障系統(tǒng)的正常運行。在本模塊的界面搭建中,搭建界面的代碼同時為相應空間注冊了事件監(jiān)聽器以便于運行。
外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計和實現(xiàn)的登入窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體主要是用C#語言來編寫,后臺主要是用JAVA程序來編寫,數(shù)據(jù)庫選用MySQL。
6.1 項目特色
(1)項目思路基于“數(shù)據(jù)記錄信息化”的理念。
(2)項目中體現(xiàn)“數(shù)據(jù)管理信息化”應用模式。
(3)項目中通過改進傳統(tǒng)的管理方式,提高效率,減少出錯率,減輕工作人員負擔。
6.2 創(chuàng)新點
6.2.1 任務驅(qū)動機制
在外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)中,對不同種類的信息進行分類,使界面一目了然,便于管理;在不同節(jié)點中,錄入的信息較為詳細,便于使用。對登入系統(tǒng)的人員進行錄入、校驗等分工,以便于提高效率,減少出錯率等。
6.2.2 性能分析
本系統(tǒng)采用Swing+MySQL數(shù)據(jù)庫進行開發(fā),低成本,卻可以大大的減輕工作人員的負擔。本系統(tǒng)包含商品資料、客戶資料、供應商資料、商品采購入庫、商品銷售、其他庫存變動等基本信息,并可對其進行增、刪、改、查等操作,便于使用,提高收款效率,實現(xiàn)信息化管理。
(1)外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計與實現(xiàn)研究報告。
(2)初步建成外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)。
楊佳妮,女,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院2011級信息管理與信息系統(tǒng)學生。
孫靜(1976—),女,遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院信息管理系教師。