遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 楊佳妮 孫 靜

大創(chuàng)項目“外經(jīng)貿(mào)公司POS系統(tǒng)的分析與設計”實施方案

遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院 楊佳妮 孫 靜

POS系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，企業(yè)的各種形態(tài)可謂是千姿百態(tài)，其中的管理系統(tǒng)規(guī)模架構(gòu)都是不盡相同，這些都是依賴POS系統(tǒng)來實現(xiàn)最基本的銷售功能。隨著社會的進步科學的發(fā)展，手持設備和無線網(wǎng)絡通信技術(shù)一步步的發(fā)展提高，使得POS系統(tǒng)增加了移動作業(yè)的能力。所以隨著POS系統(tǒng)的大規(guī)模的使用和發(fā)展，POS系統(tǒng)的可靠性、實用性、易用性、穩(wěn)定性是目前需要努力提高和改進的目標。

POS；系統(tǒng)開發(fā)；銷售軟件

1 POS系統(tǒng)的作用與意義

1.1 POS系統(tǒng)在企業(yè)管理中需要大量的信息和數(shù)據(jù)

（1）作為餐飲、連鎖店、各種大小型企業(yè)的管理者，需要對其的采購庫存等進行全方面的精細管理，而所謂的精細管理則需要具體的數(shù)據(jù)報表來作為此行為的支撐；

（2）對于POS系統(tǒng)需要根據(jù)所有的客流量、銷售情況等作為樣本數(shù)據(jù)，來作為決策的依據(jù)，通過此依據(jù)來進行智能化的決策；

（3）企業(yè)的業(yè)務流程中是必不可少的，在流程中則需要相關(guān)部門來提供信息以及數(shù)據(jù)，通過對這些數(shù)據(jù)及信息分析，使得業(yè)務服務的質(zhì)量得到提高，能夠使業(yè)務更好的開展；

（4）對于收銀可以做到快速、準確；并且能提高購物的體驗；并且通過提供的精確的數(shù)據(jù)進行詳細的分析，通過分析得出結(jié)果。

1.2 POS系統(tǒng)的作用

POS系統(tǒng)的作用主要有以下幾點：具有良好的實時響應與處理能力；同時建設成本低；安裝調(diào)試簡單，建設周期短；覆蓋范圍廣；系統(tǒng)的傳輸容量大；通信費用低，可按時間和流量進行收費；系統(tǒng)用于擴展和維護；數(shù)據(jù)傳輸效率高。POS系統(tǒng)的作用：能夠提高運營效率，降低運營成本，最終帶來盈利。

POS系統(tǒng)平臺的智能化、自動化管理的實現(xiàn)，使得效果比人工管理更精確，更全面，效率也更高。

POS系統(tǒng)對于不同的行業(yè)以及不同行業(yè)的需求的差異提出了盡可能完善的解決方案。

2 POS系統(tǒng)的現(xiàn)狀

從權(quán)威機構(gòu)調(diào)查的市場結(jié)果來看，目前所用的POS系統(tǒng)都是相對于都是很簡單的系統(tǒng)，大部分都只是應用了POS系統(tǒng)的一部分而已，這些企業(yè)都是不是簡歷了財務管理及生產(chǎn)計劃或者是訂單管理或者是庫存管理系統(tǒng)，只有很少的一部分企業(yè)才能實現(xiàn)整個系統(tǒng)的信息管理工程。從權(quán)威市場調(diào)查機構(gòu)調(diào)查的結(jié)果來看，實行POS系統(tǒng)有以下的問題：

（1）在企業(yè)中，所有的IT環(huán)境都不是很理想，同時專業(yè)的POS系統(tǒng)人才稀缺，在企業(yè)中缺乏IT的人才，特別是精通IT的人，企業(yè)中缺少這種人才是使得企業(yè)POS系統(tǒng)發(fā)展緩慢的主要原因；

（2）對POS系統(tǒng)的認識存在誤區(qū)，認為POS系統(tǒng)是個交鑰匙的工程，對其過程一級特點不了解；

（3）企業(yè)管理水平、觀念落后；

（4）對于有些計劃的實施比較困難、以及對其的風險估算不夠，將POS系統(tǒng)的普及是對于所有企業(yè)的一次管理上的革新，這是一個系統(tǒng)的工程，涉及到企業(yè)中的各種方面，使得企業(yè)的各個方面都在POS系統(tǒng)的管理下，使得企業(yè)管理更加簡單和方便。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)POS系統(tǒng)是公司或企業(yè)POS系統(tǒng)管理中的典型代表，涉及到了商品或貨物管理，入庫、出庫、查詢等。無論公司還是企業(yè)都需要對于貨物的管理需要實現(xiàn)信息化，通過實現(xiàn)信息化來提高管理的水平以及提高工作效率，同時也可以最大程度的減少由于手工操作失誤所帶來的失誤及錯誤，所以POS系統(tǒng)的發(fā)展具有廣闊開發(fā)前景。

3 項目目標

本項目主要任務是以瑞捷商貿(mào)有限公司的POS系統(tǒng)為例，研究與實現(xiàn)外貿(mào)POS系統(tǒng)的開發(fā)。外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)是為了彌補傳統(tǒng)的管理方式所存在的缺陷，提高收款效率與記錄時的正確率等，從而開發(fā)此POS信息管理系統(tǒng)，以實現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)進銷存數(shù)據(jù)記錄的信息化管理。

4 申請理由（包括自身/團隊具備的知識、條件、特長、興趣、前期準備等）

本項目申請的理由主要從兩個方面來說明：理論行性與實踐可行性：

4.1 理論可行性

①POS系統(tǒng)適用于任何應用型大學，隨著信息化時代的到來，電子計算機已經(jīng)成為各大高校處理日常事務的主要工具，并提高了處理事務的效率，減少了出錯率，這樣對高校節(jié)約成本和長遠利益都有極大的好處。

②項目團隊成員系信息管理系學生，都對JDK和MySQL有一定的知識儲備，在學習的時候要對理論等知識進行收集與學習，同時要提高自己的動手實踐能力。

4.2 實踐的可行性

該項目組成員有3位同學組成，在項目開發(fā)之前曾經(jīng)多次完成了JAVA的課程設計，對于這些的基本資源和拓展知識的建設和建立，與有著豐富經(jīng)驗的老師進行研究與探討。對于這個項目，項目組里的成員對于JAVA程序和數(shù)據(jù)庫都有相當?shù)牧私?，并具有相當?shù)闹R儲量。所以說本項目具有實踐的可行性。

5 項目實施方案

外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計與實現(xiàn)所涉及到的計劃內(nèi)容主要體現(xiàn)以下幾方面：

5.1 系統(tǒng)主界面

此系統(tǒng)主要有兩個窗體，登錄窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體：登入界面和POS信息管理系統(tǒng)界面。在用戶登入界面中只有數(shù)據(jù)庫中存在的用戶才能登入并進行相應的業(yè)務操作，不同崗位的人員登入所擁有的權(quán)限不同；在POS信息管理系統(tǒng)界面中，左邊的樹狀列表中包含不同的節(jié)點，以便對不同的信息進行分類，便于操作。

5.2 數(shù)據(jù)庫設計

為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫快速、健壯、易用性等優(yōu)點，本系統(tǒng)選用MySQL數(shù)據(jù)庫。先通過E-R圖，把不同的實體進行分類、聯(lián)系，再針對各種信息建立不同的數(shù)據(jù)庫表，然后對有關(guān)數(shù)據(jù)庫操作的類（包含了查詢數(shù)據(jù)庫，更新數(shù)據(jù)庫，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫連接等）進行開發(fā)。

5.3 管理員管理模塊

本模塊中主要是要求管理員必須經(jīng)常對系統(tǒng)進行維護，以保障系統(tǒng)的正常運行。在本模塊的界面搭建中，搭建界面的代碼同時為相應空間注冊了事件監(jiān)聽器以便于運行。

外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計和實現(xiàn)的登入窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體主要是用C#語言來編寫，后臺主要是用JAVA程序來編寫，數(shù)據(jù)庫選用MySQL。

6 項目特色與創(chuàng)新點

6.1 項目特色

（1）項目思路基于“數(shù)據(jù)記錄信息化”的理念。

（2）項目中體現(xiàn)“數(shù)據(jù)管理信息化”應用模式。

（3）項目中通過改進傳統(tǒng)的管理方式，提高效率，減少出錯率，減輕工作人員負擔。

6.2 創(chuàng)新點

6．2．1 任務驅(qū)動機制

在外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)中，對不同種類的信息進行分類，使界面一目了然，便于管理；在不同節(jié)點中，錄入的信息較為詳細，便于使用。對登入系統(tǒng)的人員進行錄入、校驗等分工，以便于提高效率，減少出錯率等。

6．2．2 性能分析

本系統(tǒng)采用Swing+MySQL數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)，低成本，卻可以大大的減輕工作人員的負擔。本系統(tǒng)包含商品資料、客戶資料、供應商資料、商品采購入庫、商品銷售、其他庫存變動等基本信息，并可對其進行增、刪、改、查等操作，便于使用，提高收款效率，實現(xiàn)信息化管理。

7 項目預期成果

（1）外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設計與實現(xiàn)研究報告。

（2）初步建成外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)。

楊佳妮，女，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院2011級信息管理與信息系統(tǒng)學生。

孫靜（1976—），女，遼寧對外經(jīng)貿(mào)學院信息管理系教師。