遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 楊佳妮 孫 靜

大創(chuàng)項(xiàng)目“外經(jīng)貿(mào)公司POS系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)”實(shí)施方案

遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院 楊佳妮 孫 靜

POS系統(tǒng)是信息管理系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，企業(yè)的各種形態(tài)可謂是千姿百態(tài)，其中的管理系統(tǒng)規(guī)模架構(gòu)都是不盡相同，這些都是依賴POS系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)最基本的銷售功能。隨著社會(huì)的進(jìn)步科學(xué)的發(fā)展，手持設(shè)備和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)一步步的發(fā)展提高，使得POS系統(tǒng)增加了移動(dòng)作業(yè)的能力。所以隨著POS系統(tǒng)的大規(guī)模的使用和發(fā)展，POS系統(tǒng)的可靠性、實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性是目前需要努力提高和改進(jìn)的目標(biāo)。

POS；系統(tǒng)開(kāi)發(fā)；銷售軟件

1 POS系統(tǒng)的作用與意義

1.1 POS系統(tǒng)在企業(yè)管理中需要大量的信息和數(shù)據(jù)

（1）作為餐飲、連鎖店、各種大小型企業(yè)的管理者，需要對(duì)其的采購(gòu)庫(kù)存等進(jìn)行全方面的精細(xì)管理，而所謂的精細(xì)管理則需要具體的數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)作為此行為的支撐；

（2）對(duì)于POS系統(tǒng)需要根據(jù)所有的客流量、銷售情況等作為樣本數(shù)據(jù)，來(lái)作為決策的依據(jù)，通過(guò)此依據(jù)來(lái)進(jìn)行智能化的決策；

（3）企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中是必不可少的，在流程中則需要相關(guān)部門(mén)來(lái)提供信息以及數(shù)據(jù)，通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)及信息分析，使得業(yè)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量得到提高，能夠使業(yè)務(wù)更好的開(kāi)展；

（4）對(duì)于收銀可以做到快速、準(zhǔn)確；并且能提高購(gòu)物的體驗(yàn)；并且通過(guò)提供的精確的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的分析，通過(guò)分析得出結(jié)果。

1.2 POS系統(tǒng)的作用

POS系統(tǒng)的作用主要有以下幾點(diǎn)：具有良好的實(shí)時(shí)響應(yīng)與處理能力；同時(shí)建設(shè)成本低；安裝調(diào)試簡(jiǎn)單，建設(shè)周期短；覆蓋范圍廣；系統(tǒng)的傳輸容量大；通信費(fèi)用低，可按時(shí)間和流量進(jìn)行收費(fèi)；系統(tǒng)用于擴(kuò)展和維護(hù)；數(shù)據(jù)傳輸效率高。POS系統(tǒng)的作用：能夠提高運(yùn)營(yíng)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，最終帶來(lái)盈利。

POS系統(tǒng)平臺(tái)的智能化、自動(dòng)化管理的實(shí)現(xiàn)，使得效果比人工管理更精確，更全面，效率也更高。

POS系統(tǒng)對(duì)于不同的行業(yè)以及不同行業(yè)的需求的差異提出了盡可能完善的解決方案。

2 POS系統(tǒng)的現(xiàn)狀

從權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查的市場(chǎng)結(jié)果來(lái)看，目前所用的POS系統(tǒng)都是相對(duì)于都是很簡(jiǎn)單的系統(tǒng)，大部分都只是應(yīng)用了POS系統(tǒng)的一部分而已，這些企業(yè)都是不是簡(jiǎn)歷了財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)計(jì)劃或者是訂單管理或者是庫(kù)存管理系統(tǒng)，只有很少的一部分企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工程。從權(quán)威市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)調(diào)查的結(jié)果來(lái)看，實(shí)行POS系統(tǒng)有以下的問(wèn)題：

（1）在企業(yè)中，所有的IT環(huán)境都不是很理想，同時(shí)專業(yè)的POS系統(tǒng)人才稀缺，在企業(yè)中缺乏IT的人才，特別是精通IT的人，企業(yè)中缺少這種人才是使得企業(yè)POS系統(tǒng)發(fā)展緩慢的主要原因；

（2）對(duì)POS系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為POS系統(tǒng)是個(gè)交鑰匙的工程，對(duì)其過(guò)程一級(jí)特點(diǎn)不了解；

（3）企業(yè)管理水平、觀念落后；

（4）對(duì)于有些計(jì)劃的實(shí)施比較困難、以及對(duì)其的風(fēng)險(xiǎn)估算不夠，將POS系統(tǒng)的普及是對(duì)于所有企業(yè)的一次管理上的革新，這是一個(gè)系統(tǒng)的工程，涉及到企業(yè)中的各種方面，使得企業(yè)的各個(gè)方面都在POS系統(tǒng)的管理下，使得企業(yè)管理更加簡(jiǎn)單和方便。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)POS系統(tǒng)是公司或企業(yè)POS系統(tǒng)管理中的典型代表，涉及到了商品或貨物管理，入庫(kù)、出庫(kù)、查詢等。無(wú)論公司還是企業(yè)都需要對(duì)于貨物的管理需要實(shí)現(xiàn)信息化，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化來(lái)提高管理的水平以及提高工作效率，同時(shí)也可以最大程度的減少由于手工操作失誤所帶來(lái)的失誤及錯(cuò)誤，所以POS系統(tǒng)的發(fā)展具有廣闊開(kāi)發(fā)前景。

3 項(xiàng)目目標(biāo)

本項(xiàng)目主要任務(wù)是以瑞捷商貿(mào)有限公司的POS系統(tǒng)為例，研究與實(shí)現(xiàn)外貿(mào)POS系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)。外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)是為了彌補(bǔ)傳統(tǒng)的管理方式所存在的缺陷，提高收款效率與記錄時(shí)的正確率等，從而開(kāi)發(fā)此POS信息管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)記錄的信息化管理。

4 申請(qǐng)理由（包括自身/團(tuán)隊(duì)具備的知識(shí)、條件、特長(zhǎng)、興趣、前期準(zhǔn)備等）

本項(xiàng)目申請(qǐng)的理由主要從兩個(gè)方面來(lái)說(shuō)明：理論行性與實(shí)踐可行性：

4.1 理論可行性

①POS系統(tǒng)適用于任何應(yīng)用型大學(xué)，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，電子計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為各大高校處理日常事務(wù)的主要工具，并提高了處理事務(wù)的效率，減少了出錯(cuò)率，這樣對(duì)高校節(jié)約成本和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益都有極大的好處。

②項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員系信息管理系學(xué)生，都對(duì)JDK和MySQL有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，在學(xué)習(xí)的時(shí)候要對(duì)理論等知識(shí)進(jìn)行收集與學(xué)習(xí)，同時(shí)要提高自己的動(dòng)手實(shí)踐能力。

4.2 實(shí)踐的可行性

該項(xiàng)目組成員有3位同學(xué)組成，在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之前曾經(jīng)多次完成了JAVA的課程設(shè)計(jì)，對(duì)于這些的基本資源和拓展知識(shí)的建設(shè)和建立，與有著豐富經(jīng)驗(yàn)的老師進(jìn)行研究與探討。對(duì)于這個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目組里的成員對(duì)于JAVA程序和數(shù)據(jù)庫(kù)都有相當(dāng)?shù)牧私?，并具有相?dāng)?shù)闹R(shí)儲(chǔ)量。所以說(shuō)本項(xiàng)目具有實(shí)踐的可行性。

5 項(xiàng)目實(shí)施方案

外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)所涉及到的計(jì)劃內(nèi)容主要體現(xiàn)以下幾方面：

5.1 系統(tǒng)主界面

此系統(tǒng)主要有兩個(gè)窗體，登錄窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體：登入界面和POS信息管理系統(tǒng)界面。在用戶登入界面中只有數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的用戶才能登入并進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，不同崗位的人員登入所擁有的權(quán)限不同；在POS信息管理系統(tǒng)界面中，左邊的樹(shù)狀列表中包含不同的節(jié)點(diǎn)，以便對(duì)不同的信息進(jìn)行分類，便于操作。

5.2 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)快速、健壯、易用性等優(yōu)點(diǎn)，本系統(tǒng)選用MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)。先通過(guò)E-R圖，把不同的實(shí)體進(jìn)行分類、聯(lián)系，再針對(duì)各種信息建立不同的數(shù)據(jù)庫(kù)表，然后對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)操作的類（包含了查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，更新數(shù)據(jù)庫(kù)，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)連接等）進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

5.3 管理員管理模塊

本模塊中主要是要求管理員必須經(jīng)常對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在本模塊的界面搭建中，搭建界面的代碼同時(shí)為相應(yīng)空間注冊(cè)了事件監(jiān)聽(tīng)器以便于運(yùn)行。

外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的登入窗體和POS信息管理系統(tǒng)窗體主要是用C#語(yǔ)言來(lái)編寫(xiě)，后臺(tái)主要是用JAVA程序來(lái)編寫(xiě)，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MySQL。

6 項(xiàng)目特色與創(chuàng)新點(diǎn)

6.1 項(xiàng)目特色

（1）項(xiàng)目思路基于“數(shù)據(jù)記錄信息化”的理念。

（2）項(xiàng)目中體現(xiàn)“數(shù)據(jù)管理信息化”應(yīng)用模式。

（3）項(xiàng)目中通過(guò)改進(jìn)傳統(tǒng)的管理方式，提高效率，減少出錯(cuò)率，減輕工作人員負(fù)擔(dān)。

6.2 創(chuàng)新點(diǎn)

6．2．1 任務(wù)驅(qū)動(dòng)機(jī)制

在外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)中，對(duì)不同種類的信息進(jìn)行分類，使界面一目了然，便于管理；在不同節(jié)點(diǎn)中，錄入的信息較為詳細(xì)，便于使用。對(duì)登入系統(tǒng)的人員進(jìn)行錄入、校驗(yàn)等分工，以便于提高效率，減少出錯(cuò)率等。

6．2．2 性能分析

本系統(tǒng)采用Swing+MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開(kāi)發(fā)，低成本，卻可以大大的減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。本系統(tǒng)包含商品資料、客戶資料、供應(yīng)商資料、商品采購(gòu)入庫(kù)、商品銷售、其他庫(kù)存變動(dòng)等基本信息，并可對(duì)其進(jìn)行增、刪、改、查等操作，便于使用，提高收款效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理。

7 項(xiàng)目預(yù)期成果

（1）外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)研究報(bào)告。

（2）初步建成外經(jīng)貿(mào)POS系統(tǒng)。

楊佳妮，女，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院2011級(jí)信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)生。

孫靜（1976—），女，遼寧對(duì)外經(jīng)貿(mào)學(xué)院信息管理系教師。