■許升陽 趙 瑞

1）《煤炭科學(xué)技術(shù)》編輯部，北京朝陽區(qū)和平里青年溝5號 100013

2）《煤炭學(xué)報》編輯部，北京朝陽區(qū)和平里青年溝5號 100013

1 引言

學(xué)術(shù)期刊在科技發(fā)展中肩負著傳播科學(xué)技術(shù)、報道科技成果、開展學(xué)術(shù)交流、傳承科技文化的重要任務(wù)；同時也是展現(xiàn)國家科技競爭力和科技創(chuàng)新能力的重要標(biāo)志。然而，目前我國的學(xué)術(shù)期刊普遍存在著學(xué)術(shù)水平不高，學(xué)術(shù)影響力不大，編輯人才缺乏，重視編校質(zhì)量，輕視學(xué)術(shù)質(zhì)量，忽視傳播質(zhì)量等問題。因此，通過質(zhì)量控制，提高期刊質(zhì)量，獲得品牌效應(yīng)，才能從總體上改變我國科技期刊質(zhì)量不高的現(xiàn)狀［1］。對于期刊質(zhì)量控制方面，文獻［2］提出優(yōu)秀的編輯人員、優(yōu)秀的稿件、良好的編輯部經(jīng)營管理模式，是保證期刊質(zhì)量、做活做好期刊的重要因素。文獻［3］從稿源質(zhì)量、編輯素質(zhì)、審稿質(zhì)量、稿件編輯加工質(zhì)量、印裝質(zhì)量以及編輯工作者的服務(wù)意識等方面詳細分析了影響學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的因素。文獻［4］提出了由營銷、選用、編輯加工、校對、發(fā)行、讀者服務(wù)等節(jié)點組成的質(zhì)量環(huán)控制。文獻［5］提出期刊質(zhì)量除了外在和內(nèi)在質(zhì)量外，還包括工作質(zhì)量、管理質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、決策質(zhì)量等。目前我國科技期刊按內(nèi)容可分為綜合類期刊、學(xué)術(shù)類期刊、技術(shù)類期刊、檢索類期刊、科普類期刊，筆者認為，不同類型的期刊應(yīng)采取不同的質(zhì)量控制模式，然而很多文獻并未明確提出，因此就學(xué)術(shù)類期刊的質(zhì)量控制，筆者提出了從學(xué)術(shù)質(zhì)量、傳播質(zhì)量、出版質(zhì)量等方面的協(xié)同控制方案。

2 期刊質(zhì)量環(huán)構(gòu)成及關(guān)系

為了便于分析問題，筆者把期刊整體質(zhì)量視作為一個封閉的期刊質(zhì)量環(huán)，期刊質(zhì)量環(huán)由學(xué)術(shù)質(zhì)量、傳播質(zhì)量、出版質(zhì)量等要素組成，如圖1所示。質(zhì)量環(huán)上的每個要素，都是期刊整體質(zhì)量控制的關(guān)鍵點，互相關(guān)聯(lián)，某一個要素出現(xiàn)問題，必然會影響環(huán)形圈的封閉程度，即影響期刊的整體質(zhì)量。因此要重視期刊的體系質(zhì)量建設(shè)，且不應(yīng)強調(diào)一點，而忽略全面。

圖1 期刊質(zhì)量環(huán)構(gòu)成

3 學(xué)術(shù)質(zhì)量控制

學(xué)術(shù)質(zhì)量是期刊的根本，是樹立學(xué)術(shù)期刊在業(yè)界認知度和影響力的重要因素，同時也是打造優(yōu)秀科技期刊以獲得傳播效果最大化所必備的條件［6］。學(xué)術(shù)質(zhì)量主要體現(xiàn)在以下5個方面：前沿性、創(chuàng)新性、科學(xué)性、實用性和可讀性。筆者認為要提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量，其控制提升要點是：應(yīng)擁有高水平的、穩(wěn)定的作者隊伍，優(yōu)秀的審稿專家團隊，高素質(zhì)的編輯人才，嚴格的、高質(zhì)量的審稿制度與方法，吸引高質(zhì)量稿源的途徑及方法。以下簡要介紹《煤炭科學(xué)技術(shù)》、《煤炭學(xué)報》吸引高質(zhì)量論文方面采取的4項措施。

（1）策劃欄目專題或?qū)？瘜ｎ}，吸納優(yōu)秀稿源。策劃專題是提升期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、打造期刊品牌和影響力的重要途徑。專題可根據(jù)技術(shù)研究熱點、難點策劃，也可根據(jù)雜志、單位或行業(yè)重大事項策劃。專題論文可多可少，取決于論文質(zhì)量，少可策劃成專欄，多可策劃成?？?。《煤炭科學(xué)技術(shù)》自1973年以來，有針對性地策劃了“煤礦井下安全避險‘六大系統(tǒng)’解讀”、“煤礦物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用”等60余個技術(shù)專題專欄報道；《煤炭學(xué)報》策劃了“煤礦開采動力災(zāi)害與防治基礎(chǔ)研究”、“創(chuàng)刊50周年專刊”等多個專題。經(jīng)中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計，這些專題論文被引頻次、影響因子等指標(biāo)相比同期論文均較高；同時，策劃優(yōu)秀專題還可挖掘、吸引一大批優(yōu)秀作者，擴大高水平作者群。

（2）挖掘知名學(xué)者，主動約稿。利用中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫檢索分析相關(guān)作者的研究方向、總發(fā)文量、論文被引頻次和下載次數(shù)以及H指數(shù)等指標(biāo)，以查找學(xué)術(shù)活躍度和學(xué)術(shù)影響力大的專家學(xué)者，即“四高”（高層次、高水平、高被引、高產(chǎn)出）作者，通過E-mail、電話等多種途徑主動向其約稿。

（3）與優(yōu)秀科研機構(gòu)、國家重點實驗室建立長期合作關(guān)系，重點組稿。優(yōu)秀科研機構(gòu)、重點實驗室是高水平論文、優(yōu)秀科研成果產(chǎn)出基地，編輯部應(yīng)與其建立密切關(guān)系，有計劃地跟蹤重大科研項目組，“863計劃”、“973計劃”項目組，基金項目組等，實時組稿；與其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科研負責(zé)人保持深度密切的聯(lián)系，請其協(xié)助編輯部組織稿件，此種領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向式組稿方法，經(jīng)實踐可知，能組織到高水平論文，且成功率很高。

（4）激勵獎勵法，吸引優(yōu)秀作者群。編輯部每隔2年都會對近2年內(nèi)刊載論文的被引頻次進行統(tǒng)計排序，將排名前10名的作者及論文在期刊網(wǎng)站上進行公布；并且每隔5年再進行統(tǒng)計，對于論文被引頻次高的作者給予證書獎勵及廣泛宣傳等。另外筆者認為優(yōu)秀期刊編輯部或?qū)I(yè)期刊群可聯(lián)合行業(yè)權(quán)威管理機構(gòu)或具有評獎資格的機構(gòu)，每隔2年組織行業(yè)優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊及優(yōu)秀論文評選活動，并廣泛宣傳，這樣可以激發(fā)榮譽作者科研寫作興趣，也會激勵更多作者將優(yōu)秀論文投向編輯部。

4 傳播質(zhì)量控制

傳播力是學(xué)術(shù)期刊的基礎(chǔ)能力，只有提高傳播質(zhì)量，提升傳播力，才能實現(xiàn)知識效能的最大化，并真正提高學(xué)術(shù)期刊的核心競爭力［7］。筆者認為在大數(shù)據(jù)時代以及數(shù)字出版的大趨勢下，其控制提升要點是：期刊編輯部要利用已有的人脈資源庫、相關(guān)期刊資源信息庫、期刊數(shù)字出版平臺、網(wǎng)絡(luò)信息資源庫等，進行系統(tǒng)的、分門別類的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與挖掘，將這些統(tǒng)計結(jié)果及信息資源作為傳播基礎(chǔ)。以長期性、針對性、全覆蓋、及時有效為傳播原則，采用多種傳播形式，提高期刊的傳播力。期刊傳播方式可分為顯性傳播和隱形傳播。以下筆者主要介紹提高期刊傳播質(zhì)量的一些具體方案及方法。

4.1 顯性傳播質(zhì)量控制

（1）數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化傳播。期刊數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化傳播是新媒體、全媒體時代下的期刊傳播與發(fā)展趨勢。

1）網(wǎng)絡(luò)及脈絡(luò)式傳播。報紙、網(wǎng)站媒介相對于期刊而言，其傳播廣度更大、傳播效果更好，時效性更強，因此，學(xué)術(shù)期刊與報紙、網(wǎng)站進行合作能有效地增加學(xué)術(shù)期刊的曝光率和知名度。另外學(xué)術(shù)期刊也應(yīng)通過相互宣傳，如：互登征訂啟事、期刊簡介，期刊網(wǎng)站友情鏈接等，來擴大受眾面，共同提高影響力。

2）充分開發(fā)并有效利用依托期刊網(wǎng)站平臺的稿件采編審管理系統(tǒng)，建設(shè)編輯部自己的數(shù)字出版平臺，增強論文傳播質(zhì)量。稿件采編審管理系統(tǒng)包括在線投稿系統(tǒng)、在線審稿系統(tǒng)、出版流程數(shù)字化管理系統(tǒng)、數(shù)字出版文獻在線閱讀系統(tǒng)等。目前，很多期刊網(wǎng)站數(shù)字出版平臺提供過刊及當(dāng)前論文檢索，免費獲取論文，可大幅提高論文的閱讀率。需要注意的是，目前國內(nèi)大部分期刊數(shù)字出版平臺僅能進行簡單的檢索瀏覽功能，筆者認為應(yīng)該借鑒cnki的高級檢索功能，增強期刊數(shù)字出版平臺論文檢索功能，這樣可以按照讀者需求精準(zhǔn)定位相關(guān)研究方向的論文，提高論文下載率、閱讀率。

3）利用基于期刊數(shù)據(jù)庫的數(shù)字出版平臺擴大刊物的社會影響力及傳播力?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》雜志先后加入“中國期刊網(wǎng)（cnki）”、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫、中國科技期刊網(wǎng)絡(luò)出版總庫、荷蘭《文摘與引文數(shù)據(jù)庫》、美國《化學(xué)文摘》、美國《烏利希期刊指南》、波蘭《哥白尼索引》、俄羅斯《文摘雜志》、美國《史蒂芬斯數(shù)據(jù)庫》等多種期刊數(shù)據(jù)庫的數(shù)字出版平臺。利用與期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)字出版平臺的合作關(guān)系，擴展其傳播面和影響力度。

4）優(yōu)先數(shù)字出版，提高期刊傳播速度。優(yōu)先數(shù)字出版是我國科技期刊出版模式的革命。優(yōu)先數(shù)字出版期刊是以印刷版期刊錄用論文為出版內(nèi)容，先于印刷版期刊出版日期出版的數(shù)字期刊［8］。期刊優(yōu)先數(shù)字出版提高了其傳播速度，擴大了終端用戶群，增強了其傳播力和先發(fā)影響力。

5）利用網(wǎng)絡(luò)交流工具進行數(shù)字化傳播與宣傳。提高雜志社網(wǎng)站的有益信息量及功能，吸引行業(yè)學(xué)者關(guān)注雜志，同時開辟雜志社網(wǎng)站論壇、微信、微博、QQ群，增強期刊與作者、讀者、專家互動性。

6）hao123網(wǎng)絡(luò)模式傳播。期刊可借鑒hao123網(wǎng)站的做法，做最具權(quán)威的行業(yè)網(wǎng)站導(dǎo)航服務(wù)，匯集最優(yōu)秀的行業(yè)網(wǎng)站及資源，全面系統(tǒng)地收錄企業(yè)、專家、期刊（報紙、出版社）、文獻數(shù)據(jù)庫、科技查新網(wǎng)站、專利網(wǎng)站、企業(yè)招標(biāo)、行業(yè)設(shè)備推廣等各類與行業(yè)相關(guān)的網(wǎng)址，為行業(yè)用戶提供最簡單搜索、最綜合化的一站式技術(shù)服務(wù)。這既能給雜志社帶來正面的形象宣傳，又能獲取人脈、信息資源和獲利形式。

（2）期刊全覆蓋式多渠道發(fā)行與傳播。期刊發(fā)行量、覆蓋面是反映期刊影響力的關(guān)鍵指標(biāo)，因此，應(yīng)予以重視?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》雜志發(fā)行以郵發(fā)為主，同時還輔以自主訂閱，會議展會發(fā)行，各地發(fā)行點委托發(fā)行，編委、協(xié)辦單位、潛在需求客戶及重要單位贈閱，與國際發(fā)行機構(gòu)建立合作關(guān)系等輔助發(fā)行手段，擴大了期刊發(fā)行量。隨著數(shù)字化出版的快速發(fā)展，《煤炭科學(xué)技術(shù)》期刊也開展了數(shù)字化發(fā)行與傳播，因數(shù)字化出版具有一次內(nèi)容、多種載體、一次制作、多元發(fā)布的特點，因此可實現(xiàn)按需出版、按需印刷、在線訂閱發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)營銷等，可大幅提升期刊的數(shù)字出版發(fā)行及傳播質(zhì)量［9－10］。

（3）期刊畫冊傳播。精美的期刊畫冊是雜志社對外宣傳展現(xiàn)自身形象、經(jīng)營業(yè)務(wù)、企業(yè)文化等重要傳播形式之一，免費在學(xué)術(shù)會議、展會等多種場合發(fā)放，以及與讀者、作者、專家的交往中發(fā)放贈閱，可進一步加強行業(yè)人員對雜志的深入了解，起到強化宣傳的作用。

（4）展會宣傳?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》作為行業(yè)最具影響力的期刊媒體之一，每年與近20余家國內(nèi)外知名展商合作，在展會現(xiàn)場設(shè)有專屬展位，贈發(fā)雜志及相關(guān)資料，增強期刊影響力。

（5）文獻精準(zhǔn)推送宣傳。期刊專業(yè)編輯應(yīng)研究如何實現(xiàn)將相應(yīng)的文獻信息傳遞給需求讀者，以促進學(xué)術(shù)交流，加快新科技成果的傳播與轉(zhuǎn)化?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》、《煤炭學(xué)報》將每期優(yōu)秀論文通過E-mail、微信等方式，精準(zhǔn)推送給相關(guān)專業(yè)研究人員。這樣既可以節(jié)省讀者查閱大量文獻的時間、引導(dǎo)讀者閱讀，也會吸引作者、讀者愿意再次把高質(zhì)量的論文投給編輯部。

（6）學(xué)術(shù)會議宣傳。與行業(yè)品牌學(xué)術(shù)會議負責(zé)人保持穩(wěn)定友好的聯(lián)絡(luò)，爭取在會議上專題介紹雜志、宣傳雜志、贈閱雜志，擴大影響力。

4.2 隱性傳播質(zhì)量控制

期刊多元化的業(yè)務(wù)拓展、多資源的合理利用，可擴大期刊與行業(yè)機構(gòu)、人員的關(guān)聯(lián)網(wǎng)，以此無形地擴大期刊影響力和傳播力，即期刊的隱性傳播。筆者結(jié)合《煤炭科學(xué)技術(shù)》實例簡要介紹期刊業(yè)務(wù)的拓展情況及取得的效果。

（1）組建期刊編輯委員會?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》雜志社編輯委員會由院士、國內(nèi)外知名專家、各大礦業(yè)集團董事長、總經(jīng)理、總工程師等100余人組成。以期刊為紐帶，通過召開期刊編委會或?qū)＜視h的方式，將行業(yè)內(nèi)的知名專家組織起來，相互交流、相互支持，形成行業(yè)的學(xué)術(shù)合力，來共同繁榮行業(yè)科技，解決行業(yè)技術(shù)問題，這無形地擴大了期刊的傳播力和影響力。

（2）組建協(xié)辦單位?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》協(xié)辦單位主要由各大礦業(yè)集團、設(shè)備廠家、科研院所、高等院校等100余家單位組成。協(xié)辦單位為雜志社及時報道單位科技成果、提供基層需求信息、組織稿源以及開展項目合作等提供了便利，也為加強雜志社與企業(yè)、科研院所的聯(lián)系與溝通發(fā)揮了重要作用［11］，這也無形地擴大了期刊的傳播力和影響力。

（3）組建通訊員隊伍。通訊員是宣傳推廣雜志的主力軍，是雜志社的編外編輯，要通過定期舉行座談會，通報科技信息，交流工作經(jīng)驗等活動，來增強其活力?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》通訊員隊伍在積極組稿或撰寫論文，宣傳雜志，擴大雜志發(fā)行量，提供信息資訊等方面做出了重要貢獻。

（4）出版通訊副刊。為了彌補學(xué)術(shù)期刊刊文形式、刊載內(nèi)容的局限性，利用雜志社豐富的科技信息資源及人脈資源，出版《＜煤炭科學(xué)技術(shù)＞通訊》副刊，副刊所登內(nèi)容包括行業(yè)聚焦、協(xié)辦單位專訪、期刊編委專訪、專家寄語、通訊員專欄、期刊動態(tài)、期刊當(dāng)年報道要點、編輯部成員介紹、大眾點評論文、廣告客戶與用戶交流、展會紀實等等，內(nèi)容豐富。另外副刊與期刊網(wǎng)站對接，免費閱讀，這些又無形地擴大了期刊傳播力與影響力。

（5）主辦、承辦、協(xié)辦學(xué)術(shù)會議。學(xué)術(shù)期刊利用其自身品牌優(yōu)勢舉辦行業(yè)學(xué)術(shù)會議，可進一步擴大期刊影響。自1973年創(chuàng)刊以來，《煤炭科學(xué)技術(shù)》已成功舉辦、協(xié)辦學(xué)術(shù)會議30余次，參會人員層次高、人員多，學(xué)術(shù)氛圍濃厚，已成為煤炭行業(yè)公認的品牌學(xué)術(shù)會議，為促進學(xué)術(shù)交流和技術(shù)成果推廣發(fā)揮了重要作用。

（6）公益活動，樹形象、促宣傳?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》多次向落后貧困礦區(qū)贈閱期刊、捐贈衣物，還聯(lián)合專家到礦區(qū)做免費講座，免費咨詢等公益活動，這些公益活動塑造及提升了期刊形象和聲譽。

以上隱性傳播促進了期刊的顯性傳播，為擴大期刊傳播力、影響力奠定了基礎(chǔ)。

5 出版質(zhì)量控制

期刊的出版質(zhì)量包括紙本出版質(zhì)量、數(shù)字出版質(zhì)量，其中：紙本出版質(zhì)量包括編校、裝幀設(shè)計、印刷質(zhì)量；數(shù)字出版無需裝幀，其出版質(zhì)量體現(xiàn)在編、排、校數(shù)字一體化，印刷復(fù)制的數(shù)字化質(zhì)量。通過規(guī)范、高質(zhì)量、建樹性的編校加工可提升論文寫作質(zhì)量和學(xué)術(shù)價值；另外，期刊質(zhì)量應(yīng)當(dāng)是內(nèi)容與形式質(zhì)量的完美結(jié)合，紙本期刊的形式質(zhì)量主要體現(xiàn)在裝幀設(shè)計、印刷質(zhì)量的控制，數(shù)字期刊的形式質(zhì)量主要體現(xiàn)在按照不同載體需求進行的版面設(shè)計。

（1）編校質(zhì)量。編校加工是學(xué)術(shù)期刊編輯工作流程中的重要環(huán)節(jié)，其在保證期刊質(zhì)量方面發(fā)揮著重要作用。編校加工既是編輯對決定錄用的論文，提出具體修改意見及寫作指導(dǎo)建議，與作者溝通解決稿件問題的過程；同時也是按照期刊出版的要求對其在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、形式、專業(yè)技術(shù)性差錯、邏輯推理、語言文字、格式規(guī)范、引用文獻等方面存在的問題進行檢查、修改、潤飾和提高的過程，以使論文主題明確、層次清晰、表達準(zhǔn)確、精煉嚴謹、統(tǒng)一體例、圖表美觀［12］。通過編輯對論文進行高質(zhì)量的編校加工，并提出專業(yè)的、有見地的改寫意見和創(chuàng)新引導(dǎo)，能激發(fā)作者學(xué)術(shù)創(chuàng)新想法及思路，可使論文有質(zhì)的改變，能使論文學(xué)術(shù)質(zhì)量、寫作質(zhì)量得到大幅提升，以此協(xié)助提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量［13］。

（2）裝幀設(shè)計、印刷質(zhì)量。紙本期刊裝幀設(shè)計、印刷質(zhì)量具體包括對以下內(nèi)容的質(zhì)量控制：版式設(shè)計科學(xué)、規(guī)范、合理、美觀，布局協(xié)調(diào)；版權(quán)、目次頁內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)要求；四封莊重、富有特色；印刷清晰，墨色濃淡相宜、均勻，無污跡；裝訂無差錯，裝訂整齊、規(guī)范、堅固［14］。期刊形式質(zhì)量的好壞往往給人以第一印象，要在版式、印刷、紙張、裝幀等方面都要做好檢查監(jiān)督，并能按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對刊物編排、印刷不斷改進，以保證期刊出版質(zhì)量。

期刊數(shù)字出版版面設(shè)計質(zhì)量控制要點是：適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)散閱讀的特點，面對不同載體、不同讀者、不同內(nèi)容的形態(tài)需要，精心設(shè)計版面頁面，實現(xiàn)內(nèi)容的動態(tài)出版［15］。

6 小 結(jié)

對于不同類型的期刊，應(yīng)有不同的質(zhì)量提升控制方案。筆者針對學(xué)術(shù)期刊的特點及存在的主要問題，提出了全面協(xié)同提高學(xué)術(shù)質(zhì)量、傳播質(zhì)量、出版質(zhì)量的控制方案，介紹了提高學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的控制要點以及吸引高質(zhì)量稿源的途徑和方法，重點介紹了期刊顯性傳播、隱性傳播質(zhì)量提升方案及方法；同時也簡要介紹了期刊紙本和數(shù)字出版質(zhì)量控制方案。通過對學(xué)術(shù)期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量、傳播質(zhì)量、出版質(zhì)量的閉環(huán)質(zhì)量體系控制，可大幅提升學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量和影響力。另外隨著我國科技期刊數(shù)字出版技術(shù)的快速發(fā)展，期刊數(shù)字出版質(zhì)量控制還需不斷完善與提高，如數(shù)字出版平臺的建設(shè)還未實現(xiàn)規(guī)?；?、系統(tǒng)化，功能單一；數(shù)字出版質(zhì)量控制方案還不成熟；數(shù)字出版平臺大數(shù)據(jù)挖掘與利用還有待進一步研究。

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