■侯修洲 黃延紅 郭媛媛 王 維

《中國科學(xué)》雜志社，北京東黃城根北街16號 100717

《中國科學(xué)：物理學(xué)力學(xué) 天文學(xué)》中英文版自2015年開始，也試行六位頁碼編碼制，我們在實際執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題，主要在于六位頁碼編碼制不僅標(biāo)示文獻的索引信息，還規(guī)范文章的刊期、學(xué)科、出版流水號，是一個相對統(tǒng)一的體系。相應(yīng)的，在文章審稿結(jié)束且被接受發(fā)表的時候，如何盡快安排這篇文章的出版刊期，確定這篇文章的學(xué)科代碼和出版流水號，以及與六位碼相關(guān)的生產(chǎn)流程改造、模版設(shè)計和印刷生產(chǎn)等等，這些問題在以往的文獻中還未見論述。本文嘗試從出版實踐的角度出發(fā)來闡述這些問題并提出解決方案。

1 六位碼簡介

六位碼，顧名思義，是由6位數(shù)字組成的，如Appl.Phys.Lett.105，183902（2014）［7］，六位數(shù)文章號“183902”的內(nèi)部結(jié)構(gòu)是：前兩位“18”代表本卷期號，中間兩位”39”是該文章的學(xué)科號，后兩位“02”是學(xué)科號“39”類目下的流水號，即該學(xué)科號（39）在第18期的第二篇文章。目前，中國物理學(xué)會、美國物理學(xué)會（APS）、美國物理聯(lián)合會（AIP）和英國物理學(xué)會（IOP）、美國科學(xué)公共圖書館（PLoS）等出版商旗下的一些刊物均采用六位碼編排體系，表1為部分代表期刊頁碼編排形式。

相比順序頁碼編碼制，使用六位碼有以下優(yōu)勢：

（1）快速發(fā)表。當(dāng)稿件接受后，只要確定卷期，不用等待當(dāng)期所有稿件頁碼都確定，即可生成文章的六位碼和文章的DOI，文獻索引信息即符合可完整引用、可收錄的條件，既縮短出版周期，也方便作者和讀者引用.

（2）跨期出版。對專題稿件（special issue/topic）預(yù)先指定卷期號，不需要逐期出版，以AIP Advance為例，在2015年，該刊率先確定了第4期專 題 “SPECIAL TOPIC： MICRO-NANO TECHNOLOGY 2014”共9篇文章的六位頁碼［8］，而2015年的前三期并沒有上網(wǎng)，如圖1所示。這樣就大大提高了專題的顯示度，并且不用受發(fā)表時間的約束。

表1 部分代表期刊頁碼編排形式

圖1 AIP Advance 2015年第4期專題發(fā)表網(wǎng)頁截圖

（3）整期中增減或替換論文，其他論文頁碼不受影響。如果是順序頁碼編碼制，則每增減或替換一篇論文，整期頁碼都需要重新調(diào)整，而每篇文章都有各自的編校排版流程，這個影響是觸一發(fā)而動全身的。所以一般不是特殊情況，順序頁碼編碼制在所有文章拼版后，不允許擅自增減替換論文，這就制約了出版的自由度和靈活性。而六位頁碼編碼就不會出現(xiàn)這樣的問題，因為每篇文章的內(nèi)部頁碼是在六位頁碼后面再加上自然頁碼－1，－2…，頁碼和其他論文是相對獨立的，比如，183902－1，183902－2，等等。在增減替換論文時，相互影響很小。

2 六位碼的生成規(guī)則

2.1 按照刊期的批次管理

六位碼關(guān)鍵在前兩位，即確定刊期。一旦稿件的刊期確定，則這篇稿件的大致位置即能確定，后面的編碼則有章可循。在從順序頁碼轉(zhuǎn)向六位碼過渡階段，一般刊物會至少有2－3期存稿沒有確定頁碼，所以第一步是首先確定存版稿件的刊期，并且能照顧到今后需要增減稿件的特殊情況，可以預(yù)留1～2篇的空間。當(dāng)存版稿件全部安排刊期后，則當(dāng)每接受一篇稿件，就依次往后安排刊期，對應(yīng)的流水號則按接受稿件的時間先后順序擬定。

2.2 學(xué)科代碼設(shè)計

以物理學(xué)相關(guān)學(xué)科為例，目前美國物理學(xué)會（APS）、美國物理聯(lián)合會（AIP）、以及中國物理學(xué)會旗下所有期刊均采用APS制定的PACS代碼［9］來制定學(xué)科代碼，PACS代碼是由六位字母和數(shù)字組成，一般取PACS代碼的大類學(xué)科代碼作為六位碼的學(xué)科碼，比如六位碼183902，其中“39”指的是PACS代碼中大類學(xué)科代碼“39.Instrumentation and techniques for atomic and molecular physics”，作為綜合性期刊，一般對應(yīng)到二級學(xué)科為止，少數(shù)學(xué)科進行了合并歸類，結(jié)合PACS代碼和《中國科學(xué)：物理學(xué)力學(xué)天文學(xué)》實際情況，我們制定了如下學(xué)科和相對應(yīng)的代碼，如表2所示。

2.3 流水號的編排設(shè)計

在刊期和學(xué)科代碼確定以后，還需要對流水號進行設(shè)計。這里可以預(yù)先設(shè)定每期發(fā)表的總文章數(shù)，在此基礎(chǔ)上，還需要照顧到學(xué)科發(fā)展平衡，這就要求在本刊每一期，既要保證學(xué)科均衡發(fā)展，也要照顧到優(yōu)勢學(xué)科。根據(jù)期刊發(fā)文量，當(dāng)一個學(xué)科流水號達到發(fā)文要求數(shù)量后，一般再接受到此學(xué)科稿件時，應(yīng)安排到下期發(fā)表。在流水號確定后，則這篇文章的六位碼也確定了，這樣申請到DOI代碼后，可以不用等待排版清樣出來，即可將完整的文獻檢索信息發(fā)給作者，同時每篇稿件電子版在線發(fā)表（online first）時，也就是該稿件的最終版本。

表2 部分學(xué)科與代碼的對應(yīng)關(guān)系示例

3 六位碼的生產(chǎn)管理

3.1 統(tǒng)籌管理稿件

在順序頁碼編碼時，稿件評審和生產(chǎn)出版是相對分離的，而六位碼要求在稿件評審結(jié)束即生成頁碼和DOI，形成完整檢索信息，這大大增強了刊物出版的計劃性和時效性，而且對稿件管理提出了更高的要求，既要統(tǒng)籌管理，還要兼顧增減替換稿件時的特殊情況。

3.2 出版流程再造

傳統(tǒng)出版流程一般是審稿－排版－校樣－在線－定刊期拼版－紙版印刷－整期電子版上網(wǎng)；而實行六位碼后，流程需要改為審稿－定刊期出完整檢索信息－排版－校樣－正式電子版上線－紙版印刷，兩相對比，后者省略了“在線－定刊期拼版”兩個環(huán)節(jié)，并且將“正式電子版上線”前置，剝離了單篇和整期出版的強依賴關(guān)系，即所有單篇的正式電子版上線完成后，再開始紙版印刷，這樣不僅縮短了單篇稿件的出版流程，而且也提高了出版的靈活性.

3.3 稿件模版修改

科技期刊在印刷時，一般都是選擇雙面印刷，如果是順序頁碼編碼制，則習(xí)慣將頁碼設(shè)計在刊物的切口位置，即右手翻頁的頁眉或頁腳，奇數(shù)頁是在右上（下）角，而偶數(shù)頁是在左上（下）角。六位編碼制的情況則有所不同，其編碼的靈活機制在于是可以以單篇的形式存在，并且在整期中不存在奇偶頁的概念，所以在設(shè)計六位碼的模版時，一般頁眉、頁腳的文字和頁碼信息統(tǒng)一被設(shè)計為居中或右齊，為整期拼版提供方便.

3.4 生產(chǎn)印刷時對彩色頁和抽印本的特殊規(guī)定

在印刷時，相對來說，六位碼不如順序頁碼方便。主要是印刷彩頁和抽印本時需要作特殊規(guī)定和標(biāo)記，這時需要將每期的電子順序頁碼與六位碼一一對照，以方便印刷廠制定彩版和抽印本。目前國內(nèi)外的按需印刷（POD）出版已應(yīng)運而生，期刊滿足按需印刷，也逐漸被各中外期刊采用。因為POD主要采用數(shù)字化印刷設(shè)備，不需要傳統(tǒng)印刷制版打樣等繁雜工藝，所以六位碼在傳統(tǒng)印刷時的不足已顯得不再重要。

4 總結(jié)及展望

相比順序頁碼編碼，采用六位頁碼編排體系后，從評審環(huán)節(jié)開始，稿件就需要統(tǒng)籌管理，并且出版流程也需要重新改造，以使得采用六位碼快速發(fā)表的優(yōu)勢能更好體現(xiàn)出來。

六位碼編排體系有助于我國科技期刊跨越式發(fā)展。由于國外期刊有先發(fā)優(yōu)勢，影響因子普遍高于國內(nèi)期刊，我國期刊要想在同類中甚而在國際上有所突破，只能是在服務(wù)上創(chuàng)新，六位碼的核心競爭力就是快速發(fā)表，相應(yīng)地還可以跨期出版、靈活出版，在國外刊物都采用六位碼出版的大環(huán)境下，我國科技期刊更應(yīng)該盡快采用這樣的頁碼編排體系。

六位碼理論上適合各類領(lǐng)域的科技期刊，并不僅限于物理類期刊，只不過目前是物理類期刊率先采用六位碼的較多些罷了，并且美國物理學(xué)會制定的PACS學(xué)科代碼涵蓋物理學(xué)、力學(xué)、天文學(xué)，能夠較好的統(tǒng)一物理類科技期刊的學(xué)科代碼。

但是在非物理學(xué)科，國際上暫時還沒有統(tǒng)一的被廣泛接受的學(xué)科代碼，國內(nèi)非物理類期刊在制定學(xué)科代碼時如希望和國際接軌，不妨借鑒PLoS One的學(xué)科代碼制定規(guī)則。因為PLoSOne是一個跨學(xué)科的綜合性科技期刊，它的學(xué)科代碼是涵蓋各個學(xué)科領(lǐng)域的。

另外，國內(nèi)期刊自行制定一套學(xué)科代碼是否可以？比如參考我國國家標(biāo)準(zhǔn)制定的學(xué)科代碼，我們認為也是可以的，唯一需要的是在期刊網(wǎng)站和紙本書上要登載學(xué)科代碼和學(xué)科之間的對應(yīng)關(guān)系。在制定學(xué)科代碼時是否和國際接軌并不是六位碼的必然要求，六位碼的主要優(yōu)勢在于能跨過順序頁碼的限制在稿件接受時即給出完整的文獻檢索信息，達到快速發(fā)表的目的，并延長文獻的被引用時效和顯示度。

國外也有期刊采用接受文章的先后順序作為文獻號 （如 Eur Phys JD，http：//epjd.epj.org/），不受刊期和學(xué)科約束。相對來說以先后順序為編碼的文獻號比六位碼還要便捷一些，對我國科技期刊也是一個不錯的發(fā)展方向。

［1］黃家瑜.學(xué)報英文目次表中頁碼編排的統(tǒng)計分析［J］.中國科技期刊研究，2003，14（6）：638.

［2］于曉慶，吳益?zhèn)?，汪光年，?科技期刊頁碼的規(guī)范編排［J］.編輯學(xué)報，2004，16（1）：42－43.

［3］吳益?zhèn)?科技期刊頁碼編排問題分析［J］.農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2007，19（9）：128－130.

［4］劉紅.科技期刊中新的頁碼排序方法［J］.中國科技期刊研究，2002，13（2）：171－172.

［5］盧東強.期刊流行的編排：頁碼順序法 vs六位代碼［EB/OL］.2010－12－5.http：//blog.sciencenet.cn/blog-456954－390608.htm l.

［6］陳益君，胡華華，周敏.科技期刊頁碼編排體系及其未來演變探析［J］.大學(xué)圖書館學(xué)報，2012，30（1）：41－44.

［7］You JB，Yang Y，Hong Z R，et al.Moisture assisted perovskite film grow th for high performance solar cells［J］.Appl Phys Lett，2014，105：183902.

［8］http：//scitation.aip.org/content/aip/journal/adva/5/4.

［9］http：//journals.aps.org/PACS/.