夏德洲

（湖北工業(yè)職業(yè)技術學院 信息與智能工程系，湖北十堰，442000）

中小型批次加工企業(yè)ERP系統(tǒng)物料管理模塊設計

夏德洲

（湖北工業(yè)職業(yè)技術學院 信息與智能工程系，湖北十堰，442000）

中小型批次加工企業(yè)物料管理ERP系統(tǒng)采用“指揮型”的信息系統(tǒng)設計理念，企業(yè)的管理層可根據(jù)制定的各種規(guī)則，指揮和監(jiān)控企業(yè)日常業(yè)務的運營，使物料管理變“事后錄入”為“事前確定”，有效幫助企業(yè)提高管理水平，明確事件責任。

批次加工企業(yè)；物料管理；信息系統(tǒng)

0 引言

現(xiàn)有的中小型批次加工企業(yè)的ERP系統(tǒng)中的物料管理多是記賬式，只能作為工作流程事后的分析工具，不具備在工作流程前給企業(yè)相關人員指導和參考的能力；國際上雖然具有這類功能的產品（如：SAP，I2等產品），但無論是產品價格，還是實施和維護成本都較高，導致中小型批次加工企業(yè)無法采購這種服務，致使企業(yè)物料工作流程中的不優(yōu)化模型經(jīng)常發(fā)生，即使事后發(fā)現(xiàn)一些問題，也不可能清晰地找到原因；本設計可以得到優(yōu)化的企業(yè)物料流動模型，并且使用可配置ERP軟件系統(tǒng)去完成一個成功的物料管理IT項目，達到提高企業(yè)物料利用效率和企業(yè)物料管理粒度的能力，并具有把相關信息反映到財務、供應商管理等IT系統(tǒng)的能力。

1 設計思路

中小型批次加工企業(yè)物料管理ERP系統(tǒng)設計采用“指揮型”的信息系統(tǒng)設計理念?！爸笓]型”信息系統(tǒng)的主要用戶是企業(yè)的管理層，系統(tǒng)的主要目標是根據(jù)管理層制定的各種規(guī)則，指揮和監(jiān)控企業(yè)日常業(yè)務的運營，要達到這一目標系統(tǒng)必須實現(xiàn)下述功能。

“事前確定”和“事后錄入”。除了銷售訂單這樣的原發(fā)性單據(jù)和業(yè)務過程外，絕大多數(shù)單據(jù)和業(yè)務過程都是基于前置單據(jù)或業(yè)務過程的處理結果自動產生的，在實際執(zhí)行當中，用戶能夠進行的修改必須受到限制，除了必要的原發(fā)性單據(jù)外，所有單據(jù)和業(yè)務過程都必須自動產生，以確保數(shù)據(jù)的真實性。

單據(jù)、業(yè)務流程的靈活性。這一功能能夠實現(xiàn)系統(tǒng)在相同行業(yè)和類似規(guī)模的企業(yè)中推廣應用，因為不同企業(yè)在具體的業(yè)務細節(jié)上存在巨大差距，在客戶的經(jīng)營過程中，隨著信息系統(tǒng)應用的深化，以及客戶自身組織結構的變化，必然經(jīng)常產生業(yè)務邏輯的變化。系統(tǒng)應能夠在變化的環(huán)境中依然“指揮”業(yè)務。

為確定責任提供可能。完全依賴系統(tǒng)指揮業(yè)務運營后，對發(fā)生各種個樣的需要確定責任的問題，如某個收款低于應收數(shù)目、某個客戶信用檢查已經(jīng)無法通過但依然給他發(fā)貨了，對于這些問題，系統(tǒng)可以提供確定原始責任的能力。

數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯的穩(wěn)定性?；凇爸笓]型”信息系統(tǒng)，穩(wěn)定性尤其重要，系統(tǒng)應從構架上保證高度的穩(wěn)定性。

2 系統(tǒng)構架

系統(tǒng)采用delphi7編寫，基于DB2數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)專門的動態(tài)業(yè)務邏輯解析語言；采用微軟adb數(shù)據(jù)連接組件，前臺緩存結構編輯數(shù)據(jù)，實現(xiàn)以下應用優(yōu)勢。

（1）用戶界面啟動時一次性訪問所需數(shù)據(jù)。用戶編輯結束并檢查無誤一次存盤，前后臺數(shù)據(jù)交換量小、次數(shù)少。保證在局域網(wǎng)應用環(huán)境下，2G內存的服務器能支持一千個并發(fā)用戶，在2M帶寬互聯(lián)網(wǎng)應用環(huán)境下能支持幾十個互聯(lián)網(wǎng)用戶。

（2）單次提交和獨特的數(shù)據(jù)庫鎖定機制。確保不出現(xiàn)兩個用戶爭奪同一個資源的數(shù)據(jù)沖突。

（3）完善的統(tǒng)一應用到所有業(yè)務邏輯當中的數(shù)據(jù)庫事務管理機制。杜絕手寫數(shù)據(jù)庫事務管理語句可能產生的數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象。

（4）三層錯誤處理機制堵截了用戶應用當中的所有錯誤。根據(jù)各種錯誤類型和嚴重層度，系統(tǒng)能作出提示用戶、保留日志、向本公司發(fā)送錯誤報告等處理，從技術上給用戶提供高度的系統(tǒng)穩(wěn)定性。

（5）提供自動更新與自動備份。只需要在服務器端實現(xiàn)更新，用戶端實現(xiàn)自動更新。

（6）DB2數(shù)據(jù)庫提供高效的數(shù)據(jù)應用。對系統(tǒng)維護要求低，斷電或硬件故障不丟失數(shù)據(jù)。

3 業(yè)務功能構建

3.1 業(yè)務功能滿足多行業(yè)業(yè)務覆蓋面

系統(tǒng)在兩個方向上提供了較大的業(yè)務功能覆蓋面。一是功能范疇方面，從客戶關系管理到產品生命周期管理，從項目管理到協(xié)同辦公，以及財務、生產、人力資源等等傳統(tǒng)ERP的功能范疇，系統(tǒng)都提供了滿足業(yè)務功能覆蓋面。二是單個業(yè)務功能的功能細節(jié)方面，在參考各個領域世界頂級產品的基礎上，系統(tǒng)提供了極其詳細的細節(jié)業(yè)務功能覆蓋面，兩者結合，系統(tǒng)能夠滿足各個行業(yè)幾乎所有的業(yè)務需求。

在企業(yè)眾多的業(yè)務功能當中，系統(tǒng)通過統(tǒng)一的用戶界面與操作方式，實現(xiàn)了用戶界面統(tǒng)一，操作方式統(tǒng)一，減少了系統(tǒng)實施成本，提高用戶使用系統(tǒng)的效益。

3.2 支持復雜組織結構

系統(tǒng)構建中，參考了世界頂級管理系統(tǒng)的設計思路，從數(shù)據(jù)結構到業(yè)務邏輯，對任意復雜的組織結構都能夠提供良好的支持。

3.3 支持客戶個性化配置需要

（1）業(yè)務邏輯可配置。在專用業(yè)務邏輯解釋平臺的基礎上，綜合采取單據(jù)類型，行項目類型控制點，計劃類型控制點，復制過程控制等手段，在業(yè)務邏輯的可配置上達到了覆蓋面廣，控制程度深，可變化性強等特點，絕大多數(shù)業(yè)務邏輯可以直接通過各種配置實現(xiàn)，極大的提高了客戶滿意度以及系統(tǒng)實施速度。

（2）基本數(shù)據(jù)行為可配置。每個字段的缺省值、約束條件、顯示格式、顯示文本等均可自由配置，并且提供了兩個層次的配置能力。一是基本面的配置能力，二是針對具體的操作事務的配置能力。從而保證了用戶對數(shù)據(jù)操作能夠按照自己的需求進行精細控制。

（3）菜單、按鈕、操作事件可配置。用戶可以通過簡單的操作更改菜單、按鈕、打開頁面、數(shù)據(jù)存盤等各類事件的對應動作，這對行業(yè)客戶化是非常重要的。

（4）用戶界面可配置?？梢耘渲米侄问欠耧@示，文本是否顯示等；可以配置用戶界面的字體、顏色等；還可配置用戶常用菜單。

3.4 權限和安全

支持用戶口令、權限代碼加密，用戶操作日志全記錄，網(wǎng)卡地址，IP地址限定等權限設定，確保系統(tǒng)安全。

3.5 查詢與數(shù)據(jù)分析

對于一般性查詢分析，系統(tǒng)提供高度可配置的挖掘式查詢分析體系，用戶可以自由配置希望進行的查詢分析，每個查詢可以嵌套任意層次的子查詢，以及進行任意定義的圖形分析，定義報表等操作。

對于多維分析，系統(tǒng)提供基于EXCEL的內嵌式多維分析體系，用戶可以隨意定義自己希望進行的多維分析數(shù)據(jù)立方體，定義之后即可從系統(tǒng)當中自動采集數(shù)據(jù)，實際分析的時候，系統(tǒng)高效的把分析數(shù)據(jù)傳遞到EXCEL應用當中，內嵌在系統(tǒng)當中進行分析，分析過程當中，一樣可以定義任意嵌套層次的子查詢。

3.6 報表打印

系統(tǒng)提供兩種形式的報表，一是擴展delphi的quickreport實現(xiàn)的快速報表，二是通過簡單的模板定義即可使用的EXCEL報表。

4 結論

系統(tǒng)的研發(fā)和應用，基本實現(xiàn)了中小型批次加工企業(yè)物料管理需要，能夠很好的實現(xiàn)下述功能。

1）系統(tǒng)能夠達到對管理人員提供事前參考。

2）能實現(xiàn)“事前確定”和“事后錄入”：除了必要的原發(fā)性單據(jù)之外，所有的單據(jù)和業(yè)務過程，都是自動產生的。

3）能夠保證在變化后的環(huán)境當中依然“指揮”業(yè)務，保證了單據(jù)、業(yè)務流程的靈活性需要。

4）提供了責任的確定可能，從多角度提供了解決方案。

5）數(shù)據(jù)和業(yè)務邏輯穩(wěn)定性好，從系統(tǒng)架構上保證了系統(tǒng)的高度穩(wěn)定性。

Batch processing for small and medium enterprises ERP system Material Management Module Design

Xia Dezhou
（Hubei Industrial Vocational and Technical College Information and Intelligent Engineering,Hubei Shiyan,442000）

Batch processing of small and medium enterprises ERP materials management system using "command type" of information systems design, enterprise management according to various rule-making, directing and monitoring business daily business operations, so that the material management change "afterwards Input "to" pre-determined ", effectively help enterprises improve their management level,specifically responsible for the incidents.

batch processing enterprises; materials management; information system

TP311.52

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