張芙莉(江蘇油田分公司采油二廠,江蘇 金湖 211600)
在當(dāng)前的油田內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制體系中,還存在著控制目標(biāo)不夠明確的現(xiàn)象。很多企業(yè)僅僅將國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)作為控制的對(duì)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制上出現(xiàn)漏洞。也有部分企業(yè)沒(méi)有建立明確的控制目標(biāo),在財(cái)務(wù)工作中處于迷茫的狀態(tài),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作失去了原本的價(jià)值。
從當(dāng)前的現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)油田產(chǎn)業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的能力沒(méi)有明確的要求,這直接導(dǎo)致了很多從事財(cái)務(wù)工作的人員素質(zhì)低下,很多財(cái)務(wù)工作者沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的培訓(xùn),在工作中所使用的方法也比較陳舊。另外,油田企業(yè)在財(cái)務(wù)人員的選拔制度上比較松懈,導(dǎo)致工作人員的素質(zhì)參差不齊。很多工作人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過(guò)來(lái),不具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)能力,這也使得財(cái)務(wù)工作人員的整體素質(zhì)偏低,無(wú)法適應(yīng)繁瑣的工作內(nèi)容。
很多油田企業(yè)在財(cái)務(wù)控制上仍然使用風(fēng)險(xiǎn)控制的方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制的效果不夠明顯。另外,財(cái)務(wù)控制還存在很大的被動(dòng)性,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防能力較差。在控制手段上,基本采用人工控制的方法,對(duì)先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用較少,降低了成本控制的效率。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作時(shí),大部分企業(yè)只注重企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制,對(duì)其他與企業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)容沒(méi)有過(guò)多的了解。這在一定程度上影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)控制的認(rèn)知,將財(cái)務(wù)管理定義為只針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。這種現(xiàn)象造成了企業(yè)與市場(chǎng)的脫節(jié),使企業(yè)無(wú)法針對(duì)市場(chǎng)的現(xiàn)狀改善管理的方法。
提高財(cái)務(wù)成本的控制水平,首先要做的是提高工作人員的整體素質(zhì)。在人才的選拔上,要注重人才的專(zhuān)業(yè)水平和實(shí)際工作能力,盡量選擇經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)或者有實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的人才,加強(qiáng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體建設(shè)。在人才的培養(yǎng)上,要加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn)。為工作人員提供提升自我的機(jī)會(huì),并建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,提高工作人員的積極性。同時(shí)要加強(qiáng)與外界的溝通,吸取其他企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并將這些經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)的實(shí)際狀況相結(jié)合,制定出完善的管理制度。加強(qiáng)先進(jìn)理念與先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn),使員工能夠在信息技術(shù)的幫助下完成工作。此外,還要注重對(duì)工作人員思想道德的培養(yǎng)。如果員工只具備工作上的能力而不注重道德品質(zhì)的完善,在工作中很容易受到外界的影響,造成工作上的偏差。因此在對(duì)員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的技術(shù)上,還要加強(qiáng)對(duì)其思想道德的培養(yǎng),提高其綜合素質(zhì),確保財(cái)務(wù)工作的科學(xué)和精確。
建立完善的成本控制制度是保證企業(yè)發(fā)展的重要前提,因此,企業(yè)要在提高控制水平的基礎(chǔ)上,完善成本控制的制度。首先,企業(yè)要建立完善的管理制度,并確定相關(guān)的管理人員,明確其管理的職責(zé),對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行完整的跟蹤,并確定每一個(gè)步驟的具體開(kāi)支。對(duì)于每一筆開(kāi)支的報(bào)賬都要進(jìn)行明確的把關(guān),細(xì)化企業(yè)資金,明確資金的流出渠道。并對(duì)企業(yè)活動(dòng)的范圍展開(kāi)調(diào)查,規(guī)定報(bào)賬的程序,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理明確化,減少資金的浪費(fèi),為企業(yè)的發(fā)展提供保障。其次,管理人員要在完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)企業(yè)的了解,確定其是否具有合作的實(shí)力。另外,要合理的改變管理的方式,加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的控制和對(duì)責(zé)任中心的控制,加強(qiáng)自我評(píng)價(jià),改善成本控制的現(xiàn)狀。
針對(duì)我國(guó)油田企業(yè)內(nèi)部成本控制現(xiàn)狀,在控制理念上必須做出調(diào)整。只有改變成本控制的理念,才能真正做到合理的控制成本??刂评砟畹母淖兛梢詮暮芏嗑唧w的環(huán)節(jié)上體現(xiàn)出來(lái),在采購(gòu)進(jìn)價(jià)的控制中,不僅要了解企業(yè)的實(shí)力,還要對(duì)市場(chǎng)做充分的了解,明確市場(chǎng)的發(fā)展現(xiàn)狀,為企業(yè)選擇合理的合作對(duì)象。在活動(dòng)成本的控制上,要在了解活動(dòng)具體內(nèi)容的基礎(chǔ)上,明確活動(dòng)所需的資金,對(duì)活動(dòng)資金的投入進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。另外,還建立相應(yīng)的共享平臺(tái),完成信息的公布,加強(qiáng)對(duì)成本的控制。
在成本控制策略的制定中,可以采用控制推廣成本的方式。在企業(yè)內(nèi)部建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,使全體員工都能夠參與到成本控制工作中來(lái),減少企業(yè)內(nèi)部控制的成本。也可以采用減少磨合成本的方式對(duì)成本進(jìn)行控制。由于企業(yè)的環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),因此,要對(duì)企業(yè)展開(kāi)定期的自我評(píng)價(jià),在交流中確定改革的辦法,達(dá)到控制成本的的目的。另外,企業(yè)也可以采用降低運(yùn)營(yíng)成本的方式來(lái)完成對(duì)成本的控制。建立監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,嚴(yán)格禁止作弊現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí)建立相應(yīng)的投訴機(jī)制,一旦發(fā)生損害企業(yè)利益的事件,要及時(shí)進(jìn)行處理,降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,保證企業(yè)內(nèi)部成本的有效控制。
綜上所述,目前油田企業(yè)的成本控制中還存在著控制目標(biāo)不夠明確、控制方法不夠科學(xué)以及控制主體不夠成熟等問(wèn)題。因此,企業(yè)要不斷提高控制水平、完善控制制度、改變控制理念、制定控制策略,完善油田企業(yè)的成本控制體系,保證企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。
[1]杜吉家.油田企業(yè)成本控制理論方法及措施建議[J].當(dāng)代石油石化,2006(08).