楊松

信息化時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理探討

楊松

本文就信息化時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作展開研究，對(duì)提升會(huì)計(jì)工作水平，創(chuàng)設(shè)明顯的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，有重要的實(shí)踐意義。

信息化時(shí)代；會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)；處理

一、信息化內(nèi)涵

信息化時(shí)代，各類現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速更新，并逐漸發(fā)展變成了人類社會(huì)由原始的工業(yè)化生產(chǎn)過(guò)渡到以信息為核心標(biāo)志的嶄新時(shí)期。其代表著時(shí)空變化的過(guò)程，該環(huán)境下可符合時(shí)代所需的企業(yè)信息化工作形態(tài)特點(diǎn)，具體體現(xiàn)為企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)、實(shí)踐管理、經(jīng)營(yíng)發(fā)展等較多層面，可全面完成設(shè)計(jì)處理的自動(dòng)化、生產(chǎn)作業(yè)的自動(dòng)化、日常辦公的自動(dòng)化、輔助決策的自動(dòng)化以及電子商務(wù)等企業(yè)全面自動(dòng)化發(fā)展。

其中，數(shù)據(jù)信息化主要指企業(yè)將原有信息，也就是庫(kù)存信息、各類銷售憑證以及費(fèi)用票據(jù)、或是采購(gòu)憑證均通過(guò)數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中，而后通過(guò)數(shù)字形式對(duì)其進(jìn)行保存，便于符合隨時(shí)查詢應(yīng)用的需要。

流程信息化主要是指將企業(yè)原有形成的規(guī)范化工作流程通過(guò)軟件程序的方法進(jìn)行固化，令其流程包含的崗位員工任務(wù)體現(xiàn)出更加可靠以及高效的特點(diǎn)，進(jìn)而降低人為管控或是拍腦袋管理的即時(shí)行為，最大化的贏得客戶的滿意。

決策管理的信息化主要是針對(duì)各類原始信息做科學(xué)有效的加工處理，使企業(yè)的物流以及資金流或是智力流融合成為更大的信息流，并應(yīng)用于相應(yīng)的計(jì)算模型之中，進(jìn)而形成對(duì)應(yīng)性的管理決策。其是信息化工作的最重要且是最高層次，并可對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及決策進(jìn)行有效的指導(dǎo)。其是信息化工作的最高階段，可對(duì)企業(yè)做進(jìn)一步的持續(xù)監(jiān)控以及迅速的調(diào)節(jié)反映，進(jìn)而確保企業(yè)發(fā)展運(yùn)行始終處在正常的發(fā)展軌道之中。

二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展以及應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化為會(huì)計(jì)工作發(fā)展史之中的一次大革命，針對(duì)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)踐工作均會(huì)形成較大的影響。具體主要是將會(huì)計(jì)信息視作具體的管理資源，基于會(huì)計(jì)電算化工作基礎(chǔ)更廣泛的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)手段或是通訊技術(shù)等，創(chuàng)建信息技術(shù)同會(huì)計(jì)學(xué)科全面匯總的會(huì)計(jì)信息體系。改革開放三十年進(jìn)程，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展大體經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期，即會(huì)計(jì)軟件試驗(yàn)時(shí)期，從上世紀(jì)七十年代末至八十年代中期。第二個(gè)階段為商品化核算軟件工具的應(yīng)用，時(shí)間由上世紀(jì)八十年代末至九十年代中期。第三個(gè)階段管理型軟件工具快速發(fā)展，具體從上世紀(jì)九十年代中期一直至今。

在第一個(gè)階段，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)了初步的發(fā)展，由于軟件工具的開發(fā)并沒能由整體會(huì)計(jì)信息體系的整體功能視角入手進(jìn)行設(shè)計(jì)，僅能由用戶針對(duì)單獨(dú)的功能需求進(jìn)行設(shè)計(jì)以及軟件開發(fā)，因此主體的工作內(nèi)容為利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的模擬進(jìn)行處理，并取代了傳統(tǒng)的人工操作，負(fù)責(zé)記賬以及算賬或是報(bào)賬等工作。這樣一來(lái)簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)工作人員較為繁重的日常工作，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)并及時(shí)發(fā)揮作用價(jià)值。

在第二個(gè)階段，通過(guò)人們的持續(xù)探索以及不斷實(shí)踐，核算型軟件工具更為成熟，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)以及功能結(jié)構(gòu)逐步成型，具體的軟件工具類別涵蓋財(cái)務(wù)處理、應(yīng)付應(yīng)收款項(xiàng)核算、固定資產(chǎn)以及存貨核算、銷售管理核算、工資以及成本核算，同時(shí)形成會(huì)計(jì)報(bào)表以及信息匯總等模塊為大眾普遍接受，核算會(huì)計(jì)軟件向著商品化發(fā)展的趨勢(shì)更加明朗。

管理型會(huì)計(jì)工具通過(guò)不斷的發(fā)展更新日益完善，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則成為企業(yè)管理工作的核心，同企業(yè)各個(gè)部分包含密切的聯(lián)系。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)同會(huì)計(jì)信息密切相關(guān)，企業(yè)可透過(guò)財(cái)務(wù)計(jì)劃、研究分析有效的指導(dǎo)企業(yè)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管控監(jiān)督。因而，處在管理信息體系核心位置的會(huì)計(jì)信息體系單純的發(fā)揮會(huì)計(jì)核算功能仍舊不夠，核算型體系一般是單純由財(cái)務(wù)單位應(yīng)用的封閉體系，同他類信息模塊欠缺信息交流，無(wú)法體現(xiàn)符合各類管理研究標(biāo)準(zhǔn)的功能，亦無(wú)法契合企業(yè)管理工作需要。

三、信息化時(shí)代會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的科學(xué)策略

信息時(shí)代，為加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，首先應(yīng)在采購(gòu)財(cái)務(wù)軟件、設(shè)計(jì)開發(fā)與應(yīng)用環(huán)節(jié)層面上下功夫。企業(yè)選擇的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)應(yīng)是通過(guò)實(shí)踐應(yīng)用且印證為安全可靠的，同時(shí)應(yīng)通過(guò)財(cái)政單位的審核評(píng)估方能應(yīng)用，另外還應(yīng)配以細(xì)致詳盡的操作說(shuō)明。對(duì)于自行開發(fā)、研究形成的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)做好深入完整的調(diào)查研究，通過(guò)系統(tǒng)科學(xué)的分析，確保其功能完備，發(fā)揮良好的應(yīng)用價(jià)值。

另外，各企業(yè)單位在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中應(yīng)創(chuàng)建良好的系統(tǒng)管理操作模式，確保其始終可靠正常的工作，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)核算，保證會(huì)計(jì)信息的整體性以及安全性。

在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理工作中，應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化相應(yīng)的控制流程，首先應(yīng)依據(jù)以往會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)開展各項(xiàng)工作，保證錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之中的會(huì)計(jì)信息能夠合法正確。另外在操作處理會(huì)計(jì)工具軟件過(guò)程中應(yīng)確保規(guī)范性，一天之中相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)確保當(dāng)天記賬，同時(shí)在期末時(shí)期應(yīng)快速及時(shí)的進(jìn)行對(duì)賬以及結(jié)賬處理，并完成會(huì)計(jì)報(bào)表的輸出打印，做到靈活合理的應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)針對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息完成綜合全面的處理分析。

信息化時(shí)代，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理更需要針對(duì)海量的會(huì)計(jì)檔案信息做好安全防火、防電磁干擾、除塵以及防潮處理。基于會(huì)計(jì)檔案具備電磁性，因此對(duì)于更加重要的檔案信息應(yīng)進(jìn)行雙備份處理。只有做好會(huì)計(jì)檔案信息綜合管理，方能確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理持續(xù)開展，令系統(tǒng)之中會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)更加完整與可靠，并可令企業(yè)信息化工作中的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理實(shí)現(xiàn)更為充分的應(yīng)用，進(jìn)而發(fā)展成為企業(yè)不斷升華的核心保障。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展階段中，還應(yīng)進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)人員工作職能管控，進(jìn)而真正提升會(huì)計(jì)信息體系工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)?？赏ㄟ^(guò)強(qiáng)化操作環(huán)節(jié)管控，令會(huì)計(jì)信息體系以及業(yè)務(wù)體系完成集成，并變成企業(yè)會(huì)計(jì)同業(yè)務(wù)一體化的信息系統(tǒng)。信息時(shí)代，信息體系越發(fā)復(fù)雜，且管理工作越發(fā)專業(yè)，企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理需要由系統(tǒng)操控人員負(fù)責(zé)維護(hù)管理。倘若該項(xiàng)工作不妥當(dāng)，不但會(huì)對(duì)整體系統(tǒng)的可靠有效運(yùn)行形成負(fù)面影響，同時(shí)會(huì)波及到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠安全。為此，應(yīng)全面提升企業(yè)信息體系工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)。在做好會(huì)計(jì)信息體系員工操作處理管控的同時(shí)，還應(yīng)提升企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)員工整體信息技術(shù)能力以及內(nèi)控意識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，信息化時(shí)代的發(fā)展就好比一個(gè)雙刃劍，其令會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理階段中包含較多全新風(fēng)險(xiǎn)，因此只有樹立戰(zhàn)略視角，研究并針對(duì)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題做好控制管理，明確潮流前進(jìn)方向，方能真正提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，通過(guò)加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，真正推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

[1]張穎.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展方向的若干思考[J].現(xiàn)代企業(yè)文化,2011(36).

[2]崔紅,楊永淼,趙玉榮.高強(qiáng)ERP環(huán)境下企業(yè)如何構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[J].會(huì)計(jì)之友,2013(19).

（作者單位：安徽水利水電職業(yè)技術(shù)學(xué)院）