孔莉

對會計電算化發(fā)展中存在問題的幾點思考

孔莉

會計電算化憑借其高效、自動、便捷、精確、及時等優(yōu)勢正逐漸受到很多會計工作人員的歡迎?？墒菍嬰娝慊睦斫庹J(rèn)識模糊，電算化基本管控基礎(chǔ)非常薄弱、會計電算化工作缺乏相關(guān)專業(yè)人員指導(dǎo)的問題已經(jīng)嚴(yán)重制約了會計電算化在企業(yè)的快速發(fā)展。本文主要對我國會計電算化在發(fā)展過程中中存在的主要問題進(jìn)行探究,并提出具有可持續(xù)發(fā)展意義的應(yīng)對策略。

會計；電算化；發(fā)展

一、會計電算化的定義

會計電算化的內(nèi)涵是：通過使用新型電子計算機(jī)的相關(guān)電子工具以及信息技術(shù)，并將其結(jié)合在一起應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域的簡單稱謂。它的主要職能是使用電子計算機(jī)替代財會人員的記賬、算賬、報賬等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即代替一部分原本需要通過大腦才能完成的對于會計信息的收集、分析以及評判的整個過程?，F(xiàn)在,會計電算化已發(fā)展成為一門集合電子計算機(jī)科學(xué)、管理學(xué)科、信息科學(xué)以及會計學(xué)科為一體的集先進(jìn)性和實用性為主的技術(shù),不但如此，目前的會計電算化學(xué)科也屬于財務(wù)會計領(lǐng)域所探究的重要學(xué)科范疇。

二、會計電算化存在的問題

首先，會計制度的調(diào)整落后和會計電算化的發(fā)展不能夠相互適應(yīng)?，F(xiàn)在使用的財務(wù)會計規(guī)范主要是建立在手工核算的基礎(chǔ)之上,采用會計電算化方法之后,從記賬方式、賬務(wù)處理流程再到會計活動的組織協(xié)調(diào)、內(nèi)部控制的方式以及會計檔案的保存方式還有存儲介質(zhì)等方面都發(fā)生了對應(yīng)的轉(zhuǎn)變,綜上所述一定要依照會計電算化的實際特色,對于財務(wù)會計機(jī)制做出對應(yīng)的調(diào)節(jié),企業(yè)單單只增強(qiáng)了有關(guān)軟件的實際操作,卻忽略了對整體會計制度的構(gòu)建工作。

第二，會計電算化操作流程存在對應(yīng)安全隱患。伴隨網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)新時代的到來,在給很多企業(yè)帶去無限商機(jī)的同時,也為企業(yè)帶去了一些隱患,在會計電算化系統(tǒng)的操作下,會計信息在進(jìn)行傳輸?shù)倪^程中就有出現(xiàn)安全問題的可能性。另外，數(shù)據(jù)信息也存在保密性以及安全性十分落后的現(xiàn)象。

第三，系統(tǒng)內(nèi)部之間缺乏銜接。因為當(dāng)下有很多財會軟件都比較重視開發(fā)賬務(wù)處理以及報表管理,而對于其他一些類似成本核算、市場預(yù)測等功能的開發(fā)強(qiáng)度較弱,這使在應(yīng)對此類問題時,必須先把財會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,在進(jìn)行人工核算之后再重新輸入。

第四，會計人員計算機(jī)的業(yè)務(wù)水平普遍偏低。當(dāng)下,很多單位的電算化工作者都是在過去從事過相關(guān)工作的會計人員基礎(chǔ)上再經(jīng)過時間很短的培訓(xùn)而來的,他們在應(yīng)用電子計算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程里，一般都只懂得開機(jī)運用財務(wù)軟件,對電子計算機(jī)的各方面知識掌握甚微,假設(shè)電子計算機(jī)出現(xiàn)問題就毫無辦法,可能就會令自己所有的工作成果一敗涂地。

三、會計電算化工作發(fā)展的策略

首先，增強(qiáng)有關(guān)工作人員對于會計電算化相關(guān)知識的深度掌握。具體措施主要是：其一,企業(yè)管理層要提升對于會計電算化核心性質(zhì)的認(rèn)識。企業(yè)高層管理工作者的關(guān)懷以及支持是順利實現(xiàn)電算化的最重要條件之一。其二,要堅決抵制員工之間的不良情緒。鑒于電算化無法規(guī)避會為會計工作帶去變革,這也就代表著很多人將不得不改變其長期以來的工作內(nèi)容以及工作模式。這會導(dǎo)致在電算化過程中充滿巨大阻力。要克服這些阻力,最關(guān)鍵的就是要構(gòu)建通暢的思想溝通機(jī)制,開展有關(guān)宣傳,堅決貫徹執(zhí)行管理層實現(xiàn)電算化的決心,還要讓相關(guān)人員真正意識到實現(xiàn)電算化給他們帶來的益處,把每個人都轉(zhuǎn)變成為電算化的倡導(dǎo)者以及推進(jìn)者。

第二，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)則制度,營造出一個良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度的構(gòu)建必須遵循以下原則:其一是不兼容權(quán)限一定要分離的原則。就是對電算化權(quán)限的嚴(yán)格管控,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只擁有操作權(quán)限。其二是相互制約原則。增強(qiáng)對電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入、解析、輸出的管控。必須確定好每個管理員、操作人員、維護(hù)人員的職權(quán)范疇。其三是安全、保密性原則。安全主要是針對軟硬件、文檔的安全檢查的保護(hù)控制。保密主要是對存取權(quán)限進(jìn)行管控,設(shè)計多級保密措施。其四是內(nèi)部防御原則。主要目的是針對有些人容易出現(xiàn)的個人壟斷現(xiàn)象,以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進(jìn)行相關(guān)預(yù)防。所有舉措都是訂立會計電算化規(guī)范法規(guī)一定要加以思考的問題。

第三，增強(qiáng)對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)強(qiáng)度。基于種種原因,很多企業(yè)常常只注重軟件、硬件的購買以及安裝,不重視對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。但實際上,做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作是會計電算化順利實施的必要條件之一。培訓(xùn)方式可以多樣化,離崗培訓(xùn)以及在崗培訓(xùn)皆可,目標(biāo)是:一方面令相關(guān)人員知曉并掌握工作的知識以及工作策略,另一方面是增加他們的自信心以及使用財務(wù)軟件的主動性以及積極性,提升工作效率。需要引起企業(yè)關(guān)注的是,對電算化管理人員的培訓(xùn)工作要不定期進(jìn)行,并綜合經(jīng)驗交流,令培訓(xùn)更具時效性。另外,在吸收高校會計電算化畢業(yè)新生的同時,還必須設(shè)定出一套完整的人才選拔機(jī)制，并對其進(jìn)行不斷完善。會計電算化的發(fā)展并不是一朝一夕,它需要歷經(jīng)一個長期而復(fù)雜的過程,通過宏觀策略的引導(dǎo),微觀企業(yè)的不斷努力,加上積極尋找問題,探索解決措施,總結(jié)教訓(xùn),借鑒以往失敗經(jīng)驗,我國會計電算化才會進(jìn)一步向更深層次發(fā)展。

第四，增強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性以及保密性。具體舉措是：其一，為了堅決抵制日益嚴(yán)重的計算機(jī)犯罪,國家一定要制定并實施計算機(jī)有關(guān)安全法律的關(guān)聯(lián)內(nèi)容,在整個會計電算化領(lǐng)域增強(qiáng)對計算機(jī)安全宏觀控制的同時,政府主管部門還必須更深層次地完善有關(guān)會計制度,對波及計算機(jī)安全的違法活動進(jìn)行制裁,為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個合法化的宏觀環(huán)境。其二，對于核心的計算機(jī)程序必須加以電磁屏蔽,以此來防止電磁輻射以及干擾。構(gòu)建一套計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)范體系,制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的有關(guān)舉措,甚至包括對突發(fā)事件的緊急應(yīng)對策略等。其三，建立健全內(nèi)部控制。在操作系統(tǒng)中設(shè)立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),牽涉計算機(jī)機(jī)密文件時必須登錄戶名、時間、使用方式以及使用結(jié)果,修改文件以及數(shù)據(jù)一定要登錄備查。系統(tǒng)必須自動識別有效的終端人口,倘若有非法用戶嘗試登錄或錯誤口令超限制次數(shù)使用時,系統(tǒng)需要鎖定終端,凍結(jié)此用戶標(biāo)識,記錄有關(guān)狀況,并立即報警。

四、結(jié)語

大幅度提升人才培訓(xùn)的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)立足于國際標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)或外聘一批高級技術(shù)人才,他們可以掌握國際領(lǐng)先技術(shù),精通信息技術(shù),熟練應(yīng)用會計電算化,促使企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”走向“管理型”、“智能型”。另外，有關(guān)單位應(yīng)積極支持并組織會計人員為本單位盡快甩賬以及為設(shè)立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好條件。

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[3]胡志宏,于淑芳,王華娟.淺談會計電算化與企業(yè)信息化[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2009.06.

（作者單位：伊發(fā)控股集團(tuán)有限公司）