蔣東飛

淺談財務內(nèi)部控制的科學管理問題分析

蔣東飛

就我國目前狀況而言，財務內(nèi)控機制仍然存在著一些不足，而財務內(nèi)控又是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務中的核心環(huán)節(jié)，因此,要保證財務內(nèi)控的質(zhì)量，就要積極開展科學管理制度。所以，企業(yè)應該采取一些有效措施在財務內(nèi)控中建立科學管理機制，從而促進企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

財務內(nèi)部控制；科學管理；問題分析；對策

一、當前財務內(nèi)控制度存在的問題

現(xiàn)階段，在我國的各企業(yè)及單位中，財務內(nèi)部的控制機制仍存在著很多的問題有待解決，首先，規(guī)范化的財務管理制度仍然沒有得到健全。隨著社會的不斷發(fā)展，即便是很多企業(yè)的財務部門已經(jīng)建立了新的管理制度，但是由于受到傳統(tǒng)管理模式的影響，使得管理思想觀念有一些落后，財務內(nèi)控制度仍然不健全。同時，我國絕大多數(shù)的會計人員基礎比較薄弱，這也使得財務內(nèi)控在開展過程中容易出現(xiàn)混亂。其次，在財務內(nèi)控過程中還存在監(jiān)督機制仍然處于空白的局面，并且在整個內(nèi)控中缺少科學合理的管理，對于很多的內(nèi)控工作不能進行全面的追蹤和分析。除此之外，財務內(nèi)控的信息化仍然還處于比較落后的局面，以上種種因素都嚴重影響財務內(nèi)控的成效。

二、實現(xiàn)財務內(nèi)控科學管理的對策

（一）完善財務內(nèi)控的組織結構

首先，要重視構建并不斷完善財務內(nèi)部的組織構架，先進行專業(yè)的分工，然后在分工完成之后進一步完成財務內(nèi)部控制的組織。另一方面，要對監(jiān)督與檢查等制度進行不斷的健全，將組織結構作為基礎,進而建立相互監(jiān)督、相互強制與檢查的模式，這樣能夠有效的避免在財務內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)工作錯誤或者是失誤，同時也能夠對在正常經(jīng)營過程中出現(xiàn)的一些問題進行快速的解決。在現(xiàn)實的工作過程中，首先要做的工作就是認真貫徹落實財務內(nèi)部控制的責任制，依次為管理的中心來對工作人員進行專業(yè)化的管理，提高專業(yè)素質(zhì)，從而使企業(yè)財務內(nèi)部控制工作人員的工作行為進行規(guī)范化的管理，從而在組織結構上實現(xiàn)內(nèi)控目標的一致性。同時，要針對一些重要的領導建立責任倒追機制，經(jīng)過對一些問題進行追溯能夠有效的提高領導者的職業(yè)道德意識，在財務內(nèi)部控制和自身的行為等多個方面開始自我反省和重視，進而從根本上解決了財務上的違規(guī)違法的行為。還要在財務內(nèi)控方面建立獎罰制度，將組織結構作為基礎來構建一個財務內(nèi)控獎勵與懲罰機制，對于表現(xiàn)良好的人員可以進行一定的物質(zhì)獎勵，并進行精神上的鼓勵，對于玩忽職守或者是出現(xiàn)的違規(guī)違法的行為，要對該人員進行懲罰，從而對工作人員的行為進行規(guī)范化的管理，對財務內(nèi)部的控制制度進行更深層次的管理。除此之外，還應該在企業(yè)內(nèi)部構建一個與會計相關的委派制度，通過這樣的方式能夠增強企業(yè)財務內(nèi)控在獨立性，抗干擾能力加強，可以降低基層人員的干擾程度。對于財務內(nèi)控人員的選擇上要謹慎行之，要具備高超的專業(yè)技能，還要有較高的職業(yè)道德操守，并讓這些會計人員參與到委派會計之中，從而為構建一個科學合理的財務內(nèi)控機制奠定良好的基礎。

（二）規(guī)范財務內(nèi)控的行為

首先，財務內(nèi)控人員要清楚本企業(yè)目前收支的整個審批流程，要了解財務內(nèi)部控制在審批過程中的權利限制、所管轄的范圍。負責的責任人以及審批的程序，從而確保整個審批過程中的有效開展和完成。在此過程中，各個企業(yè)或者是單位要設計制定出具有系統(tǒng)性的、可操作的以及規(guī)范性較強的一些會計報表、會計賬薄的登記上賬以及會計憑證的編制等過程，從而從各個方面有效的實現(xiàn)對財務內(nèi)部的控制與規(guī)范。在此過程中，各單位或者是企業(yè)應該將原始記錄的管理制度以及計量驗收等制度作為財務內(nèi)控所要重視的工作中的重點，同時應該將這些工作逐漸轉變?yōu)橐詴嫼怂銥榛A的工作環(huán)節(jié)，這是高效地進行科學合理的財務內(nèi)控的落腳點，是提高企業(yè)會計核算成效的關鍵措施。

（三）加強財務人員的培訓

首先，企業(yè)應該加大對會計人員的資金投入力度，在一定的時間進行一次工作培訓，培訓主要是提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，同時也要加強工作人員職業(yè)道德素質(zhì)的教育，并進行一些新的知識和新規(guī)定的教育，了解當前會計制度的改變，這樣能夠有效的提升會計人員的綜合素質(zhì)。同時，還要培訓工作人員對于一些會計證書真?zhèn)我约跋嚓P會計憑證真?zhèn)蔚谋嬲J能力，有一個過硬的專業(yè)技能，這樣不但能夠使工作人員在日常的工作過程中能夠得心應手，還能夠在財務內(nèi)控過程中順利的開展和實施。除此之外，還要注意一些新出臺的會計內(nèi)容，這樣不但能夠跟上現(xiàn)代化社會的步伐，還能夠提高自身素質(zhì)，使工作人員在競爭日益激烈的社會中有自己的一席之地。第二，要重視會計工作人員的職業(yè)道德與思想道德的構建，這是一位優(yōu)秀的會計人員應該具備的客觀條件，工作人員只有具備一個正確的世界觀、價值觀以及人生觀，在工作過程中才能遵紀守法，在構建財務內(nèi)控的過程中恪盡職守，廉潔公正。除此之外，在工作過程中還應該采用責權制度，這樣能夠將責任與風險有效的落實到每一個工作人員的頭上，對于出現(xiàn)的過失和一些違規(guī)違法行為能夠進行追究，并為今后的會計人員的工作起到警示的作用。最后，要重視工作人員責任心的培養(yǎng)，在平時的員工培訓過程中要對員工的責任心進行培養(yǎng)，這是實現(xiàn)財務內(nèi)控過程中進行科學管理的重要心理條件，因此，企業(yè)要重視這方面的構建，并在日常的員工工作過程中進行健全和提高。

（四）建立財務內(nèi)控的評價機制

構建科學合理的財務內(nèi)控需要一個健全、合理和科學的評價機制，這是財務內(nèi)控過程中進行良好循環(huán)至關重要的環(huán)節(jié)之一。因此，在進行科學合理的財務內(nèi)部控制的過程中必須建立一個健全的工作評價機制，從而能夠避免工作的腐敗化，通過公開透明的工作獎勵和精神鼓勵來增加工作人員的工作熱情，增強工作人員的工作積極性，增強工作人員的工作士氣。其次，要對工作人員進行內(nèi)部監(jiān)督，在此過程中可以利用輿論來高效的完成這一目標，從而對財務內(nèi)控制度進行健全，從而保證財務內(nèi)控的順利開展。在其過程中，要真正落實這一評價機制，不要只做表面工作。最后，在對財務內(nèi)控進行評價的過程中，要實行獎罰機制，通過對考核指標進行量化，并對考核方案進行全方面的審核，從而做出成果并進行評價。通過科學的獎罰機制不但能夠有效的對財務內(nèi)控進行科學合理的分析，還能夠根據(jù)具有層次性的評價機制保障財務內(nèi)控的順利開展。

總之，為了提高財務內(nèi)部控制的成效，就有必要重視財務內(nèi)控的管理技能。因此，企業(yè)應該規(guī)范財務內(nèi)控行為，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)并建立健全的評價機制，從而增強企業(yè)財務內(nèi)控的質(zhì)量，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

[1]張麗紅.試論我國企業(yè)的內(nèi)部會計控制[J].時代經(jīng)貿(mào)(下旬刊)，2008(S1)：41-43.

[2]劉愛云.我國企業(yè)加強內(nèi)部控制的必要性分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2009(21)：35-36.

[3]張明杰.提升企業(yè)財務內(nèi)控力度的措施與方法[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011(11)：27-28.

（作者單位：杭州永創(chuàng)智能設備股份有限公司）