陳奇英
會計精細化控制在成本控制中的應用
陳奇英
在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略中地位突顯的成本管理,一直是企業(yè)經(jīng)營管理的核心環(huán)節(jié)。然而在新時期的企業(yè)制度下,以往傳統(tǒng)的成本管理由于其粗放型管理方式而導致其無法滿足企業(yè)的發(fā)展需要。企業(yè)如果要發(fā)展壯大,就需要實現(xiàn)思想上的創(chuàng)新。本文主要從成本的精細化控制的重要意義展開分析,探討其如何從控制數(shù)量、節(jié)約開支等環(huán)節(jié)入手,充分利用資金的時間價值,以成本的精細化帶動企業(yè)整體效益的提升。
會計;精細化控制;成本控制
(一)精細化管理是管理會計的制勝之道
首先,精細化管理的前提是一定要在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎(chǔ)上進行管理。實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略計劃是管理會計的真正意義之所在,所以,明確各個階段性戰(zhàn)略目標和工作重點是非常重要的。其次,精細化管理要通過系統(tǒng)運營保證各項會計數(shù)據(jù)真實可靠,從數(shù)據(jù)的取得途徑開始就需要嚴格把握,這就要求企業(yè)要對內(nèi)部會計人員和非會計人員同時進行高標準的培訓,才能保證工作人員對自己所負責領(lǐng)域的各類數(shù)據(jù)掌握精準無誤。與此同時,對于數(shù)據(jù)的總結(jié)分析階段,只有各個財務(wù)報表是不夠的,也需要企業(yè)根據(jù)自身特點進行特定系統(tǒng)設(shè)計。
(二)精細化管理是成本會計完善的必經(jīng)之路
無論是零售商店還是跨國公司,任何企業(yè)的成功和成本會計都是息息相關(guān)。成本會計在企業(yè)管理和成本控制中起到的作用也越來越大,成本會計既可以提供產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品服務(wù)、客戶以及供應商各個方面的成本信息,也可以提供管理人員的計劃、決策等相關(guān)信息。因此,企業(yè)針對成本會計的優(yōu)化是非常有意義的。如今市場競爭越來越激烈,成本信息必須更具有相關(guān)性和準確性,這就要針對成本會計實施精細化管理,企業(yè)才能在新的環(huán)境和競爭下健康快速發(fā)展。
(一)精細化管理意識不不到位
大多數(shù)工業(yè)企業(yè)內(nèi)還存在著傳統(tǒng)的成本管理意識,它通常更重視成本管理中“料工費”給企業(yè)帶來的直觀利益,而忽略了管理中其他各種安全成本、質(zhì)量成本、包裝成本等可能帶給企業(yè)的巨大效益。正是由于這樣的傳統(tǒng)意識的影響,絕大多數(shù)企業(yè)的對精細化管理認識不足,這造成企業(yè)忽視了精細化成本管理對企業(yè)的影響,導致企業(yè)在現(xiàn)代市場中競爭力不足,從而失去了會計精細化管理中的部分價值。
(二)精細化成本預算體系不完善
企業(yè)的成本預算是保證企業(yè)管理工作目標明確的保障,是企業(yè)各項決策計劃、成本控制合理化、準確化、目標化的前提,是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的考核標準。大部分企業(yè)由于成本預算體系的精細化不足,使得成本控制不當,在財務(wù)成本的預測和計劃方面產(chǎn)生一些偏差,導致一系列不必要的損失。作為財務(wù)成本管理核心基礎(chǔ),應將精細化成本預算體系逐步完善,防止成本控制作用的發(fā)揮。
(三)精細化會計成本管理層次較低
財務(wù)成本管理分為事前、事中、事后三個層次,絕大多數(shù)企業(yè)忽視了最重要的事中控制成本,重點關(guān)心事前壓縮預算、事后分攤成本,這就使得生產(chǎn)經(jīng)營中材料管理和費用開支的管理缺失,使得監(jiān)督和績效考核機制空缺,從而在一定程度上造成財務(wù)成本管理的失效。
(一)提升精細化管理意識
企業(yè)各部門要貫徹精細化成本控制的管理理念,建立成本控制與投資回報相匹配的方針政策,充分發(fā)揮精細化成本管理科學決策功效。為了適應精細化管理的發(fā)展要求,企業(yè)應該進一步完善自身成本會計規(guī)章制度,明確各部門的權(quán)利與責任,從整體到個人實行全面成本管理;嚴格篩選財會人員,實施擇優(yōu)任用、競爭上崗,企業(yè)會計人員要及時更新業(yè)務(wù)知識,提高自身預測、決策、判斷能力,積極參與管理;完善激勵獎懲機制,把績效工資企業(yè)效益以及工作效率掛鉤,最大程度調(diào)動員工積極性。
(二)推進成本會計電算化
實現(xiàn)成本會計電算化是提高成本管理效率方法之一,為了節(jié)省開發(fā)成本,企業(yè)可以從外部引進適合自身特點的信息管理系統(tǒng)。利用會計電算化逐步取代手工核算,將多個子系統(tǒng)整合成一個高效、統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),將會計電算化推向管理核算,為進一步提高成本核算的工作效率提供技術(shù)支持。
(三)考慮資金的時間價值
為控制成本增長,企業(yè)需要對各種物資進行定額消耗管理,對管理費用、銷售費用和財務(wù)費用進行限額管理,這樣才能使成本消耗得到有效控制,減少資金占用,提高資金使用效率。企業(yè)要針對每一筆項目進行可行性分析,通過各項目的投資回收期、凈現(xiàn)值等各種靜態(tài)、動態(tài)財務(wù)指標進行對比分析,從而進行合理有效的決策。其中,時間作為一個重要的競爭因素,也是成本精細管理的重要組成部分。在激烈的市場競爭中,要想獲得更多市場份額,就要盡快地搶占市場,這就要求企業(yè)管理人員必須能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒隹焖俜磻A硪环矫?,競爭力還表現(xiàn)在顧客對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意程度上。顧客購買商品,其所得到的價值不僅僅限于產(chǎn)品本身的質(zhì)量和性能,還表現(xiàn)在產(chǎn)品所附帶的服務(wù)上,使顧客價值最大化。
(四)實施全過程精細化財務(wù)成本管理
因為財務(wù)成本管理在各個層次有著不同目標和要求,所以我們將從項目前、中、后三個方面來分析精細化財務(wù)成本管理的具體措施。下面我們以建筑施工企業(yè)為例,探討一下全過程精細化財務(wù)成本管理的具體要求:
第一:項目前的成本管理。投標階段的合理預算和成本處理可以給建筑施工企業(yè)帶來很大一部分利潤,項目前期成本管理某種程度上就是投標階段的成本管理。完整合理的策劃包括對資源配置、采購方式、項目利潤等方面的預測;通過多方研究得出科學嚴謹?shù)馁Y源配置,市場化的分包與采購模式,完整合理的目標成本編制。
第二:項目中的成本管理。主要是合理核算工程量,為施工提供完整準確的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)規(guī)避風險,引導企業(yè)向有利的方向發(fā)展;為保證成本控制的合理性,我們要及時對合同進行評審、分析、監(jiān)控,從而最大程度的規(guī)避企業(yè)風險,保證企業(yè)利潤的實現(xiàn)。并通過分析不斷調(diào)整公司經(jīng)營策略,為決策者做出正確的決定提供依據(jù);監(jiān)控合同的簽訂、實施過程以及生產(chǎn)中的數(shù)據(jù),以便于及時采取補救措施;對階段成本進行合理編制;對于資金支付、稅金、各種管理費等應當依據(jù)合同的要求和當?shù)氐亩愂照弑M量降低成本;完成分包結(jié)算,保證合同參與者的基本利益,提高公司的信譽度。
第三,項目后的成本管理??⒐ず蟮某杀竟芾硗瓿刹糯斫ㄖ┕す镜呢攧?wù)成本管理的完全結(jié)束??⒐ず蟮某杀竟芾碇饕ìF(xiàn)金流量速度帶來的財務(wù)成本高低、留守人員的工資成本以及在合同保修期內(nèi)的風險成本。
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(作者單位:皆可博(蘇州)車輛控制系統(tǒng)有限公司)