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        淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

        2015-03-25 16:32:51梅貞
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制考核成本

        梅貞

        淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用

        梅貞

        本文對(duì)目前企業(yè)成本控制管理工作中存在的問題進(jìn)行分析,指出企業(yè)成本控制責(zé)任不明確、成本控制缺乏市場(chǎng)觀念、成本管控技術(shù)落后。企業(yè)必須要不斷建立健全企業(yè)預(yù)算組織,科學(xué)設(shè)置企業(yè)預(yù)算編制程序,加強(qiáng)企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督,注重企業(yè)全面預(yù)算考核及激勵(lì),促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算工作的有效開展,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的積極作用。

        全面預(yù)算管理;企業(yè)成本控制;問題;對(duì)策

        成本戰(zhàn)略通常要求將企業(yè)成本費(fèi)用視作中心,圍繞其展開長期規(guī)劃工作,具有全局性以及長遠(yuǎn)性的特點(diǎn)。現(xiàn)階段,企業(yè)對(duì)于成本控制的認(rèn)識(shí)還不夠深入,認(rèn)為成本控制就是單純地對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營消耗進(jìn)行限制,有效節(jié)約企業(yè)開支,該觀念無法體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略高度,未能深刻理解成本效益的真正意義。企業(yè)必須要高度重視全面預(yù)算管理工作,挖掘現(xiàn)階段企業(yè)成本控制存在的問題,及時(shí)采取有效措施將問題解決,有效提高企業(yè)成本管控有效性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

        一、企業(yè)成本控制存在的問題

        1.未能針對(duì)企業(yè)成本控制責(zé)任進(jìn)行明顯劃分

        企業(yè)未能構(gòu)建預(yù)算編制、預(yù)算考核以及獎(jiǎng)懲激勵(lì)有效結(jié)合的管理體系,企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度有待完善。傳統(tǒng)成本管理,主要強(qiáng)調(diào)的是對(duì)事的管理,而全面預(yù)算管理將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)人的管理上,每個(gè)人均承擔(dān)相應(yīng)的預(yù)算指標(biāo),要求對(duì)不同層級(jí)的成本合同進(jìn)行明確簽訂,積極引導(dǎo)員工實(shí)施相關(guān)預(yù)算工作,發(fā)揮有效的預(yù)算激勵(lì)作用,促使全體員工形成一致的總體預(yù)算目標(biāo),充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作主動(dòng)性和積極性,深入研究新工藝以及新方法,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí),認(rèn)真執(zhí)行責(zé)任考核以及獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),提高員工的個(gè)人收益。

        2.企業(yè)成本控制缺乏市場(chǎng)觀念

        由于沒有形成良好的市場(chǎng)觀念,造成企業(yè)在成本信息管理決策過程中出現(xiàn)失誤。企業(yè)過度強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)規(guī)模和效益,希望通過增加產(chǎn)量來減少產(chǎn)品分擔(dān)的固定成本,認(rèn)為產(chǎn)量與產(chǎn)品單位成本呈反比關(guān)系,產(chǎn)品數(shù)量越多利潤就越高。企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)需求的分析不夠深入,無法在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。

        3.企業(yè)成本控制理論以及方法落后

        大部分企業(yè)一味強(qiáng)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)成本控制,對(duì)于供應(yīng)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)的成本管控重視度不足;在進(jìn)行成本核算工作時(shí),過于強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成本核算以及財(cái)務(wù)成本核算,忽視了對(duì)管理成本的核算。企業(yè)的成本管理方法相對(duì)比較落后,采用的是傳統(tǒng)的歷史成本法以及定額成本法等,管理技術(shù)不夠先進(jìn)。

        二、加強(qiáng)全面預(yù)算管理,提高企業(yè)成本控制有效性

        1.重視預(yù)算組織的構(gòu)建

        企業(yè)必須要構(gòu)建以企業(yè)法人代表為組長的預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組屬于企業(yè)預(yù)算管理的最高權(quán)利機(jī)構(gòu),主要制定科學(xué)的預(yù)算編制方法、開展全面預(yù)算考核并完善相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制等,此外,領(lǐng)導(dǎo)小組還需要對(duì)企業(yè)的全面預(yù)算方案實(shí)施有效審議,積極貫徹和落實(shí)相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)懲罰制度,針對(duì)不同預(yù)算單位的年度預(yù)算推進(jìn)情況進(jìn)行全面審查。

        領(lǐng)導(dǎo)小組下需設(shè)置預(yù)算管理辦公室,該辦公室主要負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)預(yù)算編制工作進(jìn)行科學(xué)組織,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)企業(yè)年度預(yù)算目標(biāo)以及指標(biāo)體系,將年度預(yù)算方案和相關(guān)調(diào)整方法傳達(dá)有關(guān)部門和人員,針對(duì)初步預(yù)算方案實(shí)施審查,分析預(yù)算方案貫徹落實(shí)中可能會(huì)發(fā)生的問題,協(xié)調(diào)多方力量將問題解決,監(jiān)督及控制不同預(yù)算單位的預(yù)算工作表現(xiàn),對(duì)其組織業(yè)績開展客觀評(píng)價(jià)。

        2.保證預(yù)算編制程序的科學(xué)化

        企業(yè)的全面預(yù)算編制通常需要堅(jiān)持“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的編制程序。全面預(yù)算內(nèi)容包括企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)不同階段與環(huán)節(jié),所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都一定要被歸入全面預(yù)算管理工作中。企業(yè)應(yīng)該綜合分析預(yù)算的總體目標(biāo),針對(duì)業(yè)務(wù)逐層分解,劃分為一個(gè)個(gè)小業(yè)務(wù)單位,單獨(dú)實(shí)施預(yù)算編制,預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)以及部門預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確并提出,再針對(duì)部門預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行基層單位預(yù)算草案的編制,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算草案實(shí)施審核,之后送交企業(yè)預(yù)算管理辦公室,由辦公室對(duì)不同部門的預(yù)算方案進(jìn)行認(rèn)真審查,充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)作用,對(duì)企業(yè)總預(yù)算方案進(jìn)行初步擬定,將其上交預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組。通過不斷重復(fù)這種從上至下和自下而上的預(yù)算編制,獲得企業(yè)最終預(yù)算。再層層分解傳達(dá)到不同部門,監(jiān)督相關(guān)部門對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行有效貫徹和執(zhí)行。

        3.注重企業(yè)全面預(yù)算監(jiān)督

        企業(yè)構(gòu)建全面的預(yù)算信息反饋體系,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)全面預(yù)算實(shí)施情況的有效監(jiān)督控制,并針對(duì)預(yù)算工作的開展情況進(jìn)行反饋,并針對(duì)全面預(yù)算管理相關(guān)目標(biāo)實(shí)施進(jìn)行有效調(diào)整,保證全面預(yù)算管理的準(zhǔn)確性,提高全面預(yù)算管理的針對(duì)性。企業(yè)應(yīng)該通過多種途徑開展全面成本管理,要意識(shí)到成本管理屬于新型管理方法的一種,能夠針對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)發(fā)揮積極推動(dòng)作用,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),但是不同企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際狀況上存在很大差異,所以,企業(yè)必須要避免對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行生搬硬套,保證全面預(yù)算與企業(yè)實(shí)際相符。同時(shí),在生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷挖掘全面預(yù)算工作存在的問題,不斷改進(jìn)、補(bǔ)充和完善企業(yè)全面預(yù)算方案,保證預(yù)算內(nèi)容既包含彈性預(yù)算以及固定預(yù)算,又涵蓋滾動(dòng)預(yù)算以及概率預(yù)算、零基預(yù)算,構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的預(yù)算體系。

        4.預(yù)算考評(píng)和激勵(lì)

        預(yù)算考評(píng)要求針對(duì)企業(yè)不同責(zé)任部門的預(yù)算工作表現(xiàn)以及結(jié)果實(shí)施考核,給出客觀的評(píng)價(jià),能夠?qū)︻A(yù)算執(zhí)行者發(fā)揮良好的激勵(lì)作用,并在一定程度上對(duì)他們的行為給予約束。預(yù)算考評(píng)通常將企業(yè)不同預(yù)算執(zhí)行主體視為考核評(píng)價(jià)對(duì)象,考評(píng)工作開展中采用的標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)的預(yù)算目標(biāo),考核評(píng)價(jià)的核心是預(yù)算工作的實(shí)施情況,通過對(duì)預(yù)算工作的實(shí)際完成情況進(jìn)行分析,將其對(duì)比預(yù)算目標(biāo),明確現(xiàn)實(shí)與目標(biāo)之間存在的差距,研究差距產(chǎn)生的原因,通過這種方式,對(duì)不同責(zé)任單位以及個(gè)人的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià),促進(jìn)工作業(yè)績以及企業(yè)激勵(lì)制度的有效結(jié)合,提高責(zé)任主體的工作主動(dòng)性和積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。預(yù)算考核評(píng)價(jià)屬于企業(yè)預(yù)算控制的重要內(nèi)容,存在于企業(yè)算面預(yù)算管理的各個(gè)階段和環(huán)節(jié),屬于一種動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià),同時(shí)也是綜合考評(píng)的一種。

        企業(yè)如果缺乏健全的激勵(lì)制度,預(yù)算執(zhí)行者很容易失去執(zhí)行工作的主動(dòng)性和積極性,很難保證執(zhí)行質(zhì)量,無法真正體現(xiàn)預(yù)算考核評(píng)價(jià)的意義。企業(yè)必須綜合分析自身情況,不斷建立和完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,促進(jìn)獎(jiǎng)懲機(jī)制與預(yù)算考核評(píng)價(jià)的有效銜接,針對(duì)預(yù)算執(zhí)行者發(fā)揮有效的激勵(lì)作用,保證預(yù)算工作效率和質(zhì)量。

        [1]劉雪俊.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用[J].中國外資,2012,11(09):95-96.

        [2]陳麗華.淺談全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的作用[J].現(xiàn)代商業(yè),2011,8(05):156-157.

        [3]張菊萍.全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中的意義及實(shí)施策略[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,14(01):65-66.

        (作者單位:浙江布利杰集團(tuán)有限公司)

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