虞 翔,夏春梅

(云南保山學(xué)院,678000)

中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

虞 翔,夏春梅

(云南保山學(xué)院,678000)

隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，我國中小企業(yè)得到了極為迅速的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)狀況直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要從企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則入手，然后就中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)方法進(jìn)行簡要分析。

財務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；分析

在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中，財務(wù)管理是其中非常重要的組成部分。但在目前階段，部分中小企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)并不完善，并在一定程度上存在著財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象，制約著中小企業(yè)的發(fā)展。因此，中小企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識到完善財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要性，積極進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)，確保其為自身發(fā)展和財務(wù)管理建設(shè)發(fā)揮出積極作用。

1 財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

1.1 安全性

財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性主要包括三個方面，即系統(tǒng)內(nèi)部安全、訪問安全以及與其他系統(tǒng)對接時的安全。財務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部安全是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全和屏蔽非法數(shù)據(jù)等，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫安全可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行計(jì)劃和備份，對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查，修改不滿足條件的內(nèi)容，屏蔽非法數(shù)據(jù)；還可以使用防火墻和劃分網(wǎng)段等方法來防止非法程序?qū)?shù)據(jù)庫的破壞。訪問安全主要是指各部門和各用戶對安全策略進(jìn)行分組管理，對各組的訪問權(quán)限和信息流向進(jìn)行控制。此外，還要在確保內(nèi)部數(shù)據(jù)安全的同時，對外部信息資源進(jìn)行訪問控制，以保證財務(wù)管理系統(tǒng)在于其他系統(tǒng)進(jìn)行連接時的絕對安全。

1.2 實(shí)用性

對于中小企業(yè)而言，財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的最終目的就是保證系統(tǒng)的實(shí)用性。因此，財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該滿足最終服務(wù)于財務(wù)管理的需要，保證企業(yè)在許可范圍內(nèi)對財務(wù)信息需求的實(shí)現(xiàn)。中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)該保證財務(wù)管理系統(tǒng)始終準(zhǔn)確無誤地高效運(yùn)行。

2 中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)方法

2.1 基礎(chǔ)資料管理模塊

在進(jìn)行財務(wù)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料管理模塊的設(shè)計(jì)時，基礎(chǔ)信息的設(shè)計(jì)應(yīng)該包括會計(jì)科目設(shè)置、摘要編輯、單位部門設(shè)置、賬套設(shè)置以及結(jié)算方式設(shè)置等?；A(chǔ)資料管理模塊是財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，應(yīng)該保障基礎(chǔ)資料管理模塊設(shè)計(jì)合理。例如，在設(shè)計(jì)會計(jì)科目設(shè)置時，向Text 1和Text 2中分別填入科目編號和科目名稱，然后在Combol的下拉列表中選擇相對應(yīng)的損益類型，單擊“添加”按鈕，就會將信息添加進(jìn)數(shù)據(jù)庫中，并可以在DataGrid 1空間中被顯示出來。但并非所有數(shù)據(jù)都能進(jìn)行隨時添加，如果你要添加的會計(jì)科目已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)就會提示“數(shù)據(jù)已存在，請重新輸入！”，其次向數(shù)據(jù)庫中輸入的信息應(yīng)該完整，并完全符合財務(wù)管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，不然就不能進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的輸入。

2.2 憑證管理模塊

中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的憑證管理模塊功能主要是憑證錄入、審核、過賬以及查詢等，它是財務(wù)管理系統(tǒng)的核心，在操作過程中對操作人員的專業(yè)技術(shù)和工作態(tài)度都有著嚴(yán)格的要求，錄入過程中不能出現(xiàn)重錄、錯錄或者漏錄的現(xiàn)象。在設(shè)計(jì)財務(wù)管理系統(tǒng)的憑證管理模塊時，應(yīng)該注意其中的一個技術(shù)點(diǎn)，即如果工作人員向發(fā)生金額文本框中輸入數(shù)據(jù)時，只能輸入數(shù)字和小數(shù)點(diǎn)，不能輸入字母、漢字或者其它的特殊符號，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時，可以使用數(shù)據(jù)庫中的Text 1KeyPress事件，操作代碼為：

Private Sub Text1-KeyPress（KeyAscii As Integer）

If（KeyAscii ＜ 48 Or KeyAscii ＞ 57）And KeyAscii ＜＞46 And KeyAscii ＜＞ 8 Then

KeyAscii = 0 //KeyAscii 是判斷鍵盤按鍵的Ascii碼如果超過了能輸入的范圍就不讓輸入！

End If

2.3 賬簿管理模塊

中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)中的賬簿管理模塊設(shè)計(jì)可以分為總分類賬和日記賬的管理，這兩個模塊是財務(wù)管理中不可缺少的賬簿?？偡诸愘~主要包括對各個會計(jì)科目進(jìn)行匯總管理，即對每個科目下所發(fā)生的所用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總。實(shí)現(xiàn)賬簿管理模塊中總分類賬功能需要使用控件DataGrid和Adodc（ADO Data control）,如果想要查詢某一個會計(jì)科目的匯總信息，就應(yīng)該在DataCombol中選中種這個會計(jì)科目，然后系統(tǒng)就會自動比較選中的這個會計(jì)科目和數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，此時就會用到Do循環(huán)操作。而在選擇了會計(jì)科目后，點(diǎn)擊按鈕“打開數(shù)據(jù)”，那么有關(guān)選中會計(jì)科目的所有數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)在DataGrid1控件中，而實(shí)現(xiàn)該功能需要經(jīng)過兩個過程，首先應(yīng)使用SQL查詢語句對出組成賬務(wù)科目憑證信息表的所有科目進(jìn)行查詢，然后調(diào)用seltj（）過程，篩選出已過賬和有效的會計(jì)憑證。而日記賬則主要是對企業(yè)某一日的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總。

2.4 報表管理模塊

財務(wù)管理系統(tǒng)中的報表管理模塊主要包括科目余額表、利潤表、測算平衡表以及資產(chǎn)負(fù)債表四種不同類型的統(tǒng)計(jì)報表。報表管理模塊的作用主要是對系統(tǒng)用戶的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行輔助，并能夠通過各個數(shù)據(jù)報表從各個不同的方面反映出企業(yè)的財務(wù)狀況，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的管理決策提供重要的依據(jù)。

4 結(jié)束語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)也隨之有了較為快速的發(fā)展，并且逐漸形成了比較成熟的應(yīng)用模式。在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中，財務(wù)管理系統(tǒng)的作用不言而喻，中小型企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，針對企業(yè)自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出安全、實(shí)用和靈活的財務(wù)管理系統(tǒng)，確保其為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮出積極的作用。

[1]呂美英,崔哲林. 中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].管理觀察,2014,12:80+82.

[2]馮旭梅. 中小型企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)[J]. 企業(yè)導(dǎo)報,2013,08:123.

虞翔 ,1982年 ,男 ,云南保山 ,保山學(xué)院 ,講師 ,碩士,研究方向：辦公自動化 計(jì)算機(jī)教育 電子商務(wù)

The design and analysis of the financial management system for small and medium sized enterprises

Yu Xiang,Xia Chunmei
(Baoshan Yunnan college,678000)

With the development of economy,the small and medium enterprises in our country have got a rapid development.The design of the internal financial management system of the enterprise directly influences the economic benefit of the enterprise.This article mainly from the enterprise financial management system design principles,and then on the small and medium-sized enterprise financial management system optimization design method for a brief analysis.

financial management system;design;analysis