朱高偉(中海石油(中國)有限公司上海分公司,上海 200030)
承包商HSE管理探討
朱高偉(中海石油(中國)有限公司上海分公司,上海 200030)
承包商指給公司提供產(chǎn)品或服務(wù)且已得到合法合同的公司,承包制在公司作業(yè)或在公司控制的場所向公司提供作業(yè)或服務(wù)。出于公司發(fā)展以及利益需要,應(yīng)當對承包商進行管理,而且是系統(tǒng)的管理。本文以承包商HSE管理的過程和方法為主線,主要探討作業(yè)過程中的HSE管理。
承包商;HSE管理
評估內(nèi)容:作業(yè)性質(zhì);作業(yè)地點;作業(yè)場所危險暴露的潛在性;承包商作業(yè)期間作業(yè)人員、其它分包商人員或公司的人員發(fā)生危險暴露的潛在性;作業(yè)期限;潛在的后果。注意:這里所講的風險評估并不代表特定作業(yè)前的詳細風險評估。
資格預(yù)審在承包商HSE管理系統(tǒng)中是最重要的步驟,用于篩選出有潛力的承包商,確認他們有必需的經(jīng)驗和安全環(huán)保地完成作業(yè)的能力與資質(zhì)要求。對于已經(jīng)在設(shè)施上進行過作業(yè)而且以前做過資格預(yù)審的承包商,發(fā)標前通常不再需要進行資格預(yù)審,除非是針對一項有特殊風險的工作。
總要求:選擇的標準應(yīng)該考慮價格、技術(shù)能力、信譽、HSE業(yè)績和按時完成任務(wù)的能力等重要的方面。另外,當需要考慮各因素的權(quán)重時,項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人可與項目安全主管商量,根據(jù)作業(yè)的復雜程度,確定HSE在該作業(yè)中占到的最合適的權(quán)重,通常在20%-30%。項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人不應(yīng)把作業(yè)授予投標價格最低者而不考慮其HSE的能力和業(yè)績。通過廉價所取得的短期的表面利益會被長期存在的副作用所抵消。
4.1 承包商HSE管理的關(guān)鍵要素
領(lǐng)導力和職責;工作計劃和管理;工作安全分析;員工培訓;應(yīng)急準備;有計劃的檢查;管理培訓;事件調(diào)查和分析;員工溝通和激勵;組織結(jié)構(gòu);健康控制;人員雇傭和安置;個人防護設(shè)備。
項目HSE計劃應(yīng)當考慮這些方面,可以要求承包商根據(jù)要求來做,但是應(yīng)該和承包商一起確認HSE計劃的針對性和有效性。
4.2 人員、設(shè)備動員前的準備事項
合同簽訂后正式開工前批復承包商提交的HSE作業(yè)計劃(包括相應(yīng)的應(yīng)急管理文件),根據(jù)承包商的HS作業(yè)計劃審查HSE設(shè)備設(shè)施配置情況,確保符合承包商的建造、施工作業(yè)的HSE管理要求。
承包商除對重大單項作業(yè)實行風險分析和作業(yè)許可外,對其他的高風險作業(yè)也應(yīng)實行作業(yè)許可證制度,包括但不限于:動火作業(yè),高處作業(yè)、限制空間作業(yè),設(shè)備調(diào)試作業(yè)等。
4.3 人員、設(shè)備動員后以及開工前的準備事項
確認HSE計劃正式開始實施;人員進行入場前教育;安全技術(shù)交底;工作安全分析;開工前安全會,確認相關(guān)要求;特殊需求的培訓等。
5.1 監(jiān)控系統(tǒng)包括
作業(yè)場所非正式的HSE檢查:這可能包括巡查,不需文件記錄;
正式的HSE檢查;對承包商進行定期檢查并記錄成文,以監(jiān)測和評價其在健康、安全和環(huán)保方面的表現(xiàn),對不合格項做出改進措施并加以實施。
總之,到公司設(shè)施上開始作業(yè),必須遵守公司的相關(guān)HSE規(guī)定,比如作業(yè)許可、高空作業(yè)等要求。
5.2 部門經(jīng)理/項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人的HSE考察
會見承包商和公司的現(xiàn)場管理代表;會見所有現(xiàn)場人員并傳達管理層期望的目標;審核活動。
5.3 能力保證
在執(zhí)行合同的過程中,項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人必須監(jiān)控承包商及其人員的持續(xù)勝任能力:
5.3.1 密切監(jiān)督承包商增加和替換的人員及其能力;
5.3.2 承包商增加和替換的人員需要提供必需的入門課程培訓;
5.3.3 承包商人員進行與作業(yè)有關(guān)的作業(yè)與程序培訓;
5.3.4 完成所有協(xié)議規(guī)定的HSE培訓,包括任何必須的法定培訓。
5.4 檢查、HSE審查和中期評價
可以使用一些檢查工具,在作業(yè)過程中隊承包商的HSE表現(xiàn)進行檢查。
5.5 HSE計劃
項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人和承包商共同負責HSE計劃的執(zhí)行和改善。HSE計劃是否成功實施,由監(jiān)控、評估和實施改進措施所獲得的成績來決定。如HSE會議。
5.6 HSE會議
項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人和承包商應(yīng)定期召開HSE會議,參加人員包括承包商的所有員工和公司代表。會議的目的是對HSE提供動態(tài)的培訓和溝通,并做好記錄和形成文件。
5.7 HSE持續(xù)改進
即使作業(yè)場所的設(shè)計是安全的,作業(yè)程序也盡可能的做到了安全,員工得到了充分的培訓以及作業(yè)安全程序也得到了加強,但HSE的持續(xù)改進也是很必要的。不是所有的潛在危險條件和不安全做法都是其他人都能預(yù)測和控制的。所有有關(guān)人員應(yīng)該用他們的主觀能動性、常識和自覺來進行安全的作業(yè),而要達到這個高度,必須保證持續(xù)改進,這就需要公司范圍內(nèi)所有人員的參與。
5.8 承包商HSE業(yè)績的評價
所有合同結(jié)束時必須提交HSE業(yè)績報告。反饋的信息有助于今后公司HSE管理體系的持續(xù)改進。最終評估以HSE的合同責任與義務(wù)、作業(yè)前行動報告、中期評估報告和在中期評估期間的改進措施為基礎(chǔ)。
項目經(jīng)理/協(xié)調(diào)人在作業(yè)結(jié)束或合同終止時完成一次檢查,在分析和總結(jié)中必須強調(diào):
(1)最初的HSE計劃及對承包商的表現(xiàn)的實用性,這確定了獲得的經(jīng)驗教訓及今后合同該如何改進;
(2)在危害識別和評估過程中所確認的任何新危險要結(jié)合到今后的合同中;
(3)對公司和承包商HSE的表現(xiàn)進行分析,以便雙方都能得到提高;
(4)有關(guān)承包商資料增加到將來的招標名單中,這為改進今后的評標活動提供有用的參考與建議;
公司和承包商都應(yīng)從努力改善作業(yè)場所的HSE中而獲益,包括更少的事故、更多的產(chǎn)量、可靠性的提高以及公司與承包商之間更好的工作關(guān)系等。