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        試論供電企業(yè)物資管理工作

        2015-03-23 05:07:19海洋
        科技資訊 2014年35期
        關(guān)鍵詞:物資管理供電企業(yè)優(yōu)化措施

        海洋

        摘 要:同普通企業(yè)相比,供電企業(yè)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及社會(huì)的穩(wěn)定而言有著更為重要的意義,可以說(shuō)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的基礎(chǔ)保障。近些年來(lái),供電企業(yè)雖隨著科技的發(fā)展而更加繁榮,但是其發(fā)展中也存在一些問(wèn)題,例如物資管理問(wèn)題?;诠╇娖髽I(yè)物資管理問(wèn)題在很大程度上可影響到整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,進(jìn)而如何解決該問(wèn)題已經(jīng)成為供電企業(yè)的首要任務(wù)。所以,該文將對(duì)供電企業(yè)物資管理工作的特征以及存在的問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的優(yōu)化措施,以期利于我國(guó)供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 物資管理 優(yōu)化措施

        中圖分類(lèi)號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)12(b)-0144-01

        任何一個(gè)企業(yè)若想長(zhǎng)期發(fā)展就必須做好物資管理工作,只有實(shí)現(xiàn)有效控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)才能讓企業(yè)更好地達(dá)到規(guī)范化運(yùn)作,降低經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。而供電企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,進(jìn)而分析其物資管理不僅利于企業(yè)的發(fā)展更有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

        1 供電企業(yè)物資管理的特征

        第一,專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。供電企業(yè)生產(chǎn)電力所用到的材料及設(shè)備都有很強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性,且零件的互通性很差,所以供電企業(yè)的物資十分依賴(lài)生產(chǎn)者的技術(shù)。

        第二,物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)。受不同因素的影響,供電企業(yè)的物資如斷路器、主變壓器等,其生產(chǎn)周期比一般物資的周期長(zhǎng)。

        第三,物資細(xì)分性強(qiáng)。在選用物資方面,供電企業(yè)的要求較高,其物資計(jì)劃、選取、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等都需要專(zhuān)業(yè)化的區(qū)分,以實(shí)現(xiàn)確保物資流通的暢通。

        第四,及時(shí)性強(qiáng)。供電企業(yè)因必須確保電力能持續(xù)性生產(chǎn),所以其物資必須有較好的及時(shí)性,能夠應(yīng)對(duì)突發(fā)性事故。

        2 供電企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題

        供電企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也在不斷進(jìn)行改革,并且越發(fā)重視企業(yè)的物資管理工作,對(duì)其體系和流程都做了調(diào)整。然而,供電企業(yè)物資管理是一項(xiàng)綜合且復(fù)雜的工作,不僅涉及的部門(mén)、專(zhuān)業(yè)多,其業(yè)務(wù)要求也比較繁瑣,所以,供電企業(yè)物資管理工作依舊存在以下問(wèn)題。

        2.1 缺乏健全的物資管理體系及管理機(jī)制

        現(xiàn)階段,我國(guó)供電企業(yè)缺乏健全的物資管理體系,這主要體現(xiàn)在企業(yè)物資管理部門(mén)功能定位不清晰、職能劃分比較分散、其物資管理平臺(tái)缺乏有效性等方面上。而在管理機(jī)制方面,我國(guó)供電企業(yè)的物資管理存在協(xié)調(diào)性低、統(tǒng)一性和計(jì)劃性差等問(wèn)題,這很容易造成企業(yè)供貨短缺、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、積壓庫(kù)存等情況,造成電力生產(chǎn)因無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)需求而影響社會(huì)發(fā)展的情況。

        2.2 企業(yè)物資管理人員素質(zhì)不高

        供電企業(yè)物資管理工作因其特征對(duì)管理人員的要求較高,但我國(guó)供電企業(yè)的物資管理人員卻存在無(wú)法熟練應(yīng)用物資管理系統(tǒng)、不清楚物資供應(yīng)程序、缺乏應(yīng)有的管理技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)技能較低等問(wèn)題,進(jìn)而無(wú)法為企業(yè)提出建設(shè)性意見(jiàn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

        2.3 物資采購(gòu)管理機(jī)制有待完善

        供電企業(yè)在物資采購(gòu)管理方面存在成本過(guò)高、購(gòu)入物資質(zhì)量不過(guò)關(guān)、供應(yīng)商的選擇與管理不規(guī)范等問(wèn)題。而且,供電企業(yè)在招標(biāo)管理、采購(gòu)問(wèn)價(jià)、合同談判、物資性能方面也未做到規(guī)范性,同時(shí)對(duì)供應(yīng)商未做到有效地監(jiān)督與管理,存在沒(méi)有經(jīng)過(guò)招標(biāo)和比較直接向某個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)的情況。

        2.4 物資管理的應(yīng)急性差

        供電企業(yè)的物資存在分布地域廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、物資存儲(chǔ)條件苛刻以及物資生產(chǎn)周期長(zhǎng)等情況。所以,在實(shí)際工程建設(shè)及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的過(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)物資供應(yīng)不及時(shí)的情況,特別是在自然災(zāi)害后的電網(wǎng)搶修中,物資供應(yīng)能力會(huì)更低,這就會(huì)對(duì)供電企業(yè)的修復(fù)工作及電力的生產(chǎn)造成極大的影響。

        3 供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化措施

        3.1 健全物資管理體系及管理流程

        健全的物資管理體系是供電企業(yè)做好物資管理工作的基礎(chǔ)。供電企業(yè)若想健全其物資管理體系就必須明確各個(gè)部門(mén)的職責(zé),嚴(yán)格監(jiān)督物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備及供應(yīng)計(jì)劃。在管理流程方面,供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國(guó)電網(wǎng)總部申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃的流程提出采購(gòu)需求,而后等待基礎(chǔ)建設(shè)和生產(chǎn)等部門(mén)匯總審批材料后,將采購(gòu)計(jì)劃送往專(zhuān)門(mén)的物資管理部門(mén),最后由物資管理部門(mén)依據(jù)相應(yīng)的需求采購(gòu)申報(bào)批次確定相應(yīng)的采購(gòu)方式,從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃符合供電企業(yè)的實(shí)際需求,降低物資采購(gòu)的成本。

        3.2 提高人員綜合素質(zhì),提高物資科學(xué)管理的水平

        供電企業(yè)在招聘專(zhuān)業(yè)人才的同時(shí)還需加大對(duì)已有人員的培訓(xùn),提升其工作的綜合素質(zhì)。同時(shí),為提高物資科學(xué)管理的水平,供電企業(yè)應(yīng)引入現(xiàn)代物資管理體系,確保能有效管理,控制物資的采購(gòu)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。此外,供電企業(yè)還應(yīng)開(kāi)拓物資流通管理渠道,降低經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)資金利用率,確保供電設(shè)備更新?lián)Q代的及時(shí)性,從而讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資科學(xué)化管理。

        3.3 規(guī)范供電企業(yè)物資采購(gòu)管理機(jī)制

        對(duì)供電企業(yè)而言,采購(gòu)是其物資管理中的重要環(huán)節(jié),倘若這個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以,供電企業(yè)必須科學(xué)規(guī)劃物資采購(gòu)流程。首先,了解物資供應(yīng)的發(fā)展情況,及時(shí)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的整體績(jī)效,為下次采購(gòu)提供參考依據(jù);其次,合理處理同物資供應(yīng)商的關(guān)系,在雙方滿(mǎn)意的情況下?tīng)?zhēng)取合理價(jià)格,實(shí)現(xiàn)交易透明化并對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行把關(guān);最后,若采購(gòu)的物資較為重要需在評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的協(xié)助下進(jìn)行招標(biāo)。

        3.4 優(yōu)化供應(yīng)商管理,提高企業(yè)的應(yīng)急能力

        為提高應(yīng)急能力,供電企業(yè)需對(duì)供應(yīng)商的管理進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)科研部門(mén)提供的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控供應(yīng)商的物資質(zhì)量。而且,供電企業(yè)還需構(gòu)建綜合型的評(píng)估體系,使企業(yè)能有效確定供應(yīng)商是否合格,從而確保企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)根據(jù)物資的類(lèi)別建立存儲(chǔ)基地,如此不但能夠確保及時(shí)采購(gòu)到應(yīng)急物資,還可降低相應(yīng)的費(fèi)用。

        4 結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,供電企業(yè)物資管理水平的提升是其發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì),只有通過(guò)現(xiàn)代化的信息不斷完善其管理體系及管理機(jī)制,提升員工綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)管理的統(tǒng)一性、規(guī)范性及標(biāo)準(zhǔn)性,供電企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)成本降低,物資管理綜合水平提高的目標(biāo)。對(duì)此,我們?nèi)孕枥^續(xù)積極探索,找出適合發(fā)展電力企業(yè)的新策略。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 王旭.淺議供電企業(yè)物資管理工作優(yōu)化[J].中國(guó)電力教育,2013(1):205-206.

        [2] 劉京華.淺談供電企業(yè)的物資管理[J].科技致富向?qū)В?010(15).

        [3] 鄧曉建.供電企業(yè)物資管理工作的優(yōu)化研究[J].科技創(chuàng)業(yè)家,2013(10).

        [4] 王青.淺談供電企業(yè)的物資管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2012(35):150.endprint

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