楊麗霞(山東兗礦煤化公司機(jī)關(guān)綜合部， 山東 濟(jì)寧 273500)

機(jī)要文件是上級(jí)黨政機(jī)關(guān)精神的載體，是公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握中央、國(guó)務(wù)院及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)方針政策、工作部署、信息動(dòng)態(tài)的重要渠道。面對(duì)煤化公司改革發(fā)展新形勢(shì)和實(shí)際情況，如何做好機(jī)要文件管理工作，確保機(jī)要文件有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)工作效率，這對(duì)于機(jī)要工作具有十分重要的意義。下面逐條進(jìn)行論述。

1 強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)

機(jī)要工作不是靜止的、孤立的，需要隨著新的形勢(shì)的發(fā)展而不斷改進(jìn)，形成不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高的良性循環(huán)，從而不斷豐富機(jī)要工作的內(nèi)涵。做為從事機(jī)要工作的同志，應(yīng)該在學(xué)習(xí)上做到“五有”，即有完整的學(xué)習(xí)計(jì)劃，有必讀書(shū)目和選讀書(shū)目，有一定數(shù)量的學(xué)習(xí)筆記，有理論和業(yè)務(wù)研討文章，有通過(guò)學(xué)習(xí)要達(dá)到的近期目標(biāo)和長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。通過(guò)學(xué)習(xí)達(dá)到更新知識(shí)、提高素質(zhì)的目的，為機(jī)要保密工作的高質(zhì)量開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2 嚴(yán)格要求，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)

嚴(yán)明的紀(jì)律和規(guī)范的程序是做好各項(xiàng)工作的保證。作為機(jī)要保密工作人員，尤其是身為共產(chǎn)黨員的機(jī)要工作者，在這些方面有著更高的要求。在工作中，按照文件流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行各種文件和傳真電報(bào)批閱，不瞞報(bào)、不漏報(bào)、不遲報(bào);嚴(yán)守政治紀(jì)律，同黨組織保持高度一致;嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽(tīng)的不聽(tīng)；形成雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項(xiàng)工作，不推諉、不拖延，高效率、快節(jié)奏、高質(zhì)量地完成。

3 盡職盡責(zé)、切實(shí)履行工作職責(zé)

認(rèn)真完成機(jī)要文件的閱辦，及時(shí)收回，及時(shí)通知有關(guān)單位派專(zhuān)人取閱，閱辦完畢的文件，及時(shí)分類(lèi)、整理、入柜。嚴(yán)格傳真電報(bào)辦理。堅(jiān)持機(jī)要室值班制度，對(duì)收、發(fā)的傳真電報(bào)嚴(yán)格履行登記手續(xù)。切實(shí)履行機(jī)要保密職責(zé)。嚴(yán)格工作程序，嚴(yán)守工作紀(jì)律，圓滿(mǎn)完成上級(jí)和公司黨政交辦的機(jī)要保密工作各項(xiàng)任務(wù)。

4 增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，提高保密責(zé)任感

機(jī)要文件管理工作是一項(xiàng)細(xì)致而縝密的工作，不能有哪怕一絲的馬虎。近期，國(guó)家修訂發(fā)布的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》，對(duì)涉密文件等涉密載體的管理規(guī)定更加嚴(yán)格，集團(tuán)公司和煤化公司也對(duì)機(jī)要保密工作提出了新要求和下發(fā)了有關(guān)規(guī)定，所以要以精益求精的工作態(tài)度和扎實(shí)肯干的工作作風(fēng)落實(shí)好企業(yè)機(jī)要工作目標(biāo)，樹(shù)立敬業(yè)、服務(wù)與奉獻(xiàn)的精神，把本職工作干好。

5 建章立制，強(qiáng)化機(jī)要文件管理工作

實(shí)行規(guī)范化管理機(jī)要文件管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，需要進(jìn)一步建立完善機(jī)要文件管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。通過(guò)建章立制，做到傳閱規(guī)范、存放規(guī)范、借閱規(guī)范等，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序，安全保密。主要是做好簽收和登記制度；借閱、復(fù)印制度；閱文制度；監(jiān)督和檢查制度。同時(shí)，機(jī)要文件的管理應(yīng)該做好檢查、抽查、監(jiān)督，能有效地防止失密、泄密事件的發(fā)生。最關(guān)鍵的工作是清理、銷(xiāo)毀以及歸檔制度，善始善終，嚴(yán)格程序才能提高工作水平。

6 創(chuàng)新思維，改進(jìn)機(jī)要工作方法

針對(duì)煤化公司所屬單位的分散性這一因素，文件的及時(shí)接收更是重要的一環(huán)，集團(tuán)最新指示精神和政策、緊急通知等，都是機(jī)要人員在實(shí)際工作中經(jīng)常碰到的事情，而我們了解這些的渠道就是文件接收，所以要求及時(shí)收文、及時(shí)辦理、及時(shí)提醒；在收到緊急文件時(shí)，要在第一時(shí)間和各單位機(jī)要及時(shí)溝通，確認(rèn)收到文件并是否接收辦理，

7 加強(qiáng)工作措施，實(shí)現(xiàn)機(jī)要文件科學(xué)管理

嚴(yán)格機(jī)要文件的現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行微機(jī)處理和檢索，是機(jī)要文件現(xiàn)代化管理工作的重要議題。在確保文件安全的基礎(chǔ)上，實(shí)行微機(jī)處理和檢索，可大大提高工作效率，為日常工作提供便利條件。因此，必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上保密措施和相應(yīng)硬件設(shè)備建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)機(jī)要文件管理的科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。另外，機(jī)要人員還要熟練掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)以及密碼通訊網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以適應(yīng)新時(shí)期機(jī)要文件管理的要求。

8 提高政策敏銳性，確保機(jī)要工作實(shí)效

在實(shí)際工作中，機(jī)要人員是了解所辦理文件的急慢及和上級(jí)政策相統(tǒng)一的第一知情人員。所以就要求每位機(jī)要人員在看到文件內(nèi)容時(shí)，對(duì)文件的內(nèi)容要求和文件的重要性第一時(shí)間做出處理判斷，對(duì)文件所涉及的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任部室在第一時(shí)間將信息傳達(dá)到，并將以前相同文件所辦理的內(nèi)容結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給批閱領(lǐng)導(dǎo)，即減少文件在傳閱過(guò)程中的停滯期，同時(shí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批閱文件提供必要的信息。煤化公司作為兗礦集團(tuán)的二級(jí)機(jī)構(gòu)，機(jī)要人員起著上傳下達(dá)，和對(duì)下級(jí)各單位機(jī)要收文有及時(shí)溝通和提醒的作用。所以上下級(jí)機(jī)要人員要保持全面的工作態(tài)度，才能把一個(gè)文件辦理好，落實(shí)好。

9 結(jié)語(yǔ)

在煤化公司目前扭虧增盈攻堅(jiān)戰(zhàn)中，機(jī)要人員要時(shí)時(shí)保持清醒的頭腦和雷厲風(fēng)行的工作態(tài)度，讓每一份文件都能及時(shí)高效的完成它的使命，變成強(qiáng)有力的工作指導(dǎo)，讓實(shí)際工作有章可循，有法可以，有政策可以指導(dǎo)，為煤化公司的扭虧增盈作出一名機(jī)要工作應(yīng)有的貢獻(xiàn)。