趙 穎
(大慶市人力資源和社會保障局)
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如何做好小額貸款擔(dān)保中心檔案管理工作的淺析
趙穎
(大慶市人力資源和社會保障局)
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,小額貸款已經(jīng)逐漸發(fā)展成為一種新形勢下的金融服務(wù),從小額信貸業(yè)務(wù)的出現(xiàn)直到今天都一直主打為收入較低的人群提供金融服務(wù),使得低收入人群可以借助小額貸款公司的服務(wù)來提升整體的收入水平,同時可以為社會提供較多的就業(yè)崗位。由一些發(fā)達(dá)國家的發(fā)展歷史可以看出,在處于發(fā)展中國家的階段中發(fā)展小額信貸行業(yè),可以有效的提升社會的就業(yè)機(jī)會。
關(guān)鍵詞:小額貸款;擔(dān)保;檔案管理;工作
0前言
為了進(jìn)一步推動國家的發(fā)展,盡可能的增加就業(yè)崗位確保社會的穩(wěn)定,國家需要進(jìn)一步加強(qiáng)小額貸款的建設(shè)力度,尤其要加大小貸款的工作制度的推進(jìn)與確立,也為小額貸款的發(fā)展提出了新的要求。所以,在新的形勢以及新的挑戰(zhàn)下,我們對小額貸款檔案的管理工作需要進(jìn)一步提升認(rèn)識,同時也需要提升對管理制度、方法的建設(shè),在小額貸款行業(yè)發(fā)展的過程中不斷的引入新的管理方式與手段,提升小額貸款管理工作水平的提高。
1構(gòu)建出完善的檔案管理制度
根據(jù)公司實際的經(jīng)營發(fā)展情況,依據(jù)國家相關(guān)的法律規(guī)定以及各單位的管理規(guī)定,尤其需要注意的是對單位的檔案管理工作制度進(jìn)行建設(shè)與完善是至關(guān)重要的。通過完善檔案管理的制度,可以為檔案管理工作穩(wěn)步發(fā)展以及合理化、高效化的檔案管理工作提供有力保障,從而使得小額貸款行業(yè)在我國相關(guān)的法律法規(guī)要求的情況下實現(xiàn)良好的發(fā)展。對于檔案管理制度來講,不能為一種方向性的制度,必須是落到實處的制度,如果在制度執(zhí)行的過程中發(fā)生任何問題,都必須要找到對應(yīng)部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決,同時需要注意的是,對于檔案管理人員的工作目標(biāo)也要落到實處,并且需要制定由領(lǐng)導(dǎo)到員工的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等。要對存在問題的一些管理規(guī)程進(jìn)行及時的完善,將國家所制定的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)作為工作依據(jù),同時要嚴(yán)格的執(zhí)行檔案管理工作過程中的各項程序。檔案管理是承載一個組織或單位特定信息的載體,對于單位的協(xié)調(diào)、有序和良性運(yùn)行起著保障作用。我國目前的檔案事業(yè)建設(shè)與發(fā)展面臨著新的形勢與挑戰(zhàn),對檔案管理工作提出越來越高的要求。加快檔案信息自動化系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)檔案工作各個環(huán)節(jié)的信息化,是實現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化,提高檔案系統(tǒng)整體功能的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)和重要手段。運(yùn)用檔案管理新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)改進(jìn)檔案管理工作,實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動化、信息化。
2強(qiáng)化檔案管理的有效措施
(1)檔案管理工作應(yīng)列入單位工作計劃和未來發(fā)展的規(guī)劃。年檔案工作要達(dá)到什么水平,單項工作要有那些提升和發(fā)展變化,要制定一個可行性的計劃,以減少工作的盲目性和隨意性,這樣一年的工作就可以有條不紊的實施。結(jié)合單位實際按照有關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn),可以制定每一年的工作規(guī)劃,這樣可以做到計劃管理和科學(xué)管理。
(2)確保貸款人員檔案的完整。系統(tǒng)、完整的收集失業(yè)人員貸款資料。包括相關(guān)的借貸資料、信貸管理資料和反擔(dān)保人的經(jīng)營資料。做好有關(guān)貸款的資料和反擔(dān)保人的調(diào)查審核資料的完整收集工作,委派專職人員負(fù)責(zé)信貸檔案的集中管理,嚴(yán)格按照有關(guān)檔案管理制度,解決檔案資丟失的問題。
(3)做好對檔案管理工作人員的崗位工作培訓(xùn)。在培訓(xùn)的過程中最先需要做的就是對檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及工作能力的培養(yǎng),通過參觀、實習(xí)、模擬等方式,在短時間內(nèi)快速的提升檔案管理工作人員的工作能力以及工作效率。其次要加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的擔(dān)保操作規(guī)范的培養(yǎng),任何的業(yè)務(wù)工作要做到事必躬親,任何一次擔(dān)保業(yè)務(wù)需要的所有檔案資料必
3提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
檔案管理是小額貸款擔(dān)保機(jī)構(gòu)擔(dān)保工作中重要的一個環(huán)節(jié),檔案管理人員必須擺正態(tài)度,對檔案管理工作的重要性有足夠的認(rèn)識,才能正確對待信貸檔案管理工作,以及檔案資料的收集工作,發(fā)揮信貸管理工作應(yīng)有的作用。筆者認(rèn)為,檔案管理人員應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起:
在社會不斷發(fā)展的今天,檔案管理工作的工作量也隨著快速增加,這使得管理難度不斷的提高,根據(jù)這種情況就要求相關(guān)的檔案管理單位需要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度,并且要對新時代下檔案管理工作的專業(yè)人才需求具有一個正確的認(rèn)識。同時也需要給予檔案管理的工作人員一定的資金、政策上的扶持。從根本上提升對檔案管理工作的重視程度,在制定單位管理計劃的時候要將檔案管理工作充分的考慮進(jìn)去,同時要加強(qiáng)對檔案管理工作的建立以及完善的制度,增加對檔案管理工作的投入,幫助檔案管理工作人員解決一些實際問題。在對檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)的時候主要應(yīng)該注意以下兩點(diǎn):
(1)制定符合檔案管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn)體系或是在職教育等方式,對檔案管理工作人員現(xiàn)有的知識結(jié)構(gòu)體系予以升級;(2)在進(jìn)行人才招聘的過程中,可以通過校園招聘或是社會招聘等多種招聘方式,招聘一些具有較高專業(yè)能力的人才到檔案部門工作,從而不斷的擴(kuò)充檔案管理人員的工作素質(zhì)。
對于檔案管理工作來講,其核心的內(nèi)容就是為本單位的領(lǐng)導(dǎo)提供決策的主要依據(jù)以及為執(zhí)行工作提供服務(wù)。檔案管理工作是一項具有較強(qiáng)服務(wù)性的工作,但與此同時檔案工作的服務(wù)性是檔案工作開展的基礎(chǔ),同時也是檔案工作開展的目的,如果檔案管理工作不能提供良好的服務(wù),那么檔案管理工作也就失去了其本身的意義。作為檔案管理工作人員來講,要時刻的管理黨和國家的工作大局,并且要有能力從政治高度對當(dāng)前的形勢進(jìn)行判斷,同時依據(jù)我國黨政機(jī)關(guān)的工作重心開展檔案管理工作。并且在檔案管理工作的過程中也要開展職業(yè)道德教育工作,進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理工作人員的服務(wù)素質(zhì),提升服務(wù)質(zhì)量;要牢固樹立檔案管理工作人員的服務(wù)意識,充分發(fā)揮檔案管理工作人員的積極性,將傳統(tǒng)的被動工作變?yōu)榻裉斓闹鲃庸ぷ鳌?/p>
檔案管理人員的繼續(xù)教育水平很大程度上決定著檔案工作者的整體素質(zhì),進(jìn)而決定著檔案事業(yè)的總體發(fā)展層次。檔案工作者要樹立終生教育理念,建立終身學(xué)習(xí)制度,經(jīng)常性地參加系統(tǒng)的知識更新與繼續(xù)教育,不斷擴(kuò)展自己的知識,提高學(xué)歷層次,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的業(yè)務(wù)需要。培訓(xùn)內(nèi)容要因需而定,與實際工作緊密結(jié)合。除加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)理論與技能等專業(yè)知識學(xué)習(xí)外,特別要加大信息技術(shù)培訓(xùn)力度,重視網(wǎng)絡(luò)知識教育,以適應(yīng)新時期檔案工作需要。通過教育培訓(xùn),完善檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。
收稿日期:2015-02-11
中圖分類號:F283
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:C
文章編號:1008-3383(2015)08-0176-01