邱軍

(貴州高速公路集團有限公司)

高速公路竣工檔案的質量控制的探討

邱軍

(貴州高速公路集團有限公司)

首先闡述了高速公路竣工檔案的內容，然后詳細論述了高速公路竣工檔案的質量控制手段，最后總結了提高高速公路竣工檔案質量控制的措施，管理人員可以通過加強高速公路建設初期的檔案業(yè)務培訓工作、做好高速公路建設文件的收集和保管工作、統(tǒng)一高速公路工程結算和竣工檔案質量等方法，使竣工檔案質量控制工作有序進行，符合工程施工的實際需求。

高速公路;竣工檔案;質量控制

1 高速公路竣工檔案的質量控制手段

1.1 建立健全檔案工作管理網絡

在高速公路竣工檔案質量管理與控制中，管理人員要建設完善的檔案工作管理網絡。在這個過程中，管理人員要遵循統(tǒng)一領導，明確統(tǒng)一的標準，然后實行分級管理的原則，按照統(tǒng)一的制度執(zhí)行。在高速公路建設的初期，就要建立公路檔案管理體系，主要是指集合業(yè)主代表、總監(jiān)處、監(jiān)理處、施工單位于一體的工程檔案管理網絡體系。檔案工作管理體系能夠更好的管理公路竣工檔案，讓人們在查閱中更加方便。

其中業(yè)主代表和參加高速公路建設的各單位應組建工程檔案管理工作小組，從而更好的對工程的竣工檔案進行控制，小組中應有一名技術骨干和相應的檔案員，更好的保證檔案內容得到有效控制。兼職的檔案管理人員也要做好文件、圖紙和計算數據的收集和整理工作。相關管理單位，針對這些管理人員的管理，要使其檔案管理工作的情況與獎罰情況聯(lián)系在一起，激發(fā)管理人員的做好檔案管理的積極性，并保證職責明確、正確落實工作的各項內容，對高速公路檔案管理工作進行規(guī)范，促使其標準化和系統(tǒng)化。

1.2 明確公路竣工檔案的督查指導責任

高速公路建設中參建單位比較多，涉及很多工作人員，施工工期比較長。公路建設有較大的空間跨度，管理人員在進行檔案管理中，要明確這個問題，然后定期進行工程檔案的檢查和指導。檢查工作必須結合工程的建設情況，由業(yè)主代表牽頭負責，不能越級指揮。業(yè)主代表可以通過召開檔案工作會議的形式，對參建單位的檔案內容進行隨時檢查，了解施工的進度和情況，促使工程檔案與項目建設工作保持一致。

首先在檢查檔案的過程中，管理人員應了解隱蔽工程的數量，然后掌握該工程的檔案內容，根據這種情況對驗收記錄進行檢查。檢查的主要內容有，文件是否擁有監(jiān)管人員的簽字，隱蔽工程的竣工檔案是否完整。

其次要重視設計變更設計，確保計量支付手段能夠齊全、規(guī)范。

然后要重視工程中的變更設計，確定工程擁有全面的支付手段，滿足竣工檔案的需求。檢查內容要結合工程的實際情況而有所偏重，例如針對圖紙和參數，要分析施工需要，進行一定修改。在這個過程中，要標注有問題的區(qū)域。檔案管理人員要在依據文件上，標注修改的內容，能夠清楚的闡明公路項目的實際情況，并充分的體現出來。

最后要保證竣工圖的內容編制與《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項規(guī)定》吻合，管理人員要結合檔案內容，分析竣工圖是否清晰，內容中的簽署、竣工圖章等是否全面，管理人員應進行逐一檢查，詳細閱讀器內容，保證竣工圖紙的真實性。

1.3 強化合同約束的檔案管理機制

在高速公路工程建設中，檔案管理具有重要意義，在整體施工中，占有核心地位?？⒐n案的質量控制，需要保證工程的所有程序都能按照一定順序進行。在竣工檔案中，管理人員要明確公路投標工作的具體內容，然后根據文件指示，滿足施工條件。針對竣工檔案的控制，需要檔案的采取區(qū)域進行分析，確保其控制情況，不會影響歸檔時間和質量。管理人員提出可行的檔案驗收程序和標準，所以參建單位都應執(zhí)行。為了保證公路竣工驗收過程中的工程質量，參建單位應結合工程的實際情況，預留一部分合同額，并將此當作竣工檔案的保證金，確保高速公路施工建設工作能夠按照規(guī)定要求完成。

2 加強高速公路竣工檔案的質量控制

2.1 加強高速公路建設初期的檔案業(yè)務培訓工作

在高速公路建設的初期階段，業(yè)務人員要結合工程的實際需求，掌握檔案管理部門的要求。相關單位要對檔案管理人員進行業(yè)務能力培訓，通過這種方式提升檔案管理和控制的效果。培訓的整體內容，需要結合高速公路的需求，然后為專職人員和兼職人員組建培訓班，讓他們學習公路竣工檔案管理的各項編制內容。工作人員應了解公路工程檔案的內容，根據檔案整理的原則，對檔案進行統(tǒng)一整理。整個培訓工作應根據高速公路檔案整體制定統(tǒng)一的內容，管理人員要嚴格遵守表格的內容進行檔案整理，然后按照一定卷號和式樣發(fā)放到施工單位，當作施工人員施工的基礎。

2.2 做好高速公路建設文件的收集和保管工作

在高速公路工程建設中，有很多臨時機構合并或撤離，所以人員調動比較頻繁，無法確定準確情況。所以在這種情況下，管理人員要整理各項檔案文件材料，防止整個檔案材料出現空檔期，造成施工問題。檔案管理部門要重視這個過程的檔案整理工作，管理人員要清楚工作的具體變動，和相關人員進行工作交接，確保檔案工作能夠充分反映，高速公路的具體情況，保證公路建設工作順利開展。

2.3 統(tǒng)一高速公路工程結算和竣工檔案質量

在高速公路竣工檔案管理中，工程結算的具體情況，會影響檔案控制的有效進行。在竣工驗收的檔案收集中，業(yè)主代表和監(jiān)理單位要做好驗收工作，并根據實際情況，進行最后的驗收工作，完善檔案內容。管理人員要在參建單位進行項目結算，進行檔案驗收和自檢，再交由業(yè)主代表和監(jiān)理單位。在竣工管理中，管理人員要針對存在的問題，提出合理的修改意見，然后給予一定時間進行更改，直到工程合格后，才能進行竣工檔案的交接工作。通過竣工檔案驗收的單位，可辦理竣工結算。

3 結束語

通過上文對高速公路檔案的質量控制的分析，檔案管理與控制在公路建設中有重要意義，尤其是竣工驗收階段的質量控制，直接影響公路建設的整體質量。竣工檔案管理需要業(yè)主代表和參建單位相互配合，做好監(jiān)理工作，然后根據合同的要求和具體內容，保證工程的竣工質量控制。管理人員要對參建單位的各個施工階段進行考核，然后進行逐一調控和分析，確保竣工檔案能夠準確、規(guī)范。

［1］ 陳龍民.試論高速公路竣工檔案的質量控制［J］.山東檔案，2012，(5):46－47.

［2］ 李光.高速公路建設項目竣工檔案的管理［J］.蘭臺內外，2013，(1):44.

［3］ 陳龍民.菲迪克模式下的高速公路工程檔案管理——以京滬高速公路臨沂段工程檔案管理為例［J］.中國檔案，2013，(8):62－63.

U415.1

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1008－3383(2015)10－0186－01

2015－05－14

邱軍(1983－)，男，貴州貴陽人，工程師，研究方向:項目管理。