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        公路工程建設(shè)全過程費用監(jiān)理方法研究

        2015-03-21 23:03:48胡文竹
        黑龍江交通科技 2015年10期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計階段工程師全過程

        胡文竹,周 嫻,賀 圳

        (長沙理工大學(xué)交通運輸工程學(xué)院)

        公路工程建設(shè)全過程費用監(jiān)理方法研究

        胡文竹,周 嫻,賀 圳

        (長沙理工大學(xué)交通運輸工程學(xué)院)

        該文針對我國目前公路工程建設(shè)費用監(jiān)理現(xiàn)狀,對全過程費用監(jiān)理在公路工程建設(shè)中的優(yōu)勢進(jìn)行了探討,討論了公路工程建設(shè)全過程費用監(jiān)理各個階段的方法,闡述了我國公路工程建設(shè)推行全過程費用監(jiān)理應(yīng)注意和解決的問題。

        公路工程建設(shè);全過程;費用監(jiān)理方法

        1 全過程費用監(jiān)理的優(yōu)勢分析

        全過程費用監(jiān)理即為對公路工程建設(shè)的決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段和竣工階段的工程費用進(jìn)行全方位、全過程的監(jiān)督與控制。

        目前我國施工階段費用監(jiān)理工作得到主要的關(guān)注,而其他階段的費用費用監(jiān)理工作則常常被忽視。全過程費用監(jiān)理加強了項目決策設(shè)計階段的費用監(jiān)理工作,而這對工程造價往往起著最為重大的影響。以設(shè)計階段為例,國外一些專家指出:設(shè)計費用雖然占不到工程全壽命周期費用的1%,它對工程造價的影響程度超過75%,當(dāng)然前提是決策不失誤。所以,為了避免投資失控,在密切關(guān)注施工階段費用監(jiān)理工作的同時,必須重視項目決策和設(shè)計階段費用監(jiān)理,只關(guān)注施工階段,而忽略其他階段費用監(jiān)理的傳統(tǒng)觀念必須克服。

        2 全過程費用監(jiān)理在公路工程建設(shè)各階段中的方法探討2.1 項目設(shè)計階段

        施工活動直接以設(shè)計為依據(jù),設(shè)計是工程費用實際值的基礎(chǔ)。在投資決策正確,投資估算合理的情況下,做好設(shè)計階段的費用監(jiān)理工作,十分關(guān)鍵。

        (1)重視方案的選擇。在設(shè)計階段,監(jiān)理工程師應(yīng)采用科學(xué)的理論方法加強經(jīng)濟(jì)技術(shù)的論證,再對設(shè)計方案進(jìn)行優(yōu)化和選擇。

        (2)做好概預(yù)算控制。監(jiān)理人員深入實地,獲取真實的設(shè)計所需資料,并通過對社會同類開發(fā)項目相關(guān)方面的調(diào)查,對項目進(jìn)行詳細(xì)深入的研究,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)的角度綜合考慮確定合理的概預(yù)算額。

        (3)推行限額設(shè)計。初步設(shè)計應(yīng)以投資估算和獲得批準(zhǔn)的任務(wù)書為依據(jù),施工圖紙的設(shè)計自始至終都以總概算額為準(zhǔn)則,設(shè)計過程中應(yīng)充分考慮各種因素,盡量避免圖紙的不合理變更,把費用控制在所設(shè)定的投資額以下。

        2.2 項目招投標(biāo)階段

        依照法定程序和評價標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo),根據(jù)工程的實際情況和要求,綜合各方面情況,選用最為合適的施工單位,對施工方案和合同價格嚴(yán)格把關(guān),對合同內(nèi)容進(jìn)行深入的分析和評估,盡可能防止后續(xù)階段工程價格發(fā)生重大變化。

        首先監(jiān)理工程師要加強對施工隊伍的資質(zhì)和能力審查,包括施工隊伍的技術(shù)水平、在建工程任務(wù)情況、已完成項目評價、施工單位推薦的項目經(jīng)理的能力等。

        其次,監(jiān)理工程師必須對圖紙進(jìn)行嚴(yán)格的審核,還要依據(jù)經(jīng)驗,對一些容易引起工程費用變化的內(nèi)容保持警惕性。因此,監(jiān)理工程師必須有較好的專業(yè)水平,積極聽取各方的建議,提出既能滿足工程質(zhì)量和工期要求,又能節(jié)約工程費用的方案。

        在投標(biāo)過程中反復(fù)審核確定的合同價格是否合理。監(jiān)理工程師要對價格進(jìn)行仔細(xì)的分析和研究,綜合考慮各項因素和各方的利潤。目前常見的現(xiàn)象是投標(biāo)單位采用不平衡報價以期在工程建設(shè)中獲取最大利潤,費用監(jiān)理在投標(biāo)階段就要注意此類問題,防止工程造價的失控。監(jiān)理工程師對于可能發(fā)生的工程變更和索賠也應(yīng)加強跟蹤,當(dāng)其不可避免時,在第一時間進(jìn)行控制,以免造成更大的損失。對于設(shè)備和材料費用,業(yè)主可委托監(jiān)理公開招標(biāo),增強競爭以得到較為有利的價格,或?qū)Σ牧虾驮O(shè)備進(jìn)行集中采購。除此之外。監(jiān)理工程師要建議業(yè)主采用質(zhì)量過硬,價格合理的材料。

        2.3 施工階段

        在施工過程中能節(jié)約項目費用的概率已經(jīng)比較小,但施工中一系列因素造成的成本增加是不容小視的。在施工階段,計量和支付是項目成本管理的核心,費用監(jiān)理工程師需嚴(yán)格控制好項目的計量和支付,減少工程費用的增加。合同管理在費用控制中有著舉足輕重的作用,同時對減少投資也是至關(guān)重要的,費用監(jiān)理應(yīng)對合同管理工作予以相當(dāng)?shù)闹匾暋?/p>

        (1)做好工程計量的監(jiān)理工作

        監(jiān)理工程師在核對工程量清單中的各項費用時,應(yīng)嚴(yán)格以合同為依據(jù),并結(jié)合實際施工情況,把所有費用都落到實處。重要項目必須由工程師到現(xiàn)場進(jìn)行檢查審核,確保準(zhǔn)確計量,所有的工程計量須有監(jiān)理的簽字方能有效。對清單以外另增加的費用,應(yīng)盡量避免其發(fā)生。

        (2)做好費用支付的監(jiān)理工作

        通過與業(yè)主積極的溝通,用好計量權(quán)和支付簽證權(quán),協(xié)調(diào)好施工單位工程進(jìn)度款與工程進(jìn)度的關(guān)系,有效地控制工程費用。一般情況下,階段目標(biāo)控制法簽認(rèn)工程進(jìn)度款是費用監(jiān)理工程師采用的主要方式。在確定了合同價款后,根據(jù)形象進(jìn)度制定付款計劃,采取階段性付款方式,按照合同約定執(zhí)行,由監(jiān)理工程師簽證認(rèn)可后即可支付工程進(jìn)度款。

        (3)做好變更索賠費用的監(jiān)理工作

        ①控制工程變更費用監(jiān)理方法

        有時候工程變更很難避免,但工程師應(yīng)讓變更處于可控狀態(tài),充分考慮各種可能導(dǎo)致變更的因素,包括發(fā)生在設(shè)計、施工等過程中的一切可能增加項目投資的變更。當(dāng)工程變更不可避免時,應(yīng)在變更前認(rèn)真分析變更方案對費用的影響,制定最有利的方案。

        嚴(yán)格遵守變更程序?qū)こ套兏M(jìn)行控制,當(dāng)變更確定后,馬上進(jìn)行與變更項的相關(guān)文件的修改和變更工作。修改完成后,及時組織項目參與各方執(zhí)行接下來的工作。

        工程變更價格的處理應(yīng)以工程量清單為依據(jù),當(dāng)清單中沒有與變更的工程量相同的細(xì)目時,應(yīng)以類似項目的工程細(xì)目價格為參考,然后根據(jù)差異情況通過適當(dāng)?shù)恼{(diào)整換算后采用。

        總監(jiān)理工程師必須遵循一切從實際出發(fā)的原則,結(jié)合變更文件和相關(guān)資料,根據(jù)施工合同的有關(guān)的條款內(nèi)容,從控制投資、保證質(zhì)量、加快進(jìn)度、提高效益的角度出發(fā),兼顧雙方利益,協(xié)調(diào)好雙方的矛盾。同時,應(yīng)對工程變更的合理性進(jìn)行充分的論證,通過多角度考慮,反復(fù)考察分析。

        ②對工程索賠費用的監(jiān)理方法

        主動監(jiān)理是減少索賠發(fā)生的有效措施,監(jiān)理工程師必須把主動監(jiān)理的理念貫徹到整個公路工程的施工過程中。

        在處理索賠時,相關(guān)工程資料是索賠的重要證據(jù),也是計算索賠費用的依據(jù)。因此,在項目建設(shè)過程中監(jiān)理工程師應(yīng)做好工程資料的收集和整理工作,并妥善保管。監(jiān)理工程師處理索賠時應(yīng)以合同為依據(jù),按照規(guī)定程序執(zhí)行,特別注意索賠時效性問題。監(jiān)理工程師應(yīng)秉著公平、公正的態(tài)度,以事實為依據(jù),認(rèn)真核對索賠報告中的人、材、機的數(shù)量,避免承包人不合理的索賠要求。

        監(jiān)理工程師應(yīng)充分重視工程量的審定和費用分析工作,這兩項工作是費用索賠工作的重要方面,具有復(fù)雜多變性的特點,尤其是單價與費率分析。

        2.4 竣工階段

        工程費用結(jié)算是公路工程費用監(jiān)理的核心,正確而及時地組織工程費用的結(jié)算,全面做好工程費用結(jié)算的各項工作是十分重要的。在各個階段各個環(huán)節(jié)工程費用監(jiān)理工作都做好的情況下,在工程交工驗收之后就可進(jìn)行竣工結(jié)算了,竣工結(jié)算價=合同價款+索賠款+違約金。

        3 我國公路工程推行全過程費用監(jiān)理應(yīng)注意和解決的問題

        提高監(jiān)理工程師的整體素質(zhì),使得監(jiān)理工程師隊伍呈現(xiàn)高層次、高水平。要在設(shè)計階段有效地對費用進(jìn)行控制,就要實行設(shè)計監(jiān)理制度,從技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的角度綜合考慮,最終得到安全可靠的優(yōu)化方案,這對設(shè)計監(jiān)理人員的技能和水平有了更高的要求。所以,建立一支高素質(zhì)的設(shè)計監(jiān)理隊伍是非常重要的,就目前工程行業(yè)的現(xiàn)狀來看還有很長的路要走。

        另外,項目合同支付也是費用監(jiān)理的重點和難點。合同的支付難度較大,是因為在合同簽訂之前不能對這些支付項目作出精確的預(yù)測和詳細(xì)規(guī)定,例如,工程項目實施過程中本身各種突發(fā)事件和施工管理中出現(xiàn)的各類問題,以及國家政策的改變、物價的變化等,這些本身都是無法事先估計的。因此,合同支付的準(zhǔn)確性完全依賴于監(jiān)理工程師對合同條款的理解以及對現(xiàn)場實際情況掌握和應(yīng)對??梢钥闯龊贤Ц兜倪@種靈活性使得其難以精確計算。

        監(jiān)理工程師在工程建設(shè)全過程不能單一的關(guān)注費用,只考慮用各種手段將工程費用降到最低,工程建設(shè)要得到的是工期合理,質(zhì)量過關(guān),價格較為低廉的產(chǎn)品。進(jìn)度、質(zhì)量和費用相互制約相互聯(lián)系,費用監(jiān)理工作必須與其他監(jiān)理工作同時進(jìn)行,緊密聯(lián)系,缺一不可。

        4 結(jié)語

        項目建設(shè)全過程從決策階段、設(shè)計階段、招投標(biāo)階段、施工階段到竣工階段對工程費用進(jìn)行全過程動態(tài)監(jiān)理,加強了事前主動監(jiān)理,并從經(jīng)濟(jì)、合同等多角度進(jìn)行綜合考慮,提高公路工程建設(shè)項目的適應(yīng)性和經(jīng)濟(jì)性。本文對費用監(jiān)理工作進(jìn)行了細(xì)化和步驟化,把控制工程費用的工作深入到公路工程建設(shè)全過程各個階段各個環(huán)節(jié)的活動中,做好公路工程建設(shè)全過程各個階段各個環(huán)節(jié)的費用監(jiān)理工作,是有效控制工程費用的關(guān)鍵。

        [1] 李明順.FIDIC條件與合同管理[M].冶金工業(yè)出版社,2011.

        [2] 周世生,董偉智.公路工程造價[M].人民交通出版社,2012.

        [3] 張建仁.工程費用監(jiān)理[M].北京:人民交通出版社,1999.

        [4] 丁士昭.工程項目管理[M].中國建筑工業(yè)出版社,2014.

        U415.1

        C

        1008-3383(2015)10-0170-02

        2015-03-11

        胡文竹(1993-),女,湖南岳陽人,本科,研究方向:工程項目管理,工程經(jīng)濟(jì)。

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