黃堅(jiān)
廈門高誠(chéng)信建設(shè)監(jiān)理有限公司(361000)
建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理和控制
黃堅(jiān)
廈門高誠(chéng)信建設(shè)監(jiān)理有限公司(361000)
建設(shè)項(xiàng)目的工程造價(jià)管理和控制是個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的系統(tǒng)工作,貫穿整個(gè)項(xiàng)目的始終,是一個(gè)逐步確定、逐步細(xì)化、逐步接近項(xiàng)目實(shí)際造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理過程。這里提出了通過工程的決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算階段對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和控制,以期達(dá)到預(yù)期效益。
動(dòng)態(tài)管理和控制;投資估算;合同管理;竣工結(jié)算
要做好項(xiàng)目的投資估算需要很多資料,造價(jià)人員要對(duì)資料的準(zhǔn)確性、可靠性認(rèn)真分析,保證投資預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)分析的準(zhǔn)確?;A(chǔ)資料主要有:工程所在地的水、電、路狀況;地質(zhì)情況;主要材料設(shè)備的價(jià)格資料及大宗材料的采購(gòu)地等;現(xiàn)有已建的類似工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和市場(chǎng)情況等;項(xiàng)目設(shè)立地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展前景、周邊環(huán)境、同行業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況等資料;國(guó)家和地方對(duì)該產(chǎn)業(yè)的政策和今后的發(fā)展趨勢(shì)。
2.1 按設(shè)計(jì)招標(biāo)和設(shè)計(jì)方案競(jìng)選方式選擇設(shè)計(jì)單位
積極推行建筑方案與經(jīng)濟(jì)方案相結(jié)合的設(shè)計(jì)招標(biāo)方法,進(jìn)行多家競(jìng)投、由專家組評(píng)定,遵循科學(xué)方法,按照適用、經(jīng)濟(jì)、美觀的原則以及技術(shù)先進(jìn)、結(jié)構(gòu)合理、滿足建筑節(jié)能和環(huán)境等要求,綜合評(píng)定設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣。同時(shí)中選方案的投資估算在建設(shè)項(xiàng)目的投資范圍內(nèi)。這種方法既有利于設(shè)計(jì)方案的選擇和競(jìng)爭(zhēng),保證選用的設(shè)計(jì)方案技術(shù)先進(jìn)、新穎獨(dú)特、適應(yīng)性強(qiáng),又能控制工程造價(jià)。
2.2 采取限額設(shè)計(jì)指標(biāo)及獎(jiǎng)罰措施控制工程造價(jià)
重視設(shè)計(jì)合同的簽訂條款,在合同中明確限額設(shè)計(jì)指標(biāo)。如某小區(qū)24~33層住宅設(shè)計(jì)合同限額設(shè)計(jì)指標(biāo)為:預(yù)應(yīng)力管樁工程指標(biāo)70元/m2,鋼筋工程指標(biāo)地下室200 kg/m2、上部75 kg/m2,混凝土折疊厚度指標(biāo)地下室1.3 m3/m2、上部0.42 m3/m2,同時(shí)增加了設(shè)計(jì)變更的費(fèi)用額度限制條款及限額設(shè)計(jì)的獎(jiǎng)罰條款等。該工程目前已經(jīng)竣工,工程造價(jià)得到了很好的控制。
2.3 對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行全過程跟蹤,優(yōu)化設(shè)計(jì)
為使設(shè)計(jì)圖紙滿足適用、經(jīng)濟(jì)、美觀和可施工性的要求,盡量避免在施工中發(fā)生設(shè)計(jì)變更,業(yè)主應(yīng)派有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行全過程跟蹤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中的缺陷。
I)業(yè)主在審查設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)時(shí),要重視設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化,利用各種指標(biāo)對(duì)總平面圖設(shè)計(jì)、空間平面設(shè)計(jì)進(jìn)行分析比較。
2)運(yùn)用價(jià)值工程原理等優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的統(tǒng)一。造價(jià)人員須及時(shí)對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行分析對(duì)比,反饋造價(jià)信息,以便有效地控制投資。
3)對(duì)內(nèi)外裝飾有特別要求的建筑項(xiàng)目,在建筑設(shè)計(jì)時(shí)就要著手二次裝飾的設(shè)計(jì),這將有利于建筑設(shè)計(jì)與二次裝飾結(jié)合起來,有利于項(xiàng)目的水、電、暖通、電訊、建筑智能化等設(shè)計(jì),也有利于控制工程變更。
4)施工圖在招投標(biāo)前,必須組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及業(yè)主的各專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行圖紙會(huì)審,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改,盡量在施工中不變更。
2.4 合理控制設(shè)計(jì)概算,編制精確的施工圖預(yù)算
1)在設(shè)計(jì)階段應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位將概算控制在擬定的投資估算內(nèi)。
2)在編制過程中將設(shè)計(jì)概算的投資額和工程量進(jìn)行分解,先分解到各個(gè)專業(yè),然后再分解到各單位工程和各分部工程,通過層層分解,實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)量、概算指標(biāo)等各方面的控制。如某小區(qū)18~25層住宅工程,總建筑面積16.2萬m2,外墻保溫工程采用加氣混凝土砌塊保溫層,平米指標(biāo)為77 m2,造價(jià)高且質(zhì)量不易控制。設(shè)計(jì)單位根據(jù)業(yè)主的意見進(jìn)行了優(yōu)化設(shè)計(jì),將外墻保溫工程改為采用EPS保溫板,平米指標(biāo)為59 m2,共節(jié)約了292萬元投資額。
3)在工程招投標(biāo)前應(yīng)根據(jù)施工圖編制精確的施工圖預(yù)算。
3.1 招標(biāo)投標(biāo)階段
通過招標(biāo)投標(biāo)形式選擇好的施工隊(duì)伍是控制工程造價(jià)的有效途徑。實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,按照公開、公正、誠(chéng)信、平等競(jìng)爭(zhēng)的原則,實(shí)行專家評(píng)標(biāo)的辦法,以合理的低價(jià)中標(biāo),并根據(jù)企業(yè)的業(yè)績(jī)、信譽(yù)、資質(zhì)、管理水平等因素,擇優(yōu)選定施工隊(duì)伍。
3.2 施工階段
1)加強(qiáng)施工合同管理
合同管理貫穿工程實(shí)施全過程和各個(gè)方面,合同管理的目的,是保證施工隊(duì)伍全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責(zé)任和義務(wù),是承包工程項(xiàng)目管理的核心和靈魂。合同應(yīng)明確承包范圍、承包方式、工期、質(zhì)量要求、付款方式、結(jié)算方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙方違約條款和設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證的程序及計(jì)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)應(yīng)正確預(yù)測(cè)施工中可能引起索賠的因素,盡量避免索賠事件的發(fā)生。在合同簽訂后,補(bǔ)充合同協(xié)議、經(jīng)常性的工地會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等可以作為合同的一種延伸和解釋,必須完整保存,建立技術(shù)檔案。對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動(dòng)措施。
2)從技術(shù)上和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行比較
通過定性分析和定量分析,對(duì)質(zhì)量、工期、造價(jià)三項(xiàng)指標(biāo)比較,可以合理有效地利用人力、物力、財(cái)力資源,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。
3)加強(qiáng)材料、設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)管理
在工程造價(jià)中,材料、設(shè)備費(fèi)所占的比重非常大。建筑材料、設(shè)備的性能質(zhì)量及材料設(shè)備的供應(yīng)、管理不僅直接影響著工程的質(zhì)量,而且還直接影響著工程的造價(jià),因此,對(duì)工程所需的材料、設(shè)備實(shí)行科學(xué)管理將大大降低工程造價(jià)。
①對(duì)建筑材料的貨源、質(zhì)量、價(jià)格建立一個(gè)能及時(shí)反饋、靈通可靠的信息網(wǎng)。
②提前做好材料計(jì)劃,掌握市場(chǎng)行情,并按施工圖紙和項(xiàng)目施工組織編制的采購(gòu)計(jì)劃,爭(zhēng)取在材料價(jià)格波動(dòng)的低谷時(shí),購(gòu)進(jìn)材料、設(shè)備。
③綜合考慮材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、損耗、保管費(fèi)用,就地就近采購(gòu),嚴(yán)格材料、設(shè)備管理,以免造成不必要的浪費(fèi)。
④對(duì)于差價(jià)大的大宗材料或價(jià)值大的設(shè)備,業(yè)主直接與廠家訂貨。若由施工隊(duì)伍采購(gòu),應(yīng)經(jīng)業(yè)主看樣定貨認(rèn)定價(jià)格。
⑤嚴(yán)格控制設(shè)計(jì)變更。在施工前,認(rèn)真作好圖紙會(huì)審和技術(shù)交底,最大限度地減少施工中圖紙變更。對(duì)確實(shí)需要變更的,變更前須進(jìn)行工程量及造價(jià)增減分析,盡量在該分項(xiàng)工程施工之前決定,避免發(fā)生返工而增加費(fèi)用。
⑥加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證工作的管理。在工程實(shí)施過程中,不可避免地會(huì)發(fā)生簽證,這是施工過程中合理的工程造價(jià)動(dòng)態(tài)調(diào)整,是對(duì)已簽訂合同的彌補(bǔ)。一旦有簽證發(fā)生,工程師必須根據(jù)合同條款進(jìn)行認(rèn)真審核,嚴(yán)格各級(jí)簽字審核制度,做到簽證及時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí),正確把握簽證的計(jì)價(jià)原則,嚴(yán)格按合同約定計(jì)價(jià)。
⑦嚴(yán)格控制工程付款。嚴(yán)格按照合同條款支付工程款,對(duì)于超合同范圍和工程質(zhì)量不合格的不予付款,同時(shí)應(yīng)及時(shí)扣回各種應(yīng)付款項(xiàng),避免工程款超付現(xiàn)象發(fā)生。
⑧對(duì)設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場(chǎng)簽證所發(fā)生的工程造價(jià)增減及時(shí)審核,分階段進(jìn)行結(jié)算,做好造價(jià)動(dòng)態(tài)管理。
4.1 熟悉全部結(jié)算資料
1)結(jié)算資料包括合同條款、招標(biāo)投標(biāo)文件、工程量計(jì)算規(guī)則、工程造價(jià)管理部門頒布的計(jì)算規(guī)則調(diào)價(jià)規(guī)定、材料信息價(jià)、竣工圖紙、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。熟悉結(jié)算資料并審核其有效性。
2)將各類工程費(fèi)用進(jìn)行歸納和整理,這對(duì)于工程竣工結(jié)算起到事半功倍的效果。
4.2 工程量審核
依據(jù)合同條款認(rèn)真審查所報(bào)工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證所要求的工程量一致,超出圖紙等要求的工程量不予認(rèn)可。
4.3 單價(jià)審核
造價(jià)審核人員應(yīng)對(duì)定額子目的工作內(nèi)容十分熟悉,防止施工隊(duì)伍將一項(xiàng)定額子目的內(nèi)容拆成多項(xiàng)計(jì)算,或?qū)⑼环猪?xiàng)工程多次分別混入其他工程進(jìn)行結(jié)算的情況。
4.4 稅費(fèi)審核
應(yīng)注意合同約定稅費(fèi)所包含的工程范圍,并嚴(yán)格按合同約定的費(fèi)率計(jì)取各類稅費(fèi)??傊?,在工程竣工結(jié)算時(shí),審核人員應(yīng)堅(jiān)持以合同為依據(jù),熟悉計(jì)算規(guī)則和政策法規(guī),把握簽證的合理性,嚴(yán)格把好審核關(guān)。
后評(píng)估作為對(duì)整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的一次綜合性評(píng)價(jià),也是對(duì)該項(xiàng)目工程造價(jià)的總結(jié),總結(jié)在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)期中造價(jià)全過程控制的經(jīng)驗(yàn)與不足,找出影響造價(jià)管理的因素并加以克服。
整個(gè)工程造價(jià)控制過程是一個(gè)由粗到細(xì)、由淺到深、最后確定工程實(shí)際造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理過程。這就需要業(yè)主對(duì)工程造價(jià)的管理貫穿于工程的決策、設(shè)計(jì)、施工、竣工結(jié)算的全過程。因此為了合理地確定和有效地控制工程造價(jià),需要各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)和工程造價(jià)技術(shù)人員的共同努力,才能在各個(gè)建設(shè)階段中合理使用人力、物力、財(cái)力,實(shí)現(xiàn)較為理想的投資效益和社會(huì)效益,增強(qiáng)建設(shè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
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